Una macro Excel es una serie de procedimientos o funciones almacenadas para ejecutarse cuando se invoque. Las macros se usan para automatizar tareas y procesos, evitando repetir acciones manualmente. Para grabar una macro, se accede a la opción "Grabar macro..." donde se le da un nombre y se comienza la grabación. Una vez finalizada, la macro podrá ejecutarse automáticamente.
1. MACROS EN EXCEL
ADRIANA BAICUE BAHAMON
FULVIA ALEJANDRA GOMMEZ
DIANA PAOLA LIZCANO PEÑA
DERLY JOHANA VIDARTE OLAYA
WILLIAM EDUARDO SALAZAR GONZALES
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA
NEIVA 2013
2. MACROS EN EXCEL
Una macro Excel es una serie de procedimientos o
funciones agrupados en un módulo VBA (Visual Basic para
aplicaciones) que se almacena para poder ejecutarse
cuando se invoque a dicha macro.
Las macros son usadas para economizar procesos,
evitando tener que repetir de tareas dentro de una hoja
de Excel.
3. MACROS EN EXCEL
El lenguaje VBA esta enfocado a la realización de
programas sobre las herramientas Excel, Access, Word.
Con macros VBA podemos crear nuevas funciones para
nuestras hojas Excel, personalizar estilos y formatos,
crear programas para la resolución de cálculos
complejos y automatizar tareas.
4. FUNCIONAMIENTO DE LAS MACROS EN
EXCEL
Para grabar una macro debemos acceder a la pestaña Vista y
despliega el submenú Macros y dentro de este submenú
seleccionar la opción Grabar macro...
Además de esta opción en el menú podemos
encontrar las siguientes opciones:
Ver Macros... - Donde accedemos a un listado de
las macros creadas en ese libro.
Usar referencias relativas - Con esta opción
utilizaremos referencias reactivas para que las
macros se graben con acciones relativas a la celda
inicial seleccionada.
5. Al seleccionar la opción Grabar macro..., lo primero que
vemos es el cuadro de diálogo Grabar macro donde
podemos dar un nombre a la macro (no está permitido
insertar espacios en blanco en el nombre de la macro).
6. Podemos asignarle un Método abreviado: mediante la
combinación de las tecla CTRL + "una tecla del teclado".
El problema está en encontrar una combinación que no
utilice ya Excel.
En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar
la macro en el libro activo, en el libro de macros
personal o en otro libro.
En Descripción: podemos describir cuál es el
cometido de la macro o cualquier otro dato que
creamos conveniente.
7. Para comenzar la grabación de la macro pulsamos el
botón Aceptar y a continuación, si nos fijamos en la
barra de estado, encontraremos este botón en la
barra de estado donde tenemos
la opción de detener la grabación.
8. TABLA DINÀMICA
Una de las herramientas de mayor uso en el Excel es la
tabla dinámica. Los datos a ser empleados provienen de
una tabla o base de datos en general. Tiene la
característica de ser dinámica por cuanto los elementos
que conforman su estructura pueden ser modificados
(añadiendo o quitando campos) en el instante. Una
tabla dinámica está ligada a un gráfico dinámico y
cualquier cambio de uno afecta al otro.
9. TABLA DINÀMICA
Las siguientes figuras muestran la secuencia de
acciones necesarias para construir una tabla dinámica.
1.Microsoft Excel
2.Insertar Tabla Dinámica
2.Crear Tabla Dinámica