El Licenciamiento del Software y el Inventario del software

1. UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO DE JUTIAPA -JUSAC-
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
LICENCIATURA EN CONTADURÍA PÚBLICA Y AUDITORÍA
CATEDRÁTICO: Rene Marcelo Chinchilla Marroquín
CURSO: Procesamiento Electrónico de Datos
Séptimo Semestre 2020
Sección: “U”
“EL LICENCIAMIENTO DE SOFTWARE Y
EL INVENTARIO DE SOFTWARE”
ARISTONDO EMERIO CRUZ ORDOÑEZ
201740532
Jutiapa 15 de febrero de 2,020
“Id y enseñad a todos”

3. ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ........................................................... i
CONTENIDO .............................................................. 1
TEMA 1 EL LICENCIAMIENTO DEL SOFTWARE .................................. 1
Características de las licencias de software.......................... 2
Tipos de licencias de software........................................ 3
CLASIFICACIÓN DEL SOFTWARE SEGÚN SU LICENCIAMIENTO ..................... 4
Software de dominio público:.......................................... 5
Software cerrado, propietario o privado:.............................. 6
Software de código abierto:........................................... 7
Software libre........................................................ 8
EJEMPLOS DE CONTRATOS DE LICENCIAS DE SOFTWARE ........................ 11
Ejemplo 1............................................................ 11
Ejemplo 2............................................................ 13
TEMA 2. INVENTARIO DE LOS SOFTWARE .................................... 16
Tipos de inventarios de Software..................................... 18
Características de gestión de inventario............................. 19
Inventario de software............................................... 20
Ejemplo de un inventario de Software................................. 21
Sistemas operativos.................................................. 21
CONCLUSIONES .......................................................... ii
GLOSARIO ............................................................. iii
BIBLIOGRAFIA-EGRAFIA ....................................................

5. i
INTRODUCCIÓN
De acuerdo a la gran demanda que existe en la actualidad en cuanto a las
licencias para el uso de cualquier software que son necesarios para poder
cumplir las necesidades de las diferentes empresas es fundamental que entre
los diferentes sujetos que intervienen exista una licencia o exista un
contrato de por medio para el uso de determinado software dependiendo de
la necesidad que le surja al contratante, por estas razones a continuación
se presenta en el presente documento un detalle especifico del
licenciamiento del software la manera en la que ocurre un licenciamiento,
su funcionamiento en el mercado las diferentes vías que existen que nos
permiten contratar una licencia de software, como se clasifica de acuerdo
al tipo de licencia. Es decir, es un conjunto de permisos que un
desarrollador le puede otorgar a un usuario en los que tiene la posibilidad
de distribuir, usar o modificar el producto bajo una licencia determinada.
Además, se suelen definir los plazos de duración, el territorio donde se
aplica la licencia (ya que la licencia se soporta en las leyes particulares
de cada país o región), entre otros.
Seguidamente se desarrollará el tema de los inventarios de software, tales
inventarios se caracterizan por ser de gran valor porque determina la
calidad y os tipos de softwares con los que la empresa cuenta, además de
eso se determina las diferentes licencias con las que cuenta determinada
empresa.

7. 1
CONTENIDO
TEMA 1 EL LICENCIAMIENTO DEL SOFTWARE
DEFINICIÓN:
Una licencia de software es un contrato
entre el licenciante (autor/titular de
los derechos de explotación/distribuidor)
y el licenciatario del programa
informático (usuario consumidor /usuario
profesional o empresa), para utilizar el
software cumpliendo una serie de términos
y condiciones establecidas dentro de sus
cláusulas.
Una licencia de software es un contrato entre el autor titular de los
derechos de explotación y distribución y el comprador de dicha licencia,
para utilizar la licencia de software cumpliendo una serie de términos y
condiciones establecidas por el fabricante. Una licencia de software no es
más que el derecho de hacer uso de un programa.
Para revisar qué es una licencia de software, hay que señalar que esta se
manifiesta a través de un contrato, por lo que se debe conocer qué es un
contrato de licencia de software.
Un contrato de licencia es aquel cuyo objeto es autorizar uno o varios usos
de explotación de una obra protegida. Quién otorga la autorización es el
licenciante, y quién se beneficia de ella es el licenciatario.
El contrato de licencias de software
tiene por objeto autorizar al usuario
ciertos usos o actos de utilización de
un programa de computador, pudiendo
comprender tanto la instalación en la
memoria de un computador personal o
servidor de red para el acceso de un
determinado número de equipos cliente,
como el acceso y uso de una aplicación
en línea.

8. 2
Así mismo, el alcance de tales autorizaciones podrá variar según el tipo
de licencia, pudiendo llegar a comprender
inclusive la modificación y
redistribución del programa de
computador, así como el acceso al código
fuente, cómo sería el caso por ejemplo
del software libre de código abierto.
Si se incluyen los derechos de autor y
propiedad, la licencia es un contrato
entre el desarrollador del software
sometido a propiedad intelectual y a
derechos de autor y el usuario, en el cual
se definen con precisión los derechos y
deberes de ambas partes. Es el desarrollador, o aquel a quien éste haya
cedido los derechos de explotación, quien elige la licencia según la cual
se distribuye el software.
En resumen, se trata del conjunto de permisos que un desarrollador da para
la distribución, uso y/o modificación de la aplicación que desarrolló. En
esta licencia puede indicar también los plazos de duración, el territorio
donde se aplica, etc.
Características de las licencias de software
 Es un contrato solemne, cuya solemnidad es que la autorización, y los
derechos que en ella se contienen, consten por escrito.
 Es un contrato generalmente oneroso, que excepcionalmente puede ser
gratuito. Como ejemplos de licencias gratuitas están los programas
shareware o freeware.
 Por regla general, son contratos de adhesión, salvo cuando se trata
de software por encargo o software a la medida.
 Generalmente contienen una serie de especificaciones para el correcto
funcionamiento del software, como las características que debe tener
el hardware donde se instalará el programa, o información del
rendimiento en cuanto a su capacidad de ejecución.
 Hay diversas cláusulas que se incluyen en este tipo de contratos. Por
ejemplo, cláusulas de garantía de funcionamiento, violación de
derechos de terceros o exclusividad.
Una característica esencial de los contratos de licencias en general, no
solo de software, es que consiste en que el titular del derecho de autor

9. 3
(generalmente el licenciante) no transfiere o cede la titularidad de tales
derechos, sino que los mantiene en su poder, y se limita a autorizar, de
manera exclusiva o no, los distintos usos o actos de explotación de que la
obra puede ser objeto. Así mismo, la amplitud de sus derechos exclusivos
de autor le brinda al licenciante la posibilidad jurídica de definir con
detalle el alcance y las restricciones de las autorizaciones que otorga.
Las licencias de software típicas establecen que la compañía que cede
entregará un producto final de software al usuario. En muchos casos, la
compañía de software también se obliga a corregir cualquier defecto o
bug que se descubra, y a proveer periódicamente al usuario versiones
mejoradas y actualizadas del software. El usuario, a su vez, paga una tarifa
por el software.
En relación con las cláusulas del contrato, el usuario del software se
compromete, a menudo, a que no (1) divulgará cualquier información
confidencial que la compañía proporcione al usuario, (2) reproducirá o
copiará el software, y (3) asignará o sublicenciar el software sin el
consentimiento de la compañía de software.
Tipos de licencias de software
Existen varios criterios de clasificación para dividir los tipos de
licencias de software. En el caso del software propietario, las licencias
de software van a depender del titular de los derechos de autor del software
en cuestión, que normalmente va a ser quien lo crea o quien lo ofrece.
Dentro de las licencias de software propietario se pueden distinguir dos
subtipos:
 Licencia shareware.
 Licencia freeware.
 Licencias de software Shareware
Corresponden a un tipo de distribución de aplicaciones que consiste en
liberar gratuitamente una versión con funcionamiento limitado. Esa
limitación puede ser temporal (después de determinada cantidad de días deja
de operar), por funciones (desde el comienzo, o a partir de determinado
momento, hay funciones que el programa deja de realizar) o una combinación
de las mencionadas (el programa empieza con todas sus funciones y deja de
realizar algunas al cabo de cierto tiempo).

10. 4
CLASIFICACIÓN DEL SOFTWARE SEGÚN SU LICENCIAMIENTO
El software es comercializado de acuerdo con diferentes tipos de licencias,
donde las mismas autorizan el uso personal de un software, sin tener que
ser el propietario directo.
Cuando la licencia es entregada al usuario, después de haber cancelado el
valor monetario, este tendrá derecho legal e hacer uso de este, pero jamás
podrá hacer uso de esta para sacar más copias o comercializarlas.
Las licencias de software son contratos de uso de un determinado software,
dicho contrato es sostenido entre el productor del software y el usuario.
Esto quiere decir que cuando un usuario adquiere una licencia en ningún
momento compra el programa o se convierte en propietario de él, solamente
adquiere el derecho de uso, aunque haya pagado por adquirir la licencia.
Al igual que cualquier otro contrato, las licencias son muy importantes
tanto para el software propietario como para el software libre. A
continuación, se presenta la clasificación del software según su licencia
de uso.
CLASIFICACIÓN
- SOFTWARE LIBRE
- SOFTWARE FUENTE ABIERTA
- SOFTWARE DOMINIO PUBLICO
- SOFTWARE PRIVATIVO

11. 5
 Software de dominio público: Es la licencia que no cuenta con la
cobertura de Copyright.
Se refiere a software que no está limitado por tener un derecho de autor.
Por lo tanto, puede ser libremente utilizado, copiado o alterado, porque
nadie posee los derechos para restringir su uso. Hay un montón de programas
de software de dominio público, pero estos son a menudo confundidos con
otros tipos de software, llamado freeware, que puede obtenerse de forma
gratuita o shareware, que
generalmente se obtiene por un
precio muy pequeño. Software de
dominio público es el único tipo en
la mayoría de los casos a los
que no se aplican limitaciones.
Freeware puede ser propiedad y
shareware sin duda lo es. Esto
significa que no es esencialmente
en el dominio público.
Alguien no puede reproducir el
software, copiarlo a otras personas, o una copia que se venda sin violar
las leyes de derechos de autor.
Un ejemplo de software de dominio público es UNIX, cuya comunidad de
desarrolladores ha creado una serie de programas de este tipo en los últimos
años. Los programas de dominio público pueden ser utilizados sin
restricciones como componentes de otros programas.
Como, por ejemplo.
TIPO DE LICENCIA DESCRIPCIÓN
Software con
copyleft
Básicamente son los programas de distribución libre
y que no tiene algún costo monetario.
Acá se permite la modificación del mismo
para distribución ya sea original o
modificada.
Software semi-libre
Esta licencia tiene la libertad de ser usado,
modificado y distribuidos sin fines lucrativos,
pero este no es libre totalmente.

12. 6
Freeware
Es una licencia donde cumple la función
de redistribuir los programas sin tener
alguna alteración.
Shareware
Esta licencia sirve para distribuir
programas pagos, pero para el uso de esta
licencia tiene que ser también
remunerado como el mismo programa.
Software Comercial
Es la licencia hecha para el uso
empresarial, donde sus fines son
lucrativos.
 Software cerrado, propietario o privado: Esta licencia es
controlada por el dueño, y a su vez controla su desarrollo y tiene
derecho a guardar sus especificaciones. Cuando se adquiere una
licencia de uso de software propietario, normalmente se tiene derecho
a utilizarlo en un solo computador y a realizar una copia de respaldo.
En este caso la redistribución o copia para otros propósitos no es
permitida.
Se denomina así al típico software
que se comercializa con una
licencia restrictiva, a través de
la cual el vendedor limita los
derechos del comprador lo máximo
posible. Normalmente sólo está
permitido instalar el software en
un único equipo y para hacerlo,
durante la instalación es
necesario introducir un código de
activación o un número de licencia durante para comprobar que hemos
adquirido el programa lícitamente. El vendedor no suele hacer público el
código fuente del software, sino todo lo contrario.
El vendedor limita los derechos del comprador lo máximo posible

13. 7
Si no usamos Linux, nuestro ordenador está lleno de ejemplos de software
propietario, empezando por el sistema operativo.
Ejemplo de software propietario
 Sistema operativo: Windows o Mac son sistemas operativos propietario
de una empresa que los distribuye previo pago.
 Navegador: Microsoft Internet Explorer, por ejemplo, es uno de los
navegadores software propietario, ya que, aunque no es de pago, nadie
puede modificarlos, excepto sus creadores.
 Antivirus: Norton, Panda o Kaspersky son software propietario en el
ámbito de los antivirus, a pesar de los antivirus libres que cada día
más circulan por la red.
 Ofimática: Microsoft Office es el buque insignia de los paquetes de
ofimática que encontramos en el mercado. Y son también software
comercial y propietario, uno de los más vendidos del mundo.
 Diseño Gráfico: Photoshop o Corel Draw son alguno de los ejemplos de
programas gráficos que trabajan bajo licencia.
 Software de código abierto: La distribución de esta libre y permite
modificaciones de la mayoría, sin tener alguna prohibición de alguna
clase. Pero los plazos de estas pueden ser uno determinado, que no
tenga definición y sin especificación del plazo.
El software de código abierto es aquel
distribuido bajo una licencia que permite
su uso, modificación y redistribución.
Como su nombre lo indica, el requisito
principal para que una aplicación sea
considerada bajo esta categoría es que el
código fuente se encuentre disponible.
Esto permite estudiar el funcionamiento
del programa y efectuar modificaciones con
el fin de mejorarlo y/o adaptarlo a algún propósito específico.
El software de código abierto ha sido desarrollado durante años, utilizando
diferentes licencias. Cada una de ellas tiene características particulares,

14. 8
sin embargo, para ser consideradas como licencias de código abierto deben
cumplir con los siguientes requisitos:
- Debe permitirse la libre redistribución del software.
- El código fuente debe estar disponible.
- Debe permitirse la modificación del software y la creación de
programas derivados Sin discriminación de personas o grupos para su
uso.
- Sin discriminación de áreas de iniciativa, incluso las comerciales.
- Distribución de la licencia: deben aplicarse los mismos derechos a
todo el que reciba el programa.
- La licencia no debe ser específica de un producto: el programa no
puede licenciarse solo como parte de una distribución mayor.
- La licencia no debe restringir otro software: No puede obligar a que
algún otro software que sea distribuido con el software abierto deba
también ser de código abierto.
- La licencia debe ser tecnológicamente
neutral.
Algunos ejemplos de código abierto son:
Linux, Android,
Ubuntu, Open Office,
El navegador de Internet Firefox de Mozilla o
El antivirus ClamWin.
 Software libre: El propósito de este es indefinido, además podemos
hacer cambios, distribución y uso del mismo.

15. 9
Software libre es el software que
respeta la libertad de los usuarios y
la comunidad. A grandes rasgos,
significa que los usuarios tienen la
libertad de ejecutar, copiar,
distribuir, estudiar, modificar y
mejorar el software. Es decir, el
«software libre» es una cuestión de
libertad, no de precio.
Este proyecto permitiría a sus usuarios avanzados colaborar con su
desarrollo y perfeccionamiento, de modo gratuito y comunitario, yendo en
contra de las empresas tradicionales de software, que celan el código fuente
de sus productos.
Un programa se considera como Software Libre
si les da a sus usuarios todas estas
libertades descritas. Caso contrario, no es un
programa libre. Hay diversas distribuciones no
libres de programas obtenidos modificando el
código fuente de estos programas gratuitos, lo
cual es considerado por la comunidad de Software
Libre como algo contrario a la ética.
Cumple estas cuatro libertades:
 La libertad de usar el programa, con cualquier propósito.
 La libertad de estudiar cómo funciona el programa, y adaptarlo a tus
necesidades. El acceso al código fuente es una condición previa para
esto.
 La libertad de distribuir copias, con lo que puedes ayudar a tu
vecino.
 La libertad de mejorar el programa y hacer públicas las mejoras a los
demás, de modo que toda la comunidad se beneficie. El acceso al código
fuente es una condición previa para esto.

16. 10
Ejemplos de software libre
GNU/Linux. Uno de los programas más importantes histórica y popularmente,
encabezó el esfuerzo por un software de código abierto en el mundo de la
Internet desde 1983.
Chrome OS. Basado en el kernel de Linux, este sistema operativo actualmente
en desarrollo por la empresa Google Inc. empleará el explorador Google
Chrome como su interfaz principal y se basa 100% en la nube.
VALO-CD. Se trata de un CD con software de código abierto diseñado para
operar bajo el entorno de Microsoft Windows, desarrollado por programadores
Finlandeses en 2008.
OpenDisc. Otro conjunto de herramientas de código abierto diseñadas para
funcionar en Microsoft Windows, creados en 2007 para educar a los usuarios
en el uso de Linux.
Ubuntu. Es una distribución libre de GNU/Linux que emplea tecnología GNOME
como su entorno virtual de escritorio, cuya empresa creadora sobrevive
ofreciendo soporte técnico a sus usuarios.
Finalmente, para distribuir y usar un software, tiene que estar claro que
estos están ligados al uso de acuerdo a las licencias que estos programas
posean, para evitar lo mencionado al principio del texto.

17. 11
EJEMPLOS DE CONTRATOS DE LICENCIAS DE SOFTWARE
Ejemplo 1

18. 12

19. 13
Ejemplo 2
LICENCIA DE PRODUCTO SOFTWARE El PRODUCTO SOFTWARE se encuentra protegido
por leyes de derechos de autor y por tratados internacionales sobre derechos
de autor, así como por otras leyes y tratados sobre la propiedad
intelectual. El PRODUCTO SOFTWARE se concede bajo licencia, no se vende.
1 CONCESIÓN DE LICENCIA. Este CLUF le otorga los siguientes derechos: ·
Software de Aplicaciones. Podrá instalar y usar una copia del PRODUCTO
SOFTWARE o cualquier versión anterior para el mismo sistema operativo en
un único equipo o PC. El usuario principal del equipo o PC en que se instaló
el PRODUCTO SOFTWARE podrá hacer una segunda copia para su uso exclusivo
en un equipo o PC portátil. · Almacenamiento/Uso en la red. Podrá también
almacenar o instalar una copia del PRODUCTO SOFTWARE en un dispositivo de
almacenamiento, tal como un servidor de red, que se use sólo para instalar
o ejecutar el PRODUCTO SOFTWARE en sus otros equipos o PCs dentro de una
red interna; sin embargo, usted deberá adquirir y dedicar una licencia para
cada PC o equipo separado en cuyo dispositivo de almacenamiento instale o
ejecute el PRODUCTO SOFTWARE. No podrá compartir ni usar simultáneamente
en diferentes PCs una licencia para el PRODUCTO SOFTWARE. ·
Paquete de Licencia. Si usted ha adquirido este CLUF en un Paquete de
Licencia Microsoft podrá hacer la cantidad de copias adicionales de la
porción del software del PRODUCTO SOFTWARE autorizada en los materiales
impresos de este CLUF y podrá usar cada copia de la manera especificada
arriba. También está autorizado a hacer la cantidad de copias secundarias
para usar en los equipos o PCs portátiles que se especifican arriba.
1 DESCRIPCIÓN DE OTROS DERECHOS Y LIMITACIONES. · Software de Edición
Académica. -- Si el PRODUCTO SOFTWARE se identifica como de "Edición
Académica" o "EA," usted deberá ser un "Usuario dedicado a la enseñanza
calificado" para usar el PRODUCTO SOFTWARE. Si no es un Usuario dedicado a
la enseñanza calificado, no tendrá ningún derecho bajo este CLUF. Para
determinar si usted es un Usuario dedicado a la enseñanza calificado,
póngase en contacto con (Dirección entidad)
· Software no para la venta. -- Si el PRODUCTO SOFTWARE se encuentra
marcado como "No para reventa" o "NPR", no obstante, las otras secciones
de este CLUF, no podrá revender, o de otra manera transferir por ningún
valor el PRODUCTO SOFTWARE.

20. 14
· Limitaciones en materia de ingeniería inversa, descompilación y
desensamblaje. No podrá utilizar técnicas de ingeniería inversa,
descompilar ni desensamblar el PRODUCTO SOFTWARE, excepto y sólo en el caso
que tal actividad esté expresamente permitida por la ley aplicable, no
obstante, esta limitación.
· Separación de componentes. El PRODUCTO SOFTWARE se otorga bajo licencia
como un producto único. Sus partes componentes no pueden separarse para ser
usadas en más de un equipo o PC.
· Alquiler. No podrá alquilar, arrendar o prestar el PRODUCTO SOFTWARE.
· Servicios de soporte. (Nombre entidad) podrá proporcionarle los
servicios de soporte relacionados con el PRODUCTO SOFTWARE ("Servicios de
soporte"). El uso de los Servicios de soporte se encuentra regido por las
disposiciones y programas de (Nombre entidad) que se describen en el manual
del usuario, en la documentación "en línea" y/o en otros materiales
proporcionados por (nombre entidad). Todo código de software complementario
que se proporcione como parte de los Servicios de soporte será considerado
parte del PRODUCTO SOFTWARE y estará sujeto a los términos y condiciones
de este CLUF. Con respecto a la información técnica que usted proporcione
a (nombre entidad) como parte de los Servicios de soporte, (nombre entidad)
podrá utilizar esa información con fines comerciales, incluso para soporte
del producto y desarrollo. no utilizará esa información en una manera que
lo identifique a usted personalmente.
· Transferencia del software. Todos los derechos otorgados por el presente
CLUF sólo se pueden transferir de manera permanente con la condición de que
no retenga copia alguna, de que transfiera el PRODUCTO SOFTWARE completo
(incluyendo todas las partes componentes, los medios y los materiales
impresos, cualquier actualización, este CLUF y si corresponde, el
Certificado de Autenticidad), y de que el receptor acepte los términos de
este CLUF. Si el PRODUCTO SOFTWARE es 2 una actualización, cualquier
transferencia deberá incluir todas las versiones anteriores del PRODUCTO
SOFTWARE. · Terminación. Sin perjuicio de cualquier otro derecho, (nombre
entidad) puede terminar este CLUF si usted no cumple con los términos y
condiciones del mismo. En dicho caso, deberá destruir todas las copias del
PRODUCTO SOFTWARE y todos sus componentes.
1 ACTUALIZACIONES. SI EL PRODUCTO SOFTWARE se encuentra marcado como una
actualización, usted deberá tener la licencia correspondiente para usar un
producto identificado como de actualización por Microsoft a los fines de

21. 15
poder usar el PRODUCTO SOFTWARE. Un PRODUCTO SOFTWARE marcado como
actualización reemplaza o complementa al producto usado como base para
otorgarle la actualización. Usted podrá usar el producto actualizado
resultante únicamente de acuerdo con los términos de este CLUF. Si el
PRODUCTO SOFTWARE es una actualización de un componente de un paquete de
programas de software del que ha obtenido licencia como un producto
individual, el PRODUCTO SOFTWARE podrá usarse y transferirse sólo como
parte de ese paquete del producto individual y no podrá separarse para
usarse en más de un equipo o PC.
2 DERECHOS DE AUTOR. La titularidad y derechos de autor con respecto al
PRODUCTO SOFTWARE (incluyendo, pero no limitándose a imágenes, fotografías,
figuras animadas, vídeo, audio, música, texto y "applets" o subprogramas
incorporados al PRODUCTO SOFTWARE), los materiales impresos que lo
acompañan y cualquier copia del PRODUCTO SOFTWARE son propiedad de (Nombre
entidad) o de sus proveedores. El PRODUCTO SOFTWARE se encuentra protegido
por leyes sobre derechos de autor y por disposiciones de tratados
internacionales. Por consiguiente, deberá tratar al PRODUCTO SOFTWARE como
cualquier otro material sujeto a derechos de autor excepto que podrá
instalar el PRODUCTO SOFTWARE en un solo equipo o PC siempre que mantenga
el original solamente para fines de copia de seguridad (o copia de respaldo)
o archivo. No podrá copiar los materiales impresos que acompañan al PRODUCTO
SOFTWARE.
3 SOFTWARE EN MEDIO DUAL. Es posible que reciba el PRODUCTO SOFTWARE en
más de un medio. Independientemente del tipo o tamaño del medio que reciba,
sólo podrá usar el medio que sea apropiado para su único equipo o PC. No
podrá usar o instalar el otro medio en otro equipo o PC. No podrá prestar,
alquilar, arrendar o de otra manera transferir el otro medio a otro usuario,
excepto como parte de una transferencia permanente (como se dispone arriba)
del PRODUCTO SOFTWARE.
IMPORTANTE-LEA DETENIDAMENTE: Este Contrato de Licencia para el Usuario
Final ("CLUF") constituye un acuerdo legal entre usted (ya sea una persona
física o una entidad jurídica) y (Nombre entidad) respecto al producto de
software indicado arriba, el que incluye software y puede incluir medios
relacionados, materiales impresos y cualquier documentación "en línea" o
electrónica ("PRODUCTO SOFTWARE").

22. 16
TEMA 2. INVENTARIO DE LOS SOFTWARE
Una de las cuestiones que toda empresa tiene que tener claro y organizado
es el inventario. Es un trabajo organizativo importante en todas las
empresas y que si se hace de forma rigurosa y metódica no será una carga
de trabajo importante. Muchas veces uno de los grandes activos olvidados
en la empresa es la gestión del inventario de software, para tener
identificado en cada momento que licencia de qué programas tiene cada equipo
instalado.
El software es una parte del
capital IT invertido por la
empresa y por lo tanto debemos
tener identificado con qué
recursos cuenta cada equipo. Se
trata de tener un pequeño base de
datos que recopile toda la
información de cada equipo, que
incluya la licencia del sistema
operativo, de los programas ofimáticos que tiene, etc.
Se trata de ligar al número de serie del equipo toda la información que nos
permite identificar, y en caso de ser necesario, recuperar todos los
programas que tiene instalado para, llegado el momento, poder instalarlos
en otro equipo si las circunstancias así lo exigen.
Para ejecutar esta tarea si no lo realizamos en su momento existen
distintos programas especializados en recuperar las claves de
instalación que nos pueden ayudar a completar toda la información de
nuestros equipos. Otra de las opciones que tenemos en utilizar programas
especializados en la gestión del inventario de software, que se encargan
de recopilar automáticamente toda la información referente a los equipos
que tenemos en la red.
No sólo se trata de un problema de licencias, sino que también es necesario
identificar qué programas tiene instalados, cuál es la versión de cada
programa, si es privativo o no, de donde podemos descargar actualizaciones,
etc. Se trata de poner un poco de orden e identificar posibles amenazas de
manera rápida.

23. 17
Todo este trabajo nos ayudará en el momento en que tengamos que restaurar
la configuración de un equipo a tener identificadas las necesidades a cubrir
respecto a la reinstalación del software del mismo. Es una de las cuestiones
que conviene llevar al día y ser estrictos en su cumplimiento, puesto que
un paso en falso luego cuesta mucho tiempo deshacerlo.
Dentro de los activos de las empresas el material informático es una parte
importante en muchas de ellas. Pero normalmente el control se pone en la
parte física, el hardware, mientras que la parte lógica, lo que hace que
dichos equipos funcionen, no tanto. Por eso es necesario realizar un
inventario de software en la empresa para tener controlados los activos que
tiene.
En el caso de aquellos que tienen una renovación mensual o anual, es más
sencillo. Al tener que contabilizar las facturas se tiene conocimiento de
qué tienen que pagar. Pero en el caso de los que se compran una vez, en un
único pago por licencia no es tan sencillo y muchas veces caen en el olvido.
Se trata de saber que tiene instalado cada equipo, con qué licencia cuenta
cada uno de ellos, y cómo se pueden volver a poner en marcha en caso de
tener un problema con el hardware. A veces se tiene la licencia, pero no
se tienen los medios de instalación necesarios a la hora de volver a poner
en marcha o traspasar la licencia de uso a otro equipo que necesite dicho
programa.
Al fin y al cabo, se trata de dinero que ha invertido la empresa, pero
sobre el que no se tiene el debido control. Sólo se preocupan de que todo
esto funcione, pero sin saber qué ocurriría si mañana un puesto de trabajo
tiene un problema y hay que partir de cero para su instalación. Si tenemos
otro igual no hay problema, ya que se puede hacer una copia y personalizarlo
para dicho puesto, pero si no ocurre así, lo cierto es que tendrá un
problema.
En este caso es una cuestión que no debe quedar en manos de las empresas
externas que lleven el mantenimiento informático, sino que en algún
documento tiene que quedar reflejado. De otra forma un cambio de empresa
al final tiene como consecuencia una pérdida económica importante, ya que
no se tiene la información necesaria si no está debidamente documentado.

24. 18
Documento formal en el que se detallan las características del software de
una computadora. NOMBRE SERIAL TIPO DE SOFTWARE TIPO DE LICENCIA.
Tipos de inventarios de Software
INVENTARIO INDIVIDUAL; se realiza listando uno a uno los programas o
sistemas instalados en dicho equipo.
INVENTARIO GLOBAL Se realiza listando uno por uno los programas o sistemas
instalados en dicho equipo Contando en forma global los equipos de cómputo
agrupándolos por programas.
¿Cómo elaborar un inventario?
Para realizar el inventario de los equipos se debe considerar los
componentes de cada uno:
• CPU • Monitor
• Teclado
• Mouse
• Impresora / Escáner
• UPS
Para planificar un mantenimiento se debe tomar primero como base el
inventario actualizado
1. Paso 1 • Identifica cuántos equipos tienes para administrar. Si el
número es relativamente pequeño (por ejemplo, una red doméstica con
3 o 4 equipos), puede ser más rentable utilizar una hoja de cálculo
que comprar un programa de gestión de inventario, que proporciona
características más necesarias para organizaciones que deben
administrar un mayor número de computadoras.
2. Paso 2 • Utiliza el programa de gestión de inventario u hoja de
cálculo para crear un registro de control para cada computadora que
incluya todas las piezas de hardware y software que deban mantenerse.

25. 19
• Agrega información que te facilite entender el estado actual de cada
elemento (por ejemplo, números de etiqueta, fecha de compra, fecha de
instalación -y su posterior actualización o eliminación-, el nombre de la
persona que está utilizando el equipo o las licencias y la información de
la versión o la fecha de la última reparación o servicio).
3. Paso 3 • Fija etiquetas de activos al
hardware que coincida con las entradas en los
registros de control. Si el elemento es
demasiado pequeño para ponerle una etiqueta,
utiliza un rotulador permanente para escribir
el número sobre el mismo.
4. Paso 4 Audita y perfila las computadoras
periódicamente para confirmar que el número de
licencias compradas coincida con la cantidad
de computadoras en las que cada programa de
software está instalado.
5. Paso 5 Revisa periódicamente los registros de
control y re-perfila las computadoras para
asegurarte de que los programas de
actualización y mantenimiento de software se
sigan correctamente y que el equipo se puede
utilizar
Características de gestión de inventario
 Percibir los detalles de inventario de hardware y software listos
para la auditoría.
 Programación de escaneo de sistemas para recopilar datos de
inventario.
 Administrar licencias de software, categoría y cumplimiento.

26. 20
 Detectar, bloquear y desinstalar automáticamente el software
prohibido en la red.
 Mira las estadísticas de uso del software.
 Automatice las alertas sobre eventos específicos, como la instalación
o desinstalación de un nuevo software, la eliminación de hardware,
etc.
 Más de dos docenas de informes listos para usar y la capacidad de
crear informes personalizados en diferentes formatos.
Inventario de software
El inventario de software en Desktop Central le da acceso a:
 Medición de software : detalles de uso de software específico, como
el número de veces que se ha utilizado, la duración total del uso,
los sistemas con software específico, etc.
 Detalles del software: vea información de software comercial y no
comercial, incluido el nombre del proveedor, la fecha de instalación
y la versión del software.
 Cumplimiento de la licencia del software : ofrece la posibilidad de
ver el software compatible (con licencia excesiva) y no compatible
(licencia sin licencia) que se utiliza en la red.
 Software prohibido: software de lista negra, archivos ejecutables de
bloques y software prohibido de desinstalación automática en la red.
 Gestión de la garantía: realice un seguimiento de la información de
la garantía de los activos de hardware gestionados por su
organización.

27. 21
Ejemplo de un inventario de Software
SISTEMAS OPERATIVOS
Código CD Estado Físico
w-001 windows 95 (completo) en buen estado
w-002 windows 95 (actualización) en buen estado
w-003 windows 95 - 98 (copias) en buen estado
w-004 windows nt server en buen estado
w-005 windos nt server (service pack 3) en buen estado
w-006 windows xp (home Edición) en buen estado
w-007 windows xp (home Edición) sin abir
w-008 windows xp (home Edición) defectuoso
w-009 windows xp (home Edición) defectuoso
w-010 windows Me (copia) en buen estado
w-011 windows xp (home Edicion) para
Gateway
en buen estado
w-c011 compaq for windows 95 en buen estado
w-c012 compaq for windows 98 en buen estado
w-c013 compaq restore cd en buen estado

28. ii
CONCLUSIONES
Se determinó que los licenciamientos de software proporcionan a los usuarios
o clientes en algunas ocasiones cierto grado de dominio sobre la licencia,
de acuerdo al tipo de licenciamiento que se esté adquiriendo y el servicio
que desee el cliente.
Se concluyó que los licenciamientos son una herramienta muy efectiva para
los sistemas de las diferentes empresas, ocasionan que las operaciones
fluyan de acuerdo a las necesidades que demanda la actualidad.
De acuerdo a los diferentes tipos de licenciamientos o clasificaciones de
software que se dan en el mercado se concluye que es más fiable que se opte
por un licenciamiento de tipo privativo en donde nos proporcionan mayores
beneficios además que nos contribuye para las diferentes auditorias de
sistemas que se pueden presentar en determinados momentos en las entidades
en donde el objetivo es mantener un control sobre el software de la empresa.
Los inventarios de software ofrecen un excelente control en cuanto a la
cantidad de licencias que se contratan y se tienen en las empresas nos
brindan que calidad de licencias tenemos y si en realidad estas existen
como tales y se concluye en lo cuán importante y adecuado es mantener in
inventario de los sistemas operativos de las empresas.
Se concluye que para mantener un excelente control de los inventarios es
necesario establecer un procedimiento para las existencias de las licencias
para identificar los equipos que portan las licencias, auditarlos, mantener
un control, revisarlos periódicamente entre otros.

29. iii
GLOSARIO
 Software: Conjunto de programas y rutinas que permiten a la
computadora realizar determinadas tareas.
 Desktop: Escritorio es una característica opcional de Windows Desktop
Update para Microsoft Internet Explorer.
 PC: Es un tipo de microcomputadora diseñada en principio para ser
utilizada por una sola persona.
 Adhesión: Puede referirse a pegar o aglutinar algo o a aceptar o
apoyar una causa.
 Unix: Es una familia de sistemas operativos. La primera versión de
Linux fue desarrollada a partir de 1969. Unix se caracteriza por ser
portable y multitarea.
 Linux:Es una familia de sistemas operativos de tipo Unix que utilizan
el kernel Linux. Linux puede instalarse en prácticamente cualquier
ordenador personal además en teléfonos móviles y supercomputadores.
 Clausulas: Cada una de las disposiciones o condiciones de un contrato,
ley, tratado, etc.
 Titularidad: La posesión de aquello que nos da poder sobre un elemento
u objeto concreto como también sobre una situación o sobre un cargo.
 Serial: De una serie de cosas o relacionado con ella.
 Desarrollador: La función del desarrollador de software recae en un
programador o una compañía comercial que se dedica a uno o más
aspectos del proceso de desarrollo de software. Se trata de un ámbito
más amplio de la programación algorítmica.
 Recisión: Anulación de un contrato u otra obligación legal
 IT: Son las tecnologías de la información y la comunicación.

30. BIBLIOGRAFIA-EGRAFIA
https://concepto.de/software-libre/#ixzz6DVdX4wXo
es.slideshare.net
administacioninformatica.wordpress.com
alechevil.blogspot.com
https://www.mindmeister.com/es/416536790/clasificacion-de-software-y-su-
tipo-de-licencia
https://www.google.com/search?q=CONTRATOS+DE+LICENCIAS+DE+SOFTWARE+DE+DOM
INIO+PUBLICO&tbm=isch&ved=2ahUKEwjFko3MjcbnAhU0uFkKHYCqC70Q2-
cCegQIABAA&oq=
https://administacioninformatica.wordpress.com/2012/09/26/licenciamiento-
del-software/