Entrega de la Práctica de evaluación entre pares Estrategia y Transformación Digital

1. Curso: Estrategia y Transformación Digital Presenta: Lisette López
Título: Mapa de transformación digital Colegio Nikola Tesla
Objetivo: Diseñar un mapa para la transformación digital que permita la utilización de tecnologías digitales para mejorar
la experiencia de los padres de familia además de hacer más eficientes la gestión escolar y administrativa del colegio
Desarrolla paso a paso las instrucciones para elaborar el producto o evidencia.
1. Define la estrategia de tu empresa o idea de negocio en términos de objetivos estratégicos.
Mejorar nuestra posición competitiva a través de la implementación de tecnologías digitales que permitan
ofrecer un valor agregado a los padres de familia, así como también mejorar la eficacia y eficiencia en
nuestros proceso académicos y administrativos, permitiendo migrar de un modelo de gestión escolar
tradicional a uno digital
2. Elige al menos un objetivo estratégico.
• Mejorar la experiencia de los padres de familia
• Optimización la gestión administrativa del colegio
3. Realiza una descripción sobre la preparación digital (digital readiness) de tu empresa o idea de negocio
relacionada al objetivo estratégico elegido.
Para implementar la transformación digital en el colegio primero tenemos que hacer consciente al personal
administrativo tanto del área académica como financiera de la necesidad imperante de la mejora de proceso a
través de la tecnología. En la actualidad el recurso humano es eficiente en el uso de la paquetería office sobre
todo Excel y Word, por lo que es necesario al momento realizar la inversión en activos digitales, desarrollar sus
capacidades tecnológicas, por medio de capacitación para aplicar todos sus conocimientos sobre gestión de
procesos a través de las nuevas herramientas digitales.
4. Con el(los) objetivo(s) estratégico(s) elegido(s) diseña tu estrategia digital y define los pasos a seguir
(plan de acción) para lograr los objetivos.
1. Buscar información sobre software de gestión escolar (administrativa y académica) para realizar un
Benchmarking de las opciones disponibles en el mercado
2. Evaluar la mejor opción de software en cuestión de requerimientos tecnológicos y herramientas ofrecidas
3. Realizar un presupuesto para la implementación considerando activos tecnológicos necesarios y recurso
humano
4. Adquisición de software, licencias y equipo necesario para su implementación
5. Capacitación del personal del colegio para la utilización de nuevo software adquirido
6. Realizar la migración por departamentos y por procesos de manera planeada y organizada

2. • Articular la estrategia: Optimización la gestión administrativa del colegio y mejorar la experiencia de los padres
de familia a través de procesos más eficientes
• Definir valor: Asegurar el compromiso de la alta dirección, Establecer plan de trabajo con metas y objetivos
cuantificables
• Ejecutar y acelerar: Poner en acción la migración de información y hacer consciente al recurso humano de la
necesidad de la transformación digital
Designar un responsable por cada área de la transformación de su departamento
Apoyarse en el equipo de TI para la rápida adaptación
Generar grupos de capacitación para una rápida implementación
• Escalar: Implementar en todos los niveles educativos apoyados del desarrollo capacidades digitales y técnicas
dentro del recurso humano
• Identificar retos: desarrollar una cultura digital dentro de la organización, superar la resistencia al cambio en la
cultura organizacional, incrementar un programa de incentivos al área que logre la adaptación más
eficientemente
5. Utiliza los elementos del mapa de transformación digital como guía: visión y liderazgo, experiencia del
cliente, personas y procesos y modelo de negocio y tecnología.
1. Visión y liderazgo Trabajar una visión transformacional sustentada en el equipo directivo y jefe de área
de cada niel educativo.
2. Experiencia del cliente: Con la transformación digital los padres de familia podrán mejorar su
experiencia ya que se busca una mejora significativa en la gestión de pagos y colegiaturas
3. Personas y procesos Para que la transformación digital sea exitosa Es fundamental el involucramiento
de los involucrados en los procesos se comprometan con el plan de acción establecido
4. Modelo de negocio y tecnología: A raíz de la pandemia el sector educativo ha necesitado adaptar
nuevas tecnologías digitales para poder impartir cátedra, este cambio ha hecho necesario la búsqueda
de implementación de estas tecnologías en los procesos de gestión escolar