2. ¿ Què es la
Planeaciòn?
PLANEACIÒN ES DEFINIR LOS OBJETIVOS O METAS
DE LA ORGANIZACIÒN. ESTABLECER UNA
ESTRATEGIA GENERAL PARA ALCANZAR LAS METAS.
DESARROLLAR UNA JERARQUIA COMPLETA DE
PLANES PARA INTEGRAR Y COORDINAR DICHAS
ACTIVIDADES. (DEFINICIÒN)
Es la determinación de lo que va a hacerse, incluye
decisiones de mucha importancia.
Es la etapa en que se establecen los planes básicos a
emprender con la organización.
3. Planeaciòn
LA PLANEACIÓN CONSISTE EN TOMAR DECISIONES
ANTICIPADAS SOBRE LO QUE DEBE HACERSE ANTES
DE LA EJECUCIÓN ; DE LA ACCIÓN.
DESDE EL PUNTO DE VISTA FORMAL, PLANEAR,
CONSISTE EN SIMULAR EL FUTURO ESPERADO Y
ESTABLECER PREVIAMENTE LOS CURSOS DE ACCIÓN
NECESARIOS Y LOS MEDIOS ADECUADOS PARA
ALCANZAR LOS OBJETIVOS.
(CHIAVENATO)...
4. Planeaciòn
Las empresas no improvisan. En ellas, casi todo se planea
con anticipación. La planeación figura como la primera
función administrativa por ser la base de las demás.
La planeación es la función administrativa que determina por
anticipado cuáles son los objetivos que deben alcanzarse y
qué debe hacerse para conseguirlos.
Se trata de un modelo teórico para la acción futura. Empieza
por la determinación de los objetivos y detalla los planes
necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible.
Planear y definir los objetivos es seleccionar anticipadamente
el mejor curso de acción para alcanzarlos. La planeación
determina a dónde se pretende llegar, qué debe hacerse,
cuándo, cómo y en qué orden.............. (autor: Chiavenato)
5. Existe una jerarquía de planeación. En este sentido, existen tres
niveles diferentes de planeación: estratégica, táctica y operacional
.....(Chiavenato)
1 Planeaciòn Operacional
Planeación de cada tarea o actividad. Sus
características son:
-Proyectada a corto plazo, para lo
inmediato.
-Cobija cada tarea o actividad
aisladamente y se preocupa por alcanzar
metas específicas.
-Está definida en el nivel operacional para
cada tarea o actividad.
6. 3
Planeaciòn Tàctica
Planeación efectuada en los
departamentos. Sus características son:
-Proyectada a mediano plazo,
generalmente para el ejercicio anual.
• Cobija cada departamento, abarca sus
recursos específicos y se preocupa por
alcanzar los objetivos del departamento.
- Se define en el nivel intermedio, en
cada departamento de la empresa.
Existe una jerarquía de planeación. En este sentido, existen
tres niveles diferentes de planeación: estratégica, táctica y
operacional .....(Chiavenato)
Planeaciòn Estratègica
Es la planeación más amplia de la
organización. Sus características son;
-Proyectada a largo plazo, sus efectos y
consecuencias abarcan varios años.
-Cobija la empresa como totalidad. Abarca
todos los recursos y las áreas de actividad, y
se preocupa por alcanzar los objetivos
organizacionales.
-Está definida por la cúpula de la organización
(en el nivel institucional), y corresponde al
plan general, al cual están subordinados los
demás.
2
7. Principios de la Planeaciòn
UNIVERSALIDAD
La planeación comprende suficiente cantidad de factores
como tiempo, personal, materia, presupuesto etc. de tal
manera que al desarrollar el plan sea suficiente o completa.
RACIONALIDAD
Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados
lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan
lograrse y también los recursos necesarios para lograrlos.
PRECISIÒN
Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y
genéricas, sino con la mayor precisión posible, porque va
a regir acciones concretas.
FLEXIBILIDAD
Dentro de la precisión, todo plan debe dejar margen para los
cambios que surjan de este, ya en razón de la parte
imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado
después de la previsión.
UNIDAD DE DIRECCIÒN
Los planes deben ser de tal naturaleza que pueda decirse
que existe uno solo para cada función, y todos lo s que
se aplican en la empresa deben estar de tal modo
coordinados e integrados que en realidad pueda decirse
que existe un solo plan general.
FACTIBILIDAD
Lo que se planee debe ser realizable.
8. Principios de la Planeaciòn
COMPROMISO
La planeación debe comprender un periodo en el futuro,
necesario para prevenir, mediante una serie de acciones,
el cumplimiento de los compromisos involucrados en una
decisión.
FACTOR LIMITANTE
En la planeación se hace necesario que los administradores
sean lo suficientemente habilitados para detectar los
factores que puedan llegar a limitar o a frenar el alcance de
los objetivos perseguidos por la empresa.
INHERENCIA
La programación es necesaria en cualquier organización
humana y es propia de la administración.
PARTICIPACIÒN
Todo plan deberá tratar de conseguir la participación de las
personas que habrán de estructurarlo.
9. La Planeaciòn
Objetivo:
Es el propòsito o finalidad que se pretende alcanzar en el
mediando y largo plazo.
¿QUE ES LO QUE QUEREMOS ALCANZAR?
ES IMPORTANTE PORQUE PERMITE GENERAR OBJETIVOS A
CORTO , MEDIANTO Y A LARGO PLAZO, DISMINUIR LOS
RIESGOS Y LA INCERTIDUMBRE.
Importancia: