Manual de procedimientos_tecnologia_educativa_2013_ultima_version

INTR
Tegucigalpa, M.D.C., Octubre, 2013

ODUCCION
El presente Manual es un documento elaborado con el propósito de regular y establecer los
mecanismos de control interno, y maximizar la eficiencia y eficacia en el desarrollo de las
acciones correspondientes al Departamento de Tecnología Educativa
Este Departamento es el responsable de normatizar la elaboración, edición y validación de
textos de las áreas curriculares vigentes, y de otros materiales educativos complementarios
conducentes a elevar la calidad de los servicios educativos., además de crear políticas y
lineamientos técnicos para la adquisición de textos y otros materiales didácticos utilizados
por los niños, niñas, jóvenes y adultos de los tres niveles educativos del país
También estamos comprometidos con la capacitación a los docentes bibliotecarios que
laboran en los centros educativos del país, y de otros profesionales interesados en
prepararse para laborar en las bibliotecas públicas y privadas que requieran estos
servicios, además de fortalecer las bibliotecas escolares y aulas tecnológicas con
paquetes didácticos que conduzcan a la aplicación de las nuevas tecnologías.
Es de hacer notar que para cada uno de los procesos desarrollados existen mecanismos
para evaluar y dar seguimiento y monitoreo a la puesta en práctica de dichas acciones, y
responder adecuadamente a la asignación del presupuesto, de cada año.
Manual de Procedimientos/Departamento de Tecnología Educativa 2

ANTECEDENTES
El Departamanto de Tecnologia Educativa, dependiente de la Direccion General de
Servicios Pedagogicos y a su vez de la Sub Secretraria Tecnico Pedagogica, se creo en el
año 1969 con el nombre de Unidad de Bibliotecas Escolares, como un proyecto experimental
para Centro America y Panama, con duracion de cinco años y con cobertura en cincuenta
centros eductaivos.
En el año de 1975 se fusiono con el Proyecto de Produccion de Materiales Educativos que
en su momento fue financiado con fondos de la Agencia Internacional para el Desarrollo
(A.I.D) constituyendose en una seccion del Programa de Servicios Tecnicos de Apòyo a
Programas Educativos, el cual contaba con una Biblioteca Publica denominada “Jose
Trinidad Cabañas” , la cual brindaba los servicios bibliotecarios a los estudiantes y publico
en general, ademas de un almacen de libros escolares y una imprenta.
Posteriormente en el año 1989 cambio su estructura convirtiendose en un departamento
denominado Recursos de Aprendizaje mediante decreto 1,011-89 en cual contaba
finalmente en el año de 1997 la Secretaria de Educacion realizo una reforma
administrativa(Desconcentarcion del Sistema Educativo ) y paso a denominarse
Departamento de Tecnologia Educativa, cuyo proposito educativos es generar políticas,
metodologías, normas e instrumentos tecnológicos apropiados que coadyuven a los
procesos de desarrollo de una mayor capacidad en el nivel desconcentrado, para la
ejecución del quehacer educativo , con recursos modernos de enseñanza – aprendizaje en
la utilización, adquisición y elaboración de materiales educativos y tecnológicos de calidad.
En el año de 1998 con la llegada del huracán Mitch, el Depto. perdió la Biblioteca y la
imprenta ubicada en el edificio principal de la Secretaria de Educación en la ciudad de
Comayagüela.
Actualmente con el proposito de seguir impulsando e innovando , el perfil educativo que
corresponda a las exigencias del Curriculo Nacional Basico , el Departamento de Tecnologia
realiza la planificacion y desarrollo de estrategias en base a la operativizacion del Plan de
Educacion 2010-2014 orientado a resultados , en el cual se plasman las acciones dirigidas al
cumplimiento de indicadores y ejes estrategicos de , eficiencia, calidad, y competitividad con
el logro de metas entre ellas:
• La creacion de una Manual de Especificaciones Tecnicas con el proposito de
establecer normas y políticas para evaluar los aspectos Técnico-Gráficos en la
emisión, revisión, adquisición y uso de textos u otros materiales educativos (libros de
texto, cuadernos de trabajo, guías del maestro, etc.), para garantizar la calidad de los
recursos bibliográficos y tecnológicos, utilizados en la ejecución del proceso
enseñanza-aprendizaje
• Mapeo de las Aulas Tecnologicas a nivel nacional.
• La creacion de un Manual para el Seguimento y Monitoreo al Funcionamiento de las
Bibliotecas Escolares del nivel basico y medio del pais.

• Elaboracion y puesta en practica de cuatro modulos para la Capcitacion en
Bibliotecologia: Servicios Especiales y Promocion de la Biblioteca Escolar y de Aula,
Tecnicas para Organizar una Biblioteca Escolar y de Aula, Tecnicas de Animacion a
la Lecto escritura, y Uso de la Computadora e Internet.
• Capacitacion de 2, 458 Docentes Bibliotecarios del nivel basico y medio a nivel
nacional.
• Capacitacion en Tecnicas de Animaciona a la Lecto escritura a 563 alumnos
normalistas de Tegucigalpa y Gracias- Lempira
MISIÓNMISIÓN
Generar políticas, metodologías, normas e instrumentos tecnológicos apropiados que
coadyuven a los procesos de desarrollo de una mayor capacidad en el nivel
desconcentrado, para la ejecución del quehacer educativo con recursos modernos de
enseñanza – aprendizaje en la utilización, adquisición y elaboración de materiales
educativos y tecnológicos de calidad.
VISIÓN
El Departamento de Tecnología Educativa, pretende ser un departamento líder e innovador,
promotor de acciones que incentiven el desarrollo de la ciencia, tecnología, investigación
científica y tecnológica educativa, para contribuir de esta manera al mejoramiento de una
calidad educativa del país.
OBJETIVO DEL MANUAL
El presente Manual de Procesos y Procedimientos, tiene como objetivo principal establecer
los mecanismos de control interno, la eficiencia y eficacia en el desarrollo de las acciones
correspondientes al Departamento de Tecnología Educativa.
JUSTIFICACIÓN DEL MANUAL
Este Manual de Procesos y Procedimientos se constituye en una valiosa herramienta para
orientar al personal técnico y administrativo, en el accionar de los procesos establecidos,
así como el mejoramiento continúo de los mismos.

Esto conlleva al cumplimiento con eficiencia y eficacia de las acciones encaminadas al
logro de los objetivos, y metas propuestas en el Departamento de Tecnología Educativa.

Glosario y Acrónimo
POA: Plan Operativo Anual
I.E.M.Ed: Instrumento de Evaluación de Material Educativo
F.E.Mb: Formato de Entrega de Material Bibliográfico
C.Of: Control de Oficios
C.Op.T: Control de Opiniones Técnicas
E.C: Emisión de Constancias
E.Dp: Emisión de Diplomas
P.I.: Permiso de Inasistencias
C.I.: Control de incapacidades
S.Mo.: Solicitud de Material de Oficina

1. Etapas de los Procesos.
Etapa Procedimientos Responsables
Planificación 1. Elaboración del POA
Presupuesto del año.
2. Elaboración del POA
interno.
3. Aplicación del Manual de
Especificaciones
Técnicas.
-Revisión y validación de
textos y otros materiales
educativos.
-Emisión de Opiniones
Técnicas.
4. Curso Taller de
Bibliotecología.
5. Giras de seguimiento y
monitoreo.
La Jefatura
Personal Técnico
Selección y
conformación de
equipos de trabajo
1. Emisión de oficios con
asignación de tareas.
2. Organización interna de
los equipos de trabajo.
3. Nombramiento de
coordinadores de equipos
de trabajo.
Personal Técnico
Ejecución 1. Ingreso del POA
presupuesto al SIAFI.
2. Revisión de textos y otros
materiales educativos.
3. Desarrollo del curso taller
de bibliotecología
4. Visitas de seguimiento y
monitoreo a los lugares
seleccionados.
Personal Técnico
Evaluación 1. Presentación de informes
mensuales, trimestrales y
anuales.
2. Ayudas memorias.
Personal Técnico
La Jefatura

2. Estructura del Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de
Tecnología Educativa
Actividad: Direccion y coordinacion de los procesos, de personal tecnico y administrativo
del departamento.
¿Qué trabajo se
hace?
¿Quién lo
hace?
¿Cómo se
hace?
¿Cuándo se
hace?
¿Dónde se
hace?
¿Para que se
hace?
Asignacion de
responsabilidades
Jefatura Reuniones de
trabajo con
todo el
personal
mediante
convocatorias.
Asignación de
tareas por
escrito y
verbales.
Durante el
trascurso del
año.
En el
Departamento.
Demas
instancias de la
Secretaria de
Educacion.
Para desarrollar
en forma
eficiente y
eficaz las tareas
asignadas
Elaborar el POA
Presupuesto.
La Jefatura del
Departamento
con un técnico
enlace
Utilizando:
Plan 2010-
2014
Orientado a
Resultados,
Presupuesto,
Actividades o
Metas a
ejecutar y la
matriz
establecida
por SEPLAN.
Se hace a
mediados de
año para ser
ingreso al
Sistema SIAFI
en la fecha
programada.
En las
instalaciones
del
Departamento,
UPEG.
Para
operativizar las
metas de
acuerdo al
presupuesto
asignado
Dar seguimiento a
las actividades
contempladas en el
POA
La Jefatura y
los Tecnicos
del
Departamento
Mediante
conformación
de equipos de
trabajo.
Durante el
trascurso del
año.
En el
Departamento
Para lograr en
tiempo y forma
la ejecución de
las metas
establecidas.
Presentar Informes
mensuales,
trimestrales y
memorias anuales
de las actividades
desarrolladas.
La Jefatura
Secretaria
Recuento de
actividades
ejecutadas.
Mensual,
trimestal y
anual.
En el Dirección
General de
Servicios
Pedagogicos,
Sub Secretaria
Tecnico
Pedagogico,
UPEG.
Responder a la
asignación de
presupuesto.

¿Qué trabajo se
hace?
¿Quién lo
hace?
¿Cómo se
hace?
¿Cuándo se
hace?
¿Dónde se
hace?
¿Para que se
hace?
Establecer líneas de
trabajo congruentes a
la misión y visión del
departamento
La Jefatura En reuniones de
trabajo y
mediante oficios
de asignacion
de tareas
A inicio del año En el
departamento
Para uniformar
y especificar
criterios de
trabajo
Asistir a las reuniones
de trabajo, para estar
al tanto de las tareas,
acciones,
asignaciones del
Depto. y demás
unidades o
dependencias de la
SE
La Jefatura Mediante
convocatorias
de autoridades
superiores
Durante el
trascurso del
año.
En el lugar
señalado por la
autoridad superior
Para socializar y
para llegar a
acuerdos y
compromisos.
Delegación de
funciones
La Jefatura Mediante
oficios de
asignación
Durante el
trascurso del
año.
En el
departamento
para acelerar
los procesos
Solicitar a la
Gerencia
Administrativa la
dotación de
material
bibliográfico
La Jefatura
Secretaria
Mediante el
envio de oficio
de solicitud
A inicio de año En la Gerencia
Administrativa
Para atender las
solicitudes de
material
bibliografico de
los centros
educativos
solicitantes
Atender y dar
tramite a las
solicitudes de
material
bibliográfico.
La Jefatura
Secretaria
Recepción de
solicitudes de
los Centros
Educativos
Durante todo el
año
En el
Departamento
Para fortalecer
las bibliotecas
escolares
Atender solicitudes
de coordinación,
apoyo y
participación
interinstitucional.
La Jefatura
Secretaria
Recepción de
solicitudes
Durante todo el
año
En el
Departamento
Para coordinar
las actividades
Presentar ante las
demás instancias
los documentos
educativos de
apoyo que se
elaboren en el
Departamento
La Jefatura Revision y
ajustes de
documentos
educativos
Durante todo el
año
En el
Departamento
Para socilizar
los documento
con las demas
instancias de la
Secretaria de
Educación
Emisión de
Opiniones Técnicas
La Jefatura
Secretaria
Revisar y dar
visto bueno
Durante todo el
año
En el
Departamento
Para mejorar la
calidad de los
textos, libros y
otro materiales
didacticos.
¿Qué trabajo se
hace?
¿Quién lo
hace?
¿Cómo se
hace?
¿Cuándo se
hace?
¿Dónde se
hace?
¿Para que se
hace?

Atender y contestar
la correspondencia
recibida
La Jefatura
Secretaria
Recepción y
respuesta
mediante
oficio
Durante todo el
año
En el
Departamento
Para responder
a los
requerimientos
de los
solicitantes
Hacer solicitudes
de materiales de
oficina
La Jefatura Envìo de
solicitud de
materiales
Durante todo el
año
En la Sub
Gerencia de
Recursos
Materiales
Para dar
cumplimiento a
las tareas del
Departamento
Emision de
Constancias de
trabajo, Diplomas,
permisos, oficios y
otros documentos
concernientes al
quehacer del
Departamento.
La Jefatura Firma y
autorizaciòn
de
Documentos
Durante todo el
año
En el
Departamento
Para justificar y
certificar los
documentos
legales que
conciernen al
Depto
Manejar el
personal Tecnico y
Administrativo
La Jefatura Libro de
asistencia,
permiso de
entrada y
salida,
formatos de
vacaciones,
recepción de
incapacidades.
Durante todo el
año
En el
Departamento
Controlar el
personal
Diagrama de Flujo

Actividad: Aplicación del Manual de Especificaciones Tecnicas,
para la revision, edicion y validacion de textos de educacion
prebasica, basica y media de la secretaria de educacion a
INICIO Planificaci
ón
Ejecución
-POA -I.E.M.Ed
-F.E.Mb -C.Of
-C.Op.T -E.C
-E.Dp -P.I
-C.I. -S.Mo
Conector
de página
Sentido

nivel nacional
¿Qué se hace?
¿En qué función o
campo de
especialidad se
hace?
¿Para qué se hace? ¿Para quién se hace?
Recepcion de
Solicitud
Coordinación
Administrativo
Para darle tramite y
respuesta
Para el/la interesado
Recepción del
documento (texto,
libro, Guía,
Manual, Folleto,
Mapa, Material
fungible, etc.)
Coordinación
Administrativo
Para revisarlo Para la persona o
institución interesado
Asignacion y
revision del
documento
Coordinación
Administrativo
Técnico
Para revisarlo, y emitir
Opinión técnica
Para la persona o
Emision de la
primera Opinion
Tecnica
Coordinación
Técnico
Administrativo
Para dar a conocer al
interesado /a las
observaciones realizadas
Para la persona o
institución interesada
Entrega de la
Opinion Tecnica al
interesado (a)
Coordinación
Administrativo
Para realizar los ajustes
necesarios
Para la persona o
Revision de ajustes la institución o
persona interesada
Para mejorar el
documento
Para el documento en
cuestión

¿Qué se hace?
campo de
especialidad se
hace?
Emisión de la
Opinión técnica
final
Administrativo
Técnico
Para responder a la
revisión realizada
Para la persona o
Validación del
documento Coordinación
Técnico
Para darle tramite a la
impresión
cuestión
Actividad: REVISION Y EMISION DE OPINION TECNICAS DE TEXTOS,
LIBROS COMPLEMENTARIOS Y OTROS MATERIALES EDUCATIVOS
DE EMPRESAS EDITORAS PARTICULARES, Y/O DE AUTORES NACIONALES
E INTERNACIONALES INDEPENDIENTES
¿Qué se hace?
campo de
especialidad se
hace?
Recepcion de la
Solicitud
Administrativo
Técnico
Para darle tramite y
respuesta
Para el/la interesado
Recepción del
documento(Texto,
libro, guía, manual,
folleto, mapa,
enciclopedia, etc)
Coordinación
Técnico
Para asignarlo a la
persona que lo revisara
cuestión.

¿Qué se hace?
campo de
especialidad se
hace?
Asignacion y
revision del
documento
Administrativo
Técnico
Para revisarlo, y emitir
Opinión técnica
Para la persona o
Emision de la
primera Opinion
Tecnica
Coordinación
Técnico
Para dar a conocer al
interesado /a las
observaciones realizadas
Para la persona o
Entrega de la
Opinion Tecnica al
interesado (a)
Coordinación Para realizar los ajustes
necesarios
Para la persona o
Revision de
ajustes
la institución o
persona interesada
Para mejorar el
documento
cuestión
Emisión de la
Opinión técnica
final
Administrativo
Técnico
Para responder a la
revisión realizada
Para la persona o
Validación del
documento
Coordinación
Técnico
Para darle tramite a la
impresión
cuestión
Actividad: PARTICIPACION EN LOS PROCESOS DE LICITACIONES

PUBLICAS NACIONALES E INTERNACIONALES PARA LA
ADQUISICION DE TEXTOS Y OTROS MATERIALES EDUCATIVOS
DE LOS CENTROS EDUCATIVOS DEL NIVEL BASICO Y MEDIO DEL PAIS
¿Qué se hace?
campo de
especialidad se
hace?
Elaboracion de
Especificaciones
tecnicas para la
elaboracion y/o
adquisicion de
textos y otros
materiales
educativos de
acuerdo a las
areas pedagogicas
(Español, ciencias
naturales,y
ciencias sociales)
Técnico
Elaborar, adquirir, editar,
revisar y validar libros de
texto de las áreas de
Español, Matemáticas,
Ciencias Sociales,
Ciencias Naturales.
Para la Secretaria de
Educación
Integrar los
equipos para
conformar las
comisiones de
• De revision
• Tecnica
Coordinación
Técnico
Para desarrollar y dar
legalidad a los Procesos
de licitación
Educación.

¿Qué se hace?
campo de
especialidad se
hace?
Dar seguimiento a
los procesos
iniciados
• Tiempos de
subsanacion
• Revision y
ajustes
Coordinación
Técnico
Para lograr la meta
trazada
Educación
Revisión de los
textos y/o
materiales
educativos.
Coordinación
Técnico
Para cumplir con las
especificaciones técnicas
requeridas
Para la comisión
técnica nombrada
Revisión de los
ajustes
Técnico Para corroborar las
correcciones realizadas
Para las empresas
licitantes
Validación de los
documentos finales
Coordinación
Técnico
Para que la comisión
técnica de Vº Bº en la
adquisición de los
materiales
Educación
Actividad: CURSO TALLER DE BIBLIOTECOLOGIA

¿Qué se hace?
campo de
especialidad se
hace?
Planificacion del
curso-taller de
bibliotecologia
Técnico
Administrativo
Para que la Coordinación
del Depto. la revise y de
Vº Bº
Para el Depto. de
Promoción del
curso Técnico
Direcciones
Departamentales,
Distritales, centros
educativos
Para dar cobertura al
curso- taller
Para los Docentes y/o
personas interesadas
Inscripción de
los/as participantes
Técnico
Administrativo
Para desarrollar el curso
taller
Para el Depto. de
Tecnología Educativa-
Secretaria de
Educación
Conformación de
equipos de trabajo
(tutores/as) del
curso
Técnicos Para preparar los
materiales a utilizar en el
curso- taller(tarjetas de
invitación a la
inauguración listados de
asistencia, módulos,
materiales fungibles,
impresión de diplomas,
impresión de constancias,
notas de solicitud para
local, envío notas a los
medios de comunicación ,
envío de notas de
promoción a las
Direcciones Deptales,
Distritales y centros
educativos
-Calendarización de las
tutorías
-
Para los Participantes
del Curso- Taller

¿Qué se hace?
campo de
especialidad se
hace?
Inauguracion del
Curso- Taller
Autoridades
superiores,
Dirección, Técnicos
y participantes
-Para dar apertura al
desarrollo del curso
Para los participantes,
Desarrollo del
curso taller
Técnico
Administrativo
Docentes
Bibliotecarios
Para desarrollar los
módulos
correspondientes :
• Servicios
Especiales y
Promoción de la
Biblioteca Escolar
y de Aula
• Técnicas para
Organizar una
Biblioteca Escolar
y de Aula
• Técnicas de
Animación a la
Lecto escritura,
• Introducción al uso
de la
Computadora e
Internet
Para los participantes
del curso- taller
Evaluación de
los/las
participantes
Técnico
Administrativo
Para el aprovechamiento
de los aprendizajes
Para los participantes
Clausura del Curso
taller
Técnico
Docente
bibliotecarios
Para certificar la
participación y
aprobación de los
Docentes bibliotecarios
Para los participantes y
el Depto. de

¿Qué se hace?
campo de
especialidad se
hace?
Rendición de
Informes
Técnico
Administrativo
Coordinación
Para responder al
presupuesto asignado y
ejecutado
Para la Gerencia
Administrativa-
Secretaria de
Educación.
Alcance:
Implica el desarrollo de acciones administrativas y de coordinación a lo interno y externo
del Departamento
Personal que interviene:
• Director (a) General
• Jefe del Departamento
• Asistentes Técnicos
• Enlace de la UPEG

Actividad: FORTALECIMIENTO DE BIBLIOTECAS ESCOLARES
¿Qué se hace?
¿En qué función
o campo de
especialidad se
hace?
Solicitar a la Gerencia
Administrativa de la
SE, la compra de
material bibliográfico,
según listado adjunto.
Coordinación
Administrativo-
Financiero
Técnico
-Para dar tramite a la
compra de material
bibliográfico y
que halla existencia
disponible en la Bodega
de libros y textos
escolares (Col. América)
Para los centros
educativos del nivel
prebásico, básico y
medio del país.
Recepción ,
clasificación y
empaque del material
bibliográfico
Coordinación
Administrativo
Técnico
Servicio
-Para preparar los
paquetes bibliográficos a
distribuir.
Para las bibliotecas de
los centros educativos
del nivel prebásico,
básico y medio del
país.
Recepción de
solicitudes de parte de
los centros educativos
(bibliotecas escolares
y de aula)
Coordinación
Administrativo
Para atender y brindar el
servicio solicitado
Para los centros
educativos solicitantes
Entrega del material
según necesidades
presentadas
Coordinación
Administrativo
Para satisfacer la
necesidad del centro
educativo
Para los centros
educativos solicitantes
Registro de la solicitud
entregada
Coordinación
Administrativa
Para rendir informes de
paquetes entregados
Para: la Gerencia
Administrativa,
Tribunal de Cuentas.
Unidad de
Transparencia
Dirección General de
Servicios
Pedagógicos.
Sub Secretaria
Técnico Pedagógico
Actividad: SEGUIMIENTO Y MONITOREO AL FUNCIONAMIENTO
DE LAS BIBLIOTECAS ESCOLARES Y AULAS TECNOLOGICAS

¿Qué se hace?
¿En qué función
o campo de
especialidad se
hace?
Elaboracion del Plan
de seguimiento y
monitoreo:
-Plan de accion
- Solicitud de gastos
de estadia.
-Solicitud de
transportes y
combustible.
Financiero –
Administrativo
Coordinación
Técnico
Para presentarlo ante la
Gerencia Administrativa
-Para la Gerencia
Administrativa
-Para el Depto. de
Elaboración de
instrumentos de
seguimiento
Técnico
Administrativo Para aplicar el
seguimiento y monitoreo
Para los centros
educativos
seleccionados
Socialización de los
instrumentos de
seguimiento a nivel del
Depto. de Tecnología
Educativa
Técnico
Coordinación
Para mejorar, y validar
los instrumentos
Para los docentes que
laboran en las
bibliotecas y aulas
tecnológicas
Realización de las
visitas a los lugares
seleccionados según
resultados del mapeo
Técnico Para la ejecución del
Seguimiento
Para los centros
educativos
seleccionados
Aplicación de los
instrumentos de
seguimiento
Técnico
Docente
Para conocer la
situación de las
bibliotecas y aulas
tecnológicas
Para los centros
educativos visitados
Tabulación, y
procesamiento de la
información
Técnico
administrativo
Para analizar y buscar
propuestas de
mejoramiento
Para los centros
educativos visitados
Elaboración y entrega
de informes.
Técnico Para responder a la
asignación de gastos
Para la Gerencia
Administrativa

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