Presentación realizada en la I Convención de Asistentes y Secretarias, Quetzaltenango, Guatemala, 25 abril 2016

1. HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS PARA
UNA GESTIÓN EFICIENTE
I Convención Asistentes y Secretarias
Quetzaltenango, 25 abril 2016
Jorge López-Bachiller Fdez.
@jorgelopezbachi

2. El entorno laboral está cambiando
• El mundo de la empresa, los corporativos y las instituciones públicas
está cambiando:
• Son más eficientes
• Usan equipos más actualizados
• Cuentan con personal más preparado
• Ya no estamos solos, la globalización nos une a todos
• Todo se profesionaliza y se vuelve más exigente: tiempos, calidad,
precisión
• Mayor competencia: productos, personas, gestión
• Somos multifuncionales…..o apaga fuegos…

3. La tecnología en el trabajo

4. La tecnología avanza
Fuente: http://goo.gl/G5fvUW

5. La tecnología avanza
• Gran aumento del uso de Internet en los hogares
• Más conexiones a Internet desde teléfonos inteligentes que desde
otros dispositivos (computadoras, tabletas, juegos)
• Las redes sociales son parte de nuestra vida diaria
• Internet de las cosas: interconexión digital de objetos cotidianos
(refrigeradora, garaje, reloj, bicicleta, automóvil, etc..)
• Formación en línea: Coursera, Mooc, tutoriales
O te subes al barco…..o te quedas!!!!

6. La tecnología avanza: la nube

7. Usodeinternetaldía
19 abril 2016
03:39 pm
Fuente:http://www.internetlivestats.com/

8. Herramientas
• Oficina
• Colaborativas
• Comunicación
• Envío archivos
• Ordenar y acortar links
• Google
• WhatsApp
• Redes Sociales: Facebook
• Curriculum

9. Ofimática
• Computadoras con distintos sistemas operativos: Microsoft Windows,
Mac, Linux
• Son aplicaciones para uso de oficina: hojas de cálculo, procesador de
textos, presentaciones, bases de datos, agenda, correo electrónico,
otras…
• OpenOffice o sin licenciamiento
• Administrador de archivos para ordenar y compartir
• Trabajo en red compartiendo carpetas de archivos
• Tutoriales y cursos en línea

10. Colaborativas
Google Drive https://www.google.com.gt/intl/es-419/drive/
DropBox https://www.dropbox.com/es/
• Son herramientas que permiten trabajar de manera colaborativa
creando, editando y almacenando documentos
• Se guardan en la nube y se accede desde cualquier dispositivo

11. Comunicación
Skype https://www.skype.com/es/
JoinMe https://www.join.me/es
BlueJeans https://bluejeans.com/es/
AdobeConnect http://www.adobe.com/es/products/adobeconnect.html
Google Hangouts https://hangouts.google.com/
• Son herramientas que permiten la comunicación a través de internet entre 2
personas o grupos
• Necesitan cierto ancho de banda (2 MB)
• Permiten enviar conectar la cámara, mandar mensajes, grabar y compartir
• Puedes compartir pantalla con otros participantes
• Algunos permiten llamadas a teléfonos fijos o móviles

12. Comunicación

13. Comunicación

14. Comunicación

15. Comunicación

16. Comunicación

17. Comunicación

18. Compartir archivos
WeTransfer https://www.wetransfer.com/
HighTail https://es.hightail.com/
DropSend http://www.dropsend.com/
FileDropper http://www.filedropper.com/
• Son herramientas que permiten compartir archivos hasta 2 GB o más si
es pro
• Los servicios de correo normalmente permiten archivos de 25 mgb
• La descarga se guarda por 7 días
• Algunos no necesitan tener cuenta de usuario

19. Compartir archivos

20. Compartir archivos

21. Compartir archivos

22. Ordenador de links
• Symbaloo https://www.symbaloo.com/

23. Acortar links
• Bitly https://bitly.com/
Ejemplo: http://www.mailxmail.com/curso-secretaria-ejecutiva/mision-perfil-
funciones-secretaria
Bitly: http://goo.gl/LWRbhn

24. Acortar links
• Google Shortner https://goo.gl/

25. Google
• Es una compañía, principal subsidiaria de la multinacional
estadounidense Alphabet Inc.
• Su principal producto es el motor de búsqueda de contenido en
Internet
• Otros productos: correo electrónico llamado Gmail, servicio de
mapas Google Maps y Google Earth, vídeos en YouTube, Google
Libros o Google Noticias, Google Chrome y la red social Google+

26. Gmail

27. Chrome

28. Buscador

29. Calendario

30. Traductor

31. Encuestas

32. Encuestas

33. Hangouts (conferencias)

34. Drive

35. Mapas

36. Fotos

37. Videos

38. WhatsApp
• WhatsApp como herramienta de comunicación que permite contactos,
grupos, imágenes, videos.
• + xxx y el número del usuario
https://web.whatsapp.com/

39. Redes sociales
Fuente:http://www.alexa.com/topsites

40. Redes sociales
Fuente: http://ilifebelt.com/
EstudioiLifebelt2015Centroamérica

41. Redes sociales
Fuente: http://ilifebelt.com/
EstudioiLifebelt2015Centroamérica

42. Redes sociales
• Qué red os parece más apropiada?
• Cómo podemos implementarla en nuestra institución?
• Tenemos un plan previsto para su uso?
• Cuento con el equipo apropiado para utilizarla?
• Tengo claros los contenidos que quiero publicar?
• Cómo voy a manejar las crisis?

43. Facebook
• La mayor red social del mundo
• Guatemala 2,152,000 usuarios, creció un 30% de 2014 a 2015
• Muy común entre la gente joven y profesionales
• Información con texto, imágenes y audio
• Se comparte muy rápido, muy viral
• Difusión de eventos, programas, noticias
• Permite grupos por intereses y afinidades
• Requiere equipo y tiempo

44. Curriculum (huelladigital)
• LinkedIn https://gt.linkedin.com/

46. IDEAS, DUDAS,
PREGUNTAS!!!
Jorge López-Bachiller Fdez.
@jorgelopezbachi