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ENTIDAD EJECUTORA DE CONVERSIÓN A GAS NATURAL VEHICULAR “EEC-GNV”
CONVOCATORIA DE PRESENTACIÓN DE EXPRESIONES DE INTERÉS
PARA DETERMINACIÓN DE LA LISTA CORTA
“COMPRA DE 200 MOTORES DEDICADOS A GAS NATURAL VEHICULAR INSTALADOS”

La EEC-GNV en base a lo establecido en el Reglamento Específico para la Compra Directa de
Motores a GNV Instalados a través de Lista Corta, aprobado por Resolución Ministerial Nº 156-13
del 19 de junio de 2013, invita públicamente a los proponentes nacionales o extranjeros a
presentar sus propuestas de expresiones de interés para el siguiente proceso:
REFERENCIA

DETALLE

EI-004/2013

COMPRA DE 200 MOTORES
DEDICADOS A GAS NATURAL
VEHICULAR INSTALADOS

FECHA LÍMITE
PRESENTACIÓN DE
EXPRESIONES DE INTERÉS
23/09/2013
Hrs. 15:00

FECHA DE APERTURA DE
EXPRESIONES DE INTERES
23/09/2013
Hrs. 15:30

1.

Especificaciones Técnicas: Estarán disponibles a partir del 10 de septiembre de 2013 en la oficina
central de la EEC-GNV ubicada en la ciudad de La Paz, calle Capitán Ravelo Nº 2329, Edificio
Excélsior piso 3, Unidad Operativa y en las siguientes páginas web: www.hidrocarburos.gob.bo www.eecgnv.gob.bo

2.

Documentos Administrativos y Legales a presentar: Los documentos que deben presentar los
proponentes se encuentran detallados en las páginas web señaladas.

3.

Presentación de Expresiones de Interés para determinación de la Lista Corta: Deben ser
presentadas hasta la fecha y hora establecida en la presente convocatoria, en sobre único,
cerrado y rotulado con la referencia detallada.

4.

Lugar de presentación de las expresiones de interés: Oficina central de la Entidad Ejecutora de
Conversión a Gas Natural Vehicular, ubicada en la Calle Capitán Ravelo N° 2329, Edificio Excélsior
piso 3, La Paz - Bolivia.

5.

Aclaración: La presentación de las expresiones de interés no genera ningún derecho de
adjudicación; el proponente contratado será elegido de la lista corta, el contrato se efectivizara
conforme a lo establecido en el artículo 2, parágrafo 3 del Decreto Supremo Nº 1344 de 10 de
septiembre de 2012, modificado por el Decreto Supremo 1598 de 05 de junio de 2013.

6.

Consultas: El encargado de atender consultas es el Lic. Carlos Eduardo Valenti Morales –
Profesional Área Operativa EEC-GNV a través del correo electrónico: cvalenti@eecgnv.gob.bo
Las consultas serán recepcionadas hasta horas 18:30 del 13 de septiembre de 2013.

7.

Reunión de Aclaración: Se realizara el 16 de septiembre de 2013 a horas 09:30, en la sala de
reuniones de la oficina central de la EEC-GNV, ubicada en la Calle Capitán Ravelo N° 2329,
Edificio Excélsior piso 3, La Paz – Bolivia.
La Paz, 08 de septiembre de 2013
MINISTERIO DE HIDROCARBUROS Y ENERGÍA
ENTIDAD EJECUTORA DE CONVERSIÓN A GAS NATURAL
VEHICULAR EEC-GNV

“CONVOCATORIA DE PRESENTACIÓN DE
EXPRESIONES DE INTERÉS PARA
DETERMINACIÓN DE LISTA CORTA, COMPRA DE
MOTORES DEDICADOS A GAS NATURAL
VEHICULAR INSTALADOS”

La Paz – Bolivia
Septiembre - 2013
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES DE LA CONVOCATORIA DE
EXPRESIONES DE INTERÉS
1. ANTECEDENTES.
La Ley Nº 3058 de 17 de mayo de 2005 establece que el Poder Ejecutivo, será responsable de
promover el consumo masivo del gas en todo el territorio nacional para mejorar la calidad de
vida de los bolivianos, dinamizar la base productiva y elevar la competitividad de la economía
nacional. En su Artículo 11 establece como objetivo general de la Política Nacional de
Hidrocarburos, utilizar los hidrocarburos como factor del desarrollo nacional e integral de forma
sostenible y sustentable en todas las actividades económicas y servicios, tanto públicos como
privados; garantizar y fomentar el aprovechamiento racional de los hidrocarburos, abasteciendo
con prioridad a las necesidades internas del país.
El Decreto Supremo Nº 0675 de 20 de octubre de 2010, crea la Entidad Ejecutora de Conversión
a Gas Natural Vehicular (EEC-GNV), como institución pública desconcentrada bajo dependencia
del Ministerio de Hidrocarburos y Energía, con independencia administrativa, financiera, legal y
técnica, cuya finalidad es ejecutar los Programas de Conversión a GNV y Mantenimiento de
equipos para GNV, de Recalificación y Reposición de Cilindros de GNV, y administrar los recursos
provenientes del Fondo de Conversión Vehicular a GNV-FCVgnv y del Fondo de Recalificación y
Cilindros a GNV-FRCgnv, en el marco de la normativa interna del Ministerio de Hidrocarburos y
Energía.
Mediante Decreto Supremo 1344 de 10 de septiembre de 2012 se crea el “PROGRAMA
NACIONAL DE TRANSFORMACIÓN DE VEHÍCULOS DE DIESEL OIL A GAS NATURAL VEHICULAR”,
a cargo del Ministerio de Hidrocarburos y Energía a través de la Entidad Ejecutora de Conversión
a Gas Natural Vehicular.
Que la disposición transitoria única del Decreto Supremo 1344 de 10 de septiembre de 2012
establece en su parágrafo I la implementación del Plan Piloto, en la ciudad de Santa Cruz; así
mismo el parágrafo II autoriza la utilización de los recursos disponibles de los fondos de de
Conversión Vehicular a GNV-FCVGNV y del Fondo de Recalificación y Reposición de Cilindros a
GNV-FRCGNV y el parágrafo III establece la autorización al Ministerio de Hidrocarburos y
Energía a través de la EEC-GNV, la compra directa de hasta cuatrocientos (400) motores a GNV
instalados, de una lista corta de proveedores seleccionados por el Ministerio. Debiendo
establecer los procedimientos y condiciones para la generación de la lista corta de proveedores
para la compra directa, mediante un reglamento aprobado por Resolución Ministerial del
Ministerio de Hidrocarburos y Energía.
Mediante Decreto Supremo 1598 de fecha 5 de junio de 2013, se complementa y modifica el
Decreto Supremo N° 28560, de fecha 22 de diciembre de 2005 y el Decreto Supremo N° 1344
de 10 de septiembre de 2012.
Que el artículo 2, parágrafo IV señala que se modifica el Parágrafo III del artículo 2 del Decreto
Supremo N° 1344 con el siguiente texto: “La compra e instalación de los motores dedicados a
GNV o la aplicación de otras tecnologías, certificadas para la transformación de vehículos de
Diesel Oíl a GNV, se efectivizará una vez instalado y en operación el servicio del Sistema
Unificado de Información Conjunta para Gas Natural Vehicular – SUIC-GNV, el cual consiste en
un sistema interconectado a las Estaciones de Servicio de GNV, que permitirá la amortización del
financiamiento adquirido para los beneficiarios”
Reglamento Específico Para la Compra Directa de Motores GNV Instalados a Través de Lista
Corta aprobado con Resolución Ministerial N° 156-13 de 19 de junio de 2013.
2

PARTICIPANTES.

En esta convocatoria de expresiones de interés podrán participar los siguientes
proponentes:
Las personas jurídicas legalmente constituidas.
Empresas extranjeras legalmente constituidas en su país de origen.
3

DOCUMENTOS QUE
PRESENTACIÓN.

DEBE

PRESENTAR

EL

PROPONENTE

Y

FORMA

DE

Los proponentes podrán presentar sus propuestas en sobre cerrado, consignando el objeto de la
convocatoria de la Expresión de Interés y su referencia, el sobre no deberá ser abierto hasta
antes de la fecha y hora límite de plazo establecido para su presentación, situación que deberá
consignarse en el Acta de Cierre de Presentación de Expresiones de Interés.
DOCUMENTOS
LEGALES
Y
ADMINISTRATIVOS
PARA
PERSONAS
JURÍDICAS
NACIONALES Y/O EMPRESAS EXTRANJERAS. Los documentos Legales y Administrativos que
deben presentar las personas jurídicas para la presente convocatoria de interés son:
a) Formularios:
- 1 Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada
- 2 Especificaciones Técnicas Propuestas
- 3 Propuesta Económica de la Expresión de Interés
- 4 Detalle de Experiencia General y Específica con sus Respaldos
Respectivos en fotocopia simple.
- 5 Resumen de Información Financiera.
b) Fotocopia simple del Poder del Representante Legal del proponente o
documento equivalente, con atribuciones para presentar propuestas y
suscribir contratos.
c)

Fotocopia simple del Testimonio de Constitución de la empresa o documento
equivalente.

d) Fotocopia simple del Documento de Identidad del representante legal o
documento equivalente.
e) Fotocopia de FUNDEMPRESA vigente (empresas nacionales) o Fotocopia
simple del Registro de inscripción de la empresa que otorga la Entidad
competente en su país de origen.
f)

Fotocopia de los Estados Financieros auditados de las últimas dos gestiones
para verificar la solvencia financiera de la empresa.

g) Certificado de Solvencia Fiscal (Original) emitida por la Contraloría General
del Estado (empresas nacionales) o Certificado de no deudas con el Estado a
nivel nacional correspondiente al lugar de origen de los bienes (empresas
extranjeras)
h) Fotocopias simples
de acreditación y profesionalidad del Personal
Especializado en el cambio de Motores Dedicados a GNV (Presentar Hoja de
Vida).
4

GARANTÍA

Las garantías para la presente convocatoria de expresiones de interés son las siguientes:
4.1 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.
El Proponente deberá garantizar la entrega y conclusión del objeto del contrato mediante una
Boleta, Póliza u otro documento equivalente a primer requerimiento girada a nombre del
Ministerio de Hidrocarburos y Energía - Entidad Ejecutora de Conversión a Gas Natural Vehicular,
con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, o su equivalente, que
guarden relación con lo señalado anteriormente, según la normativa del país del proponente; la
misma que será equivalente al 7% del monto del contrato.
4.2 GARANTÍA DE ANTICIPO (OPCIONAL)
En caso de convenirse anticipo, el proponente podrá acceder hasta un anticipo del 20% del
monto total ofertado debiendo contemplar para este efecto la emisión de un boleta de garantía
de correcta inversión de anticipo.
5

APERTURA DE EXPRESIONES DE INTERÉS PARA DETERMINACIÓN DE LISTA
CORTA

La apertura pública de propuestas se realizará el día lunes 23 de septiembre de 2013 a horas
15:30 en la Sala de Reuniones de la Oficina Central de la Entidad Ejecutora de Conversión a Gas
Natural Vehicular, ubicada en la Calle Capitán Ravelo N° 2329, Edificio Excélsior Piso 3, de la
ciudad de La Paz - Bolivia, donde se dará lectura de los precios ofertados.
6

EVALUACIÓN DE LA EXPRESIÓN DE INTERÉS PARA DETERMINACIÓN DE LISTA
CORTA

Es importante que el proponente tome en cuenta que la expresión de interés se evaluará de
manera conjunta, en términos técnicos, económicos, plazos y cantidades de entrega y tiempo de
instalación de los motores a GNV.
7. DETERMINACIÓN DE LA LISTA CORTA DE POTENCIALES PROPONENTES.
La MAE designará a una Comisión de Evaluación de Expresiones de Interés para Determinación
de Lista Corta, para que evalúen las expresiones de interés y se determine la Lista Corta, misma
que será aprobada o rechazada por la MAE.
8. ACLARACIÓN A LOS PARTICIPANTES.
La presentación de las expresiones de interés no genera ningún derecho de adjudicación; el
proponente contratado será elegido de la lista corta, el contrato se efectivizará conforme a lo
establecido en el Artículo 2, Parágrafo 3 del Decreto Supremo N° 1344 de 10 de septiembre de
2012, modificado por el Decreto Supremo 1598 de 05 de junio de 2013.
FORMULARIO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIÓN JURADA
Lugar y Fecha :
Objeto de la Expresión de
:
Interés

CONVOCATORIA DE PRESENTACIÓN DE EXPRESIONES DE
INTERÉS PARA DETERMINACIÓN DE LISTA CORTA, COMPRA
DE MOTORES DEDICADOS A GAS NATURAL VEHICULAR
INSTALADOS

Monto de la Propuesta :
Plazo de Validez de la
:
Propuesta

1. DATOS GENERALES
Nombre o Razón Social del proponente :
Año de Fundación :
País

Ciudad

Dirección

Domicilio Principal del proponente :
Teléfonos :
Fax :
Casilla :
Correo electrónico :
CI/NIT

Número de Identificación Tributaria o
:
Documento Equivalente

2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
Testimonio de constitución o Documento
:
Equivalente

Número de Testimonio

Lugar de emisión

NÚMERO

Fecha

Fecha de
expedición

Número de Identificación Tributaria
:
o Documento Equivalente

(Día

Mes

(Día

Mes

Año)

Año)

3. DIRECCIÓN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN
Dirección de notificación :

a) Vía Correo Electrónico:
b)Vía Fax al número:

4. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL
Paterno

Materno

Número

Lugar de expedición

Número de
Testimonio

Lugar de emisión

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal :
Cédula de Identidad o Documento
:
Equivalente
Fecha
(Día

M(es

Año)

Poder del Representante Legal o
:
Documento Equivalente

De mi consideración:
A nombre de……………………………….a la cual represento, remito la presente Expresión de Interés,
declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los
siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
Declaro y garantizo haber examinado las Especificaciones Técnicas para la presentación de la
Expresión de Interés.
II.- Declaración Jurada
Declaro que cuento con un índice liquidez, según los datos extractados del último balance o
balance de apertura, es al menos uno.
III.- De la Presentación de Documentos.
Declaro y manifiesto mi aceptación en que la presentación de las Expresiones de Interés no
genera ningún derecho, adjudicación o interés legítimo respecto a la adquisición de los bienes
solicitados.

(Firma del Representante Legal del Proponente)
(Nombre completo del Representante Legal)
FORMULARIO 2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROPUESTAS
Para ser
llenado por el
proponente Para la calificación de
de la
la entidad
Expresión de
Interés
Característica Cumple Observaciones
ofertada de la
(especificar el
porqué no
Expresión de SI NO
cumple)
Interés

Definido por la entidad convocante

Característica solicitada

1.

DESCRIPCIÓN DEL BIEN Y CANTIDAD SOLICITADA.
Cuadro 1
NRO.
ITEM

1

DESCRIPCIÓN ITEM

CANTIDAD
REQUERIDA

Motores Dedicados a GNV
Instalados para Vehículos Toyota
Coaster 13B, 14B

200

(Especificar)
2.

NORMAS Y CERTIFICACIONES REQUERIDAS.

Los Motores dedicados a GNV y sus componentes, deberán contar con
certificaciones acreditadas por Instituciones Internacionales reconocidas, cumpliendo
las siguientes normativas de referencia o equivalentes a la Empresa y al Producto.
-

Boureau Veritas (Empresa y producto)
Certificación para vehículos que utilizan Gas Natural Vehicular ISO 15500
Certificación sobre el diseño, desarrollo de un nuevo producto, relacionado
con el parque automotor ISO/TS 16949
Certificación del sistema de Gestión de la Calidad – ISO 9001
Certificación del sistema de Gestión Medio Ambiental – ISO 14001
Certificación del sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud – ISO
18001

(Especificar)
3.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL MOTOR.

Los Motores dedicados a GNV y sus componentes para vehículos Toyota Coaster
13B y 14B deberán contar con las siguientes características mínimas:
Características del Motor
Dedicado
MOTOR
MARCA
TIPO
CILINDRADA (cc)
RELACIÓN DE COMPRESIÓN
DIMENSIONES ESTANDAR O
MENOR
TIPO DE COMBUSTIBLE
POTENCIA (HP/rpm)
TORQUE (Nm/rpm)
UNIDAD DE CONTROL
ELECTRÓNICA
CAPACIDAD DE LA BATERÍA
VOLTAJE Y AMP.
SALIDA DEL ALTERNADOR

Especificaciones Técnicas
Dedicados a GNV
A indicar
A indicar
Desde 2.500 a 6.000
Desde 9.4 : 1 a 18.2:1
A indicar
GAS NATURAL
Desde – 92/2800 a 120/4.000
Desde – 350/1400 a 285/2200
Sistema de control electrónico con múltiples
sensores.
12 Voltios y 600 Amperios o superior
12 Voltios y 105 Amperios (1260 watts) o
superior
Definido por la entidad convocante

SALIDA DEL ARRANQUE
ASPIRACIÓN
REFRIGERACIÓN
FUNCIONAMIENTO
PRESIÓN DE TRABAJO DEL
MOTOR
CERTIFICACIÓN
CAPACIDAD DE
ENFRIAMIENTO
COMPONENTES
ADICIONALES

1.4 Kw o superior
Aspirado Natural o Turbo Intercooler u otro a
indicar
Refrigeración por líquidos o por aire
Por cilindros y por tiempos
A indicar
A indicar
A indicar
Detallar

(Especificar)
4.

DIAGNÓSTICO MECÁNICO DEL VEHÍCULO A SER TRANSFORMADO
DE DIESEL OÍL A GNV

El proponente deberá realizar el diagnóstico mecánico del vehículo para determinar
si es factible o no el cambio del Motor Diesel Oil a GNV tomando en cuenta los
siguientes aspectos:
Se cuenta con una adecuada ubicación y anclaje para los cilindros de
almacenamiento.
Los componentes de suspensión y láminas portantes se encuentran en
óptimas condiciones
Se cuenta con un adecuado espacio para la ubicación de cilindros
La batería es la adecuada en función a la capacidad requerida por el
vehículo
Verificar que todos los componentes eléctricos estén en funcionamiento
Verificación de la cantidad de densidad en los componentes
Verificación de la lubricación y presión de engrase
Verificación del cigüeñal, cojinetes, anillas, pistones y biela
Verificación de la bomba de aceite
Verificación del cardán, corona, suspensión y muelles
Verificación del chasis
Verificación de la caja de cambios
Capacidad de retención de suciedad
Verificación del sistema de refrigeración
El proponente deberá indicar el costo por cada diagnóstico mecánico del vehículo.

5.

INSTALACIÓN DE MOTORES DEDICADOS A GNV

El proponente deberá realizar la instalación de Motor Dedicado a GNV tomando
aspectos de seguridad necesarios para garantizar el proceso de Transformación y su
normal funcionamiento, verificando los siguientes aspectos:
Comprobar la instalación del sistema de almacenamiento de GNV.
Probar todas las válvulas y los dispositivos de cierre.
Examinar todas las conexiones y dispositivos de fugas de gas
Comprobar que las etiquetas de las válvulas de cierre han sido
debidamente instaladas en el vehículo.
Inspección de los frenos.
Instalación del sistema eléctrico.
Instalación de la transmisión, cardan y eje posterior
Toda inspección que se considere necesaria para el óptimo funcionamiento
del motor dedicado

Para ser
llenado por el
proponente Para la calificación de
de la
la entidad
Expresión de
Interés
Definido por la entidad convocante

El proponente deberá indicar el costo por la instalación del motor dedicado 100% a
GNV.
(Especificar)

6.

TALLER DE TRANSFORMACIÓN DE VEHICULOS DIESEL OIL A GNV Y
PERSONAL TÉCNICO

El proponente deberá contar con uno o más talleres de Transformación de vehículos
Diesel Oil a GNV en la ciudad de Santa Cruz Bolivia, con las mismas características
técnicas de un taller de conversión a GNV autorizado por la ANH.
Así mismo el proponente deberá presentar lista de personal técnico calificado,
adjuntando fotocopias simples de sus certificados de formación técnica para efectuar
la instalación de motores dedicados a GNV.
Debe describir la maquinaria adecuada con la que cuenta el taller.
(Especificar)

7.

ASISTENCIA TÉCNICA Y MANTENIMIENTO.

El Proponente deberá prestar el servicio de asistencia técnica, reemplazo de
repuestos y mantenimiento preventivo y/o correctivo del sistema eléctrico, sistema de
refrigeración, sistema mecánico o cualquier otro componente relacionado con el
correcto funcionamiento del motor a GNV instalado, sin ningún costo durante el
periodo de vigencia de la garantía, (100.000 Km. o 2 años) computables a partir de la
instalación del motor dedicado a GNV.
Asimismo el proponente deberá determinar los plazos para realizar los
mantenimientos preventivos durante la vigencia de la garantía (mínimo tres
mantenimientos).
(Especificar)

8.

REPUESTOS

El proponente deberá garantizar que se contará con un stock de repuestos originales,
durante el periodo de vida útil del motor, mismos que deberán ser provistos de
manera continua, brindando soluciones óptimas que garanticen el normal
funcionamiento de los vehículos con motor dedicado a GNV instalado.
Si se determinara fallas de fábrica o fallas de funcionamiento en los repuestos
durante el periodo de vigencia de la garantía, la provisión de repuestos será gratuita
a favor de los beneficiarios, vencida la garantía el costo de los repuestos corre por
cuenta del beneficiario.

9.

GARANTÍA DEL PRODUCTO OFERTADO

El proveedor, deberá garantizar a través de un certificado de fábrica u otro
documento equivalente, que el motor dedicado a GNV instalado y sus componentes
no presentaran ninguna falla de funcionamiento durante 100.000 km o dos años.
En caso de identificarse algún defecto del motor dedicado a GNV instalado antes y
durante el funcionamiento en el vehículo, originado por un defecto de fábrica o falla
de los componentes, durante el periodo de garantía, el proveedor correrá con los
gastos que sean necesarios para el reemplazo y/o reposición correspondiente.

Para ser
llenado por el
proponente Para la calificación de
de la
la entidad
Expresión de
Interés
Definido por la entidad convocante

La garantía del producto reemplazado, tendrá la misma garantía que el producto
original.
El tiempo de reposición del bien reemplazado no debe ser mayor a 10 días
calendario.
(Especificar)

10. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.
El Proponente deberá garantizar la entrega y conclusión del objeto del contrato
mediante una Boleta, Póliza u otro documento equivalente a primer requerimiento
girada a nombre del Ministerio de Hidrocarburos y Energía - Entidad Ejecutora
de Conversión a Gas Natural Vehicular, con las características de renovable,
irrevocable y de ejecución inmediata, o su equivalente, que guarden relación con lo
señalado anteriormente, según la normativa del país del proponente; la misma que
será equivalente al 7% del monto del contrato.
(Manifestar aceptación)

11. CANTIDADES Y PLAZOS DE ENTREGA DE LOS MOTORES
DEDICADOS A GNV
El proponente deberá realizar la entrega de los motores dedicados a GNV de
acuerdo al siguiente cronograma, computable a partir de la firma del contrato.
N° ENTREGA

CANTIDAD

PLAZO ENTREGA

1ª

10

15 DíAS CALENDARIO

2ª

30

30 DíAS CALENDARIO

3ª

60

45 DíAS CALENDARIO

4ª

100

60 DíAS CALENDARIO

TOTAL

200

(Especificar)

12. INSTALACIÓN DE MOTORES DEDICADOS A GNV
Cada motor deberá ser instalado en el plazo máximo de 3 días calendario,
computables a partir del ingreso del vehículo al taller.
(Especificar plazo máximo de instalación de motores)

13. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN
Para el presente proceso de contratación se aplicara lo establecido en el Reglamento
Específico para la Compra Directa de Motores a GNV Instalados a través de Lista
Corta, aprobado por Resolución Ministerial N° 156-13 del 19 de junio del 2013.
(Manifestar Aceptación)

Para ser
llenado por el
proponente Para la calificación de
de la
la entidad
Expresión de
Interés
Definido por la entidad convocante

14. DETERMINACIÓN DE LA LISTA CORTA
Los proponentes cuyas propuestas se encuentren dentro del techo presupuestario y
que cumplan los requisitos técnicos, legales y administrativos solicitados en la
presente convocatoria serán incluidos en la lista corta, previa evaluación de sus
propuestas.
(Manifestar Aceptación)

15. ADJUDICACIÓN.
Se adjudicará a uno de los potenciales proponentes, de la lista corta, considerando la
propuesta más conveniente a la EEC-GNV, en términos técnicos, económicos,
plazos y cantidades de entrega y tiempo de instalación de los motores a GNV.
(Manifestar aceptación)

16. PRECIO REFERENCIAL DEL MOTOR DEDICADO A GNV INSTALADO
El precio referencial determinado por la Unidad Solicitante del Motor Dedicado a GNV
instalado y en funcionamiento es de $us12.000
(Doce Mil 00/100 Dólares
Americanos)
La propuesta económica del proponente debe contemplar todos los costos hasta la
instalación del motor dedicado a GNV.
(Indicar monto ofertado)

Para ser
llenado por el
proponente Para la calificación de
de la
la entidad
Expresión de
Interés
Definido por la entidad convocante

17. FORMA DE PAGO
El pago se realizará de acuerdo al siguiente detalle.


Proponente nacional mediante transferencia bancaria a través del SIGMA o
SIGEP.



Proponente extranjero mediante la emisión de carta de crédito a la vista
emitida por el Banco Central de Bolivia de acuerdo al siguiente detalle:

PAGOS

CANTIDAD

DETALLE

20%

ANTICIPO A LA
FIRMA DE
CONTRATO

18%

A LA
RECEPCIÓN E
INSTALACIÓN
DE 100
MOTORES

12%

A LA EMISIÓN
DE LA
CONFORMIDA
D DE
FUNCIONAMIE
NTO DE 100
MOTORES

30%

A LA
RECEPCIÓN E
INSTALACIÓN
DE LOS
RESTANTES
100 MOTORES

5TO
PAGO

20%

A LA EMISIÓN
DE LA
CONFORMIDA
D DE
FUNCIONAMIE
NTO DE LOS
RESTANTES
100 MOTORES

Total

100%

1ER
PAGO

2DO
PAGO

3ER
PAGO

4TO
PAGO

(Manifestar aceptación)

TRANSFERENCIA DE PAGO
PROPONENTE EXTRANJERO:
A TRAVÉS DEL BCB PREVIA
PRESENTACIÓN DE BOLETA
DE GARANTÍA DE CORRECTA
INVERSIÓN ANTICIPO.
PROPONENTE
NACIONAL:
TRANSFERENCIA
PREVIA
PRESENTACIÓN DE BOLETA
DE GARANTÍA DE CORRECTA
INVERSIÓN ANTICIPO POR
SIGMA O SIGEP.
PROPONENTE EXTRANJERO:
TRANSFERENCIA A TRAVÉS
DEL BCB MEDIANTE CARTA
DE CRÉDITO.
PROPONENTE
NACIONAL:
TRANSFERENCIA POR SIGMA
O SIPEG.
PROPONENTE EXTRANJERO:
TRANSFERENCIA A TRAVÉS
DEL BCB MEDIANTE CARTA
DE CRÉDITO.
PROPONENTE
NACIONAL:
TRANSFERENCIA POR SIGMA
O SIGEP.
PROPONENTE EXTRANJERO:
TRANSFERENCIA A TRAVÉS
DEL BCB MEDIANTE CARTA
DE CRÉDITO.
PROPONENTE
NACIONAL:
TRANSFERENCIA POR SIGMA
O SIGEP.
PROPONENTE EXTRANJERO:
TRANSFERENCIA A TRAVÉS
DEL BCB MEDIANTE CARTA
DE CRÉDITO.
PROPONENTE
NACIONAL:
TRANSFERENCIA POR SIGMA
O SIGEP.

Para ser
llenado por el
proponente Para la calificación de
de la
la entidad
Expresión de
Interés
Definido por la entidad convocante

18. LUGAR, FORMA DE ENTREGA, RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DE
LOS MOTORES DEDICADOS A GNV INSTALADOS


LUGAR: Santa Cruz de la Sierra – Bolivia.



FORMA DE ENTREGA: Todos los Motores dedicados a GNV deberán ser
instalados en los vehículos de transporte público determinados por la EECGNV.



RECEPCIÓN: La recepción de los motores dedicados a GNV instalados se
realizará en tres etapas de acuerdo al siguiente detalle:

a)

Primera etapa: Dentro del plazo estipulado en el contrato, la comisión de
recepción conjuntamente con un representante debidamente acreditado de
la empresa contratada, tendrán la función de efectuar la cuantificación de
los motores, accesorios y/o componentes adicionales recepcionados,
realizando la verificación del cumplimiento de las especificaciones técnicas
solicitadas y propuesta técnica presentada , elaborándose un acta de
recepción en la cual se indique la cantidad recepcionada, características
técnicas, observaciones, etc.
Posteriormente, la comisión de recepción elaborará el informe parcial de
conformidad o disconformidad, por cada recepción.
Se notificará a la empresa contratada la cantidad rechazada encontrada en
estado defectuoso para que en los siguientes 10 días calendario se proceda
al reemplazo de los mismos.

b)

Segunda etapa: La comisión de recepción verificará la instalación de los
motores a GNV que debe realizarse máximo en tres días calendario por
cada vehículo, computables a partir del ingreso del vehículo al taller.
Posteriormente, la comisión de recepción elaborará el informe parcial de
conformidad o disconformidad, por cada instalación, verificando que los
motores entregados y sus componentes sean los mismos que fueron
recepcionados en la primera etapa.

c)

Tercera etapa: La comisión de recepción verificara el correcto
funcionamiento de los motores dedicados a GNV mediante pruebas de
funcionamiento, rendimiento y otras que sean necesarias, las pruebas no
serán mayores a 10 días calendario, se incluirá en las pruebas de correcto
funcionamiento a cada beneficiario.
Se otorgara a cada beneficiario para su firma un acta de conformidad o
disconformidad del funcionamiento del motor dedicado a GNV instalado, la
misma será el respaldo para el informe de la comisión de recepción. Esta
acta no excluye las obligaciones del proveedor con respecto al cumplimiento
de la garantía de funcionamiento.
Posteriormente, la comisión de recepción elaborara el informe definitivo de
conformidad o disconformidad, por cada motor a GNV instalado y en
funcionamiento.
NOTA: La EEC-GNV solicitará la participación de una o más instituciones
acreditadas que certifique el funcionamiento de los motores dedicados GNV
instalados por muestreo.
(Manifestar Aceptación)

Para ser
llenado por el
proponente Para la calificación de
de la
la entidad
Expresión de
Interés
Definido por la entidad convocante

19. CAPACITACION TÉCNICA
La empresa proveedora de los Motores Dedicados a GNV instalados deben
presentar un plan de capacitación técnica y transferencia de tecnología de los
procesos de instalación y funcionamiento de los motores dedicados a GNV, dirigido a
los funcionarios de la EEC-GNV, beneficiarios, talleres y sociedad en general,
considerando los siguientes aspectos:
a.
b.

c.

d.

e.

f.

La capacitación debe ser dictada por Personal Especializado en el cambio
de Motores Dedicados a GNV (Presentar Hoja de Vida).
La capacitación deberá garantizar que la información provista facilite la
comprensión de los procedimientos y prácticas modernas inherentes a la
instalación de motores dedicados a GNV.
La empresa debe transferir los conocimientos necesarios para solucionar
posibles problemas, así como solucionar preventivamente problemas
futuros relacionados a la instalación de motores dedicados a GNV.
El temario debe reunir el siguiente contenido:
Sistema del Motor Dedicado a GNV.
Procesos de Instalación, mantenimiento y monitoreo del
funcionamiento de los Motores Dedicados a GNV bajo normas
de seguridad.
Tipos de Motor Dedicado a GNV y nuevas tecnologías a ser
aplicadas.
Explicación técnica del rendimiento del motor en niveles de altura
(4000msnm).
Uso correcto y mantenimiento del motor dedicado a GNV.
Otros aspectos relacionados a la transformación de vehículos de
Diésel Oíl a GNV.
Los cursos deben ejecutarse en coordinación con la Entidad Ejecutora de
Conversión a Gas Natural Vehicular en primera instancia en la ciudad de
Santa Cruz.
La empresa emitirá certificados de capacitación a los asistentes.

La empresa proveedora deberá atender todo requerimiento de información de
manera oportuna y en los medios que sean solicitados (medio escrito, magnético,
etc.).
(Especificar)

20. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
La propuesta debe tener una validez mínima de (90) días calendario.
(Especificar)
21. MANUALES
El proponente deberá proporcionar toda la documentación técnica, manuales de
instalación y funcionamiento relacionados a los procesos inherentes a la instalación
de motores dedicados a GNV, en medio impreso y digital en idioma Español, los
manuales técnicos deben ser proporcionados al personal de la EEC-GNV y
beneficiarios
(Especificar)

Para ser
llenado por el
proponente Para la calificación de
de la
la entidad
Expresión de
Interés
Definido por la entidad convocante

Para ser
llenado por el
proponente Para la calificación de
de la
la entidad
Expresión de
Interés

22. MARKETING Y PUBLICIDAD
La propuesta deberá incluir un plan de marketing y publicidad, referente a los
beneficios que brinda la instalación de motores dedicados a GNV, este plan será
ejecutado en coordinación con la EEC-GNV.

23. REPRESENTACIÓN DEL PROVEEDOR EN BOLIVIA
En caso de que el proveedor adjudicado sea extranjero, deberá contar con un
representante de la empresa en Bolivia el cual deberá contar con los siguientes
requisitos:
Domicilio fijo en el territorio boliviano
Documento de identidad (C.I. o Pasaporte)
Carta de acreditación como representante de la empresa proveedora.
El representante tendrá la función de coordinar todos los aspectos
inherentes para la adecuada ejecución del proceso.
(Especificar)
24. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA Y SOLVENCIA FISCAL FINANCIERA.




El proponente deberá acreditar una experiencia específica en el rubro de 5
años.
El proponente deberá presentar sus Estados Financieros Auditados de su
última gestión fiscal.
El volumen facturado promedio de los últimos cinco (5) años debe alcanzar
a $us5.000.000, por concepto de venta de Motores Dedicados a GNV.

Además debe presentar el Balance General y un resumen del estado de financiero u
otro documento que nos permita verificar la solvencia financiera de la empresa en
cuanto al activo total, activo corriente, inventario, pasivo total, pasivo corriente,
patrimonio neto, utilidad neta, facturación neta e índice de liquidez
La empresa proveedora deberá presentar documentos de solvencia fiscal extendida
por la entidad competente del país de origen.
(Especificar y Adjuntar respaldos)

(Firma del Representante Legal del Proponente)
(Nombre completo del Representante Legal)
FORMULARIO Nº 3
PROPUESTA ECONÓMICA DE LA EXPRESIÓN DE INTERÉS PARA DETERMINACIÓN DE LISTA CORTA
Nº

Detalle de bienes

1

MOTORES DEDICADOS
A GNV

2

COSTO DE
INSTALACIÓN DE
MOTORES A GNV

Cantidad
Ofertada

Precio Unitario
(Bs.)

200

200

TOTAL (Numeral)

(Literal)

(Firma del Representante Legal del Proponente)
(Nombre completo del Representante Legal)

TOTAL (Bs.)
FORMULARIO 4
DETALLE DE EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA
NOMBRE DEL
CLIENTE O
EMPRESA

PRODUCTO

FACTURACIÓN
TOTAL (EN
$US)

DOCUMENTO DE
RESPALDO

OTROS

Este formulario debe incluir, como respaldo, las fotocopias de las Actas de Conformidad de la
entrega de bienes y servicios similares a los requeridos, Contratos, Facturas, Certificados de
Cumplimiento de Contrato u otros.

(Firma del Representante Legal del Proponente)
(Nombre completo del Representante Legal)
FORMULARIO 5
RESUMEN DE INFORMACIÓN FINANCIERA
(De la última gestión)
(En Bs.)

GESTIÓN 20___
ACTIVO TOTAL
ACTIVO CORRIENTE
INVENTARIOS
PASIVO TOTAL
PASIVO CORRIENTE
PATRIMONIO NETO
FACTURACIÓN ANUAL
UTILIDAD NETA
ÍNDICE DE LIQUIDEZ

(Firma del Representante Legal del Proponente)
(Nombre completo del Representante Legal)
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada que deberá
ser respaldada con una fotocopia el Balance de la Última Gestión auditado y con el sello de
presentación al ente regulador correspondiente.

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Expresiones motores

  • 1. ENTIDAD EJECUTORA DE CONVERSIÓN A GAS NATURAL VEHICULAR “EEC-GNV” CONVOCATORIA DE PRESENTACIÓN DE EXPRESIONES DE INTERÉS PARA DETERMINACIÓN DE LA LISTA CORTA “COMPRA DE 200 MOTORES DEDICADOS A GAS NATURAL VEHICULAR INSTALADOS” La EEC-GNV en base a lo establecido en el Reglamento Específico para la Compra Directa de Motores a GNV Instalados a través de Lista Corta, aprobado por Resolución Ministerial Nº 156-13 del 19 de junio de 2013, invita públicamente a los proponentes nacionales o extranjeros a presentar sus propuestas de expresiones de interés para el siguiente proceso: REFERENCIA DETALLE EI-004/2013 COMPRA DE 200 MOTORES DEDICADOS A GAS NATURAL VEHICULAR INSTALADOS FECHA LÍMITE PRESENTACIÓN DE EXPRESIONES DE INTERÉS 23/09/2013 Hrs. 15:00 FECHA DE APERTURA DE EXPRESIONES DE INTERES 23/09/2013 Hrs. 15:30 1. Especificaciones Técnicas: Estarán disponibles a partir del 10 de septiembre de 2013 en la oficina central de la EEC-GNV ubicada en la ciudad de La Paz, calle Capitán Ravelo Nº 2329, Edificio Excélsior piso 3, Unidad Operativa y en las siguientes páginas web: www.hidrocarburos.gob.bo www.eecgnv.gob.bo 2. Documentos Administrativos y Legales a presentar: Los documentos que deben presentar los proponentes se encuentran detallados en las páginas web señaladas. 3. Presentación de Expresiones de Interés para determinación de la Lista Corta: Deben ser presentadas hasta la fecha y hora establecida en la presente convocatoria, en sobre único, cerrado y rotulado con la referencia detallada. 4. Lugar de presentación de las expresiones de interés: Oficina central de la Entidad Ejecutora de Conversión a Gas Natural Vehicular, ubicada en la Calle Capitán Ravelo N° 2329, Edificio Excélsior piso 3, La Paz - Bolivia. 5. Aclaración: La presentación de las expresiones de interés no genera ningún derecho de adjudicación; el proponente contratado será elegido de la lista corta, el contrato se efectivizara conforme a lo establecido en el artículo 2, parágrafo 3 del Decreto Supremo Nº 1344 de 10 de septiembre de 2012, modificado por el Decreto Supremo 1598 de 05 de junio de 2013. 6. Consultas: El encargado de atender consultas es el Lic. Carlos Eduardo Valenti Morales – Profesional Área Operativa EEC-GNV a través del correo electrónico: cvalenti@eecgnv.gob.bo Las consultas serán recepcionadas hasta horas 18:30 del 13 de septiembre de 2013. 7. Reunión de Aclaración: Se realizara el 16 de septiembre de 2013 a horas 09:30, en la sala de reuniones de la oficina central de la EEC-GNV, ubicada en la Calle Capitán Ravelo N° 2329, Edificio Excélsior piso 3, La Paz – Bolivia. La Paz, 08 de septiembre de 2013
  • 2. MINISTERIO DE HIDROCARBUROS Y ENERGÍA ENTIDAD EJECUTORA DE CONVERSIÓN A GAS NATURAL VEHICULAR EEC-GNV “CONVOCATORIA DE PRESENTACIÓN DE EXPRESIONES DE INTERÉS PARA DETERMINACIÓN DE LISTA CORTA, COMPRA DE MOTORES DEDICADOS A GAS NATURAL VEHICULAR INSTALADOS” La Paz – Bolivia Septiembre - 2013
  • 3. INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES DE LA CONVOCATORIA DE EXPRESIONES DE INTERÉS 1. ANTECEDENTES. La Ley Nº 3058 de 17 de mayo de 2005 establece que el Poder Ejecutivo, será responsable de promover el consumo masivo del gas en todo el territorio nacional para mejorar la calidad de vida de los bolivianos, dinamizar la base productiva y elevar la competitividad de la economía nacional. En su Artículo 11 establece como objetivo general de la Política Nacional de Hidrocarburos, utilizar los hidrocarburos como factor del desarrollo nacional e integral de forma sostenible y sustentable en todas las actividades económicas y servicios, tanto públicos como privados; garantizar y fomentar el aprovechamiento racional de los hidrocarburos, abasteciendo con prioridad a las necesidades internas del país. El Decreto Supremo Nº 0675 de 20 de octubre de 2010, crea la Entidad Ejecutora de Conversión a Gas Natural Vehicular (EEC-GNV), como institución pública desconcentrada bajo dependencia del Ministerio de Hidrocarburos y Energía, con independencia administrativa, financiera, legal y técnica, cuya finalidad es ejecutar los Programas de Conversión a GNV y Mantenimiento de equipos para GNV, de Recalificación y Reposición de Cilindros de GNV, y administrar los recursos provenientes del Fondo de Conversión Vehicular a GNV-FCVgnv y del Fondo de Recalificación y Cilindros a GNV-FRCgnv, en el marco de la normativa interna del Ministerio de Hidrocarburos y Energía. Mediante Decreto Supremo 1344 de 10 de septiembre de 2012 se crea el “PROGRAMA NACIONAL DE TRANSFORMACIÓN DE VEHÍCULOS DE DIESEL OIL A GAS NATURAL VEHICULAR”, a cargo del Ministerio de Hidrocarburos y Energía a través de la Entidad Ejecutora de Conversión a Gas Natural Vehicular. Que la disposición transitoria única del Decreto Supremo 1344 de 10 de septiembre de 2012 establece en su parágrafo I la implementación del Plan Piloto, en la ciudad de Santa Cruz; así mismo el parágrafo II autoriza la utilización de los recursos disponibles de los fondos de de Conversión Vehicular a GNV-FCVGNV y del Fondo de Recalificación y Reposición de Cilindros a GNV-FRCGNV y el parágrafo III establece la autorización al Ministerio de Hidrocarburos y Energía a través de la EEC-GNV, la compra directa de hasta cuatrocientos (400) motores a GNV instalados, de una lista corta de proveedores seleccionados por el Ministerio. Debiendo establecer los procedimientos y condiciones para la generación de la lista corta de proveedores para la compra directa, mediante un reglamento aprobado por Resolución Ministerial del Ministerio de Hidrocarburos y Energía. Mediante Decreto Supremo 1598 de fecha 5 de junio de 2013, se complementa y modifica el Decreto Supremo N° 28560, de fecha 22 de diciembre de 2005 y el Decreto Supremo N° 1344 de 10 de septiembre de 2012. Que el artículo 2, parágrafo IV señala que se modifica el Parágrafo III del artículo 2 del Decreto Supremo N° 1344 con el siguiente texto: “La compra e instalación de los motores dedicados a GNV o la aplicación de otras tecnologías, certificadas para la transformación de vehículos de Diesel Oíl a GNV, se efectivizará una vez instalado y en operación el servicio del Sistema Unificado de Información Conjunta para Gas Natural Vehicular – SUIC-GNV, el cual consiste en un sistema interconectado a las Estaciones de Servicio de GNV, que permitirá la amortización del financiamiento adquirido para los beneficiarios” Reglamento Específico Para la Compra Directa de Motores GNV Instalados a Través de Lista Corta aprobado con Resolución Ministerial N° 156-13 de 19 de junio de 2013.
  • 4. 2 PARTICIPANTES. En esta convocatoria de expresiones de interés podrán participar los siguientes proponentes: Las personas jurídicas legalmente constituidas. Empresas extranjeras legalmente constituidas en su país de origen. 3 DOCUMENTOS QUE PRESENTACIÓN. DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE Y FORMA DE Los proponentes podrán presentar sus propuestas en sobre cerrado, consignando el objeto de la convocatoria de la Expresión de Interés y su referencia, el sobre no deberá ser abierto hasta antes de la fecha y hora límite de plazo establecido para su presentación, situación que deberá consignarse en el Acta de Cierre de Presentación de Expresiones de Interés. DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS PARA PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES Y/O EMPRESAS EXTRANJERAS. Los documentos Legales y Administrativos que deben presentar las personas jurídicas para la presente convocatoria de interés son: a) Formularios: - 1 Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada - 2 Especificaciones Técnicas Propuestas - 3 Propuesta Económica de la Expresión de Interés - 4 Detalle de Experiencia General y Específica con sus Respaldos Respectivos en fotocopia simple. - 5 Resumen de Información Financiera. b) Fotocopia simple del Poder del Representante Legal del proponente o documento equivalente, con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos. c) Fotocopia simple del Testimonio de Constitución de la empresa o documento equivalente. d) Fotocopia simple del Documento de Identidad del representante legal o documento equivalente. e) Fotocopia de FUNDEMPRESA vigente (empresas nacionales) o Fotocopia simple del Registro de inscripción de la empresa que otorga la Entidad competente en su país de origen. f) Fotocopia de los Estados Financieros auditados de las últimas dos gestiones para verificar la solvencia financiera de la empresa. g) Certificado de Solvencia Fiscal (Original) emitida por la Contraloría General del Estado (empresas nacionales) o Certificado de no deudas con el Estado a nivel nacional correspondiente al lugar de origen de los bienes (empresas extranjeras) h) Fotocopias simples de acreditación y profesionalidad del Personal Especializado en el cambio de Motores Dedicados a GNV (Presentar Hoja de Vida).
  • 5. 4 GARANTÍA Las garantías para la presente convocatoria de expresiones de interés son las siguientes: 4.1 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO. El Proponente deberá garantizar la entrega y conclusión del objeto del contrato mediante una Boleta, Póliza u otro documento equivalente a primer requerimiento girada a nombre del Ministerio de Hidrocarburos y Energía - Entidad Ejecutora de Conversión a Gas Natural Vehicular, con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, o su equivalente, que guarden relación con lo señalado anteriormente, según la normativa del país del proponente; la misma que será equivalente al 7% del monto del contrato. 4.2 GARANTÍA DE ANTICIPO (OPCIONAL) En caso de convenirse anticipo, el proponente podrá acceder hasta un anticipo del 20% del monto total ofertado debiendo contemplar para este efecto la emisión de un boleta de garantía de correcta inversión de anticipo. 5 APERTURA DE EXPRESIONES DE INTERÉS PARA DETERMINACIÓN DE LISTA CORTA La apertura pública de propuestas se realizará el día lunes 23 de septiembre de 2013 a horas 15:30 en la Sala de Reuniones de la Oficina Central de la Entidad Ejecutora de Conversión a Gas Natural Vehicular, ubicada en la Calle Capitán Ravelo N° 2329, Edificio Excélsior Piso 3, de la ciudad de La Paz - Bolivia, donde se dará lectura de los precios ofertados. 6 EVALUACIÓN DE LA EXPRESIÓN DE INTERÉS PARA DETERMINACIÓN DE LISTA CORTA Es importante que el proponente tome en cuenta que la expresión de interés se evaluará de manera conjunta, en términos técnicos, económicos, plazos y cantidades de entrega y tiempo de instalación de los motores a GNV. 7. DETERMINACIÓN DE LA LISTA CORTA DE POTENCIALES PROPONENTES. La MAE designará a una Comisión de Evaluación de Expresiones de Interés para Determinación de Lista Corta, para que evalúen las expresiones de interés y se determine la Lista Corta, misma que será aprobada o rechazada por la MAE. 8. ACLARACIÓN A LOS PARTICIPANTES. La presentación de las expresiones de interés no genera ningún derecho de adjudicación; el proponente contratado será elegido de la lista corta, el contrato se efectivizará conforme a lo establecido en el Artículo 2, Parágrafo 3 del Decreto Supremo N° 1344 de 10 de septiembre de 2012, modificado por el Decreto Supremo 1598 de 05 de junio de 2013.
  • 6. FORMULARIO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIÓN JURADA Lugar y Fecha : Objeto de la Expresión de : Interés CONVOCATORIA DE PRESENTACIÓN DE EXPRESIONES DE INTERÉS PARA DETERMINACIÓN DE LISTA CORTA, COMPRA DE MOTORES DEDICADOS A GAS NATURAL VEHICULAR INSTALADOS Monto de la Propuesta : Plazo de Validez de la : Propuesta 1. DATOS GENERALES Nombre o Razón Social del proponente : Año de Fundación : País Ciudad Dirección Domicilio Principal del proponente : Teléfonos : Fax : Casilla : Correo electrónico : CI/NIT Número de Identificación Tributaria o : Documento Equivalente 2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE Testimonio de constitución o Documento : Equivalente Número de Testimonio Lugar de emisión NÚMERO Fecha Fecha de expedición Número de Identificación Tributaria : o Documento Equivalente (Día Mes (Día Mes Año) Año) 3. DIRECCIÓN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN Dirección de notificación : a) Vía Correo Electrónico: b)Vía Fax al número: 4. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Paterno Materno Número Lugar de expedición Número de Testimonio Lugar de emisión Nombre(s) Nombre del Representante Legal : Cédula de Identidad o Documento : Equivalente Fecha (Día M(es Año) Poder del Representante Legal o : Documento Equivalente De mi consideración: A nombre de……………………………….a la cual represento, remito la presente Expresión de Interés, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:
  • 7. I.- De las Condiciones del Proceso Declaro y garantizo haber examinado las Especificaciones Técnicas para la presentación de la Expresión de Interés. II.- Declaración Jurada Declaro que cuento con un índice liquidez, según los datos extractados del último balance o balance de apertura, es al menos uno. III.- De la Presentación de Documentos. Declaro y manifiesto mi aceptación en que la presentación de las Expresiones de Interés no genera ningún derecho, adjudicación o interés legítimo respecto a la adquisición de los bienes solicitados. (Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal)
  • 8. FORMULARIO 2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROPUESTAS Para ser llenado por el proponente Para la calificación de de la la entidad Expresión de Interés Característica Cumple Observaciones ofertada de la (especificar el porqué no Expresión de SI NO cumple) Interés Definido por la entidad convocante Característica solicitada 1. DESCRIPCIÓN DEL BIEN Y CANTIDAD SOLICITADA. Cuadro 1 NRO. ITEM 1 DESCRIPCIÓN ITEM CANTIDAD REQUERIDA Motores Dedicados a GNV Instalados para Vehículos Toyota Coaster 13B, 14B 200 (Especificar) 2. NORMAS Y CERTIFICACIONES REQUERIDAS. Los Motores dedicados a GNV y sus componentes, deberán contar con certificaciones acreditadas por Instituciones Internacionales reconocidas, cumpliendo las siguientes normativas de referencia o equivalentes a la Empresa y al Producto. - Boureau Veritas (Empresa y producto) Certificación para vehículos que utilizan Gas Natural Vehicular ISO 15500 Certificación sobre el diseño, desarrollo de un nuevo producto, relacionado con el parque automotor ISO/TS 16949 Certificación del sistema de Gestión de la Calidad – ISO 9001 Certificación del sistema de Gestión Medio Ambiental – ISO 14001 Certificación del sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud – ISO 18001 (Especificar) 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL MOTOR. Los Motores dedicados a GNV y sus componentes para vehículos Toyota Coaster 13B y 14B deberán contar con las siguientes características mínimas: Características del Motor Dedicado MOTOR MARCA TIPO CILINDRADA (cc) RELACIÓN DE COMPRESIÓN DIMENSIONES ESTANDAR O MENOR TIPO DE COMBUSTIBLE POTENCIA (HP/rpm) TORQUE (Nm/rpm) UNIDAD DE CONTROL ELECTRÓNICA CAPACIDAD DE LA BATERÍA VOLTAJE Y AMP. SALIDA DEL ALTERNADOR Especificaciones Técnicas Dedicados a GNV A indicar A indicar Desde 2.500 a 6.000 Desde 9.4 : 1 a 18.2:1 A indicar GAS NATURAL Desde – 92/2800 a 120/4.000 Desde – 350/1400 a 285/2200 Sistema de control electrónico con múltiples sensores. 12 Voltios y 600 Amperios o superior 12 Voltios y 105 Amperios (1260 watts) o superior
  • 9. Definido por la entidad convocante SALIDA DEL ARRANQUE ASPIRACIÓN REFRIGERACIÓN FUNCIONAMIENTO PRESIÓN DE TRABAJO DEL MOTOR CERTIFICACIÓN CAPACIDAD DE ENFRIAMIENTO COMPONENTES ADICIONALES 1.4 Kw o superior Aspirado Natural o Turbo Intercooler u otro a indicar Refrigeración por líquidos o por aire Por cilindros y por tiempos A indicar A indicar A indicar Detallar (Especificar) 4. DIAGNÓSTICO MECÁNICO DEL VEHÍCULO A SER TRANSFORMADO DE DIESEL OÍL A GNV El proponente deberá realizar el diagnóstico mecánico del vehículo para determinar si es factible o no el cambio del Motor Diesel Oil a GNV tomando en cuenta los siguientes aspectos: Se cuenta con una adecuada ubicación y anclaje para los cilindros de almacenamiento. Los componentes de suspensión y láminas portantes se encuentran en óptimas condiciones Se cuenta con un adecuado espacio para la ubicación de cilindros La batería es la adecuada en función a la capacidad requerida por el vehículo Verificar que todos los componentes eléctricos estén en funcionamiento Verificación de la cantidad de densidad en los componentes Verificación de la lubricación y presión de engrase Verificación del cigüeñal, cojinetes, anillas, pistones y biela Verificación de la bomba de aceite Verificación del cardán, corona, suspensión y muelles Verificación del chasis Verificación de la caja de cambios Capacidad de retención de suciedad Verificación del sistema de refrigeración El proponente deberá indicar el costo por cada diagnóstico mecánico del vehículo. 5. INSTALACIÓN DE MOTORES DEDICADOS A GNV El proponente deberá realizar la instalación de Motor Dedicado a GNV tomando aspectos de seguridad necesarios para garantizar el proceso de Transformación y su normal funcionamiento, verificando los siguientes aspectos: Comprobar la instalación del sistema de almacenamiento de GNV. Probar todas las válvulas y los dispositivos de cierre. Examinar todas las conexiones y dispositivos de fugas de gas Comprobar que las etiquetas de las válvulas de cierre han sido debidamente instaladas en el vehículo. Inspección de los frenos. Instalación del sistema eléctrico. Instalación de la transmisión, cardan y eje posterior Toda inspección que se considere necesaria para el óptimo funcionamiento del motor dedicado Para ser llenado por el proponente Para la calificación de de la la entidad Expresión de Interés
  • 10. Definido por la entidad convocante El proponente deberá indicar el costo por la instalación del motor dedicado 100% a GNV. (Especificar) 6. TALLER DE TRANSFORMACIÓN DE VEHICULOS DIESEL OIL A GNV Y PERSONAL TÉCNICO El proponente deberá contar con uno o más talleres de Transformación de vehículos Diesel Oil a GNV en la ciudad de Santa Cruz Bolivia, con las mismas características técnicas de un taller de conversión a GNV autorizado por la ANH. Así mismo el proponente deberá presentar lista de personal técnico calificado, adjuntando fotocopias simples de sus certificados de formación técnica para efectuar la instalación de motores dedicados a GNV. Debe describir la maquinaria adecuada con la que cuenta el taller. (Especificar) 7. ASISTENCIA TÉCNICA Y MANTENIMIENTO. El Proponente deberá prestar el servicio de asistencia técnica, reemplazo de repuestos y mantenimiento preventivo y/o correctivo del sistema eléctrico, sistema de refrigeración, sistema mecánico o cualquier otro componente relacionado con el correcto funcionamiento del motor a GNV instalado, sin ningún costo durante el periodo de vigencia de la garantía, (100.000 Km. o 2 años) computables a partir de la instalación del motor dedicado a GNV. Asimismo el proponente deberá determinar los plazos para realizar los mantenimientos preventivos durante la vigencia de la garantía (mínimo tres mantenimientos). (Especificar) 8. REPUESTOS El proponente deberá garantizar que se contará con un stock de repuestos originales, durante el periodo de vida útil del motor, mismos que deberán ser provistos de manera continua, brindando soluciones óptimas que garanticen el normal funcionamiento de los vehículos con motor dedicado a GNV instalado. Si se determinara fallas de fábrica o fallas de funcionamiento en los repuestos durante el periodo de vigencia de la garantía, la provisión de repuestos será gratuita a favor de los beneficiarios, vencida la garantía el costo de los repuestos corre por cuenta del beneficiario. 9. GARANTÍA DEL PRODUCTO OFERTADO El proveedor, deberá garantizar a través de un certificado de fábrica u otro documento equivalente, que el motor dedicado a GNV instalado y sus componentes no presentaran ninguna falla de funcionamiento durante 100.000 km o dos años. En caso de identificarse algún defecto del motor dedicado a GNV instalado antes y durante el funcionamiento en el vehículo, originado por un defecto de fábrica o falla de los componentes, durante el periodo de garantía, el proveedor correrá con los gastos que sean necesarios para el reemplazo y/o reposición correspondiente. Para ser llenado por el proponente Para la calificación de de la la entidad Expresión de Interés
  • 11. Definido por la entidad convocante La garantía del producto reemplazado, tendrá la misma garantía que el producto original. El tiempo de reposición del bien reemplazado no debe ser mayor a 10 días calendario. (Especificar) 10. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO. El Proponente deberá garantizar la entrega y conclusión del objeto del contrato mediante una Boleta, Póliza u otro documento equivalente a primer requerimiento girada a nombre del Ministerio de Hidrocarburos y Energía - Entidad Ejecutora de Conversión a Gas Natural Vehicular, con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, o su equivalente, que guarden relación con lo señalado anteriormente, según la normativa del país del proponente; la misma que será equivalente al 7% del monto del contrato. (Manifestar aceptación) 11. CANTIDADES Y PLAZOS DE ENTREGA DE LOS MOTORES DEDICADOS A GNV El proponente deberá realizar la entrega de los motores dedicados a GNV de acuerdo al siguiente cronograma, computable a partir de la firma del contrato. N° ENTREGA CANTIDAD PLAZO ENTREGA 1ª 10 15 DíAS CALENDARIO 2ª 30 30 DíAS CALENDARIO 3ª 60 45 DíAS CALENDARIO 4ª 100 60 DíAS CALENDARIO TOTAL 200 (Especificar) 12. INSTALACIÓN DE MOTORES DEDICADOS A GNV Cada motor deberá ser instalado en el plazo máximo de 3 días calendario, computables a partir del ingreso del vehículo al taller. (Especificar plazo máximo de instalación de motores) 13. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN Para el presente proceso de contratación se aplicara lo establecido en el Reglamento Específico para la Compra Directa de Motores a GNV Instalados a través de Lista Corta, aprobado por Resolución Ministerial N° 156-13 del 19 de junio del 2013. (Manifestar Aceptación) Para ser llenado por el proponente Para la calificación de de la la entidad Expresión de Interés
  • 12. Definido por la entidad convocante 14. DETERMINACIÓN DE LA LISTA CORTA Los proponentes cuyas propuestas se encuentren dentro del techo presupuestario y que cumplan los requisitos técnicos, legales y administrativos solicitados en la presente convocatoria serán incluidos en la lista corta, previa evaluación de sus propuestas. (Manifestar Aceptación) 15. ADJUDICACIÓN. Se adjudicará a uno de los potenciales proponentes, de la lista corta, considerando la propuesta más conveniente a la EEC-GNV, en términos técnicos, económicos, plazos y cantidades de entrega y tiempo de instalación de los motores a GNV. (Manifestar aceptación) 16. PRECIO REFERENCIAL DEL MOTOR DEDICADO A GNV INSTALADO El precio referencial determinado por la Unidad Solicitante del Motor Dedicado a GNV instalado y en funcionamiento es de $us12.000 (Doce Mil 00/100 Dólares Americanos) La propuesta económica del proponente debe contemplar todos los costos hasta la instalación del motor dedicado a GNV. (Indicar monto ofertado) Para ser llenado por el proponente Para la calificación de de la la entidad Expresión de Interés
  • 13. Definido por la entidad convocante 17. FORMA DE PAGO El pago se realizará de acuerdo al siguiente detalle.  Proponente nacional mediante transferencia bancaria a través del SIGMA o SIGEP.  Proponente extranjero mediante la emisión de carta de crédito a la vista emitida por el Banco Central de Bolivia de acuerdo al siguiente detalle: PAGOS CANTIDAD DETALLE 20% ANTICIPO A LA FIRMA DE CONTRATO 18% A LA RECEPCIÓN E INSTALACIÓN DE 100 MOTORES 12% A LA EMISIÓN DE LA CONFORMIDA D DE FUNCIONAMIE NTO DE 100 MOTORES 30% A LA RECEPCIÓN E INSTALACIÓN DE LOS RESTANTES 100 MOTORES 5TO PAGO 20% A LA EMISIÓN DE LA CONFORMIDA D DE FUNCIONAMIE NTO DE LOS RESTANTES 100 MOTORES Total 100% 1ER PAGO 2DO PAGO 3ER PAGO 4TO PAGO (Manifestar aceptación) TRANSFERENCIA DE PAGO PROPONENTE EXTRANJERO: A TRAVÉS DEL BCB PREVIA PRESENTACIÓN DE BOLETA DE GARANTÍA DE CORRECTA INVERSIÓN ANTICIPO. PROPONENTE NACIONAL: TRANSFERENCIA PREVIA PRESENTACIÓN DE BOLETA DE GARANTÍA DE CORRECTA INVERSIÓN ANTICIPO POR SIGMA O SIGEP. PROPONENTE EXTRANJERO: TRANSFERENCIA A TRAVÉS DEL BCB MEDIANTE CARTA DE CRÉDITO. PROPONENTE NACIONAL: TRANSFERENCIA POR SIGMA O SIPEG. PROPONENTE EXTRANJERO: TRANSFERENCIA A TRAVÉS DEL BCB MEDIANTE CARTA DE CRÉDITO. PROPONENTE NACIONAL: TRANSFERENCIA POR SIGMA O SIGEP. PROPONENTE EXTRANJERO: TRANSFERENCIA A TRAVÉS DEL BCB MEDIANTE CARTA DE CRÉDITO. PROPONENTE NACIONAL: TRANSFERENCIA POR SIGMA O SIGEP. PROPONENTE EXTRANJERO: TRANSFERENCIA A TRAVÉS DEL BCB MEDIANTE CARTA DE CRÉDITO. PROPONENTE NACIONAL: TRANSFERENCIA POR SIGMA O SIGEP. Para ser llenado por el proponente Para la calificación de de la la entidad Expresión de Interés
  • 14. Definido por la entidad convocante 18. LUGAR, FORMA DE ENTREGA, RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DE LOS MOTORES DEDICADOS A GNV INSTALADOS  LUGAR: Santa Cruz de la Sierra – Bolivia.  FORMA DE ENTREGA: Todos los Motores dedicados a GNV deberán ser instalados en los vehículos de transporte público determinados por la EECGNV.  RECEPCIÓN: La recepción de los motores dedicados a GNV instalados se realizará en tres etapas de acuerdo al siguiente detalle: a) Primera etapa: Dentro del plazo estipulado en el contrato, la comisión de recepción conjuntamente con un representante debidamente acreditado de la empresa contratada, tendrán la función de efectuar la cuantificación de los motores, accesorios y/o componentes adicionales recepcionados, realizando la verificación del cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas y propuesta técnica presentada , elaborándose un acta de recepción en la cual se indique la cantidad recepcionada, características técnicas, observaciones, etc. Posteriormente, la comisión de recepción elaborará el informe parcial de conformidad o disconformidad, por cada recepción. Se notificará a la empresa contratada la cantidad rechazada encontrada en estado defectuoso para que en los siguientes 10 días calendario se proceda al reemplazo de los mismos. b) Segunda etapa: La comisión de recepción verificará la instalación de los motores a GNV que debe realizarse máximo en tres días calendario por cada vehículo, computables a partir del ingreso del vehículo al taller. Posteriormente, la comisión de recepción elaborará el informe parcial de conformidad o disconformidad, por cada instalación, verificando que los motores entregados y sus componentes sean los mismos que fueron recepcionados en la primera etapa. c) Tercera etapa: La comisión de recepción verificara el correcto funcionamiento de los motores dedicados a GNV mediante pruebas de funcionamiento, rendimiento y otras que sean necesarias, las pruebas no serán mayores a 10 días calendario, se incluirá en las pruebas de correcto funcionamiento a cada beneficiario. Se otorgara a cada beneficiario para su firma un acta de conformidad o disconformidad del funcionamiento del motor dedicado a GNV instalado, la misma será el respaldo para el informe de la comisión de recepción. Esta acta no excluye las obligaciones del proveedor con respecto al cumplimiento de la garantía de funcionamiento. Posteriormente, la comisión de recepción elaborara el informe definitivo de conformidad o disconformidad, por cada motor a GNV instalado y en funcionamiento. NOTA: La EEC-GNV solicitará la participación de una o más instituciones acreditadas que certifique el funcionamiento de los motores dedicados GNV instalados por muestreo. (Manifestar Aceptación) Para ser llenado por el proponente Para la calificación de de la la entidad Expresión de Interés
  • 15. Definido por la entidad convocante 19. CAPACITACION TÉCNICA La empresa proveedora de los Motores Dedicados a GNV instalados deben presentar un plan de capacitación técnica y transferencia de tecnología de los procesos de instalación y funcionamiento de los motores dedicados a GNV, dirigido a los funcionarios de la EEC-GNV, beneficiarios, talleres y sociedad en general, considerando los siguientes aspectos: a. b. c. d. e. f. La capacitación debe ser dictada por Personal Especializado en el cambio de Motores Dedicados a GNV (Presentar Hoja de Vida). La capacitación deberá garantizar que la información provista facilite la comprensión de los procedimientos y prácticas modernas inherentes a la instalación de motores dedicados a GNV. La empresa debe transferir los conocimientos necesarios para solucionar posibles problemas, así como solucionar preventivamente problemas futuros relacionados a la instalación de motores dedicados a GNV. El temario debe reunir el siguiente contenido: Sistema del Motor Dedicado a GNV. Procesos de Instalación, mantenimiento y monitoreo del funcionamiento de los Motores Dedicados a GNV bajo normas de seguridad. Tipos de Motor Dedicado a GNV y nuevas tecnologías a ser aplicadas. Explicación técnica del rendimiento del motor en niveles de altura (4000msnm). Uso correcto y mantenimiento del motor dedicado a GNV. Otros aspectos relacionados a la transformación de vehículos de Diésel Oíl a GNV. Los cursos deben ejecutarse en coordinación con la Entidad Ejecutora de Conversión a Gas Natural Vehicular en primera instancia en la ciudad de Santa Cruz. La empresa emitirá certificados de capacitación a los asistentes. La empresa proveedora deberá atender todo requerimiento de información de manera oportuna y en los medios que sean solicitados (medio escrito, magnético, etc.). (Especificar) 20. VALIDEZ DE LA PROPUESTA La propuesta debe tener una validez mínima de (90) días calendario. (Especificar) 21. MANUALES El proponente deberá proporcionar toda la documentación técnica, manuales de instalación y funcionamiento relacionados a los procesos inherentes a la instalación de motores dedicados a GNV, en medio impreso y digital en idioma Español, los manuales técnicos deben ser proporcionados al personal de la EEC-GNV y beneficiarios (Especificar) Para ser llenado por el proponente Para la calificación de de la la entidad Expresión de Interés
  • 16. Definido por la entidad convocante Para ser llenado por el proponente Para la calificación de de la la entidad Expresión de Interés 22. MARKETING Y PUBLICIDAD La propuesta deberá incluir un plan de marketing y publicidad, referente a los beneficios que brinda la instalación de motores dedicados a GNV, este plan será ejecutado en coordinación con la EEC-GNV. 23. REPRESENTACIÓN DEL PROVEEDOR EN BOLIVIA En caso de que el proveedor adjudicado sea extranjero, deberá contar con un representante de la empresa en Bolivia el cual deberá contar con los siguientes requisitos: Domicilio fijo en el territorio boliviano Documento de identidad (C.I. o Pasaporte) Carta de acreditación como representante de la empresa proveedora. El representante tendrá la función de coordinar todos los aspectos inherentes para la adecuada ejecución del proceso. (Especificar) 24. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA Y SOLVENCIA FISCAL FINANCIERA.    El proponente deberá acreditar una experiencia específica en el rubro de 5 años. El proponente deberá presentar sus Estados Financieros Auditados de su última gestión fiscal. El volumen facturado promedio de los últimos cinco (5) años debe alcanzar a $us5.000.000, por concepto de venta de Motores Dedicados a GNV. Además debe presentar el Balance General y un resumen del estado de financiero u otro documento que nos permita verificar la solvencia financiera de la empresa en cuanto al activo total, activo corriente, inventario, pasivo total, pasivo corriente, patrimonio neto, utilidad neta, facturación neta e índice de liquidez La empresa proveedora deberá presentar documentos de solvencia fiscal extendida por la entidad competente del país de origen. (Especificar y Adjuntar respaldos) (Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal)
  • 17. FORMULARIO Nº 3 PROPUESTA ECONÓMICA DE LA EXPRESIÓN DE INTERÉS PARA DETERMINACIÓN DE LISTA CORTA Nº Detalle de bienes 1 MOTORES DEDICADOS A GNV 2 COSTO DE INSTALACIÓN DE MOTORES A GNV Cantidad Ofertada Precio Unitario (Bs.) 200 200 TOTAL (Numeral) (Literal) (Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal) TOTAL (Bs.)
  • 18. FORMULARIO 4 DETALLE DE EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA NOMBRE DEL CLIENTE O EMPRESA PRODUCTO FACTURACIÓN TOTAL (EN $US) DOCUMENTO DE RESPALDO OTROS Este formulario debe incluir, como respaldo, las fotocopias de las Actas de Conformidad de la entrega de bienes y servicios similares a los requeridos, Contratos, Facturas, Certificados de Cumplimiento de Contrato u otros. (Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal)
  • 19. FORMULARIO 5 RESUMEN DE INFORMACIÓN FINANCIERA (De la última gestión) (En Bs.) GESTIÓN 20___ ACTIVO TOTAL ACTIVO CORRIENTE INVENTARIOS PASIVO TOTAL PASIVO CORRIENTE PATRIMONIO NETO FACTURACIÓN ANUAL UTILIDAD NETA ÍNDICE DE LIQUIDEZ (Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal) NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada que deberá ser respaldada con una fotocopia el Balance de la Última Gestión auditado y con el sello de presentación al ente regulador correspondiente.