Actividad TIC. Autoras: Andrea Katherine Quintana Parra. Liliana Patricia Arias Villamizar. Lina Tatiana Faría Colmenares. Tutora: Dra. Alida Bazó. Rubio, Marzo de 2019

1. Fabián Carrillo
Iván Figueroa
Carlos Quiñonez
Centro de Educación Virtual CV-UDES
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UNA BASE DE
DATOS QUE SISTEMATICE LA MATRÍCULA EN LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL RODEO
Autoras:
Andrea Katherine Quintana Parra.
Liliana Patricia Arias Villamizar.
Lina Tatiana Faría Colmenares.
Tutora:
Dra. Alida Bazó.
Rubio, Marzo de 2019
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL
LIBERTADOR
INSTITUTO PEDAGÓGICO RURAL GERVASIO
RUBIO

2. Planteamiento del problema
Los procesos administrativos en la Institución Educativa el
Rodeo no integran las TIC en el sistema de matrícula.
Provocando
Un atraso tecnológico en el proceso de matrícula e incrementando
dispendiosamente la labor docente al realizar el proceso de matrícula de forma
manual .
Infieren en
La ausencia de recursos financieros
para la adquisición de soportes
tecnológicos para la sistematización.
La poca gestión directiva para el
fomento de herramientas
tecnológicas que agilicen el proceso
de matrícula.
Evita retroalimentar
el proceso de
matrícula de forma
anual.
El exceso de
formatos físicos
en el archivador.
La dificultad para obtener
información del estudiante de
forma rápida y oportuna.
CAUSAS DEL
PROBLEMA
SITUACIÓN
PROBLÉMICA
PROBLEMA

3. Objetivos
Objetivo General
Implementar una base de datos que sistematice el proceso de matrícula
de la Institución Educativa El Rodeo en la ciudad de San José de Cúcuta.
Objetivos específicos
•Determinar los requisitos establecidos por la Institución Educativa El Rodeo para el diligenciamiento
del proceso de matrícula
•Diseñar una base de datos en Access que sistematice el proceso de matrícula en la Institución
Educativa El Rodeo, implementando los instrumentos tecnológicos necesarios.
•Incorporar las TIC mediante la base de datos en Microsoft Access para el mejoramiento de los
procesos administrativos y la sistematización de matrícula en la Institución Educativa El Rodeo.
•Capacitar al personal de secretaria sobre el manejo de la base de datos elaborada en Microsoft
Access para el proceso de sistematización de matrícula.

4. Pregunta de investigación
¿Cómo mejorar los procesos
administrativos a partir de la
integración de las TIC para la
sistematización del proceso de
matrícula en la Institución
Educativa el Rodeo?

5. Marco Teórico ACCESS
El propósito de una base de
datos es ayudar a las
personas a dar seguimiento a
las cosas. Kroenke
Tablas
Consultas
Informes
Formularios
Controles
Cabrera (2007)
“Sistematización de los
procesos académico
administrativos de la institución
educativa Sagrado Corazón de
Jesús del Ingenio Sandona” .
Filippo, Sanz, Urbano, Ardanuy
y Gómez (2011) “El papel de las
bases de datos institucionales
en el análisis de la actividad
científica de las universidades”.
Brito (2007) “implementación
tecnológica en los procesos de
matrícula de la institución
educativa Ernesto Parodi
Fonseca la Guajira”

6. Metodología
Investigación
cuantitativa
Parte de una idea, que va
acotándose y, una vez delimitada
se derivan objetivos y preguntas
de investigación, se revisa la
literatura y se construye un marco
o una perspectiva teórica.
Hipótesis
La implementación de la base
de datos optimiza el proceso
de matricula garantizando
agilidad en la expedición de
documentación y actualización
inmediata de la información de
los estudiantes de forma
sistematizada.
Población y muestra
Directivos y docentes.
Administrativos- personal de
secretaria
Padres de familia
Instrumento
de recolección
Encuesta
Ingeniería del
proyecto
Diseño detallado: Diseño y
elaboración de una base de
datos que sistematice la
matricula de la institución
educativa, mediante la
herramienta Microsoft Access,
incluir tablas pertinentes.
Implementación: Capacitación
de maestros, instalación de la
herramienta, pruebas y
seguimientos, evaluación,
asegurarse que la
implementación tenga soporte
y viabilidad durante varios
ciclos escolares.
Base de Proceso administrativo
datos y de matrícula
Variables

7. ENCUESTA
Proceso de matrícula
Agilidad y eficiencia para
realizar el proceso de
matrícula.
Conocimiento de padres de
familia sobre el proceso
que se lleva en la
institución para la
realización de la matrícula.
Objetivo:
Determinar los
requisitos
establecidos por la
Institución Educativa
El Rodeo para
diligenciar el proceso
de matrícula.

8. Brito, N. (2007). Implementación tecnológica en los procesos de matrículas en la Institución Educativa Ernesto Parodi
Fonseca – La Guajira. [Resumen en línea]. Trabajo de grado de Ingeniería no publicado, Universidad Nacional Abierta
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