1. En el ámbito laboral la web 2.0 ofrece la oportunidad de aprovechar el conocimiento de
todos los usuarios con el fin de desarrollar nuevos productos o servicios, enriquecer la
comunicación entre profesionales (networking), acelerar los procesos de toma de
decisiones, promover la comunicación en la empresa, conectar con posibles clientes,
conocer el feedback de nuestro público, etc.
En la web 2.0 existen un sin número de posibilidades, hay que conocerlas y saber
explotarlas. Como profesionales del mundo digital debemos utilizar muchas
herramientas 2.0 y recursos multimedia en el trabajo, ya que esto nos posibilitará
desempeñar las funciones de forma más efectiva y enriquecerá enormemente nuestra
labor.
En el nuevo Bufete CM Abogados Asociados, S.L. podremos usar las siguientes
herramientas de la web 2.0.
1. Almacenamiento en la Nube mediante Dropbox, Onedrive (de Microsoft) o
Google Drive (de Google).
Los sistemas de almacenamiento de datos en la nube permiten guardar archivos
personales en un espacio propio de internet, de tal manera que una vez nos
registramos en este tipo de servicios, podemos guardar los archivos que deseemos y
volver a acceder a ellos desde cualquier otro ordenador que tenga conexión a
internet. Incluso existe la posibilidad de enviar los enlaces a otras personas para que
también puedan trabajar con ellos y potenciar así el trabajo colaborativo. Podemos
trasladar estas posibilidades a nuestro despacho de abogados facilitando que todos
los trabajadores puedan acceder a los archivos del despacho que están almacenados
en la nube, facilitando y agilizando el trabajo y la colaboración entre trabajadores.
2. Presentaciones mediante Slideshare o Prezi.
Para dar a conocer nuestro producto a los potenciales clientes e incluso para
preparar los propios proyectos internos del despacho.
3. Compartir archivos de video mediante Youtube, Vimeo o Metacafe.
Nos permitirá realizar videos tutoriales para clientes y clientes potenciales a fin de
proporcionarles información sobre los principales temas de actualidad en nuestro
ámbito y proporcionarles asesoramiento.
4. Podcasting mediante Itunes o Ivoox.
Igual que el punto 3.
2. 5. Notas Virtuales para la organización personal de cada uno de los miembros
del Bufete mediante Evernote.
Las Notas Virtuales son aplicaciones informáticas (suelen estar alojadas en la nube)
que permiten la organización de nuestra información personal mediante archivos de
notas. La más utilizada en la actualidad es Evernote, que se ha convertido en una de
las herramientas más potentes para la organización personal.
6. Escritorios Virtuales mediante Netvibes.
Los escritorios virtuales nos permiten tener una página de inicio en nuestro
explorador con la información que necesitemos consultar con mayor frecuencia.
Para este caso concreto: prensa del día relacionada con nuestro ámbito, por ejemplo,
periódicos como Expansion. Igualmente correo electrónico.
7. Herramientas de Google: buscador.
Que nos permite realizar consultas sobre diversas cuestiones en las que necesitemos
complementar nuestra información y localizar páginas de interés relacionadas con el
derecho.
8. Herramientas de Google: gmail.
El uso del correo es esencial en cualquier negocio. Aquí, contacto con clientes, con
abogados contrarios o colaboradores, procuradores, recibo de notificaciones
jurídicas, etc.