1. UN CONJUNTO DE DOCUMENTOS DE UN ARCHIVO,
CONSERVADOS POR SU VALOR SUSTANTIVO,
HISTÓRICO O CULTURAL ES.
DOCUMENTO
LIBRO
ARCHIVO
ACERVO DOCUMENTAL
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2. CICLO VITAL DEL DOCUMENTO ES:
HASTA SU DISPOSICIÓN FINAL
TODAS LAS ANTERIORESETAPAS SUCESIVAS POR LAS QUE ATRAVIESAN LOS DOCUMENTOS
DESDE SU PRODUCCIÓN O RECEPCIÓN
2
3. DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS: SON ACTIVIDADES
TENDIENTES A GARANTIZAR QUE LOS DOCUMENTOS
LLEGUEN A…….
SU CASA
SU DESTINATARIOSU ARCHIVO
SU OFICINA
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4. CUANDO HABLAMOS DE UNIDAD DOCUMENTAL COMPLEJA FORMADA POR
UN CONJUNTO DE DOCUMENTOS GENERADOS ORGÁNICA Y
FUNCIONALMENTE POR UNA INSTANCIA PRODUCTORA EN LA
RESOLUCIÓN DE UN MISMO ASUNTO NOS REFERERIMOS A:
DOCUMENTO
LEGAJOEXPEDIENTE
NINGUNA DE LAS ANTERIORES
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5. UN CONJUNTO DE DOCUMENTOS DISPUESTOS SIN
NINGÚN CRITERIO DE ORGANIZACIÓN ARCHIVÍSTICA ES
UN FONDO….
ACUMULADO
ABIERTODOCUMENTAL
CERRADO
5
6. LISTADO DE NOMBRES DE SITIOS O LUGARES ES:
ÍNDICE TEMÁTICO
ÍNDICE CRONOLÓGICOÍNDICE TOPONÍMICO
ÍNDICE ONOMÁSTICO
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7. MICROFILMACIÓN: TÉCNICA QUE PERMITE REGISTRAR
_________ DOCUMENTOS COMO PEQUEÑAS IMÁGENES
EN PELÍCULA DE ALTA RESOLUCIÓN.
FOTOGRÁFICAMENTENINGUNA DE LAS ANTERIORES
FISICAMENTEMANUALMENTE
7
8. RETENCIÓN DOCUMENTAL: PLAZO QUE LOS DOCUMENTOS
DEBEN PERMANECER EN EL ARCHIVO DE GESTIÓN O EN EL
ARCHIVO CENTRAL, TAL COMO SE CONSIGNA EN…..
LA TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
UN ARCHIVO EN EXCEL
LA TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
UNA HOJA
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9. CUANDO HABLAMOS DE RECORRIDO DEL DOCUMENTO DESDE SU
PRODUCCIÓN O RECEPCIÓN, HASTA EL CUMPLIMIENTO DE SU
FUNCIÓN ADMINISTRATIVA NOS REFERIMOS A:
PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS
CONSULTATRÁMITE DE DOCUMENTOS
TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
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10. VALOR ADMINISTRATIVO ES:
CUALIDAD QUE PARA LA ADMINISTRACIÓN POSEE UN DOCUMENTO.
ACTIVIDADES
TESTIMONIO DE SUS PROCEDIMIENTOS. TODAS LAS ANTERIORES
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