El documento describe conceptos de ofimática, incluyendo las ventajas de las herramientas ofimáticas como permitir idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina de manera automatizada y optimizada. También discute las ventajas de las aplicaciones web como no requerir software instalado, ser gratuitas, no saturar el disco duro y tener requisitos técnicos bajos. Además, resalta cómo Google Docs se ha convertido en una importante referencia para la creación y edición de documentos,

1. DAILETH MELISSA MARTINEZ CANTILLO
POGRAMA: SECRETARIADO
JORNADA: SABADOS
UPARSISTEM

3. CONCEPTO DE OFIMÁTICA
Se llama ofimática el conjunto de técnicas,
aplicaciones y herramientas informáticas que se
utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos o tareas
relacionadas.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear,
manipular, transmitir y almacenar o parar la
información necesaria en una oficina. Actualmente
es fundamental que estas estén conectadas a una
red local y/o a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse
manualmente en una oficina puede ser
automatizada o ayudada por herramientas
ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax,
microfilmado, gestión de archivos y documentos,
etc.

4. VENTAJAS:
No necesitas instalar software.
Muchas son gratis: aunque no todas las
aplicaciones web son gratis la gran
mayoría.
No saturación del uso del disco duro en
el ordenador o aplicación que se usa,
debido a que solo se necesita un
navegador web, e internet.
Desarrollo barato, sencillo y rápido
Pocos requerimientos técnicos.

5. Representa la evolución de las aplicaciones tradicionales WEB
enfocadas al usuario final.
En diferencia a la WEB 1.0, la WEB 2.0 es mas dinámica y mas
atractiva para el usuario.
Integran recursos multimedia como videos y sonidos.
Los contenidos de las diferentes páginas WEB pueden ser
compartidas entre los usuarios.
La información que puedes encontrar puede ser escrita como
también audiovisual.
Permite que el usuario cree su propio contenido es decir, el usuario
puede comentar dichas páginas WEB.
Se utilizan las redes sociales para el compartir de los contenidos.
Proveen APIS o XML para que los usuarios puedan manipular ciertas
aplicaciones.
Facilita la localización de dicha página WEB por medio de los URL.

6. Con 1 Gbyte de capacidad de almacenamiento, el servicio de
creación y edición de documentos de texto, hojas de cálculo,
presentaciones y formularios desarrollado por Google se ha
convertido rápidamente en una importante referencia en
este segmento, a pesar de que ya había ofertas similares
muy reputadas y con prestaciones igualmente interesantes.
Aun así, la popularidad de su buscador y de Gmail han
impulsado el éxito de Google Docs, que consta de los cuatro
grandes apartados citados a la hora de crear o modificar un
documento y que, además, permite trabajar con un gran
número de formatos. De hecho, es posible importar y
exportar documentos DOC, XLS, DOCX y XLSX, y trabajar con
formatos ODF, HTML, PPT/PPS, RTF. - See more at:
http://www.pcactual.com/articulo/laboratorio/especiales/7503
/aplicaciones_ofimaticas_nube.html#sthash.R4znRGVR.dpuf