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Cómo elaborar el análisis DAFO
Cuadernos prácticos. Gestión empresarial
AUTOR	     PROMOVE CONSULTORIA E FORMACIÓN SLNE

	          COORDINACIÓN	        Roberto Vieites Rodríguez (CEEI Galicia, S.A)

	                     EDITA	    C.E.E.I GALICIA, S.A. (BIC GALICIA)

	                 PORTADA	      Producciones khartum SL

	 DISEÑO Y MAQUETACIÓN	         gifestudio.com

	             (C) da edición	   C.E.E.I GALICIA, S.A. (BIC GALICIA)

	         DEPÓSITO LEGAL

	                  IMPRIME


Santiago de Compostela, CEEI GALICIA, S.A. 2012

Quedan estrictamente prohibidos sin el consentimiento o autorización escrita de los titulares de los
“derechos de autor” bajo las sanciones previstas por la ley, la reproducción total o parcial de esta obra por
cualquier medio o procedimiento, incluidas la reprografía y el tratamiento informático y su distribución a
través de alquiler o préstamo de ejemplares de ella mediante alquiler o préstamos públicos.
ÍNDICE




1.	 INTRODUCCIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5
		 1.1		 Para saber más. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

2.	 Conceptualización del Análisis DAFO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
3.	 La importancia del Análisis DAFO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17.
4.	 El análisis interno y externo en la empresa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23	
		            4.1		 Análisis Interno de la organización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
		            4.2		 Análisis externo de la organización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

5.	 ELABORAR EL DAFO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
6.	BIBLIOGRAFÍA	
               . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
1   Introducción
1             Introducción




Introducción                                                                                                                            7

Esta publicación forma parte de la colección de Cuadernos prácticos de gestión empresarial, un nue-




                                                                                                                                  Cómo eleborar el análisis DAFO
vo recurso que Bic Galicia pone a disposición de emprendedores, empresarios y técnicos de apoyo a la
creación de empresas.

La colección está integrada por una serie documentos en la que se abordan distintas áreas temáticas
sobre actividades relacionadas con la gestión empresarial:

   ÜÜDesarrollar la política comercial de la empresa y medir su efectividad.

   ÜÜDiseñar la planificación estratégica de la empresa.

   ÜÜ	 ejorar la implementación y seguimiento de la política de recursos humanos.
     M

   ÜÜ	 estionar los recursos financieros.
     G

   ÜÜ	mplementar elementos 2.0 en la empresa.
     I

   ÜÜ	.....etc.



En su elaboración se han utilizado diferentes publicaciones Bic Galicia, hibridando sus contenidos para
crear un nuevo producto, que de respuesta a preguntas o temas concretos y específicos sobre gestión
empresarial.

Por ello, todos los cuadernos prácticos cuentan con un apartado específico en el que se indica qué
herramientas de Bic Galicia permitirán ampliar información sobre el tema analizado.



Metodología y objetivos de la colección
El proceso de elaboración de los cuadernos, desde el punto de vista metodológico, se ha basado en:

   ÜÜla utilización de fuentes secundarias, especialmente aquellas herramientas, publicaciones y do-
        cumentos desarrollados y diseñados por Bic Galicia y otras fuentes secundarias especializadas
        siempre que el contenido de las mismas aporte valor añadido al cuaderno.




                                                                  CUA D E R N OS P R ÁC TICOS D E GE S TIÓN E MP R E S A R IA L
ÜÜla utilización de información obtenida directamente a través de fuentes de información prima-
                                           ria, concretamente aportaciones, opiniones, consejos y sugerencias realizadas por expertos en
                                           la materia tratada en el cuaderno.



                                 A través de esta nueva colección Bic Galicia pretende:

                                     ÜÜResponder de forma concreta y específica a las demandas de información o dudas de las per-
                                           sonas emprendedoras y empresarios, facilitando el acceso a información que se encuentra
                                           desagregada en diferentes publicaciones.

                                     ÜÜ	 ejorar la difusión y el conocimiento a los recursos ya existentes de Bic Galicia, que serían las
                                       M
                                           fuentes sobre las que ampliar información y profundizar en el tema a analizar.
      8
                                     ÜÜ	 acilitar la gestión empresarial y la implementación de medidas y acciones concretas necesarias
                                       F
                                           en el ámbito empresarial.
Cómo eleborar el análisis DAFO




                                 Objetivos de este cuaderno
                                 El presente documento describe el proceso de elaboración y diseño de una matriz DAFO, (acrónimo de
                                 Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) que permitirá a la empresa utilizar una herramien-
                                 ta muy útil para ejecutar su dirección estratégica.

                                 Los resultados del análisis DAFO facilitarán la previsión de la situación de la empresa en el corto y medio
                                 plazo y establecer la estrategia a seguir para lograr un adecuado ajuste entre su capacidad interna y su
                                 posición competitiva externa.

                                 Para ello se responderá entre otras a las siguientes cuestiones:

                                     ÜÜ¿Qué es y para qué sirve el análisis DAFO en la empresa?

                                     ÜÜ	 Cómo se hace un análisis DAFO?
                                       ¿

                                     ÜÜ	 Cuáles son las variables o factores sobre los que la empresa tiene más capacidad de control?
                                       ¿

                                     ÜÜ	 Cuáles son las diferentes estrategias que puede adoptar la empresa ante el resultado del aná-
                                       ¿
                                           lisis DAFO?

                                     ÜÜ	 Cuáles son los elementos que integran la Matriz DAFO?
                                       ¿

                                     ÜÜ	.....etc.




                                 CUADERNO S PRÁC TI COS DE GESTI ÓN EMPRES A RI AL
1.1 Para saber más
Para ampliar la información y consultar ejemplos prácticos de la elaboración de un análisis DAFO se
podrá consultar los siguientes recursos de Bic Galicia en su Portal www.bicgalicia.org

   ÜÜ	nformación sobre el análisis DAFO:
     I

         •	 Manual práctico de gestión: Cómo hacer un plan de marketing

         •	 Manual práctico de gestión: Dirección estratégica empresarial

   ÜÜ	 jemplos prácticos de análisis DAFO:
     E

         •	 Modelos de plan de negocio: Cada uno de los modelos de plan de negocio cuenta con un
            análisis DAFO sobre el proyecto empresarial estudiado.
                                                                                                                                       9
         •	 Guías de oportunidades de negocio: Las distintas guías de oportunidad de negocio reco-
            gen un DAFO sobre la actividad que analizan.




                                                                                                                                 Cómo eleborar el análisis DAFO




                                                                 CUA D E R N OS P R ÁC TICOS D E GE S TIÓN E MP R E S A R IA L
2   Conceptualización del
    Análisis DAFO
2            Conceptualización del
                 Análisis DAFO




El concepto DAFO está formado por las iniciales de las cuatro variables que lo integran:
                                                                                                                                    13
   ÜÜDebilidades




                                                                                                                                    Cómo eleborar el análisis DAFO
   ÜÜAmenazas

   ÜÜFortalezas

   ÜÜOportunidades



De estas cuatro variables las Fortalezas y las Debilidades hacen referencia a los factores internos de la
empresa, y precisamente por ello son los puntos sobre los que resulta más fácil trabajar y obtener resul-
tados visibles a corto- medio plazo, ya que son elementos sobre los que se puede actuar directamente
y sobre los que la empresa tiene control y capacidad de cambio.

Al contrario de las Oportunidades y Amenazas que hacen referencia a los factores externos que afectan
a la empresa, y sobre los cuales existe por lo tanto menos capacidad de control ya que no dependen
únicamente de las actuaciones de la empresa sino también del entorno en el que se mueve la misma.

Por lo tanto, de forma resumida el Análisis DAFO permite (ver figura 1):

   ÜÜIdentificar y analizar aquellos elementos o variables internas que afectan a la empresa (fortale-
       zas y debilidades).

   ÜÜIdentificar y analizar aquellos elementos o variables externas que afectan a la empresa (oportu-
       nidades y amenazas).

   ÜÜIdentificar y analizar los aspectos negativos para el desarrollo de la empresa (debilidades y ame-
       nazas).

   ÜÜIdentificar y analizar los aspectos positivos para el desarrollo de la empresa (fortalezas y opor-
       tunidades).




                                                                    CUA D E R N OS P R ÁC TICOS D E GE S TIÓN E MP R E S A R IA L
Figura 1

                                 Relación entre la estructura propia del análisis DAFO, con respecto a las variables internas y exter-
                                 nas de la empresa y los aspectos negativos y positivos para la estrategia empresarial.


                                                                                POSITIVO                   NEGATIVO




                                    INTERNOS                                FORTALEZAS                  DEBILIDADES

14
Cómo eleborar el análisis DAFO




                                    EXTERNO                             OPORTUNIDADES                    AMENAZAS




                                 Por este motivo el análisis DAFO ha alcanzado una gran importancia dentro de la dirección estratégica
                                 empresarial ya que es una de los métodos más sencillos, y al mismo tiempo más eficaz, para recopilar y
                                 analizar toda la información necesaria para tomar decisiones acerca del futuro de la empresa.

                                 En concreto el análisis DAFO permite a la empresa determinar cuáles son las acciones que se deberían
                                 poner en marcha para aprovechar las oportunidades detectadas y así preparar a la empresa contra las
                                 amenazas teniendo conciencia de las debilidades y fortalezas.

                                 El resultado del análisis DAFO permite concretar a través de una tabla resumen (ver figura 2) la evalua-
                                 ción de los puntos fuertes y débiles de la empresa (competencia o capacidad para generar y sostener
                                 sus ventajas competitivas) con las amenazas y oportunidades externas; en coherencia con la lógica de
                                 que la estrategia debe lograr un adecuado ajuste entre sus capacidad interna y su posición competitiva
                                 externa (ver figura 3).




                                 CUADERNO S PRÁC TI COS DE GESTI ÓN EMPRES A RI AL
Figura 2

         Tabla resumen Análisis DAFO. Concreción de cada una de las variables del mismo.

                  FORTALEZAS                                                       DEBILIDADES
Capacidades especiales y características de la                Aquellos factores de la empresa que la sitúan en
empresa, que le permiten contar con una ventaja               una posición desfavorable con respecto a sus com-
sobre sus competidores.                                       petidores.

                                                     •	 Habilidades
                                                     •	 Aptitudes
                                                     •	 Recursos
                                                     •	 Procedimientos
                   AMENAZAS                                                     OPORTUNIDADES                                                  15

Situaciones que provienen del exterior (de la em-             Hechos del entorno que resultan positivos para la




                                                                                                                                               Cómo eleborar el análisis DAFO
presa) y que pueden afectar negativamente en el               empresa, si es capaz de detectarlos y explotarlos a
desempeño de la actividad.                                    su favor.

                                                 •	 Situación económica
                                                 •	 Cambios políticos
                                                 •	 Estructura social y cultural
                                                 •	 Tendencias en el consumo, mercado etc.


Figura 3

           Diseño de la estrategia empresarial en base a los resultados del análisis DAFO


                          capacidad interna                              posición competitiva externa
                            de la empresa                                       de la empresa




                                   liderazgo
                     capacidad de
                         de la dirección
                                                                              modificación
                                                                                          iento
                                          o                               en el comportam
                         equipo human                                         de la demanda
                          multidisciplinar
                                         xible
                        y estructura fle
                                                                                            favorable
                                                                         entorno político
                                          y
                          infraestructura
                        recurso s innovadores




El análisis DAFO, cuando se realiza de la forma apropiada, lleva a la empresa a identificar sus factores
estratégicos de éxito (y también los críticos), para una vez identificados, usarlos y apoyar en ellos los
cambios organizacionales: consolidando las fortalezas, minimizando las debilidades, aprovechando las
ventajas de las oportunidades, y eliminando o reduciendo las amenazas.


                                                                               CUA D E R N OS P R ÁC TICOS D E GE S TIÓN E MP R E S A R IA L
Figura 4

                                                                   Diagrama resumen del resultado del Análisis DAFO


                                                                                     ESTRATEGIA EMPRESARIAL


                                                                                            las oportunidades
                                                                                           deben aprovecharse




                                                                                          proceso de toma de
                                                         las fortalezas deben ser                                    las amenazas
                                                                                         decisiones estratégicas
16                                                               utilizadas
                                                                                             en la empresa
                                                                                                                   deben minimizarse
Cómo eleborar el análisis DAFO




                                                                                             las debilidades
                                                                                            deben eliminarse




                                 CUADERNO S PRÁC TI COS DE GESTI ÓN EMPRES A RI AL
3   La importancia del
    Análisis DAFO
3            La importancia del
                 Análisis DAFO




La estrategia empresarial determina el conjunto de acciones a implementar por parte de la empresa
                                                                                                                                       19
para alcanzar determinadas metas (o resultados empresariales).

Normalmente las empresas diseñan una estrategia empresarial para conseguir, como mínimo, alguna




                                                                                                                                       Cómo eleborar el análisis DAFO
de las siguientes metas básicas:

   ÜÜColocar a la empresa en una posición ventajosa sobre las entidades (empresas o no) con las que
       compite (diferenciación).

   ÜÜIdentificar las necesidades estructurales que mejoren su rentabilidad y posibilidad de creci-
       miento a medio- largo plazo.

   ÜÜIdentificar nuevas posibilidades de negocio y mercados, que aumenten el valor de la empresa,
       la posibilidad de diversificarse y la generación de clientes.



En definitiva se trata de que la empresa establezca claramente el futuro de la misma: hacia dónde quie-
re llegar y cómo lo va a conseguir.

De forma genérica la estrategia de la empresa se plasma en un documento que es el Plan estratégico o
Plan director, en el que se detallan cada uno de los objetivos a alcanzar, así como, las diferentes accio-
nes a llevar a cabo para conseguirlos.

A su vez para cada una de las acciones se señalan:

   ÜÜlos recursos (económicos y humanos) necesarios para su implementación: diseño de la acción

   ÜÜla planificación temporal: puesta en marcha de la acción

   ÜÜla metodología para evaluar el resultado obtenido sobre el previsto: control de la acción.



A la hora de DISEÑAR LA ESTRATEGIA DE LA EMPRESA, hay dos fases fundamentales en las que influye
enormemente el análisis DAFO: por un lado el proceso de definición de objetivos y por el otro el pro-
ceso de formulación estratégica.




                                                                       CUA D E R N OS P R ÁC TICOS D E GE S TIÓN E MP R E S A R IA L
El proceso de definición de objetivos y el Análisis DAFO
                                 Los objetivos establecidos en el Plan director de la empresa deben ser consecuentes con el entorno
                                 (interno y externo) de la misma, de ahí la importancia de alinear dichos objetivos con el análisis DAFO.

                                 De hecho, la elaboración del Análisis DAFO debería de ser una de las fases anteriores al diseño y defini-
                                 ción de objetivos, que por supuesto han de ser alcanzables, reales y medibles.



                                 El proceso de formulación estratégica y el Análisis DAFO
                                 La formulación estratégica es el modelo de decisiones que revela los objetivos o metas que persigue la
20                               empresa; permite determinar el diseño organizativo de la misma y por lo tanto, el tipo de organización
                                 económica y humana.
Cómo eleborar el análisis DAFO




                                                                                     Formulación
                                                                                      estratégica




                                                                     Diseño
                                                                  organizativo



                                                                                          ESTRATEGIA DE LA
                                                                                              EMPRESA
                                                                                           PLAN DIRECTOR




                                 A continuación se explica en siete pasos el proceso a seguir en la formulación estratégica y la interac-
                                 ción entre el mismo y el Análisis DAFO (ver figura 5):

                                     ÜÜPaso 1. Identificación de los Factores Clave de Éxito de la empresa (FCE), es decir, los ele-
                                           mentos que permitirán triunfar en la actividad de la empresa; factores que desde el mercado se
                                           consideran clave para ser competitivos. La empresa puede tenerlos o no, pero si no los posee,
                                           tendrá dificultades para competir.

                                     ÜÜPaso 2. Predefinición de la visión, la misión y los valores, a dónde quiero llegar, cómo y de
                                           qué manera (dependerán en gran medida de los Factores Clave de Éxito (identificados ante-
                                           riormente)



                                 CUADERNO S PRÁC TI COS DE GESTI ÓN EMPRES A RI AL
ÜÜPaso 3. Análisis del entorno de la empresa, en el medio en que opera la empresa, deben
      identificarse los factores o condiciones susceptibles de ser aprovechados y los que suponen un
      peligro. En definitiva, se trata de identificar las amenazas y oportunidades en el entorno de la
      empresa.

  ÜÜPaso 4. Revisión de la misión, la visión y los valores, consiste en analizar, determinar y revisar si
      la visión, la misión y los objetivos establecidos son alcanzables una vez conocidas las amenazas
      y oportunidades que presenta el entorno.

  ÜÜPaso 5. Realización del análisis interno de la empresa, de esta forma se podrá determinar qué
      recursos y capacidades tiene o requiere la empresa, tanto actual como futura, y que constituyen
      sus debilidades y fortalezas.

  ÜÜPaso 6. Diseño del Plan director -a través de la visión, la misión, los valores y los objetivos de
                                                                                                                                     21
      la empresa en el que deberán reflejarse las intenciones de futuro a largo plazo. El Plan director
      estará compuesto por diversos programas estratégicos, cada uno de los cuales hará referencia




                                                                                                                                     Cómo eleborar el análisis DAFO
      a las diferentes áreas de la empresa (comercial, financiera, etc.).

  ÜÜPaso 7. Implantación del plan director y el correspondiente control y evaluación de los re-
      sultados obtenidos.



Figura 5
           Flujograma del proceso de formulación estratégica vinculado al Análisis DAFO

                   Identificación
                   Factores Clave
                    de Éxito de la
                       empresa



                   Predefinición de
                    visión, misión
                       y valores                                                PLAN
                                                                              DIRECTOR
                                                                             PROGRAMAS
                                                                            ESTRATÉGICOS
                  Análisis del entorno       AMENAZAS Y
                        externo             OPORTUNIDADES




                                           Redefinición de visión,          FORTALEZAS Y
                                              misión y valores               DEBILIDADES




                                              Análisis interno
                                              de la empresa




                                                                     CUA D E R N OS P R ÁC TICOS D E GE S TIÓN E MP R E S A R IA L
4   El análisis interno y externo
    en la empresa
4            El análisis interno y externo
                 en la empresa




El análisis DAFO- tal y como se ha explicado en el capítulo 3: conceptualización del análisis DAFO-, se
                                                                                                                                      25
basa en dos pilares básicos: el análisis interno y el análisis externo de la empresa.




                                                                                                                                      Cómo eleborar el análisis DAFO
4.1 Análisis Interno de la organización
Para que el análisis interno sea eficaz y de un lugar a la toma de decisiones oportunas en la empresa se
requiere capacidad de autocrítica y autoevaluación; ya que el análisis interno se basa en la evaluación
de los objetivos y metas previstos por la empresa, teniendo en cuenta:

   ÜÜMetas logradas.

   ÜÜMetas no conseguidas.

   ÜÜRazones de los éxitos.

   ÜÜCausas de los fracasos.



 Así mismo es necesario también analizar cada una de las capacidades internas de la empresa que son
imprescindibles para alcanzar dichos objetivos y metas.

El análisis interno permite definir las fortalezas, debilidades y carencias de la empresa: identificar aque-
llas destrezas y ventajas de la empresa (factores clave de éxito) y los principales problemas y factores
desfavorables con respecto a la competencia (factores críticos).

El análisis interno debe realizarse para cada una de las Unidades Estratégicas de Negocio de la empresa,
teniendo en cuenta las siguientes Áreas:

   ÜÜÁrea organizacional: dirección, recursos humanos, recursos tecnológicos, marketing, logística,
       comercial y finanzas.

   ÜÜÁrea de producto: productos, segmentos, mercado, distribución, proveedores y clientes.




                                                                      CUA D E R N OS P R ÁC TICOS D E GE S TIÓN E MP R E S A R IA L
Ejemplos de fortalezas:

                                     ŸŸ 	 ualificación y experiencia del equipo directivo
                                        C

                                     ŸŸ 	 umento del a participación en el mercado
                                        A

                                     ŸŸ 	 arca reconocida y posicionada en los clientes
                                        M

                                     ŸŸ Costes de estructura bajos

                                     ŸŸ Poder de negociación elevado con proveedores

                                     ŸŸ Nivel adecuado de recursos financieros

                                     ŸŸ Acceso a economías de escala
26
                                     ŸŸ 	...
Cómo eleborar el análisis DAFO




                                 Ejemplos de debilidades:

                                     ŸŸ Dificultades para el acceso a la financiación

                                     ŸŸ Elevados costes de estructura

                                     ŸŸ Red de distribución débil

                                     ŸŸ Falta de innovación

                                     ŸŸ Baja cualificación del personal

                                     ŸŸ Bajas rentabilidades por producto/servicio

                                     ŸŸ .....




                                 4.2 Análisis externo de la organización
                                 La empresa interactúa con su entorno necesitándolo para su existencia y crecimiento, éste está consti-
                                 tuido por los organismos, personas, legislación, competencia...etc. que afectan directa o indirectamen-
                                 te a la actividad y los resultados de la empresa.

                                 Podemos dividirlos en:

                                     ÜÜEntorno general: Conjunto de condiciones que influye o afecta de igual manera a todas las
                                           empresas independientemente del sector de actividad en el que se encuentren.

                                     ÜÜEntorno específico: Conjunto de entidades y condiciones que afectan de forma directa a la
                                           empresa.




                                 CUADERNO S PRÁC TI COS DE GESTI ÓN EMPRES A RI AL
El entorno general se puede estudiar a partir del análisis PEST y las distintas dimensiones que abarca:

   ŸŸ 	 olítico legal. Los factores políticos y legislativos regulan el entorno en el que desarrollan su
      P
       actividad las empresas con medidas como las políticas fiscales, las regulaciones del mercado
       laboral, aspectos financieros...etc.

   ŸŸ 	 conómica. Esta dimensión hace referencia a la forma en que el estado y la sociedad organiza
      E
       su producción de bienes y servicios y su distribución; afecta a aspectos como la inflación, la
       distribución de la renta, o el periodo económico (expansivo, en recesión....)

   ŸŸ 	 ocio-cultural. Esta dimensión está referida a los patrones culturales, sistema de valores, hábitos,
      S
       nivel educativo.... etc.

   ŸŸ 	 ecnológica. Se refiere al grado de uso de la tecnología en los aspectos productivos de la socie-
      T
       dad.                                                                                                                          27




                                                                                                                                     Cómo eleborar el análisis DAFO
En función de todos estos parámetros o dimensiones podemos definir entornos:

   ŸŸ 	 stables o dinámicos: Según sus factores tengan tendencia a la estabilidad o al cambio y a la
      E
       velocidad e intensidad de esos cambios

   ŸŸ 	 imples o complejos: Según la facilidad de adaptación y comprensión de los factores y cambios
      S
       que suceden en ellos

   ŸŸ 	ntegrados o diversificados: Según el número de indicadores o variables que constituyen los
      I
       factores y el propio número de factores que afectan al entorno

   ŸŸ 	 avorables u hostiles. Según el nivel de adaptación a estos cambios que tenga la empresa
      F



El entorno específico lo podemos estudiar a partir de:

   ŸŸ La competencia potencial: Se refiere a la amenaza de entrada de nuevos competidores y de
       productos sustitutivos.

       El grado de amenaza de la aparición de nuevos competidores se puede determinar por:

              a.	 El número e intensidad de las barreras de entrada en el mercado, como las economías
                  de escala, los costes de cambio de los clientes, el acceso a los canales de distribución,
                  la ausencia o presencia de tecnología patentada, la experiencia necesaria, localización,
                  las políticas públicas y la legislación...

              b.	 Reacción de los competidores existentes, que puede ser fuerte, lenta, que no tengan
                  capacidad para ello...etc.




                                                                     CUA D E R N OS P R ÁC TICOS D E GE S TIÓN E MP R E S A R IA L
ŸŸ La competencia actual: Debemos de analizar el grado de competencia entre las empresas que
                                           forman el sector. Su intensidad vendrá determinada por aspectos como:

                                                 a.	 El número de competidores que conviven en el sector

                                                 b.	 El grado de similitud en “fuerza” entre las distintas empresas (a más similitud entre ellas
                                                     mayor competitividad

                                                 c.	 La diferenciación entre los competidores (a menor diferenciación mayor competitivi-
                                                     dad en precio y servicio)

                                                 d.	 Barreras de salida. Si éstas son altas, la competencia será mayor y no se reducirá incluso
                                                     con una reducción de la demanda

28
                                     ŸŸ Poder negociador de los clientes. La intensidad de su poder será elevada si se dan en el merca-
Cómo eleborar el análisis DAFO




                                           do factores como:

                                                 a.	 Las ventas están concentradas en pocos clientes

                                                 b.	 El nivel de similitud entre los servicios/productos ofertados es alto

                                                 c.	 Los costes por el cambio del proveedor son bajos para el cliente

                                                 d.	 El grado de información que posee el comprador sobre distintos precios, costes de
                                                     prestación del servicio o fabricación del servicio...es elevado.

                                                 e.	 Existe una posibilidad de integración “hacia atrás” de los compradores. Esta posibilidad
                                                     reforzará su posición

                                                 f.	 Etc.



                                     ŸŸ Poder negociador de los proveedores. Éstos pueden presionar a través de los precios, las can-
                                           tidades ofertadas o los plazos de entrega en la medida en la que lo específico de las materias
                                           primas y el número de proveedores configuran el mercado.

                                           Al igual que en el resto de los factores su poder negociador está influido por distintos factores
                                           que podrán dar un mayor poder de negociación a los proveedores, como:

                                                 a.	 No existe oferta de productos sustitutivos

                                                 b.	 Existen pocas empresas proveedoras

                                                 c.	 Están más concentradas que al sector al que venden

                                                 d.	 El cliente (o su sector) no representen un peso importante en la facturación

                                                 e.	 El número de clientes es elevado y poco concentrado

                                                 f.	 Que el cambio de proveedor implique costes importantes para el cliente

                                                 g.	 Que el grupo de proveedor pueda integrarse “hacia adelante”

                                                 h.	 Etc.

                                 CUADERNO S PRÁC TI COS DE GESTI ÓN EMPRES A RI AL
ŸŸ Los poderes públicos y sus acciones. El gobierno y la administración influyen en el mercado a
      través de distintos mecanismos como:

            a.	 Alterando la competencia mediante políticas fiscales, salariales, laborales...etc.

            b.	 Actuando como comprador o proveedor

            c.	 Generando la aparición o promoción de productos sustitutivos

            d.	 Etc.



  ŸŸ Los productos sustitvpecto a los precios y calidades del sector

                                                                                                                                     29

Ejemplo de oportunidades del entorno




                                                                                                                                     Cómo eleborar el análisis DAFO
  ŸŸ Cambio de hábitos de consumo favorable a los productos/servicios del sector

  ŸŸ Decreciente poder negociador de los clientes

  ŸŸ Crecimiento dinámico del mercado

  ŸŸ Políticas fiscales favorables

  ŸŸ Posibilidades de integración en el sector

  ŸŸ Etc.



Ejemplo de amenazas del entorno

  ŸŸ Aparición de nuevos competidores

  ŸŸ Aumento de la demanda de productos sustitutivos

  ŸŸ Nuevos costes relacionados con políticas medioambientales

  ŸŸ Recesión económica

  ŸŸ Cambio de hábitos de consumo desfavorable al sector

  ŸŸ Etc.




                                                                     CUA D E R N OS P R ÁC TICOS D E GE S TIÓN E MP R E S A R IA L
5   Elaborar el DAFO
5            Elaborar el DAFO




El proceso de construcción del DAFO de la empresa puede mejorarse si tenemos en cuenta una serie
                                                                                                                                33
de principios que marquen el proceso de elaboración:

   ÜÜLa matriz DAFO debe de ser sencilla, simple e incisiva




                                                                                                                                Cómo eleborar el análisis DAFO
   ÜÜDebemos de reflexionar sobre la información dando prioridad a los aspectos (debilidades, ame-
       nazas, fortalezas y oportunidades) relevantes para nuestra empresa

   ÜÜLa imagen del DAFO es estática por ello y a la hora de tomar decisiones a partir de su informa-
       ción debemos de ser conscientes de la necesidad de actualizarlo



5.1 Ideas para realizar el DAFO
Sugerimos algunas cuestiones que nos ayudarán a confeccionar el DAFO de nuestra empresa a partir
de la reflexión sobre las preguntas planteadas:

Análisis interno


                                           FORTALEZAS

       •	 Qué ventajas tiene nuestra empresa sobre la competencia (técnicas, de costes, de
           experiencia, de recursos humanos....
       •	 Qué elementos perciben los clientes y proveedores como una fortaleza de la empresa
       •	 	 ué saber hacer específico poseen los recursos humanos
           Q
       •	 Qué hace bien nuestra empresa
       •	 Qué aspectos tecnológicos nos hacen más innovadores
       •	 	...




                                                                CUA D E R N OS P R ÁC TICOS D E GE S TIÓN E MP R E S A R IA L
DEBILIDADES

                                           •	 Qué hace peor nuestra empresa que la competencia
                                           •	 En qué procesos perdemos tiempos
                                           •	 	 ué perciben los clientes y proveedores como una debilidad de nuestra empresa
                                               Q
                                           •	 	 ué aspectos tecnológicos del sector no hemos incorporado a la empresa
                                               Q
                                           •	 	 ué nos dificulta adaptarnos al as peticiones de los clientes
                                               Q
                                           •	 	...




                                 Análisis externo
34
Cómo eleborar el análisis DAFO




                                                                                     OPORTUNIDADES

                                           •	 Qué tendencias favorables presenta el mercado
                                           •	 Qué necesidades de los clientes no están cubiertas por la competencia
                                           •	 	 ue cambios legislativos se han producido o se prevén que puedan favorecer al sector
                                              Q
                                           •	 	 ue hábitos de vida se han modificado o se prevén que puedan favorecer al sector
                                              Q
                                           •	 ...




                                                                                       AMENAZAS

                                           •	 Qué cambios tecnológicos están sucediendo en el mercado
                                           •	 Qué cambios se prevén en los hábitos de consumo que reduzcan el mercado
                                           •	 Qué tendencias demográficas pueden perjudicar al sector
                                           •	 Cuál es la situación del sector financiero y sus tendencias
                                           •	 ...




                                 CUADERNO S PRÁC TI COS DE GESTI ÓN EMPRES A RI AL
¿Y después qué?
La matriz DAFO no es una imagen estática, deberá de ser actualizada, como ya hemos indicado, pero
especialmente debemos de trabajar sobre ella, a través de la estrategia empresarial siguiendo los prin-
cipios que ya indicamos en el capítulo 2 preguntándonos:

   ÜÜ¿Cómo se puede explotar cada fortaleza?

   ÜÜ¿Cómo se puede aprovechar cada oportunidad?

   ÜÜ¿Cómo se puede detener cada debilidad?

   ÜÜ¿Cómo se puede defender de cada amenaza?


                                                                                                                                       35

                                                las oportunidades




                                                                                                                                       Cómo eleborar el análisis DAFO
                                               deben aprovecharse




                                              proceso de toma de
                  las fortalezas deben ser                                  las amenazas
                                             decisiones estratégicas
                          utilizadas                                      deben minimizarse
                                                 en la empresa




                                                 las debilidades
                                                deben eliminarse




                                                                       CUA D E R N OS P R ÁC TICOS D E GE S TIÓN E MP R E S A R IA L
6   Bibliografía
6            Bibliografía




ÜÜManual práctico de gestión: Cómo hacer un plan de marketing. CEEI Galicia S.A. (2009)

ÜÜManual práctico de gestión: Dirección estratégica empresarial. CEEI Galicia S.A. (2009)

ÜÜModelos de plan de negocio. CEEI Galicia S.A.
                                                                                                                              39
ÜÜGuías de oportunidades de negocio. CEEI Galicia S.A.




                                                                                                                              Cómo eleborar el análisis DAFO




                                                              CUA D E R N OS P R ÁC TICOS D E GE S TIÓN E MP R E S A R IA L
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Análisis DAFO guía

  • 1.
  • 2. Cómo elaborar el análisis DAFO Cuadernos prácticos. Gestión empresarial
  • 3. AUTOR PROMOVE CONSULTORIA E FORMACIÓN SLNE COORDINACIÓN Roberto Vieites Rodríguez (CEEI Galicia, S.A) EDITA C.E.E.I GALICIA, S.A. (BIC GALICIA) PORTADA Producciones khartum SL DISEÑO Y MAQUETACIÓN gifestudio.com (C) da edición C.E.E.I GALICIA, S.A. (BIC GALICIA) DEPÓSITO LEGAL IMPRIME Santiago de Compostela, CEEI GALICIA, S.A. 2012 Quedan estrictamente prohibidos sin el consentimiento o autorización escrita de los titulares de los “derechos de autor” bajo las sanciones previstas por la ley, la reproducción total o parcial de esta obra por cualquier medio o procedimiento, incluidas la reprografía y el tratamiento informático y su distribución a través de alquiler o préstamo de ejemplares de ella mediante alquiler o préstamos públicos.
  • 4. ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 1.1 Para saber más. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 2. Conceptualización del Análisis DAFO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 3. La importancia del Análisis DAFO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17. 4. El análisis interno y externo en la empresa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 4.1 Análisis Interno de la organización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 4.2 Análisis externo de la organización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 5. ELABORAR EL DAFO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 6. BIBLIOGRAFÍA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
  • 5.
  • 6. 1 Introducción
  • 7.
  • 8. 1 Introducción Introducción 7 Esta publicación forma parte de la colección de Cuadernos prácticos de gestión empresarial, un nue- Cómo eleborar el análisis DAFO vo recurso que Bic Galicia pone a disposición de emprendedores, empresarios y técnicos de apoyo a la creación de empresas. La colección está integrada por una serie documentos en la que se abordan distintas áreas temáticas sobre actividades relacionadas con la gestión empresarial: ÜÜDesarrollar la política comercial de la empresa y medir su efectividad. ÜÜDiseñar la planificación estratégica de la empresa. ÜÜ ejorar la implementación y seguimiento de la política de recursos humanos. M ÜÜ estionar los recursos financieros. G ÜÜ mplementar elementos 2.0 en la empresa. I ÜÜ .....etc. En su elaboración se han utilizado diferentes publicaciones Bic Galicia, hibridando sus contenidos para crear un nuevo producto, que de respuesta a preguntas o temas concretos y específicos sobre gestión empresarial. Por ello, todos los cuadernos prácticos cuentan con un apartado específico en el que se indica qué herramientas de Bic Galicia permitirán ampliar información sobre el tema analizado. Metodología y objetivos de la colección El proceso de elaboración de los cuadernos, desde el punto de vista metodológico, se ha basado en: ÜÜla utilización de fuentes secundarias, especialmente aquellas herramientas, publicaciones y do- cumentos desarrollados y diseñados por Bic Galicia y otras fuentes secundarias especializadas siempre que el contenido de las mismas aporte valor añadido al cuaderno. CUA D E R N OS P R ÁC TICOS D E GE S TIÓN E MP R E S A R IA L
  • 9. ÜÜla utilización de información obtenida directamente a través de fuentes de información prima- ria, concretamente aportaciones, opiniones, consejos y sugerencias realizadas por expertos en la materia tratada en el cuaderno. A través de esta nueva colección Bic Galicia pretende: ÜÜResponder de forma concreta y específica a las demandas de información o dudas de las per- sonas emprendedoras y empresarios, facilitando el acceso a información que se encuentra desagregada en diferentes publicaciones. ÜÜ ejorar la difusión y el conocimiento a los recursos ya existentes de Bic Galicia, que serían las M fuentes sobre las que ampliar información y profundizar en el tema a analizar. 8 ÜÜ acilitar la gestión empresarial y la implementación de medidas y acciones concretas necesarias F en el ámbito empresarial. Cómo eleborar el análisis DAFO Objetivos de este cuaderno El presente documento describe el proceso de elaboración y diseño de una matriz DAFO, (acrónimo de Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) que permitirá a la empresa utilizar una herramien- ta muy útil para ejecutar su dirección estratégica. Los resultados del análisis DAFO facilitarán la previsión de la situación de la empresa en el corto y medio plazo y establecer la estrategia a seguir para lograr un adecuado ajuste entre su capacidad interna y su posición competitiva externa. Para ello se responderá entre otras a las siguientes cuestiones: ÜÜ¿Qué es y para qué sirve el análisis DAFO en la empresa? ÜÜ Cómo se hace un análisis DAFO? ¿ ÜÜ Cuáles son las variables o factores sobre los que la empresa tiene más capacidad de control? ¿ ÜÜ Cuáles son las diferentes estrategias que puede adoptar la empresa ante el resultado del aná- ¿ lisis DAFO? ÜÜ Cuáles son los elementos que integran la Matriz DAFO? ¿ ÜÜ .....etc. CUADERNO S PRÁC TI COS DE GESTI ÓN EMPRES A RI AL
  • 10. 1.1 Para saber más Para ampliar la información y consultar ejemplos prácticos de la elaboración de un análisis DAFO se podrá consultar los siguientes recursos de Bic Galicia en su Portal www.bicgalicia.org ÜÜ nformación sobre el análisis DAFO: I • Manual práctico de gestión: Cómo hacer un plan de marketing • Manual práctico de gestión: Dirección estratégica empresarial ÜÜ jemplos prácticos de análisis DAFO: E • Modelos de plan de negocio: Cada uno de los modelos de plan de negocio cuenta con un análisis DAFO sobre el proyecto empresarial estudiado. 9 • Guías de oportunidades de negocio: Las distintas guías de oportunidad de negocio reco- gen un DAFO sobre la actividad que analizan. Cómo eleborar el análisis DAFO CUA D E R N OS P R ÁC TICOS D E GE S TIÓN E MP R E S A R IA L
  • 11.
  • 12. 2 Conceptualización del Análisis DAFO
  • 13.
  • 14. 2 Conceptualización del Análisis DAFO El concepto DAFO está formado por las iniciales de las cuatro variables que lo integran: 13 ÜÜDebilidades Cómo eleborar el análisis DAFO ÜÜAmenazas ÜÜFortalezas ÜÜOportunidades De estas cuatro variables las Fortalezas y las Debilidades hacen referencia a los factores internos de la empresa, y precisamente por ello son los puntos sobre los que resulta más fácil trabajar y obtener resul- tados visibles a corto- medio plazo, ya que son elementos sobre los que se puede actuar directamente y sobre los que la empresa tiene control y capacidad de cambio. Al contrario de las Oportunidades y Amenazas que hacen referencia a los factores externos que afectan a la empresa, y sobre los cuales existe por lo tanto menos capacidad de control ya que no dependen únicamente de las actuaciones de la empresa sino también del entorno en el que se mueve la misma. Por lo tanto, de forma resumida el Análisis DAFO permite (ver figura 1): ÜÜIdentificar y analizar aquellos elementos o variables internas que afectan a la empresa (fortale- zas y debilidades). ÜÜIdentificar y analizar aquellos elementos o variables externas que afectan a la empresa (oportu- nidades y amenazas). ÜÜIdentificar y analizar los aspectos negativos para el desarrollo de la empresa (debilidades y ame- nazas). ÜÜIdentificar y analizar los aspectos positivos para el desarrollo de la empresa (fortalezas y opor- tunidades). CUA D E R N OS P R ÁC TICOS D E GE S TIÓN E MP R E S A R IA L
  • 15. Figura 1 Relación entre la estructura propia del análisis DAFO, con respecto a las variables internas y exter- nas de la empresa y los aspectos negativos y positivos para la estrategia empresarial. POSITIVO NEGATIVO INTERNOS FORTALEZAS DEBILIDADES 14 Cómo eleborar el análisis DAFO EXTERNO OPORTUNIDADES AMENAZAS Por este motivo el análisis DAFO ha alcanzado una gran importancia dentro de la dirección estratégica empresarial ya que es una de los métodos más sencillos, y al mismo tiempo más eficaz, para recopilar y analizar toda la información necesaria para tomar decisiones acerca del futuro de la empresa. En concreto el análisis DAFO permite a la empresa determinar cuáles son las acciones que se deberían poner en marcha para aprovechar las oportunidades detectadas y así preparar a la empresa contra las amenazas teniendo conciencia de las debilidades y fortalezas. El resultado del análisis DAFO permite concretar a través de una tabla resumen (ver figura 2) la evalua- ción de los puntos fuertes y débiles de la empresa (competencia o capacidad para generar y sostener sus ventajas competitivas) con las amenazas y oportunidades externas; en coherencia con la lógica de que la estrategia debe lograr un adecuado ajuste entre sus capacidad interna y su posición competitiva externa (ver figura 3). CUADERNO S PRÁC TI COS DE GESTI ÓN EMPRES A RI AL
  • 16. Figura 2 Tabla resumen Análisis DAFO. Concreción de cada una de las variables del mismo. FORTALEZAS DEBILIDADES Capacidades especiales y características de la Aquellos factores de la empresa que la sitúan en empresa, que le permiten contar con una ventaja una posición desfavorable con respecto a sus com- sobre sus competidores. petidores. • Habilidades • Aptitudes • Recursos • Procedimientos AMENAZAS OPORTUNIDADES 15 Situaciones que provienen del exterior (de la em- Hechos del entorno que resultan positivos para la Cómo eleborar el análisis DAFO presa) y que pueden afectar negativamente en el empresa, si es capaz de detectarlos y explotarlos a desempeño de la actividad. su favor. • Situación económica • Cambios políticos • Estructura social y cultural • Tendencias en el consumo, mercado etc. Figura 3 Diseño de la estrategia empresarial en base a los resultados del análisis DAFO capacidad interna posición competitiva externa de la empresa de la empresa liderazgo capacidad de de la dirección modificación iento o en el comportam equipo human de la demanda multidisciplinar xible y estructura fle favorable entorno político y infraestructura recurso s innovadores El análisis DAFO, cuando se realiza de la forma apropiada, lleva a la empresa a identificar sus factores estratégicos de éxito (y también los críticos), para una vez identificados, usarlos y apoyar en ellos los cambios organizacionales: consolidando las fortalezas, minimizando las debilidades, aprovechando las ventajas de las oportunidades, y eliminando o reduciendo las amenazas. CUA D E R N OS P R ÁC TICOS D E GE S TIÓN E MP R E S A R IA L
  • 17. Figura 4 Diagrama resumen del resultado del Análisis DAFO ESTRATEGIA EMPRESARIAL las oportunidades deben aprovecharse proceso de toma de las fortalezas deben ser las amenazas decisiones estratégicas 16 utilizadas en la empresa deben minimizarse Cómo eleborar el análisis DAFO las debilidades deben eliminarse CUADERNO S PRÁC TI COS DE GESTI ÓN EMPRES A RI AL
  • 18. 3 La importancia del Análisis DAFO
  • 19.
  • 20. 3 La importancia del Análisis DAFO La estrategia empresarial determina el conjunto de acciones a implementar por parte de la empresa 19 para alcanzar determinadas metas (o resultados empresariales). Normalmente las empresas diseñan una estrategia empresarial para conseguir, como mínimo, alguna Cómo eleborar el análisis DAFO de las siguientes metas básicas: ÜÜColocar a la empresa en una posición ventajosa sobre las entidades (empresas o no) con las que compite (diferenciación). ÜÜIdentificar las necesidades estructurales que mejoren su rentabilidad y posibilidad de creci- miento a medio- largo plazo. ÜÜIdentificar nuevas posibilidades de negocio y mercados, que aumenten el valor de la empresa, la posibilidad de diversificarse y la generación de clientes. En definitiva se trata de que la empresa establezca claramente el futuro de la misma: hacia dónde quie- re llegar y cómo lo va a conseguir. De forma genérica la estrategia de la empresa se plasma en un documento que es el Plan estratégico o Plan director, en el que se detallan cada uno de los objetivos a alcanzar, así como, las diferentes accio- nes a llevar a cabo para conseguirlos. A su vez para cada una de las acciones se señalan: ÜÜlos recursos (económicos y humanos) necesarios para su implementación: diseño de la acción ÜÜla planificación temporal: puesta en marcha de la acción ÜÜla metodología para evaluar el resultado obtenido sobre el previsto: control de la acción. A la hora de DISEÑAR LA ESTRATEGIA DE LA EMPRESA, hay dos fases fundamentales en las que influye enormemente el análisis DAFO: por un lado el proceso de definición de objetivos y por el otro el pro- ceso de formulación estratégica. CUA D E R N OS P R ÁC TICOS D E GE S TIÓN E MP R E S A R IA L
  • 21. El proceso de definición de objetivos y el Análisis DAFO Los objetivos establecidos en el Plan director de la empresa deben ser consecuentes con el entorno (interno y externo) de la misma, de ahí la importancia de alinear dichos objetivos con el análisis DAFO. De hecho, la elaboración del Análisis DAFO debería de ser una de las fases anteriores al diseño y defini- ción de objetivos, que por supuesto han de ser alcanzables, reales y medibles. El proceso de formulación estratégica y el Análisis DAFO La formulación estratégica es el modelo de decisiones que revela los objetivos o metas que persigue la 20 empresa; permite determinar el diseño organizativo de la misma y por lo tanto, el tipo de organización económica y humana. Cómo eleborar el análisis DAFO Formulación estratégica Diseño organizativo ESTRATEGIA DE LA EMPRESA PLAN DIRECTOR A continuación se explica en siete pasos el proceso a seguir en la formulación estratégica y la interac- ción entre el mismo y el Análisis DAFO (ver figura 5): ÜÜPaso 1. Identificación de los Factores Clave de Éxito de la empresa (FCE), es decir, los ele- mentos que permitirán triunfar en la actividad de la empresa; factores que desde el mercado se consideran clave para ser competitivos. La empresa puede tenerlos o no, pero si no los posee, tendrá dificultades para competir. ÜÜPaso 2. Predefinición de la visión, la misión y los valores, a dónde quiero llegar, cómo y de qué manera (dependerán en gran medida de los Factores Clave de Éxito (identificados ante- riormente) CUADERNO S PRÁC TI COS DE GESTI ÓN EMPRES A RI AL
  • 22. ÜÜPaso 3. Análisis del entorno de la empresa, en el medio en que opera la empresa, deben identificarse los factores o condiciones susceptibles de ser aprovechados y los que suponen un peligro. En definitiva, se trata de identificar las amenazas y oportunidades en el entorno de la empresa. ÜÜPaso 4. Revisión de la misión, la visión y los valores, consiste en analizar, determinar y revisar si la visión, la misión y los objetivos establecidos son alcanzables una vez conocidas las amenazas y oportunidades que presenta el entorno. ÜÜPaso 5. Realización del análisis interno de la empresa, de esta forma se podrá determinar qué recursos y capacidades tiene o requiere la empresa, tanto actual como futura, y que constituyen sus debilidades y fortalezas. ÜÜPaso 6. Diseño del Plan director -a través de la visión, la misión, los valores y los objetivos de 21 la empresa en el que deberán reflejarse las intenciones de futuro a largo plazo. El Plan director estará compuesto por diversos programas estratégicos, cada uno de los cuales hará referencia Cómo eleborar el análisis DAFO a las diferentes áreas de la empresa (comercial, financiera, etc.). ÜÜPaso 7. Implantación del plan director y el correspondiente control y evaluación de los re- sultados obtenidos. Figura 5 Flujograma del proceso de formulación estratégica vinculado al Análisis DAFO Identificación Factores Clave de Éxito de la empresa Predefinición de visión, misión y valores PLAN DIRECTOR PROGRAMAS ESTRATÉGICOS Análisis del entorno AMENAZAS Y externo OPORTUNIDADES Redefinición de visión, FORTALEZAS Y misión y valores DEBILIDADES Análisis interno de la empresa CUA D E R N OS P R ÁC TICOS D E GE S TIÓN E MP R E S A R IA L
  • 23.
  • 24. 4 El análisis interno y externo en la empresa
  • 25.
  • 26. 4 El análisis interno y externo en la empresa El análisis DAFO- tal y como se ha explicado en el capítulo 3: conceptualización del análisis DAFO-, se 25 basa en dos pilares básicos: el análisis interno y el análisis externo de la empresa. Cómo eleborar el análisis DAFO 4.1 Análisis Interno de la organización Para que el análisis interno sea eficaz y de un lugar a la toma de decisiones oportunas en la empresa se requiere capacidad de autocrítica y autoevaluación; ya que el análisis interno se basa en la evaluación de los objetivos y metas previstos por la empresa, teniendo en cuenta: ÜÜMetas logradas. ÜÜMetas no conseguidas. ÜÜRazones de los éxitos. ÜÜCausas de los fracasos. Así mismo es necesario también analizar cada una de las capacidades internas de la empresa que son imprescindibles para alcanzar dichos objetivos y metas. El análisis interno permite definir las fortalezas, debilidades y carencias de la empresa: identificar aque- llas destrezas y ventajas de la empresa (factores clave de éxito) y los principales problemas y factores desfavorables con respecto a la competencia (factores críticos). El análisis interno debe realizarse para cada una de las Unidades Estratégicas de Negocio de la empresa, teniendo en cuenta las siguientes Áreas: ÜÜÁrea organizacional: dirección, recursos humanos, recursos tecnológicos, marketing, logística, comercial y finanzas. ÜÜÁrea de producto: productos, segmentos, mercado, distribución, proveedores y clientes. CUA D E R N OS P R ÁC TICOS D E GE S TIÓN E MP R E S A R IA L
  • 27. Ejemplos de fortalezas: ŸŸ ualificación y experiencia del equipo directivo C ŸŸ umento del a participación en el mercado A ŸŸ arca reconocida y posicionada en los clientes M ŸŸ Costes de estructura bajos ŸŸ Poder de negociación elevado con proveedores ŸŸ Nivel adecuado de recursos financieros ŸŸ Acceso a economías de escala 26 ŸŸ ... Cómo eleborar el análisis DAFO Ejemplos de debilidades: ŸŸ Dificultades para el acceso a la financiación ŸŸ Elevados costes de estructura ŸŸ Red de distribución débil ŸŸ Falta de innovación ŸŸ Baja cualificación del personal ŸŸ Bajas rentabilidades por producto/servicio ŸŸ ..... 4.2 Análisis externo de la organización La empresa interactúa con su entorno necesitándolo para su existencia y crecimiento, éste está consti- tuido por los organismos, personas, legislación, competencia...etc. que afectan directa o indirectamen- te a la actividad y los resultados de la empresa. Podemos dividirlos en: ÜÜEntorno general: Conjunto de condiciones que influye o afecta de igual manera a todas las empresas independientemente del sector de actividad en el que se encuentren. ÜÜEntorno específico: Conjunto de entidades y condiciones que afectan de forma directa a la empresa. CUADERNO S PRÁC TI COS DE GESTI ÓN EMPRES A RI AL
  • 28. El entorno general se puede estudiar a partir del análisis PEST y las distintas dimensiones que abarca: ŸŸ olítico legal. Los factores políticos y legislativos regulan el entorno en el que desarrollan su P actividad las empresas con medidas como las políticas fiscales, las regulaciones del mercado laboral, aspectos financieros...etc. ŸŸ conómica. Esta dimensión hace referencia a la forma en que el estado y la sociedad organiza E su producción de bienes y servicios y su distribución; afecta a aspectos como la inflación, la distribución de la renta, o el periodo económico (expansivo, en recesión....) ŸŸ ocio-cultural. Esta dimensión está referida a los patrones culturales, sistema de valores, hábitos, S nivel educativo.... etc. ŸŸ ecnológica. Se refiere al grado de uso de la tecnología en los aspectos productivos de la socie- T dad. 27 Cómo eleborar el análisis DAFO En función de todos estos parámetros o dimensiones podemos definir entornos: ŸŸ stables o dinámicos: Según sus factores tengan tendencia a la estabilidad o al cambio y a la E velocidad e intensidad de esos cambios ŸŸ imples o complejos: Según la facilidad de adaptación y comprensión de los factores y cambios S que suceden en ellos ŸŸ ntegrados o diversificados: Según el número de indicadores o variables que constituyen los I factores y el propio número de factores que afectan al entorno ŸŸ avorables u hostiles. Según el nivel de adaptación a estos cambios que tenga la empresa F El entorno específico lo podemos estudiar a partir de: ŸŸ La competencia potencial: Se refiere a la amenaza de entrada de nuevos competidores y de productos sustitutivos. El grado de amenaza de la aparición de nuevos competidores se puede determinar por: a. El número e intensidad de las barreras de entrada en el mercado, como las economías de escala, los costes de cambio de los clientes, el acceso a los canales de distribución, la ausencia o presencia de tecnología patentada, la experiencia necesaria, localización, las políticas públicas y la legislación... b. Reacción de los competidores existentes, que puede ser fuerte, lenta, que no tengan capacidad para ello...etc. CUA D E R N OS P R ÁC TICOS D E GE S TIÓN E MP R E S A R IA L
  • 29. ŸŸ La competencia actual: Debemos de analizar el grado de competencia entre las empresas que forman el sector. Su intensidad vendrá determinada por aspectos como: a. El número de competidores que conviven en el sector b. El grado de similitud en “fuerza” entre las distintas empresas (a más similitud entre ellas mayor competitividad c. La diferenciación entre los competidores (a menor diferenciación mayor competitivi- dad en precio y servicio) d. Barreras de salida. Si éstas son altas, la competencia será mayor y no se reducirá incluso con una reducción de la demanda 28 ŸŸ Poder negociador de los clientes. La intensidad de su poder será elevada si se dan en el merca- Cómo eleborar el análisis DAFO do factores como: a. Las ventas están concentradas en pocos clientes b. El nivel de similitud entre los servicios/productos ofertados es alto c. Los costes por el cambio del proveedor son bajos para el cliente d. El grado de información que posee el comprador sobre distintos precios, costes de prestación del servicio o fabricación del servicio...es elevado. e. Existe una posibilidad de integración “hacia atrás” de los compradores. Esta posibilidad reforzará su posición f. Etc. ŸŸ Poder negociador de los proveedores. Éstos pueden presionar a través de los precios, las can- tidades ofertadas o los plazos de entrega en la medida en la que lo específico de las materias primas y el número de proveedores configuran el mercado. Al igual que en el resto de los factores su poder negociador está influido por distintos factores que podrán dar un mayor poder de negociación a los proveedores, como: a. No existe oferta de productos sustitutivos b. Existen pocas empresas proveedoras c. Están más concentradas que al sector al que venden d. El cliente (o su sector) no representen un peso importante en la facturación e. El número de clientes es elevado y poco concentrado f. Que el cambio de proveedor implique costes importantes para el cliente g. Que el grupo de proveedor pueda integrarse “hacia adelante” h. Etc. CUADERNO S PRÁC TI COS DE GESTI ÓN EMPRES A RI AL
  • 30. ŸŸ Los poderes públicos y sus acciones. El gobierno y la administración influyen en el mercado a través de distintos mecanismos como: a. Alterando la competencia mediante políticas fiscales, salariales, laborales...etc. b. Actuando como comprador o proveedor c. Generando la aparición o promoción de productos sustitutivos d. Etc. ŸŸ Los productos sustitvpecto a los precios y calidades del sector 29 Ejemplo de oportunidades del entorno Cómo eleborar el análisis DAFO ŸŸ Cambio de hábitos de consumo favorable a los productos/servicios del sector ŸŸ Decreciente poder negociador de los clientes ŸŸ Crecimiento dinámico del mercado ŸŸ Políticas fiscales favorables ŸŸ Posibilidades de integración en el sector ŸŸ Etc. Ejemplo de amenazas del entorno ŸŸ Aparición de nuevos competidores ŸŸ Aumento de la demanda de productos sustitutivos ŸŸ Nuevos costes relacionados con políticas medioambientales ŸŸ Recesión económica ŸŸ Cambio de hábitos de consumo desfavorable al sector ŸŸ Etc. CUA D E R N OS P R ÁC TICOS D E GE S TIÓN E MP R E S A R IA L
  • 31.
  • 32. 5 Elaborar el DAFO
  • 33.
  • 34. 5 Elaborar el DAFO El proceso de construcción del DAFO de la empresa puede mejorarse si tenemos en cuenta una serie 33 de principios que marquen el proceso de elaboración: ÜÜLa matriz DAFO debe de ser sencilla, simple e incisiva Cómo eleborar el análisis DAFO ÜÜDebemos de reflexionar sobre la información dando prioridad a los aspectos (debilidades, ame- nazas, fortalezas y oportunidades) relevantes para nuestra empresa ÜÜLa imagen del DAFO es estática por ello y a la hora de tomar decisiones a partir de su informa- ción debemos de ser conscientes de la necesidad de actualizarlo 5.1 Ideas para realizar el DAFO Sugerimos algunas cuestiones que nos ayudarán a confeccionar el DAFO de nuestra empresa a partir de la reflexión sobre las preguntas planteadas: Análisis interno FORTALEZAS • Qué ventajas tiene nuestra empresa sobre la competencia (técnicas, de costes, de experiencia, de recursos humanos.... • Qué elementos perciben los clientes y proveedores como una fortaleza de la empresa • ué saber hacer específico poseen los recursos humanos Q • Qué hace bien nuestra empresa • Qué aspectos tecnológicos nos hacen más innovadores • ... CUA D E R N OS P R ÁC TICOS D E GE S TIÓN E MP R E S A R IA L
  • 35. DEBILIDADES • Qué hace peor nuestra empresa que la competencia • En qué procesos perdemos tiempos • ué perciben los clientes y proveedores como una debilidad de nuestra empresa Q • ué aspectos tecnológicos del sector no hemos incorporado a la empresa Q • ué nos dificulta adaptarnos al as peticiones de los clientes Q • ... Análisis externo 34 Cómo eleborar el análisis DAFO OPORTUNIDADES • Qué tendencias favorables presenta el mercado • Qué necesidades de los clientes no están cubiertas por la competencia • ue cambios legislativos se han producido o se prevén que puedan favorecer al sector Q • ue hábitos de vida se han modificado o se prevén que puedan favorecer al sector Q • ... AMENAZAS • Qué cambios tecnológicos están sucediendo en el mercado • Qué cambios se prevén en los hábitos de consumo que reduzcan el mercado • Qué tendencias demográficas pueden perjudicar al sector • Cuál es la situación del sector financiero y sus tendencias • ... CUADERNO S PRÁC TI COS DE GESTI ÓN EMPRES A RI AL
  • 36. ¿Y después qué? La matriz DAFO no es una imagen estática, deberá de ser actualizada, como ya hemos indicado, pero especialmente debemos de trabajar sobre ella, a través de la estrategia empresarial siguiendo los prin- cipios que ya indicamos en el capítulo 2 preguntándonos: ÜÜ¿Cómo se puede explotar cada fortaleza? ÜÜ¿Cómo se puede aprovechar cada oportunidad? ÜÜ¿Cómo se puede detener cada debilidad? ÜÜ¿Cómo se puede defender de cada amenaza? 35 las oportunidades Cómo eleborar el análisis DAFO deben aprovecharse proceso de toma de las fortalezas deben ser las amenazas decisiones estratégicas utilizadas deben minimizarse en la empresa las debilidades deben eliminarse CUA D E R N OS P R ÁC TICOS D E GE S TIÓN E MP R E S A R IA L
  • 37.
  • 38. 6 Bibliografía
  • 39.
  • 40. 6 Bibliografía ÜÜManual práctico de gestión: Cómo hacer un plan de marketing. CEEI Galicia S.A. (2009) ÜÜManual práctico de gestión: Dirección estratégica empresarial. CEEI Galicia S.A. (2009) ÜÜModelos de plan de negocio. CEEI Galicia S.A. 39 ÜÜGuías de oportunidades de negocio. CEEI Galicia S.A. Cómo eleborar el análisis DAFO CUA D E R N OS P R ÁC TICOS D E GE S TIÓN E MP R E S A R IA L
  • 41. UNIÓN EUROPEA FONDO SOCIAL EUROPEO “O FSE inviste no teu futuro”