Trabajo - ensayo sobre herramientas ofimáticas

1. FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACION HUMANAS Y TECNOLOGIAS
CARRERA DE PSICOLOGIA EDUCATIVA ORIENTACION VOCACIONAL Y FAMILIAR
ASIGNATURA: Informática Tics SEMESTRE:
Primer Semestre “A”
NOMBRES: Daniela Llamuca FECHA: lunes, 12 de
junio de 2017
Tema: Ensayo sobre herramientas ofimáticas
Utilización de las Herramientas Ofimáticas en el ámbito universitario
(Autora: Daniela Llamuca)
Empezare diciendo que es una herramienta ofimática, es una recopilación de
programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones
como por ejemplo crear, modificar, organizar, escanear, imprimir documentos. Son
usados en varios lugares, ya que al ser una recopilación, hace que sea fácil adquirir
todo el paquete en vez de programa por programa.
Actualmente estas herramientas son principales en el ámbito comercial, por parte
del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados
de documentos para cada uno de sus programas. En cuanto al software libre, está
Open Office, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para
cada programa, pero de código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad
entre las suites de Microsoft con otros formatos abiertos como OpenDocument, en
cada suite ofimática se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a
los cambios que hace una y otra suite (Sitio Oficial Bluemix)
Al hablar de las herramientas y procedimientos ofimáticos nos referimos a
Procesamientos de Textos, Hojas de Cálculo, Herramientas de presentación
multimedia, base de datos, utilidades, programas de voz, e-mail, herramientas de
reconocimiento de voz, y suite o paquete ofimático; es decir paquete de múltiples
herramientas ofimáticas como Microsoft Office, Open Office, etc.
En cuanto a la utilización de las herramientas ofimáticas en el ámbito universitario,
se puede decir que son de suma importancia ya que, nosotros como estudiantes a
diario hacemos uso de las mismas para presentar una carta, un fax, un currículum,
llevar a cabo un informe o memorando, incluso si se quiere hacer un folleto, un

2. FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACION HUMANAS Y TECNOLOGIAS
CARRERA DE PSICOLOGIA EDUCATIVA ORIENTACION VOCACIONAL Y FAMILIAR
ASIGNATURA: Informática Tics SEMESTRE:
Primer Semestre “A”
NOMBRES: Daniela Llamuca FECHA: lunes, 12 de
junio de 2017
manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario; en
este caso se haría uso de la herramienta ofimática Word.
Otra herramienta importante es la de Excel, ya que nos permite crear facturas,
hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede
manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos,
y el control de su tarjeta de crédito, esto se realizaría como por ejemplo un
estudiante que no es de la ciudad y necesita controlar su dinero. En el ámbito
educativo nos ayuda a realizar problemas estadísticos y de difícil cálculo.
Además, está la herramienta ofimática de PowerPoint, que como todos conocemos
es de mucha ayuda para realizar presentaciones, es una forma fácil y rápida para
presentar a los demás nuestros proyectos, ideas, explicaciones de algún tema o
clase que amerite esto, de una manera sencilla ya sea por imágenes, cuadros
sinópticos entre otras.
En conclusión diría que, las herramientas ofimáticas son de mucha ayuda e
importancia para los estudiantes universitarios, ya que ayuda a elaborar trabajos
de una manera fácil y sencilla, siendo accesible a todas las personas en cualquier
campo. Hay que aprovechar estas herramientas al máximo, debido a que nos
brindaran una mejor oportunidad de realizar cualquier tipo de proyecto con una
mejor calidad.