La planeación en la administración

1. Unidad II Planeación
como función
administrativa
ME. Luis Gerardo Debo Hernández

2. 2.1 Concepto e
importancia de la
planeación.

3. CONCEPTO
• La planeación (planificación o planeamiento) es una función
administrativa que comprende el análisis de una situación, el
establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias que
permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo de planes de
acción que señalen cómo implementar dichas estrategias. Dicho
en otras palabras, la planeación analiza dónde estamos, establece
dónde queremos ir, y señala qué vamos a hacer para llegar ahí y
cómo lo vamos a hacer.

4. REDUCE LA INSERTIDUMBRE Y MINIMISA EL
RIESGO
• Al prever los cambios del entorno y señalar cómo se va a
reaccionar ante estos en cuanto lleguen, reduce la incertidumbre
que presenta el futuro y minimiza el riesgo de que dichos cambios
afecten negativamente a la empresa.

5. GENERA COMPROMISO Y MOTIVACIÓN
• Al ser un proceso que involucra a todos los miembros de la
empresa y requerir la participación de varios de estos en su
elaboración, genera compromiso e identificación con los
objetivos, y con ello, motivación en su consecución.

6. GENERA EFICIENCIA
• Al proponer objetivos concretos y señalar qué es lo que se va a
hacer para poder alcanzarlos, evita la improvisación y, por el
contrario, permite una mejor coordinación de las tareas y
actividades, y un mejor uso de los recursos.

7. 2.2 La previsión
como parte de la
planeación.

8. • La previsión implica ver hacia el futuro y
responde a la pregunta ¿qué puede
hacerse?
• Es base necesaria para la planeación ya
que fija objetivos y plantea la selección de
cursos de acción.
• El principio de la previsión se da cuando
un plan revela tal consistencia que busca
reducir al mínimo sus errores.
• Ello se logra cuando se basa en
experiencias y estudios anteriores.
• El cumplimiento de este principio
despeja la proyección hacia el futuro.

9. • A manera de comparación, podemos
decir que la previsión es un iceberg y
la planeación es la punta del iceberg,
lo que se puede ver, dado que la
previsión ocupa una visión global del
futuro y la planeación la manera
como conseguir ese futuro.
• Es decir, la previsión se constituye
como la base de la planeación.

10. Concepto Y Propósito de la Previsión.
“El análisis de la
información relevante del
presente y del pasado,
ponderando probables
desarrollos futuros de tal
manera que puedan
determinarse los cursos de
acción (planes) que
posibiliten a la
organización para el logro
de objetivos” (Sisck y
Sverdlik).
“Es calcular el porvenir
y prepararlo. Hacer
articular los programas
de acción”. (Henri
Fayol).
“Es el elemento de la
administración en el que
con base en las condiciones
futuras en que una empresa
habrá de encontrarse,
reveladas por una
investigación técnica, se
determinan los principales
cursos de acción que nos
permitirán realizar los
objetivos de la empresa”
(Agustín Reyes Ponce).

11. • Como puede inferirse, la palabra previsión proviene
de prever o pre-ver, lo que es “ver anticipadamente
las cosas” o “tratar de ver en forma anticipada lo
que va a ocurrir”.
• Entonces, entenderemos por previsión como
aquella etapa del proceso administrativo donde se
diagnostica a través de datos relevantes del pasado
y del presente que sean relevantes, de tal forma que
se puedan construir contextos sociales, políticos,
económicos, tecnológicos, etc., en los que se
desenvolverá la empresa en el mediano como en el
largo plazo.

12. PROPÓSITO
• Todo administrador debe
de ser un visionario, pero a
la vez, previsor, ya que en
la actualidad la única
constante es el “cambio”, y
debemos estar preparados
para enfrentarlo.

13. 2.3 PRINCIPIO DE
PLANEACIÓN

14. ¿PORQUE ES IMPORTANTE LA PLANEACION?
La planeación inicia las etapas del proceso administrativo, y aún más las condiciona; ya que planear implica seleccionar e implementar las
decisiones más convenientes acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro, para alcanzar los objetivos de la organización, ya sea a mediano o
corto plazos. Sólo el ejercicio efectivo de la planeación permite determinar con antelación los riesgos riesgo y disponer las estrategias y acciones
para minimizarlo.
¿CUAL ES EL PROPOSITO?
Es determinar lo que debe hacerse en el presente, para estar en una situación satisfactoria en el futuro. Intenta asegurar el uso efectivo de los
recursos disponibles que conduzcan al logro de los objetivos más importantes y busca prevenir crisis por aparecer.
PRINCIPIO DE FACTIBILIDAD
Lo que se planee debe ser realizable; no tiene sentido elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse.

15. 2.4 TIPOS DE
PLANEACIÓN

16. La planeación estratégica
• Es responsabilidad del nivel directivo más alto de la organización.
• La planeación estratégica requiere establecer objetivos y metas claros
con el fin de lograrlos durante periodos específicos de tiempo.
• Los objetivos y metas deben ser desarrollados en el contexto del futuro
estado deseado y ser realistas, medibles y alcanzables.
• La planeación estratégica es de largo plazo y da respuesta a la pregunta
de qué debe hacer la organización en este plazo para lograr las metas
organizacionales.
• Los planes estratégicos se centran en temas amplios y duraderos que
aseguran la efectividad de la organización y su supervivencia durante
muchos años.

17. La planeación táctica
• Se lleva a cabo en las diferentes áreas que dependen del nivel
directivo.
• Es el proceso que toma en cuenta los recursos de la organización
para realizar la planeación estratégica.
• En este sentido, la planeación táctica parte de los lineamientos
sugeridos por la planeación estratégica y se refiere a las
cuestiones concernientes a cada una de las principales áreas de la
organización.
• La planeación táctica debe concentrarse en lo que debe hacerse
en el mediano plazo a fin de ayudar a la organización a que logre
sus objetivos a largo plazo.

18. Características
Es de mediano plazo Se da en el marco de
las orientaciones
producidas por la
planeación estratégica.
Es conducida o
ejecutada por los
ejecutivos de nivel
medio de la
organización
Se refiere a un área
específica de actividad
de las que consta la
organización.
Está orientada hacia la
coordinación de
recursos.
Sus parámetros
principales son
efectividad y
eficiencia.

19. La planeación operativa
• Consiste de actividades muy detalladas que deben ejecutar los últimos
niveles jerárquicos de la organización, por lo general, determina las
actividades que debe desarrollar el elemento humano.
• Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planeación
táctica y su función consiste en la formulación y asignación de
actividades más detalladas.
• Los planes operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las
unidades en que se divide un área de nivel medio de la organización.
• La planificación operativa convierte los conceptos generales del plan
táctico en cifras claras, en pasos concretos y en objetivos evaluables a
corto plazo.
• La planificación operativa demanda una aplicación de recursos que sea
eficiente y efectiva en costos en la solución de problemas y
consecución de los objetivos establecidos

20. https://www.youtube.com/watch?v=iL0gmThFuZA
&ab_channel=elDirectorioSabana

21. Whiteboard
• Anotar en el whiteboard en equipo

22. 2.5 Proceso de
planeación

23. Pasos
Paso 1: Fijación
de metas.
Paso 2:
Desarrollo de
hipótesis.
Paso 3:
Identificar
alternativas.
Paso 4:
Evaluación de
alternativas.
Paso 5:
Seleccionar una
alternativas
Paso 6: Plan de
implementación.
Paso 7: Acción
de seguimiento.

24. Paso 1: Fijación de metas.
• Primeramente La alta dirección debe de establecer metas para
toda la organización, & a continuación, establece objetivos para
cada individuo en la empresa, incluyendo los gerentes y los
departamentos. Estos objetivos deberán estar en sintonía con lo
que la organización quiere lograr en el futuro.

25. Paso 2: Desarrollo de hipótesis.
• La planificación se realiza siempre para hoy, mañana y el futuro.
• El futuro siempre es incierto y por lo tanto se hace necesario para
los administradores de asumir algunas cosas para evaluar lo
desconocido.
• La administración considera un montón de cosas tales como
medio ambiente interno y externo.

26. Paso 3: Identificar alternativas.
• Este paso siempre ayuda si se tiene un Plan B en la empresa, si el
plan original no va según con lo previsto, ya que consiste en
buscar y examinar alternativas, de tal modo que se puedan
analizar las más benéficas para la organización.
• En toda planeación se debe hacer un examen preliminar para
descubrir las posibilidades más fructíferas.

27. Paso 4: Evaluación de alternativas.
• Después de buscar alternativas y examinar sus ventajas y
desventajas, el siguiente paso es evaluar las alternativas.

28. Paso 5: Seleccionar una alternativas
• Después de todas las evaluaciones se llevan a cabo, ahora es el
momento para finalmente escoger una alternativa y actuar sobre
ella.
• Recuerde que debe seleccionar el mejor plan de aplicación que te
puede impulsar hacia el logro de los objetivos deseados.

29. Paso 6: Plan de implementación.
• Es el momento en que el plan entra en acción.
• Toda la maquinaria organizativa entra en el modo de acción.

30. Paso 7: Acción de seguimiento.
• Los administradores pueden hacer bien para supervisar el
progreso del proyecto y si todo va según el plan.
• Esto asegura que no hay ninguna sorpresa desagradable y se
logran los resultados.

31. Actividad Fases de la planeación
• https://www.youtube.com/watch?v=klotIVO1-
mU&ab_channel=WaldoCaballeroToledo
• Aplica las fases de la planeación en equipo para comprar un carro.

32. Agregar un título de
diapositiva (1)