Presentación del sistema de gestión de Politécnico EASO en la XIX Semana Europea coordinada por EUSKALIT.

1. Sistema SAC
.easo
Miguel Angel Elkoroberezibar
Resp. Sistema gestión y comunicación
Koldo Olaskoaga
Dinamizador de TICs
Usuario Cualificado Google Apps Educación
Donostia 2013/11/07

2. De un sistema
Simple
consolidado =?≠ solidificado

3. Simple
a un sistema
solvente

4. 9 familias
profesionales
18 ciclos
formativos
125 docentes
y 18 PAS
08:00 - 21:30
1700 h Form.
para el empleo
1620 h cursos
Lanbide
FP a distancia
Reconocimiento
1621 alumnos/as
Competencia
971 FI
210 OP
11.100 m² + 800 ordenadores
440 FE
1880 - 2013

5. Compartido
con autonomía compartida

6. cambiamos de herramienta

7. para lograr un sistema
solvente
solvente.
(Del ant. part. act. de solver; lat. solvens, -entis)
1. adj. Que resuelve.
2. adj. Desempeñado de deudas.
3. adj. Capaz de satisfacerlas.
4. adj. Que merece crédito.
5. adj. Capaz de cumplir una obligación, un cargo, etc., y más en especial, capaz
de cumplirlos cuidadosa y celosamente.
6. adj. Quím. Dicho de una sustancia: Que puede disolver y producir con otra una
mezcla homogénea.
Real Academia Española © Todos los derechos reservados

8. ¿cómo?
Haciéndolo de un modo
Simple
Ágil y
Compartido

9. Simple
- Simple ≠ menos,
sino lo estrictamente necesario
- Claro, intuitivo y predecible
- Simplicidad significativa,
que aporte valor y se centre en el usuario
- Revisión de la documentación,
y abordarlo codo con codo con líderes y equipos

10. por la simplificación
● Eliminación, simplificación y clarificación
de documentos
● Menos papel
● Reducción procesos, indicadores, registros…
● Vigencia de documentos y desaparición del
nº de revisión
● Historial revisión: desaparición de firmas

11. por la simplificación
● Documentos básicos en plantillas y
formato web
● Modelos: contenido básico ampliable y
formato opcional
● Primeros pasos hacia cuaderno inteligente
● Seguimiento: hojas de cálculo y formularios

12. por la simplificación
● Ficha de tareas: tarea en una hoja
● Gestión a año natural
● Mapas de documentos: mejor accesibilidad
y localización
● Tratamiento de NCs: eliminación de
informes NC de carácter reparador

13. aunque parece lo mismo
simple ≠ fácil

14. Ágil
la nube

15. migramos a

16. Inicio del test del
Site de gestión
Inicio migración
docentes a ieaso.
com
Experiencias en
Prevención con Gmail
Formación
docentes (2h)
Formación docentes y
alumnos Prevención en
Gmail / Docs / Calendar
Nuevas cuentas de
alumnos a petición
de docentes
Creación cuenta
ieaso.com
Incorporación del
dpto de Química
Todo el profesorado
en ieaso.com
Plan estrategico:
TIC objetivo
prioritario
Dptos de Química y
Prevención como marco
de experimentación
Se decide la
migración y apostar
por GApps
Comienza el
desarrollo del Site
Formación jefes de
departamento (4h)
Formación
responsables TIC
(15h)
Formación
docentes (4+ 5h)
2010
2011
2012
2013
Línea de tiempo de la implantación de Google Apps Edu

17. En marcha el Site de ciclo de
prevención
En marcha el Site departamental
de Servicios a la comunidad
Uso generalizado del
Site de gestión
Abierto el Site
ikasieason.com
Auditoría
AENOR con
nuevo sistema
Gestión económica
vía Drive
Cuentas para todo
el alumnado nuevo
El alumnado en
ikasieason.com
10h formación/docente en
Google Apps y seguridad
Inicio despliegue
Drive
departamental
2013
Marzo
Formación en
departamentos sobre
Drive departamental
Mayo
Junio
Septiembre
Línea de tiempo de la implantación de Google Apps Edu

18. 2 organizaciones
@ieaso.com
@ikasieason.com

19. estrategias de desarrollo
● Site: Elemento vertebrador
● Drive: Repositorio + Espacio de trabajo
● Se comparte con Grupos Google
● Valor al contenido por encima del diseño
● Mayor uso - Acceso más directo

20. estrategias de desarrollo
formación
+ soporte
+ formación
+ soporte...

21. @ieaso.com
Gestión
económica
Gestión general
de centro
Electricidad
Mecánica
Sanidad
Prevención
Construcción
...

22. @ikasieason.com
● Cuentas para todo el alumnado de 1º
○ 550 usuarios últimos 7 días
○ 675 usuarios últimos 30 días
● Gestión + enseñanza-aprendizaje

23. Uso de herramientas Google con el alumnado (Docentes)

24. Uso de herramientas Google con el alumnado (Docentes)

25. seguimos adelante
● eSafety
○ Infraestructura
○ Políticas de uso
○ Ciudadanía digital

26. espacios de colaboración

27. Simple
@ieaso.com

28. Ágil
@ikasieason.com

29. autonomía
compartida

30. qué opinan los docentes
¿El sistema de gestión con Google Apps
ha supuesto mejoras respecto al anterior
sistema?
Mi valoración sobre el nuevo sistema de
gestión con Google Apps
1: negativa / 5: positiva

31. ha supuesto una
transformación
transformar
(Del lat. transformāre)
1. tr. Hacer cambiar de forma a alguien o algo.
2. tr. Transmutar algo en otra cosa.
3. tr. Hacer mudar de porte o de costumbres a
alguien.
4. tr. Dep. En fútbol, lograr un gol en la ejecución de
un penalti o de una falta.
Real Academia Española © Todos los derechos reservados

32. muchas gracias
SAC / SAK.easo
www.ieaso.net