Productividad Personal Organización en el entorno de trabajo Por: Daniel Gutiérrez MBA - Fundesem Business School

1. Daniel Gutiérrez
Twitter: @danielguts

2. La organización es el acto de coordinar, disponer
y ordenar los recursos disponibles y las
actividades necesarias.

3. Iluminación
Ventilación
Ruido
Falta orden y
limpieza
Espacio de trabajo
Climatización
CAUSAS DE NO
PRODUCTIVIDAD
Horario
Mental
Físico
social

4. Técnicas de las 9 S’s

Están evocadas a entender, implantar y mantener un
sistema de orden y limpieza.

Favorecen a la mejora continua, unas mejores
condiciones de calidad, seguridad y medio ambiente.

5. [1] SEIRI:
Clasificació
n
[9] SEIDO:
Estandariza
ción
[2] SEITON:
Orden
[8]
SEISHOO:
Coordinació
n
[3] SEISO:
Limpieza
[7]
SHITSUKO
KU:
Compromis
o
[4]
SEIKETSU:
Estandariza
ción
[6]
SHIKARI:
Constancia
[5]
SHITSUKE:
Mantenimie
nto

6. Desechar lo que se usa menos de una vez al año
Apartar lo que se usa menos de una vez al
mes
Apartar cerca lo que se usa
menos de una vez por semana.
Tener al alcance de la
mano lo que se usa
menos de una vez por
hora
Tener inmediatamente
lo que se usa al menos
una vez por hora.

7. REORGANIZACION
INSPECCION PERIODICA
CLASIFICACION DE:
TRASTOS
VIEJOS
SOBRANTES
REPARABLE
INNECESARIO
SE DESECHA
FUNCIONAL
ARREGLO
SE ORGANIZA

8. Hacer
obvia la
colocación
de objetos
FIFO
Organizar
Clasificar
por orden
de
utilización
ORDEN

9. Analizar la situación actual.
Decida sitios de ubicación:
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.

10. Limpiar
• Inspeccionar
• Detectar
anomalías
• Mantener orden
en tu área
Orden
• Accesibilidad de
los utensilios
Eliminar
la
anomalía
en origen
• Evitar
distracciones
No es mas limpio el que más limpia sino el que menos ensucia

11. El emprender sistemáticamente, brinda la posibilidad de pensar que
éstas no se pueden aislar, sino que los esfuerzos deben darse en forma
conjunta, pero para lograr esto en el trabajo es importante también que la
persona esté en un estado "ordenado", lo que significa que hay una
simbiosis entre lo que se hace y el cómo se siente la persona.
Desarrollar de manera fácil y cómoda la tarea o trabajo.
Limpieza mental y física.

12. 


Orden
Control personal
Indisciplina : falta de respeto a los demás, desconocimiento
de las motivaciones y falta de confiabilidad.
Importante: Cuando una persona se apega al orden y al
control de sus actos está acudiendo a la prudencia, y la
inteligencia en su comportamiento se transforma en un
generador de calidad y confianza.

13. 
Constancia = ser resolutivo y tener propósitos.
La constancia es voluntad en acción. Hoy se
requieren de personas que no claudiquen en su
hacer bien (eficiencia) y en su propósito (eficacia).

La constancia hace que a partir de nuestro
esfuerzo
obtengamos
los
frutos.

14. Esta acción significa ir hasta el final de las tareas, es
cumplir responsablemente con la obligación
contraída, sin voltear para atrás, el compromiso es el
último elemento de la trilogía que conduce a la
armonía (disciplina, constancia y compromiso).
Ser congruente con lo que se predica,
en otras palabras hacer lo que se dice.

15. La coordinación significa realizar las cosas de
una manera metódica, ordenada, y de común
acuerdo con los demás involucrados en la
misma. Es reunir esfuerzos tendientes al logro
de un objetivo determinado.

16. Estandarizar es regularizar, normalizar o fijar
especificaciones sobre algo, a través de normas
procedimientos o reglamentos.
Para no perderse es necesario poner señales, ello
significa en el lenguaje empresarial un final por medio
de normas y procedimientos con la finalidad de no
dispersar los esfuerzos individuales y de generar
calidad.

17. 







Mayor Satisfacción.
Utilizar el tiempo adecuadamente.
Menos pérdidas de tiempo para buscar herramientas o papeles.
Mantenerte organizado.
Disminución de los desperdicios generados.
Promueve la mejora continua.
Orden y limpieza.
Mejores condiciones de medio ambiente, calidad y seguridad.

18. 
Nuevas tecnologías
Aplicarlas a la organización.

Dispositivos
Aprovechar al máximo sus funciones.

Aplicaciones
Aprender y sacar provechos de sus beneficios.

19. Ordenadores
Agendas electrónicas
Móviles inteligentes
Portátiles
Tabletas

20. - Agendar actividades.
- Cronogramas de citas.
- Recordatorios.
- Desde cualquier lugar con acceso a internet.
- Gestionas correo a la vez.
- Organizar carpetas de correo electrónico.
- Administrar SPAM (Configurarlo).

21. Aplicaciones de email:
- Correo
- Recordatorios
- Tareas
- Organizar correos en
carpetas
- Administración de
correo no deseado
Aplicaciones avanzadas:
- Organizar
- Agendar proyectos
- Cronogramas de
actividades.

22. - Mantener organizado
- Agrupar carpetas
- Borrar lo innecesario

23. Daniel Gutiérrez
Twitter: @danielguts