Este documento describe diferentes herramientas tecnológicas útiles para abogados, incluyendo software para gestionar documentos legales de forma automatizada, herramientas forenses para validar evidencia digital, y programas de gestión legal que permiten controlar casos y plazos de forma inteligente.
1. HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS PARA LOS
ABOGADOS
CRISTHIAN OMAR OSUNA MARTÍNEZ
1171381
FACULTAD DE DERECHO
META 4.2
LIC. LOURDES LETICIA CHÁVEZ ÁLVAREZ
TECNOLOGÍAS DE LA INVESTIGACIÓN JURÍDICA
2. LOS DOCUMENTOS INTELIGENTES
• Los software y aplicaciones especializadas en manejo documental serán de uso diario. Estos tienen la capacidad de
organizar cientos o miles de folios que pueden generarse para un solo caso, digitalizan y automatizan archivos a partir
de plantillas interactivas que, integradas con fuentes de datos, permiten ensamblar y configurar documentos en tan
solo unos segundos.
• Softwares como HotDocs permiten el manejo de documentos especializados tales como contratos de arrendamiento,
compra venta, documentación legal para creación empresas, ejecución de hipotecas y reestructuraciones
empresariales, franquicias, patentes, títulos de propiedad, testamentos y muchos otros, facilitando la vida a los
abogados y a las empresas al ahorrar tiempo valioso que se dedicará seguramente a actividades que generan un
mayor valor agregado para los clientes.
3. HERRAMIENTAS FORENSES
• Con el uso cotidiano de teléfonos móviles y todas sus funcionalidades, además de aplicaciones que corren en
internet, los casos legales asociados a estos dispositivos y herramientas son el pan de cada día y es por eso que el
mundo del Derecho ha tenido que acudir a mecanismos válidos que certifiquen la información en medios como
portales web, emails, chats, videos, redes sociales o registros fotográficos.
• Ante la necesidad de convalidar pruebas, en Colombia marcha a la vanguardia en la región en el tema de los
laboratorios forenses; sin embargo, existen en el país herramientas muy prácticas como EvLab, una aplicación casi
de bolsillo que cumple con los requisitos legales y que tiene la posibilidad de certificar correos electrónicos, páginas
web, fotografías y todo tipo de archivos digitales como documentos y hasta notas de voz.
4. LOS SOFTWARE DE APLICACIÓN LEGAL
• Aunque son de uso cotidiano en todo el mundo, algunos países son tímidos en la implementación de estas
poderosas herramientas que permiten controlar de manera inteligente todas las actividades de una oficina legal,
como la trazabilidad sobre las actuaciones de sus casos, alertas, agendamiento y escalonamientos sobre el
vencimiento de términos.
• Entre las más usadas se encuentra LegisOffice, que además de permitir el seguimiento de procesos genera informes
automáticos, tiempos de trabajo, asignaciones y estadísticas, entre muchas otras funcionalidades que tiene.
