El documento describe cómo implementar operaciones de cálculo en hojas de cálculo de Excel. Estas incluyen crear y editar rangos de datos, crear y editar fórmulas, crear y editar macros, y aplicar funciones para automatizar tareas. Se proporcionan instrucciones paso a paso para cada una de estas operaciones.
1. = PR Á CTI CA 8 =
Tema 8: Implementar operaciones de cálculo dentro de una
hoja electrónica.
8.1.) Crear rangos de datos en hojas de cálculo.
Un “Rango de Datos” es una serie de celdas con información que tu seleccionas para hacer
una fórmula.
Para hacer esto seleccionamos la celda donde queremos el resultado de nuestra fórmula;
después nos dirigimos a la sección Biblioteca de Funciones, en la pestaña Fórmulas, y
después damos click en el ícono Autosuma. Podemos elegir la fórmula que más nos
convenga.
Inicio > M. Office Excel > Fórmulas > Biblioteca de Funciones > Autosuma
Rango de
Datos
Total de la Fórmula Rango de Datos creado
2. 8.2.) Editar rangos de datos existentes en las hojas de cálculo.
Basta con volver a darle en el ícono Autosuma, estando situado en la misma casilla del
resultado a editar, y volver a elegir el rango de datos que deseas tomar en cuenta.
Rango de
Datos
Total de la Fórmula Rango de Datos editado -rehecho-
Inicio > M. Office Excel > Fórmulas > Biblioteca de Funciones > Autosuma
3. 8.3.) Crear fórmulas para automatizar operaciones dentro de las
hojas de cálculo.
Para crear una fórmula nos situamos en la celda donde queremos que aparezca el resultado
y escribir la fórmula que deseemos. La estructura de una fórmula es:
=*Tipo de Ecuación*(*Celda Inicial*:*Celda Final* **Ecuación extra**)
=SUMA(E3:E12/10)
4. 8.4.) Editar fórmulas existentes en las hojas de cálculo.
Para editar una fórmula, simplemente vuélvete a situar en la celda del resultado y
reestructura la fórmula que habías escrito.
Original ----> = S U M A ( E 3 : E 1 2 / 1 0 )
Reestructurada ----> = S U M A ( E 3 : E 7 / 1 0 )
5. 8.5.) Crear macros para automatizar procesos dentro de las hojas
de cálculo.
Crear macros en Excel es igual que en Word, basta con ir a la pestaña Vista y de ahí
dirigirse a la sección Macros. Después entrarás a la opción “Grabar Macros”.
Inicio > M. Office Excel > Vista > Macros > Grabar Macro
Después de eso saldrá una ventana donde elegirás el nombre del macro y su “shotcut”; para
después de pulsar Aceptar puedas empezar a grabar el macro.
Terminando de grabar el macro, regresas a la ubicación del punto anterior, donde ahora dirá
Detener Grabación de Macro.
7. 8.6.) Editar macros existentes en las hojas de cálculo.
Para editar un macro basta con ir a la sección Macros en la Pestaña Vista y después
localizar el ícono Ver Macros. Después saldrá una ventana donde te mostrará todos los
macros existentes al momento.
Ventana para ver Macros Activos
Después puedes elegir el botón Modificar, donde se abrirá un una ventana para modificar el
Macro (en lenguaje de programación Microsoft Visual Basic).
Inicio > M. Office Excel > Vista > Macros > Ver Macro > Modificar
8. 8.7.) Aplicar funciones para automatizar y simplificar operaciones
en las hojas de cálculo.
Para hacer que una función sea automática, nos dirigimos a la sección Modificar de la
Pestaña Inicio, en donde encontrares el ícono de Rellenar. Primero elegimos las celdas que
deseamos rellenar automáticamente y después en el ícono como es la orientación a seguir,
lo cual simplifica nuestras operaciones.
Inicio > M. Office Excel > Inicio > Modificar > Rellenar
Opciones para Rellenar
9. Celda Inicial que servirá para Rellenar
Celdas Rellenadas automáticamente