MÓDULO IV- La estrategia de negocios a través de tecnologías de información.
Sistemas de Información Estratégicos para lograr ventaja competitiva
1. La estrategia puede definirse como la
formulación, ejecución y evaluación de
acciones que permitirán que una
organización logre sus objetivos. La
formulación de las estrategias incluye la
identificación de las debilidades y fortalezas
internas de una organización, la
determinación de las oportunidades y
amenazas externas, el establecimiento de
misiones de la empresa, la fijación de
objetivos, el desarrollo de estrategias
alternativas, el análisis de dichas alternativas
y la decisión de cuales escoger.
Un Sistema de Información estratégico
puede ser considerado como el uso de la
tecnología de la información para soportar o
dar forma a la estrategia competitiva de la
organización, a su plan para incrementar o
mantener la ventaja competitiva o bien
reducir la ventaja de sus rivales.
Su función primordial no es apoyar la
automatización de los procesos operativos ni
proporcionar información para apoyar a la
toma de decisiones. Sin embargo, este tipo
de sistemas puede llevar a cabo dichas
funciones.
Suelen desarrollarse dentro de la
organización (in house), por lo tanto no
pueden adaptarse fácilmente a paquetes
disponibles en el mercado.
Sus principales características son:
Su función primordial no es apoyar la
automatización de procesos operativos ni
proporcionar información para apoyar la
toma de decisiones.
Su función es lograr ventajas que los
competidores no posean, tales como
ventajas en costos y servicios diferenciados
con clientes y proveedores.
Apoyan el proceso de innovación de
productos dentro de la empresa
Suelen desarrollarse in house, es decir,
dentro de la organización, por lo tanto no
pueden adaptarse fácilmente a paquetes
disponibles en el mercado.
Típicamente su forma de desarrollo es a
base de incrementos y a través de su
evolución dentro de la organización. Se inicia
con un proceso o función en particular y a
partir de ahí se van agregando nuevas
funciones o procesos.
Su función es lograr ventajas que los
competidores no posean, tales como
ventajas en costos y servicios diferenciados
con clientes y proveedores. En este
contexto, los Sistema Estratégicos son
creadores de barreras de entrada al negocio.
Por ejemplo, el uso de cajeros automáticos
en los bancos en un Sistema Estratégico, ya
que brinda
ventaja sobre un banco que no posee tal
servicio. Si un banco nuevo decide abrir sus
puertas al público, tendrá que dar este
servicio para tener un nivel similar al de sus
competidores.
Apoyan el proceso de innovación de
productos y proceso dentro de la empresa
debido a que buscan ventajas respecto a los
competidores y una forma de hacerlo en
innovando o creando productos y procesos.
Un ejemplo de estos Sistemas de
Información dentro de la empresa puede ser
un sistema MRP (Manufacturing Resoure
Planning) enfocado a reducir
sustancialmente el desperdicio en el proceso
productivo, o bien, un Centro de Información
que proporcione todo tipo de información;
como situación de créditos, embarques,
tiempos de entrega, etc. En este contexto los
ejemplos anteriores constituyen un Sistema
de Información Estratégico si y sólo sí,
apoyan o dan forma a la estructura
competitiva de la empresa.
2. Clasificación:
Debido a que las personas los buscan como
una manera para optimizar el desarrollo de
sus actividades con el fin de ser más
productivos y obtener una ventaja
competitiva, se les clasifica en Sistemas
Competitivos, Cooperativos y Sistemas que
modifican el estilo de operación del negocio,
los cuales nos permiten tener:
Sistemas que modifican el estilo de
operación del negocio.
Sistemas de soporte para la toma de
decisiones.
Sistema de soporte para las
decisiones en grupo.
Sistemas de información ejecutiva.
Implantación de Sistemas Estratégicos.
Para implementar un sistema de información
estratégico la alta dirección debe analizar si
es factible y necesario el desarrollo de un
sistema de información, además debe
comprometerse con el proyecto de lo
contrario este fracasara. Wiseman propone
que la alta dirección se haga ciertos
cuestionamientos para analizar la factibilidad
de desarrollar un sistema de información
estratégico.
La alta gerencia debe analizar cuál será la
forma más eficaz de lograr ventajas
competitivas, si contar con mejor información
permitirá obtener una ventaja, si las
tecnologías de información pueden proveer
de mejor información, se justifica el esfuerzo
económico si los competidores podrán
igualar este esfuerzo el tiempo que tardaran
en crear un sistema similar, la empresa
podrá mantener una innovación constante,
que riesgos se corren al no contar con un
sistema de información estratégico existen
otros medios para adquirir o lograr ventaja
competitiva cuales serán las ventajas que
ofrece el nuevo sistemas y cuáles son sus
debilidades.
Aplicaciones Específicas de la
Tecnología de Información para el logro
de Ventajas Competitivas en Diferentes
Organizaciones.
Sistemas de Códigos de Barras y Punto
de Venta
Transferencia electrónica de fondos (eft)
Sistema de Intercambio Electrónico de
Datos (edi)
Tarjeta Electrónica para Clientes
Compras Electrónicas
Nuevas Estrategias de Ventas
Comunicación Electrónica con el
Proveedor
Servicios Bancarios y Financieros al
Público
interfaces de Voz como Apoyo en el
Proceso de Ventas.
La consecución de una ventaja competitiva
utilizando los sistemas de información
estratégicos dependerá en gran medida del
correcto desarrollo y puesta en
funcionamiento del sistema de información.
El desarrollo de un sistema de información
estratégico no resulta sencillo. Aquellas
organizaciones que simplemente adquieren
tecnologías de información sin tener en
cuenta las necesidades existentes en la
empresa fracasarán, poniendo en peligro la
supervivencia de esta. Por ello resulta
fundamental los pasos a seguir en el
desarrollo de los sistemas de información
estratégicos.
Universidad ISAE
Licenciatura en
Informática
Sistemas de Información
Integrantes:
Rosmery Tejeira
Josías Reyes
Facilitadora: Msc. Isis
Castillo
Mayo 2013