la función de planificación

1. FUNDAMENTO EMPRESARIAL
Sem 9: La Función de Planificación:
Definición, Importancia, Tipos, El
Proceso de Planificación
Lic.AlfredoPeralesM.

2. Planificación
• La planificación implica definir los objetivos de la
organización, establecer estrategias para lograr
dichos objetivos y desarrollar planes para integrar y
coordinar actividades de trabajo. Tiene que ver tanto
con los fines (qué) como con los medios (cómo).
• Los objetivos deben ser específicos y por un periodo
determinado, así como deben estar escritos y ser
comunicados a todos los miembros de la organización
para evitar ambigüedades.
• Los planes específicos existen para lograr dichos
objetivos.

3. ¿Por qué planear?
• La planeación proporciona DIRECCIÓN, a todos los
miembros de la organización, empleados y gerentes,
permitiéndoles maximizar sus esfuerzos, coordinar mejor sus
actividades y hacer lo necesario para lograr sus objetivos.

4. ¿Por qué planear?
• La planeación REDUCE LA INCERTIDUMBRE, es decir,
obliga a los altos mandos a ver a futuro, a anticipar el cambio,
a considerar el efecto del cambio y a desarrollar respuestas
adecuadas.
• Si bien la planeación no elimina la incertidumbre, los altos
mandos planean para que puedan responder con eficacia a
los cambios.
• Ej: la Globalización en los 90’s

5. ¿Por qué planear?
• La planeación MINIMIZA EL DESPERDICIO Y LA
REDUNDANCIA, por que al coordinar labores en
torno a planes, las ineficiencias se vuelven obvias
y pueden corregirse o eliminarse.
• Así mismo la planeación ESTABLECE LOS
ESTÁNDARES PARA EL CONTROL, es decir,
cuando los gerentes planean desarrollan objetivos
y planes; sin planeación, no habría objetivos con
los cuales medir o evaluar el esfuerzo laboral.

6. Tipos de Planificación
• ESTRATÉGICA: Es el proceso mediante el cual los
ejecutivos trazan la dirección a largo plazo de una
entidad estableciendo objetivos específicos en el
desempeño, tomando en cuenta circunstancias
internas y externas para llevar a cabo los planes de
acción seleccionados.
• Esto suele llevarse a cabo dentro de las
organizaciones en el nivel directivo, o el más alto nivel
de mando, la cual se realiza por medio de tácticas y
procedimientos empleados para el logro de un
objetivo específico o determinado, se planifica a largo
plazo más de 5 años

7. Tipos de Planificación
En la planificación estratégica se establece:
• Misión: la razón de ser de la empresa
• Visión: la situación futura deseada en la que pretende
ubicarse la empresa
• Valores: conjunto de normas por las que se rigen los
colaboradores en una organización
• Código de ética: indispensable para los momentos difíciles
que atraviese una organización. Nos ayudará a tomar la
mejor decisión y evitar o minimizar conflictos.

8. Tipos de Planificación
• Los objetivos
– A largo plazo: mayor a 5 años
– A mediano plazo: entre 1 a 5 años
– A corto plazo: menor a 1 año
– Los objetivos deben ser: medibles, cuantificables y
alcanzables.

9. Tipos de Planificación
Análisis FODA
• Fortalezas
• Oportunidades
• Debilidades
• Amenazas

11. Tipos de Planificación
• TÁCTICA: La parte táctica es un proceso continuo
y permanente, orientado al futuro cercano o medio
plazo, racionalizando la toma de decisiones,
determinando las acciones a nivel de mando
medio.
• Es sistémico, ya que es una totalidad formada por
el sistema y subsistemas, visto desde un punto de
vista sistémico. Es interactivo, ya que se proyecta
y debe ser flexible para aceptar ajustes y
correcciones. Es una técnica cíclica que permite
mediciones y evaluaciones conforme se ejecuta.

12. Tipos de Planificación
• OPERATIVA: Se da en los empleados, en el nivel más bajo
de la organización. Realiza un microplaneamiento de las
organizaciones de carácter inmediato, que detalla cómo
deberán alcanzarse las metas. En realidad, todos los puntos
de la base de la planeación se dan en el nivel operativo, lo
que en gran medida influye y determina, en conjunto con la
parte táctica, la obtención de resultados.
• La parte operacional incluye esquemas de tareas y
operaciones debidamente racionalizados. Se organiza con
base en los procesos programables y las técnicas
computacionales. Se trata de convertir una idea en realidad, o
ejecutar el propósito de una acción a través de varias vías, se
trabaja a corto plazo generalmente a menos de 1 año

13. Tipos de Planificación
• NORMATIVA: La parte normativa se refiere al
establecimiento de reglas y/o leyes y/o políticas
dentro de cualquier grupo u organización, sobre
todo para mantener el control, seguimiento y
desarrollo de la planeación, así como el desarrollo
de las normas y políticas establecidas.
• La planeación está estrechamente vinculado con
el diseño de la estructura organizativa. Se aplica
en áreas muy específicas, que generalmente son
las que vigilan y definen aspectos que en otros
niveles no es posible delimitar

14. Proceso de Planificación
• 1) Evaluar la situación actual de la empresa: Esta
evaluación incluye los recursos de la empresa, las
tendencias del mercado, los indicadores
económicos y los factores competitivos.
• En la planificación estratégica se adopta una
visión panorámica del entorno del organización.
Los planes estratégicos expresan la finalidad de
organización y fijan un conjunto de objetivos a
largo plazo, que la organización debe tratar de
alcanzar para sacar provecho de las
oportunidades y evitar las hipotéticas amenazas.

15. Proceso de Planificación
• 2) determinar objetivos y metas: Los objetivos son
fines específicos, medibles, planteados a corto
plazo y su consecución previa es precisa para
poder alcanzar las metas de la organización. Los
objetivos deben ser desafiantes, relevantes y bien
enfocados.
• Las metas hacen referencia a lo que es
importante para una organización y dan al
personal un sentido de propósito

16. Proceso de Planificación
• 3) establecer un plan de acción: Para el logro
de los objetivos se necesita un plan de
acción, en el cual se especifiquen las
acciones que han de llevarse a cabo. Las
acciones son medios específicos prescritos
para el logro de los objetivos. Los cursos de
acción bien planificados reciben el nombre
de estrategias y tácticas, y suelen
diferenciarse en razón de su ámbito y de su
marco temporal

17. Proceso de Planificación
• 4) Asignar recursos: esta relacionada con la
presupuestación y posterior entrega de recursos.
Los recursos se definen como los activos
financieros, físicos, humanos, de tiempo o de otra
índole con lo que cuenta una organización. Un
presupuesto es una cantidad predeterminada de
recurso relacionada con una actividad. Existe una
relación entre la presupuestación como técnica de
planificación y la presupuestación como técnica
de control

18. Proceso de Planificación
• 5) La Ejecución: tiene que ver con la delegación
de tareas, con la acción impulsada por los
objetivos y con la obtención de datos para la
retroalimentación.
• 6) El control: Se debe controlar la decisión de
planificación. la organización ha de dirigir las
actividades del trabajo en progreso para asegurar
que se cumplan los objetivos, o en algunos casos,
se reajusten para poder cumplirlos