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Día de la secretaria
1.
2. LAS FUNCIONES DE
LA SECRETARIA
LA PROFESIÓN DE AUXILIAR
ADMINISTRATIVO ESTÁ ORIENTADO(A) A
REALIZAR ACTIVIDADES ELEMENTALES
SUS FUNCIONES PRINCIPALES: ATENDER
LLAMADAS TELEFÓNICAS, ATENDER VISITAS,
ESTAR AL DÍA DE LA TRAMITACIÓN DE
EXPEDIENTES, TENER ACTUALIZADA LA
AGENDA, TANTO TELEFÓNICA COMO DE
DIRECCIONES, Y DE REUNIONES.
3. CUALIDADES DE
LA SECRETARIA
TODA SECRETARIA EJECUTIVA DEBE POSEER
CUALIDADES PERSONALES, QUE
CONJUNTAMENTE CON LAS DESTREZAS Y
CONOCIMIENTOS LE PERMITIRÁN
DESARROLLAR SU TRABAJO DE LA MANERA
MÁS ÓPTIMA, ADEMÁS LE AYUDARÁN A
TRABAJAR CON OTRAS PERSONAS COMO
MIEMBROS DE UN EQUIPO.
5. OBJETIVO DE LA
SECRETARIA
EN UNA OFICINA TÍPICA, CADA EMPLEADO DEBE
REALIZAR FUNCIONES ESPECIFICAS Y LOGRAR
CIERTOS OBJETIVOS PARA ASEGURAR QUE EL
NEGOCIO FLUYA SIN PROBLEMAS. LAS TAREAS
ADMINISTRATIVAS Y DE ORGANIZACIÓN, TALES
COMO PROGRAMACIÓN DE CITAS Y ARCHIVO,
TRADICIONALMENTE LAS HACE EL PERSONAL DE
APOYO, EL CUAL ESTÁ DIRIGIDO AL MENOS POR UNA
SECRETARIA. LAS CARACTERÍSTICAS CLAVES PARA
LAS SECRETARIAS O LOS ASISTENTES
ADMINISTRATIVOS SON LAS HABILIDADES DE
ORGANIZACIÓN, COMUNICACIÓN Y
LOS CONOCIMIENTOS