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SECRETARIA SECCIONAL
             DE SALUD


           Oficina de Seguridad Social
         Inspección Vigilancia y Control
        Servicio Atención a la Comunidad
                       SAC

Calle 37 No. 41 – 80 Barrio Barzal Alto – Villavicencio (Meta)
 Telefax: 6620140 www.secretariadesaluddelmeta.gov.co
         Servicio de Atención a la Comunidad SAC
ObjetivO de la
        Oficina del Sac
 Recepcionar        y obtener oportunamente las
 peticiones, quejas y reclamos, presentados por
 los usuarios en salud, brindando respuestas
 oportunas que permitan mejorar la calidad en el
 acceso a Servicios de salud y faciliten el ejercicio
 ciudadano de los derechos y deberes en salud y
 participación social. “Exigir que las empresas
 promotoras de salud y las instituciones prestatarias de
 los servicios de salud, tomen las medidas correctivas
 necesarias frente a la calidad de los servicios.”
 cual eS la función de la
           Oficina del Sac?
 Apoyar y fomentar el mejoramiento de la calidad
 de los programas y servicios, monitoreando la
 satisfacción del usuario, brinda soluciones a las
 quejas y reclamos planteando estrategias
 necesarias que permitan canalizar y centralizar las
 oportunidades de mejoramiento, así como facilitar
 el ejercicio, ciudadano de los derechos y deberes
 en salud y el derecho pleno a la participación
 social, para asumir el control social en términos
 de calidad, oportunidad, accesibilidad y calidez en
 la prestación de los servicios de salud.
 
   FUNCIONES DE LA OFICINA DE SERVICIO DE
      ATENCION A LA COMUNIDAD- SAC.
 ¨ Informar a los usuarios acerca de sus derechos y deberes
  en salud.
 ¨ Controlar la adecuada canalización y resolución de
  inquietudes y peticiones que realicen los ciudadanos en
  ejercicio de sus derechos y deberes, ante las Empresas
  Promotoras de Salud.

 ¨ Exigir que las empresas promotoras de salud y las
  instituciones prestatarias de los servicios de salud, tomen las
  medidas correctivas necesarias frente a la calidad de los
  servicios.

 Orientar a los pacientes y/o familiares en relación con
  procedimientos y trámites necesarios en salud para evitar
  perdida de tiempo e inconvenientes
 ¨ Evaluar permanentemente el grado de satisfacción
 de los usuarios a través de encuestas, entrevistas y
 otras metodologías que sirvan como complemento de
 las anteriores.

 ¨ Recepcionar y gestionar las quejas, reclamos y
 sugerencias que los usuarios realicen según los
 medios que estén a su alcance (orales o escritos).

 ¨ Propiciar espacios de participación social, en donde
 el usuario sea reconocido como la razón de ser del
 Subsistema de Salud.
Que Normas respalda el Servicio de Atención al
                 Usuario?
                                
 ¨ La Constitución Política
 ¨ Ley 100 de 1993,


 ¨ Ley 1122 de 2007


 ¨ Decreto 1757 de 1994
laS PeticiOneS, QuejaS y ReclamOS
                    debeRán
     cOnteneR POR lO menOS lOS SiguienteS
                      datOS:
 A quien va dirigido
  Nombres y apellidos completos del solicitante y de su apoderado si es del
  caso.
 Numero del documento de identidad .
 Dirección y teléfono.
 Motivo claro y preciso de la petición.
 Las razones en la que se apoya.
 Relación de documentos que acompañan la petición
 · La firma del peticionario .
 Si quien presente una petición verbal afirma no saber o no poder escribir y
  pide constancia de haberla presentado el servidor público la expedirá en
  forma sucinta.
 · Toda petición podrá presentarse personalmente y tramitarse directamente
  por particulares o apoderado el cual deberá aportar el respectivo poder
  debidamente otorgado.
 Toda persona puede presentar peticiones, quejas, reclamos y sugerencias en
  la Secretaria Seccional de Salud del Meta, Oficina de Servicio de Atención a
  la Comunidad SAC


                                       
cuáleS SOn lOS PRinciPiOS de atención
             al uSuaRiO

 ¨ Respeto
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Oficina SAC Secretaria Salud Meta

  • 1. SECRETARIA SECCIONAL DE SALUD Oficina de Seguridad Social Inspección Vigilancia y Control Servicio Atención a la Comunidad SAC Calle 37 No. 41 – 80 Barrio Barzal Alto – Villavicencio (Meta) Telefax: 6620140 www.secretariadesaluddelmeta.gov.co Servicio de Atención a la Comunidad SAC
  • 2. ObjetivO de la Oficina del Sac  Recepcionar y obtener oportunamente las peticiones, quejas y reclamos, presentados por los usuarios en salud, brindando respuestas oportunas que permitan mejorar la calidad en el acceso a Servicios de salud y faciliten el ejercicio ciudadano de los derechos y deberes en salud y participación social. “Exigir que las empresas promotoras de salud y las instituciones prestatarias de los servicios de salud, tomen las medidas correctivas necesarias frente a la calidad de los servicios.”
  • 3.  cual eS la función de la Oficina del Sac?  Apoyar y fomentar el mejoramiento de la calidad de los programas y servicios, monitoreando la satisfacción del usuario, brinda soluciones a las quejas y reclamos planteando estrategias necesarias que permitan canalizar y centralizar las oportunidades de mejoramiento, así como facilitar el ejercicio, ciudadano de los derechos y deberes en salud y el derecho pleno a la participación social, para asumir el control social en términos de calidad, oportunidad, accesibilidad y calidez en la prestación de los servicios de salud.
  • 4.   FUNCIONES DE LA OFICINA DE SERVICIO DE ATENCION A LA COMUNIDAD- SAC.  ¨ Informar a los usuarios acerca de sus derechos y deberes en salud.  ¨ Controlar la adecuada canalización y resolución de inquietudes y peticiones que realicen los ciudadanos en ejercicio de sus derechos y deberes, ante las Empresas Promotoras de Salud.  ¨ Exigir que las empresas promotoras de salud y las instituciones prestatarias de los servicios de salud, tomen las medidas correctivas necesarias frente a la calidad de los servicios.  Orientar a los pacientes y/o familiares en relación con procedimientos y trámites necesarios en salud para evitar perdida de tiempo e inconvenientes
  • 5.  ¨ Evaluar permanentemente el grado de satisfacción de los usuarios a través de encuestas, entrevistas y otras metodologías que sirvan como complemento de las anteriores.  ¨ Recepcionar y gestionar las quejas, reclamos y sugerencias que los usuarios realicen según los medios que estén a su alcance (orales o escritos).  ¨ Propiciar espacios de participación social, en donde el usuario sea reconocido como la razón de ser del Subsistema de Salud.
  • 6. Que Normas respalda el Servicio de Atención al Usuario?    ¨ La Constitución Política  ¨ Ley 100 de 1993,  ¨ Ley 1122 de 2007  ¨ Decreto 1757 de 1994
  • 7. laS PeticiOneS, QuejaS y ReclamOS debeRán cOnteneR POR lO menOS lOS SiguienteS datOS:  A quien va dirigido   Nombres y apellidos completos del solicitante y de su apoderado si es del caso.  Numero del documento de identidad .  Dirección y teléfono.  Motivo claro y preciso de la petición.  Las razones en la que se apoya.  Relación de documentos que acompañan la petición  · La firma del peticionario .  Si quien presente una petición verbal afirma no saber o no poder escribir y pide constancia de haberla presentado el servidor público la expedirá en forma sucinta.  · Toda petición podrá presentarse personalmente y tramitarse directamente por particulares o apoderado el cual deberá aportar el respectivo poder debidamente otorgado.  Toda persona puede presentar peticiones, quejas, reclamos y sugerencias en la Secretaria Seccional de Salud del Meta, Oficina de Servicio de Atención a la Comunidad SAC  
  • 8. cuáleS SOn lOS PRinciPiOS de atención al uSuaRiO  ¨ Respeto   ¨ Calidez .   ¨ Amabilidad   • Tolerancia   • Confidencialidad.