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Copal S.A.

  Auditoría de la Gestión de
                                     Jorge CALDERÓN
        Operaciones
                                      Virginia FUERTE

                               José Manuel HERRADÓN

                                   Ignacio LACADENA
GRUPO 1
                                       Beatriz ZAFRA

                                            Operaciones
Índice

              Perspectiva general


         Análisis del proceso productivo


                  Diagnóstico


              Aspectos de mejora


            Propuesta de soluciones




                                           Operaciones
                                                   2
Perspectiva general



        SITUACION FINANCIERA    COBERTURA DE LA
             ACEPTABLE             DEMANDA



                        COPALSA

                                 ORGANIGRAMA Y
         NIVEL DE OCUPACION
                               ESTRUCTURA INTERNA
             SUFICIENTE
                                     CLÁSICA




                                                    Operaciones
                                                            3
Perspectiva general

    COBERTURA DE DEMANDA - DESEQUILIBRIOS


                        PRODUCCIÓN CONSTANTE NO
                         ADAPTADA A LA DEMANDA




    FALTA DE MATERIAS        SOBRECAPACIDAD
                                                  OUTSOURCING
         PRIMAS                  STOCKS

     TIEMPO DE                   WIP –            COSTE FINANCIERO
      ENTREGA               COSTE FINANCIERO



                                                                Operaciones
                                                                        4
Perspectiva general

               SISTEMAS DE INFORMACIÓN
         INTERNO                          EXTERNO

 Nuevos procesos                    Cliente – previsión pedidos
  3% horas – Falta de información
  técnica                             3% horas – Falta de material
 Calidad                             Stocks de materias primas
                                      excesivo
  Necesidad de autogestión
                                      Outsourcing
  Incorporación a proceso de
  fabricación



                                                                  Operaciones
                                                                          5
Perspectiva general

              NIVELES DE OCUPACION



        74%                   26%


  HORAS PRODUCTIVAS     HORAS IMPRODUCTIVAS




                                              Operaciones
                                                      6
Perspectiva general

            SITUACION FINANCIERA

              Posibilidad de inversión




                                         Operaciones
                                                 7
Análisis del proceso productivo



    PROVEEDORES                                                M&E I
                                                               4Eqx15
    • Materias                                                       26,26%
                              FORJADO                                73,74%
      primas                   4Eqx17
       acero




                                                                                       CLIENTES
                                    26,19%
    • Suministros                   73,81%                     M&E II
                                                               4Eqx15
                                                                     26,27%
                             ESTAMPADO                               73,73%
                               4Eqx16
                                    26,18%
                                    73,82%                     M&E III
                                                               4Eqx15
                                                                     26,01%
                    45,94%                   45,79%   32,00%         73,99%   31,86%
                    54,06%                   54,21%   35,00%                  34,99%
                                                      33,00%                  33,15%




                                                                                             Operaciones
                                                                                                     8
Diagnóstico: Ocupación de los recursos I

•         Producción prácticamente lineal a lo largo del año
                                                                                                           Rechazos 5-6%
1,400

1,200                                                                               COMPRAS


1,000                                                                               PRODUCTO
                                                                                                  20.00%                   FORJADO (4,2%)
                                                                                    TERMINADO
    800                                                                             FORJADO       15.00%
                                                                                                                           ESTAMPACIÓN
                                                                                                                           (3,7%)
    600                                                                             ESTAMPACIÓN   10.00%
                                                                                                                           ME I (2,1%)
                                                                                                  5.00%
    400                                                                             ME I
                                                                                                                           ME II (1,7%)
                                                                                                  0.00%
    200                                                                             ME II




                                                                                                            JUL
                                                                                                            JUN




                                                                                                            DIC
                                                                                                           NOV
                                                                                                           AGO
                                                                                                            FEB

                                                                                                           ABR
                                                                                                           MAY
                                                                                                           ENE

                                                                                                           MAR




                                                                                                           OCT
                                                                                                            SEP
                                                                                                                           ME III (1,2%)
     -                                                                              ME III
                                          JUN
                                                JUL




                                                                              DIC
                  FEB



                                    MAY
            ENE



                              ABR




                                                      AGO



                                                                        NOV
                        MAR




                                                                  OCT
                                                            SEP




                                                                                                                            Operaciones
                                                                                                                                           9
Diagnóstico: Ocupación de los recursos II

           •       Ocupación de todas las etapas equivalente
                        FORJADO
           5,19%                                                                   ESTAMP
  12,04%                                                                   5,19%                                         PARÁMETROS                               FORJADO              ESTAMPADO
                            73,82%                                12,04%
                                                                                       73,81%
 2,55%                                                                                                                   Núm. Eq en paralelo / personas           4 / 17               4 / 16
2,95%                                                         2,55%
                                  HORAS UTILES
                                                             2,95%                            HORAS UTILES
3,45%                             HORAS MTO/AV               3,45%                            HORAS MTO/AV
                                                                                                                         Ocupación                                73,82%               73,81%
                                  HORAS FALTA STOCK
                                                                                              HORAS FALTA STOCK
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                                  HORAS PREPAR.
                                                                                              HORAS PREPAR.
                                  HORAS OCIOSAS
                                                                                              HORAS OCIOSAS
                                                                                                                         Capacidad Total (Munid/año)              8.540                10.110


                                       ME I                                                                      ME II                                               ME III
                          5,16%                                                                 5,18%                                                     5,12%
                 12,12%                                                              12,10%                                                      11,96%
                                          73,73%                                                                    73,73%                                                 73,99%
                2,58%                                                               2,56%                                                       2,52%
               2,93%                              HORAS UTILES                     2,97%                                 HORAS UTILES          2,98%                           HORAS UTILES
               3,47%                              HORAS MTO/AV                     3,46%                                 HORAS MTO/AV
                                                                                                                                               3,42%                           HORAS MTO/AV
                                                  HORAS FALTA STOCK                                                      HORAS FALTA STOCK                                     HORAS FALTA STOCK
                                                  HORAS FALTA INFO                                                       HORAS FALTA INFO                                      HORAS FALTA INFO
                                                  HORAS PREPAR.                                                          HORAS PREPAR.                                         HORAS PREPAR.
                                                  HORAS OCIOSAS                                                          HORAS OCIOSAS                                         HORAS OCIOSAS


                                           PARÁMETROS                                           ME I                             ME II         ME III
                                           Núm. Eq en paralelo / personas                       4 / 15                           4 / 15        4 / 15
                                           Ocupación                                            73,73%                           73,73%        73,99%
                                           Demanda (Munid/año)                                  4.314 (32%)                      4.738 (35%)   4.488 (33%)
                                           Capacidad Total (Munid/año)                          5.851                            6.426         6.066


                                                                                                                                                                                     Operaciones
                                                                                                                                                                                                   10
Diagnóstico: Ocupación de los recursos III

                 NIVEL DE OCUPACION - MEJORABLE
   74% HORAS PRODUCTIVAS               DENTRO DE LOS NIVELES NORMALES



                                      Ppal. causa: Secuenciación (reprocesamiento,
  26% HORAS IMPRODUCTIVAS
                                      preparación de máquinas y cambios de utillaje)




 PARÁMETROS                FORJADO    ESTAMPADO   ME I           ME II       ME III
 MANTENIMIENTO / AVERÍAS      3,45%      3,45%           3,47%       3,46%       3,42%
 ROTURAS DE STOCK             2,95%      2,95%           2,93%       2,97%       2,98%
 FALLOS DE PLANIFICACIÓN      2,55%      2,55%           2,58%       2,56%       2,52%
 SECUENCIACIÓN               12,04%     12,04%       12,12%         12,10%       11,96%
 HORAS OCIOSAS                5,19%      5,19%           5,16%       5,18%       5,12%




                                                                                      Operaciones
                                                                                             11
Diagnóstico: Indicadores del proceso


PARÁMETROS                 EXIST.MP      FORJADO      ESTAMP.      EXIST.PROC        ME I    ME II     ME III    EXIST.FIN      TOTAL
DEMANDA (Munid/año)          14.329        6.304        7.462          13.765        4.314     4.738     4.488     13.540       13.540
DEMANDA
                              6,78          2,98         3,53           6,52          2,04     2,24      2,13        6,41        6,41
(Munid/horaT*)
TAKT (min)                                   20           17                           29       27        28                      28
Work in Progress WIP          54,3          2,3           2,7           2,6           1,5       1,7       1,6        262         328,8
TMP -LEAD TIME (min)                        46,3          46                          45,2      45       44,9                    91,4
Trespuesta (min)                                                                                                                 91,4


Consideraciones:
• HoraT/año: 8 horas/22 días/12meses
• Almacén MM.PP: 20% capacidad semanal
• Almacén Existencias en Proceso: 20% flujo diario
• Almacén Existencias Finales: almacenamiento semanal (+ 2% de piezas de repuesto)




                                                                                                                            Operaciones
                                                                                                                                   12
Diagnóstico: Cuellos de botella

             Cuellos de botella del proceso:
             • Falta de stock de materias primas
             • Tiempos improductivos debidos a tareas de preparación
               de máquinas, cambios de utillaje y reprocesamientos
             • Picos de demanda: necesidad de subcontratar

             Otros puntos críticos:
             • % de rechazos elevado (5-6%) respecto niveles SIGMA →
               SIGMA 3
             • Deficiencias en los SI que afectan a los niveles de calidad

                                                a1 a2 a3 a4 a5 a6 a7 a8 a9 a0
                                                b1 b2 b3 b4 b5 b6 b7 b8 b9 b0
                                                   a1     b2    a4    b5    a7    b8    a0
                                                   b1       a3    b4    a6    b7    a9    b0
                                                        a2    b3    a5    b6    a8    b9    a8



                                                                              Operaciones
                                                                                        13
Aspectos de Mejora (I)

 Demanda     OUTSOURCING
                              FALTA DE MMPP




Producción
Constante




                           EXCEDENTE STOCK

                                        Tiempo




                                                 Operaciones
                                                        14
Aspectos de Mejora (II)
                                                          ¿Cómo puedo reducir los
 Demanda     Tiempo Preparación= Retraso en la entrega    Tiempos de Preparación?



Producción
Constante




                                                 Tiempo




                                                                                Operaciones
                                                                                       15
Aspectos de Mejora (III)

                                                             ¿ES POSIBLE reducir los
OCUPACIÓN máx teórica                    HORAS MTO
                                         AVERIAS               tiempos no útiles?
          0%   3% 3% 3%                                                                     2%
                          4%                                        0%     1% 3% 1%
                               5%        FALTA MAT
                                    4%                                                6%
                                         FALTA INF TEC                                     3%
                                    4%                                                           AUMENTO
                                         REPROCESAM                                        2%    CAPACIDAD
    74%                                                                                          Máx teórica
                                         HORAS OCIOSAS
                                         PREPAR MAQUINA
                                                           12%           82%
                                         CAMBIO UTILLAJE
                                                                                                Efectos


  Aspectos de mejora                          Acción correctora




                                                                                                          Operaciones
                                                                                                                 16
Aspectos de Mejora (IV)
 Demanda      DEMANDA (fluctuante en cantidad)

                                                     Producción por
                                                      Lotes mínimos
                                                     ó (lotes unitarios)
Producción
Constante




                                                 Tiempo




                                                                           Operaciones
                                                                                  17
Aspectos de Mejora (V)
Demanda   SI Demanda (Cantidad)
                                  SI Delivery




                                            Tiempo




                                                     Operaciones
                                                            18
Propuesta de soluciones
Área   Propuestas                                 Coste         Mejora                                             Plazo




                                                                                                                                   OPERATIVA
                                                  Inv. Gastos   Coordinación operativa / aligerar comunicación
ORG    Restructuración                                                                                             C.P.
                                                  Generales     Reducir tiempos espera
                                                                Mejorar Eficiencia
       Planificar secuenciación de operaciones
SI                                                Inv. En SI    Aumentar Capacidad (C)                             C.P.
       y control de la producción
                                                                Reducir Rechazos (↑↑ Q)

SI     Rediseñar workflow comunicación            Inv. En SI    Agilizar estructura organizativa                   C.P.




                                                                                                                                   PLANIFICACIÓN OP.
       Redimensionamiento de almacenes                          Evitar rotura de stock
OP                                                ↑ WIP                                                            C.P.
       (MM.PP. e Intermedio)                                    Aumentar Capacidad
       Integrar Clientes en cadena información
                                                                Ajuste a la demanda (D)
SI     planificando pedidos (ajuste grueso - D)   Inv. En SI                                                       C.P.-M.P.
                                                                Ajuste a plazos (Tresp)
       y momento de entrega (ajuste fino - Tr)
                                                                Reducir almacén de productos terminados
OP     Aumentar partida transporte                ↑ COSTE                                                          C.P.-M.P.
                                                                Mejorar Tresp




                                                                                                                                   ESTRATEGIA (INVERSION)
       Dividir la cadena de operaciones en dos
OP                                                ↑ WIP         Tiempo de respuesta / Ajuste a variabilidad demanda M.P.
       (1: pull ; 2: push)
                                                                Aumento Capacidad M&E
       Aumento de turnos en equipos               ↑ COSTE
OP                                                              Reducir Tresp                                      M.P. – L.P.
       (jornadas de 8  16 h)
                                                                Reducir almacén productos terminados
       Integración en cadena producción
ORG                                               ↑↑ Inv.       Cambio infraestructuras.                           L.P.
       clientes


                                                                                                                           Operaciones
                                                                                                                                  19
Propuesta 1. Organización

                                                   DTOR.
                                                  GENERAL



                    FINANZAS           TECH PRJ                             GESTIÓN DE        CONTROL DE
                                                                                              GESTIÓN DE
 COMERCIAL                                               FABRICACIÓN
                  CTRL. GESTIÓN      NUEVOS PRODS                           MATERIALES         CALIDAD
                                                                                              MATERIALES



                             INGENIERÍA                                               CONTROL DE
                                                 FABRICACIÓN        MANTENIMTO.
                              PROCESOS                                                 CALIDAD


 INGENIERÍA
                   FORJADO             ESTAMPA              M&E I            M&E II                M&E III
  PROCESOS



                                                CADA EQUIPO:
 EQUIPO       EQUIPO                                                                                  EQUIPO
                                  1 ENCARGADO + MEDIA DE 16 TRABAJADORES
                                      + 2 ING.PROCESOS + CALIDAD + MTO.




                                                                                                             Operaciones
                                                                                                                    20
Propuesta 1. Organigrama propuesto

                                                 DTOR.
                                                GENERAL



                    FINANZAS                 TECH PRJ               GESTIÓN DE
 COMERCIAL
                  CTRL. GESTIÓN            NUEVOS PRODS             MATERIALES



                                              FABRICACIÓN




9-14 ENCARGADOS     FORJADO         ESTAMPA               M&E I       M&E II       M&E III


                  CONTROL DE      CONTROL DE         CONTROL DE    CONTROL DE    CONTROL DE
                   CALIDAD         CALIDAD            CALIDAD       CALIDAD       CALIDAD


                  MANTENIMTO.     MANTENIMTO.       MANTENIMTO.    MANTENIMTO.   MANTENIMTO.


                   INGENIERÍA      INGENIERÍA         INGENIERÍA    INGENIERÍA    INGENIERÍA
                    PROCESOS        PROCESOS           PROCESOS      PROCESOS      PROCESOS


                                                                                               Operaciones
                                                                                                      21
Propuesta 2. Rediseño Cadena de
 producción
                                                FASE I: Pull                     FASE II: Push

                                                                  M&E I
                                                                  4Eqx15
         PROVEEDORES                                                                         CLIENTE
                                          FORJADO                                       PEDIDO (ENTREGA)
                                           4Eqx17
         • Materias
           primas                                                 M&E II
            Acero                                                4Eqx15
            Titanio                     ESTAMPADO
         • Suministros                     4Eqx16
                                                                  M&E III
                                                                  4Eqx15



                            FABRICA
                         ING. PROCESOS
                                                                               G.MATERIAL
                          G.MATERIAL                                              (SI)
                             (SI)
                                                                  FABRICA
   CLIENTE
                                                               ING. PROCESOS
PEDIDO (SLOT)
                          COMERCIAL                                  (SI)




                                                                                             Operaciones
                                                                                                    22
Propuesta 3. Mejora de Procesos
                                            FORJADO & ESTAMPACIÓN
  5,19%
        CAP F&E 2002                                                                    CAP F&E 2003
  12,04%                                 • Evitar rotura de stock / info
 2,55%                                        H. FALTA = 0                            17,23%
                                                                              7,23%
2,95%                                    • Mejor planificación de sec.
                                                                             0,00%
3,45%                                       menos cambios de máquina
                                                                           0,00%
                     73,82%                   H. PREP: ∆ = -40%                                  73,82%
                                              H. AVRS: ∆ = -50%           1,72%
 HORAS UTILES         HORAS MTO/AV       • Menos cambios  mayor Q            HORAS UTILES         HORAS MTO/AV
 HORAS FALTA STOCK    HORAS FALTA INFO        RECHAZOS = 2 %                 HORAS FALTA STOCK    HORAS FALTA INFO
 HORAS PREPAR.        HORAS OCIOSAS                                           HORAS PREPAR.        HORAS OCIOSAS

            M&E 2002                            ∆ CAPACIDAD = 12.5 %                         M&E 2003
    5,16%
                                                                                    10,67%
  12,06%
                                                                           12,06%
 2,55%                                    MAQUINADO& ENSAMBLAJE
2,96%                                                                       0,00%
3,45%                                                                       0,00%
                     73,82%              • Evitar rotura de stock / info   3,45%                  73,82%
                                              H. FALTA = 0
 HORAS UTILES         HORAS MTO/AV                                            HORAS UTILES         HORAS MTO/AV
 HORAS FALTA STOCK    HORAS FALTA INFO                                        HORAS FALTA STOCK    HORAS FALTA INFO
 HORAS PREPAR.        HORAS OCIOSAS
                                                ∆ CAPACIDAD = 5.5 %           HORAS PREPAR.        HORAS OCIOSAS



                                                                                                        Operaciones
                                                                                                                23
Propuesta 4. Redimensionamiento Stocks

•   Primer Ajuste:
       Evitar roturas de stock (mes)
           Aumento almacén ALMMM.PP. en 3% * CAPACIDAD(F&E) = 36 unid

           Aumento almacén ALMEX.PROC . en 3% * CAPACIDAD(M&E) = 35 unid

            NOTA: Necesaria información más exacta

•   Segundo Ajuste:
       Adaptarse al nuevo sistema de producción
           Re-dimensionamiento de almacén ALMMM.PP. / ALMEX.PROC.

           Dimensión almacenes.

            ALMMM.PP. = (PEPROV + LTFASE-I)* CMAX(M&E)

             ALMEX.PROC. = DPICO - CMAX(M&E) * (PECLIENTE – TRESP) ; (TRESP = LTFASE-II)

            ALMFIN. = LOTE

                                                                                           Operaciones
                                                                                                  24
Propuesta 5. SI – Rediseño del Workflow

•   Estrategia:
        Mejorar la secuenciación de operaciones en Forjado y Estampación

        Recopilar información exacta de las necesidades de producción para un mejor dimensionamiento
         de almacenes

•   Objetivos:
        Reducir los tiempos de preparación de máquina (preprocesado, utillaje)

        Reducir los rechazos por baja calidad

        Reducir las averías y tiempos de inactividad por falta de información



                   WORKFLOW                 WORKFLOW
                                                                       WORKFLOW
                    RESERVA                 SOLICITUD
                                                                        ALMACEN
                       DE                       DE
                                                                      INTERMEDIO
                   CAPACIDAD                 ENTREGA




                                                                                              Operaciones
                                                                                                        25
Propuesta 5. SI – Workflow (I)

 • Pedido por Reserva de Capacidad (Slot)
                                           • D previsto
                                           • PE
          Cliente     PEDIDO (SLOT)        • Lote

                                      SI
         Comercial    CAPACIDAD?           G.Material
                                            Ing.Proc
                         NO

           RECHAZO       EXTRA?            G.Material
                                            Ing.Proc
                        SI

         Comercial       ORDEN             • Incluir Orden en Sistema Info.

                                           • Q/PE  Plan & Dim ALMMM.PP.
         G.Material                        • PE  Ajustar ALMEX.PROC.
                       PLANIFICAR
          Ing.Proc                         • Dimensionar CF,E , CM&E
                                           • Optimizar sec. Familias/prods básicos


                                                                              Operaciones
                                                                                     26
Propuesta 5. SI – Workflow (II)

 • Pedido por Reserva de Entrega
                                        • Q previsto
                        PEDIDO          • PE
          Cliente     (ENTREGA)         • Lote

                                   SI
         Comercial    RESERVADO         G.Material
                                         Ing.Proc
                        NO

            ESPERA      EXTRA?          G.Material
                                         Ing.Proc
                       SI

         Comercial      ORDEN           • Incluir Orden en Sistema Info.

                                        • Q/PE  Plan & Dim ALMMM.PP.
         G.Material                     • PE  Ajustar ALMEX.PROC.
                      PLANIFICAR
          Ing.Proc                      • Dimensionar CF,E , CM&E
                                        • Optimizar sec. Familias/prods básicos


                                                                           Operaciones
                                                                                  27
Propuesta 5. SI – Workflow (III)

 • Operaciones entorno al Almacén Intermedio


               SOLICITUD          ALMACÉN       NUEVAS
    Cliente                                                            Comercial
                PEDIDO          INTERMEDIO     RESERVAS

                           SI
                                  NIVEL      PLANIFICACIÓN             G.Material
                                CORRECTO.    F&E, ALMMM.PP.             Ing.Proc
                                      NO

    Fabrica    FABRICAR          FABRICAR    PLANIFICACIÓN           • Llevar a ALMEX.PROC.
   Ing. Proc     M&E               F&E         CAPACIDAD             al nivel deseado
                                             M&E, F&E, ALM


                                 CONTROL
               Calidad                        • Mantenimiento de la calidad.
Comercial                        CALIDAD




                                                                               Operaciones
                                                                                      28
Propuesta 6. Aumento Capacidad
                                                                                                FASE I: Pull                     FASE II: Push

                                                                                                                  M&E I


•
                                                                                                                  5Eqx15
    Contratación de nuevos equipos                       PROVEEDORES                     FORJADO
                                                                                          4Eqx17
                                                                                                                                             CLIENTE
                                                                                                                                        PEDIDO (ENTREGA)
                                                         • Materias
                                                           primas                                                 M&E II


•
                                                            Acero                                                5Eqx15
    Aumento de horas de trabajo por jornada.                Titanio
                                                         • Suministros
                                                                                         ESTAMPADO
                                                                                           4Eqx16
                                                                                                                  M&E III


•
                                                                                                                  5Eqx15

    Si combinamos con Propuesta 2:
                                                                            FABRICA
                                                                         ING. PROCESOS
       Capacidad F&E = 15.295 unid/año                                   G.MATERIAL
                                                                                                                               G.MATERIAL
                                                                                                                                  (SI)
                                                                             (SI)
                                                                                                                  FABRICA
                                                   CLIENTE
       Capacidad M&E = 16.313 unid/año         PEDIDO (SLOT)
                                                                          COMERCIAL
                                                                                                               ING. PROCESOS
                                                                                                                     (SI)




•   Si fuera necesario aumentar capacidad  pasamos a 5 equipos
       Aumento capacidad en 25 %
       Aumento costes directos en 25 %
       Ampliación en F&E / M&E dependiendo de
         Mayor capacidad (ampliación en F&E)
         Mayor variabilidad de la demanda (ampliación en M&E)



                                                                                                                               Operaciones
                                                                                                                                                 29
Mejoras en el proceso

     •       Propuestas 1-5 (capacidad max)
PARÁMETROS                 EXIST.MP     FORJADO       ESTAMP.      EXIST.PROC   ME I     ME II       ME III      EXIST.FIN        TOTAL
DEMANDA (Munid/año)          17.073        7.665        9.074          16.738   4.395      5.675       5.386       15.481         15.481
DEMANDA
                              8,08         3,63         4,30            7,93     2,32      2,54        2,41            7,12        7,12
(Munid/horaT*)
TAKT (min)                                 16,9         14,2                     26,4      24,0        25,4                       25,25
Work in Progress WIP          323          2,74         3,22            200      1,71      1,87        1,76             142        676
TMP -LEAD TIME (min)                       46,3          46                      45,2       45         44.9                        91,4
Trespuesta (min)                                                                                                                  45,17



                                                                                  PARÁMETROS                   ACTUAL         MEJORA

                                                                                  CAP. MAX ANUAL                14.492          15.481
                                                                                  CAÍDA DEMANDA                  -20%            -20%
                                                                                  AUMENTO DEMANDA               1,30%             8%
Consideraciones:                                                                  WIP                            328             676
• HoraT/año: 8 horas/22 días/12meses
• Almacén MM.PP: capacidad máxima en una semana                                   TRESPUESTA (MIN)               91,4           45,17
• Almacén Existencias en Proceso: DPICO = 120% . D; PE= media semana
• Almacén Existencias Finales: almacenamiento media semana                        TAKT                            28            25,25



                                                                                                                              Operaciones
                                                                                                                                        30
Resumen de propuestas
Área   Propuesta                                  Coste         Mejora                                             Plazo




                                                                                                                                   OPERATIVA
                                                  Inv. Gastos   Coordinación operativa / aligerar comunicación
ORG    Restructuración                                                                                             C.P.
                                                  Generales     Reducir tiempos espera
                                                                Mejorar Eficiencia
       Planificar secuenciación de operaciones
SI                                                Inv. En SI    Aumentar Capacidad (C)                             C.P.
       y control de la producción
                                                                Reducir Rechazos (↑↑ Q)

SI     Rediseñar workflow comunicación            Inv. En SI    Agilizar estructura organizativa                   C.P.




                                                                                                                                   PLANIFICACIÓN OP.
       Redimensionamiento de almacenes                          Evitar rotura de stock
OP                                                ↑ WIP                                                            C.P.
       (MM.PP. e Intermedio)                                    Aumentar Capacidad
       Integrar Clientes en cadena información
                                                                Ajuste a la demanda (D)
SI     planificando pedidos (ajuste grueso - D)   Inv. En SI                                                       C.P.-M.P.
                                                                Ajuste a plazos (Tresp)
       y momento de entrega (ajuste fino - Tr)
                                                                Reducir almacén de productos terminados
OP     Aumentar partida transporte                ↑ COSTE                                                          C.P.-M.P.
                                                                Mejorar Tresp




                                                                                                                                   ESTRATEGIA (INVERSION)
       Dividir la cadena de operaciones en dos
OP                                                ↑ WIP         Tiempo de respuesta / Ajuste a variabilidad demanda M.P.
       (1: pull ; 2: push)
                                                                Aumento Capacidad M&E
       Aumento de turnos en equipos               ↑ COSTE
OP                                                              Reducir Tresp                                      M.P. – L.P.
       (jornadas de 8  16 h)
                                                                Reducir almacén productos terminados
       Integración en cadena producción
ORG                                               ↑↑ Inv.       Cambio infraestructuras.                           L.P.
       clientes


                                                                                                                           Operaciones
                                                                                                                                  31
Gracias por su atención




                          Operaciones
                                 32
Anexo I: Flujo de almacén
                            ENE      FEB      MAR      ABR      MAY      JUN       JUL         AGO         SEP       OCT         NOV           DIC
             Previsión       1.128    1.128    1.128    1.128    1.128    1.128    1.128           1.128   1.128     1.128        1.128        1.128
ALMACÉN
  FINAL




             Demanda         1.046    1.105    1.090    1.104    1.191    1.180    1.144           1.153   1.159     1.118        1.119        1.131
             Excedentes         82       23       38       24      -63      -52      -16             -25     -31           10           9            -3
             Stock acc.         82     106      144       168      106       54       38             14      -17           -7           3            0
INTERMEDIO




             Previsión       1.147    1.147    1.147    1.147    1.147    1.147    1.147           1.147   1.147     1.147        1.147        1.147
  ALMACÉN




             Demanda         1.062    1.133    1.102    1.118    1.214    1.200    1.156           1.174   1.185     1.137        1.137        1.148
             Excedentes         85       15       45       30      -67      -53          -8          -26     -38           10       10               -1
             Stock acc.         85     100      145       174      107       54       45             19      -19           -9           1            0
             Previsión       1.194    1.194    1.194    1.194    1.194    1.194    1.194           1.194   1.194     1.194        1.194        1.194
ALMACÉN
 MM.PP.




             Demanda         1.100    1.180    1.150    1.160    1.265    1.252    1.207           1.221   1.235     1.186        1.183        1.190
             Excedentes         94       14       44       34      -71      -58      -13             -27     -41            8       11               4
             Stock acc.         94     108      152       186      115       57       45             18      -23       -15              -4           0


Consideraciones:                                                                                            MM.PP.          INTERM           FINAL
• Producción mensual = Producción media (siempre 22 días de trabajo en todos los meses)
                                                                                              MEDIA              1194,08 1147,11             1128,33
• Igualmente, se producen roturas de stock debido a picos dentro de los meses
  (este matiz no se aprecia en el flujo de almacén mensual)                                   MAX                1265,00 1214,40             1191,00
                                                                                              MIN                1100,00 1062,00             1046,00
                                                                                              DESV                 46,03        42,84          40,43
                                                                                              CV                   3,86%        3,73%          3,58%


                                                                                                                                             Operaciones
                                                                                                                                                          33
Anexo II: Flujo Económico

•      FLUJO DE FONDOS
                       ENE          FEB        MAR       ABR            MAY            JUN         JUL         AGO         SEP            OCT          NOV         DIC
COSTE PROD             1.194        1.194      1.194      1.194          1.194         1.194        1.194      1.194        1.194          1.194        1.194      1.194
COSTE VENTAS           1.046        1.105      1.090      1.104          1.191         1.180        1.144      1.153        1.159          1.118        1.119      1.131
VENTAS                 2.092        2.210      2.180      2.208          2.382         2.360        2.288      2.306        2.318          2.236        2.238      2.262
BENEFICIO                179            179     179         245               245        245             226     226             226         208             208      208
VALOR STOCK                  94           14     44             34            -71        -58             -13      -27            -41            8             11           4
FLUJO FINANC                 85         251     386         597               913       1216         1454       1707         1974          2174          2371       2575




•      FLUJO DE INVERSIÓN
                                                                 DISTR.INV. 2002                               0,26%                   DISTR.INV. 2003
                                                                                         0,82%
                                                                               0,70%     0,79%                 0,28%
                2002         2003
                                                                                       0,47%     ALM(MMPP)     0,25%                                               ALM(MMPP)
                                                                     16,53%                                                 21,06%
    INVERSIÓN     328             676                                                   0,51%
                                                                                                 FORJ
                                                                                                                                                    47,79%
                                                                                                                                                                   FORJ
                                                                                                 ESTAM                                                             ESTAM
                                                                                       0,48%     ALM(INT)                                                          ALM(INT)
                                                       79,68%
                                                                                                 ME 1                   29,48%                                     ME 1
                                                                                                 ME 2                                                              ME 2
                                                                                                 ME 3                                                              ME 3
                                                                                                 ALM(FIN)                                                          ALM(FIN)

                                                                                                                                   0,48%     0,41%




                                                                                                                                                             Operaciones
                                                                                                                                                                          34

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  • 1. Copal S.A. Auditoría de la Gestión de Jorge CALDERÓN Operaciones Virginia FUERTE José Manuel HERRADÓN Ignacio LACADENA GRUPO 1 Beatriz ZAFRA Operaciones
  • 2. Índice Perspectiva general Análisis del proceso productivo Diagnóstico Aspectos de mejora Propuesta de soluciones Operaciones 2
  • 3. Perspectiva general SITUACION FINANCIERA COBERTURA DE LA ACEPTABLE DEMANDA COPALSA ORGANIGRAMA Y NIVEL DE OCUPACION ESTRUCTURA INTERNA SUFICIENTE CLÁSICA Operaciones 3
  • 4. Perspectiva general COBERTURA DE DEMANDA - DESEQUILIBRIOS PRODUCCIÓN CONSTANTE NO ADAPTADA A LA DEMANDA FALTA DE MATERIAS SOBRECAPACIDAD OUTSOURCING PRIMAS STOCKS TIEMPO DE WIP – COSTE FINANCIERO ENTREGA COSTE FINANCIERO Operaciones 4
  • 5. Perspectiva general SISTEMAS DE INFORMACIÓN INTERNO EXTERNO  Nuevos procesos  Cliente – previsión pedidos 3% horas – Falta de información técnica 3% horas – Falta de material  Calidad Stocks de materias primas excesivo Necesidad de autogestión Outsourcing Incorporación a proceso de fabricación Operaciones 5
  • 6. Perspectiva general NIVELES DE OCUPACION 74% 26% HORAS PRODUCTIVAS HORAS IMPRODUCTIVAS Operaciones 6
  • 7. Perspectiva general SITUACION FINANCIERA Posibilidad de inversión Operaciones 7
  • 8. Análisis del proceso productivo PROVEEDORES M&E I 4Eqx15 • Materias 26,26% FORJADO 73,74% primas 4Eqx17  acero CLIENTES 26,19% • Suministros 73,81% M&E II 4Eqx15 26,27% ESTAMPADO 73,73% 4Eqx16 26,18% 73,82% M&E III 4Eqx15 26,01% 45,94% 45,79% 32,00% 73,99% 31,86% 54,06% 54,21% 35,00% 34,99% 33,00% 33,15% Operaciones 8
  • 9. Diagnóstico: Ocupación de los recursos I • Producción prácticamente lineal a lo largo del año Rechazos 5-6% 1,400 1,200 COMPRAS 1,000 PRODUCTO 20.00% FORJADO (4,2%) TERMINADO 800 FORJADO 15.00% ESTAMPACIÓN (3,7%) 600 ESTAMPACIÓN 10.00% ME I (2,1%) 5.00% 400 ME I ME II (1,7%) 0.00% 200 ME II JUL JUN DIC NOV AGO FEB ABR MAY ENE MAR OCT SEP ME III (1,2%) - ME III JUN JUL DIC FEB MAY ENE ABR AGO NOV MAR OCT SEP Operaciones 9
  • 10. Diagnóstico: Ocupación de los recursos II • Ocupación de todas las etapas equivalente FORJADO 5,19% ESTAMP 12,04% 5,19% PARÁMETROS FORJADO ESTAMPADO 73,82% 12,04% 73,81% 2,55% Núm. Eq en paralelo / personas 4 / 17 4 / 16 2,95% 2,55% HORAS UTILES 2,95% HORAS UTILES 3,45% HORAS MTO/AV 3,45% HORAS MTO/AV Ocupación 73,82% 73,81% HORAS FALTA STOCK HORAS FALTA STOCK HORAS FALTA INFO HORAS FALTA INFO Demanda (Munid/año) 6.304 (46%) 7.462 (54%) HORAS PREPAR. HORAS PREPAR. HORAS OCIOSAS HORAS OCIOSAS Capacidad Total (Munid/año) 8.540 10.110 ME I ME II ME III 5,16% 5,18% 5,12% 12,12% 12,10% 11,96% 73,73% 73,73% 73,99% 2,58% 2,56% 2,52% 2,93% HORAS UTILES 2,97% HORAS UTILES 2,98% HORAS UTILES 3,47% HORAS MTO/AV 3,46% HORAS MTO/AV 3,42% HORAS MTO/AV HORAS FALTA STOCK HORAS FALTA STOCK HORAS FALTA STOCK HORAS FALTA INFO HORAS FALTA INFO HORAS FALTA INFO HORAS PREPAR. HORAS PREPAR. HORAS PREPAR. HORAS OCIOSAS HORAS OCIOSAS HORAS OCIOSAS PARÁMETROS ME I ME II ME III Núm. Eq en paralelo / personas 4 / 15 4 / 15 4 / 15 Ocupación 73,73% 73,73% 73,99% Demanda (Munid/año) 4.314 (32%) 4.738 (35%) 4.488 (33%) Capacidad Total (Munid/año) 5.851 6.426 6.066 Operaciones 10
  • 11. Diagnóstico: Ocupación de los recursos III NIVEL DE OCUPACION - MEJORABLE 74% HORAS PRODUCTIVAS  DENTRO DE LOS NIVELES NORMALES Ppal. causa: Secuenciación (reprocesamiento, 26% HORAS IMPRODUCTIVAS preparación de máquinas y cambios de utillaje) PARÁMETROS FORJADO ESTAMPADO ME I ME II ME III MANTENIMIENTO / AVERÍAS 3,45% 3,45% 3,47% 3,46% 3,42% ROTURAS DE STOCK 2,95% 2,95% 2,93% 2,97% 2,98% FALLOS DE PLANIFICACIÓN 2,55% 2,55% 2,58% 2,56% 2,52% SECUENCIACIÓN 12,04% 12,04% 12,12% 12,10% 11,96% HORAS OCIOSAS 5,19% 5,19% 5,16% 5,18% 5,12% Operaciones 11
  • 12. Diagnóstico: Indicadores del proceso PARÁMETROS EXIST.MP FORJADO ESTAMP. EXIST.PROC ME I ME II ME III EXIST.FIN TOTAL DEMANDA (Munid/año) 14.329 6.304 7.462 13.765 4.314 4.738 4.488 13.540 13.540 DEMANDA 6,78 2,98 3,53 6,52 2,04 2,24 2,13 6,41 6,41 (Munid/horaT*) TAKT (min) 20 17 29 27 28 28 Work in Progress WIP 54,3 2,3 2,7 2,6 1,5 1,7 1,6 262 328,8 TMP -LEAD TIME (min) 46,3 46 45,2 45 44,9 91,4 Trespuesta (min) 91,4 Consideraciones: • HoraT/año: 8 horas/22 días/12meses • Almacén MM.PP: 20% capacidad semanal • Almacén Existencias en Proceso: 20% flujo diario • Almacén Existencias Finales: almacenamiento semanal (+ 2% de piezas de repuesto) Operaciones 12
  • 13. Diagnóstico: Cuellos de botella Cuellos de botella del proceso: • Falta de stock de materias primas • Tiempos improductivos debidos a tareas de preparación de máquinas, cambios de utillaje y reprocesamientos • Picos de demanda: necesidad de subcontratar Otros puntos críticos: • % de rechazos elevado (5-6%) respecto niveles SIGMA → SIGMA 3 • Deficiencias en los SI que afectan a los niveles de calidad a1 a2 a3 a4 a5 a6 a7 a8 a9 a0 b1 b2 b3 b4 b5 b6 b7 b8 b9 b0 a1 b2 a4 b5 a7 b8 a0 b1 a3 b4 a6 b7 a9 b0 a2 b3 a5 b6 a8 b9 a8 Operaciones 13
  • 14. Aspectos de Mejora (I) Demanda OUTSOURCING FALTA DE MMPP Producción Constante EXCEDENTE STOCK Tiempo Operaciones 14
  • 15. Aspectos de Mejora (II) ¿Cómo puedo reducir los Demanda Tiempo Preparación= Retraso en la entrega Tiempos de Preparación? Producción Constante Tiempo Operaciones 15
  • 16. Aspectos de Mejora (III) ¿ES POSIBLE reducir los OCUPACIÓN máx teórica HORAS MTO AVERIAS tiempos no útiles? 0% 3% 3% 3% 2% 4% 0% 1% 3% 1% 5% FALTA MAT 4% 6% FALTA INF TEC 3% 4% AUMENTO REPROCESAM 2% CAPACIDAD 74% Máx teórica HORAS OCIOSAS PREPAR MAQUINA 12% 82% CAMBIO UTILLAJE Efectos Aspectos de mejora Acción correctora Operaciones 16
  • 17. Aspectos de Mejora (IV) Demanda DEMANDA (fluctuante en cantidad) Producción por Lotes mínimos ó (lotes unitarios) Producción Constante Tiempo Operaciones 17
  • 18. Aspectos de Mejora (V) Demanda SI Demanda (Cantidad) SI Delivery Tiempo Operaciones 18
  • 19. Propuesta de soluciones Área Propuestas Coste Mejora Plazo OPERATIVA Inv. Gastos Coordinación operativa / aligerar comunicación ORG Restructuración C.P. Generales Reducir tiempos espera Mejorar Eficiencia Planificar secuenciación de operaciones SI Inv. En SI Aumentar Capacidad (C) C.P. y control de la producción Reducir Rechazos (↑↑ Q) SI Rediseñar workflow comunicación Inv. En SI Agilizar estructura organizativa C.P. PLANIFICACIÓN OP. Redimensionamiento de almacenes Evitar rotura de stock OP ↑ WIP C.P. (MM.PP. e Intermedio) Aumentar Capacidad Integrar Clientes en cadena información Ajuste a la demanda (D) SI planificando pedidos (ajuste grueso - D) Inv. En SI C.P.-M.P. Ajuste a plazos (Tresp) y momento de entrega (ajuste fino - Tr) Reducir almacén de productos terminados OP Aumentar partida transporte ↑ COSTE C.P.-M.P. Mejorar Tresp ESTRATEGIA (INVERSION) Dividir la cadena de operaciones en dos OP ↑ WIP Tiempo de respuesta / Ajuste a variabilidad demanda M.P. (1: pull ; 2: push) Aumento Capacidad M&E Aumento de turnos en equipos ↑ COSTE OP Reducir Tresp M.P. – L.P. (jornadas de 8  16 h) Reducir almacén productos terminados Integración en cadena producción ORG ↑↑ Inv. Cambio infraestructuras. L.P. clientes Operaciones 19
  • 20. Propuesta 1. Organización DTOR. GENERAL FINANZAS TECH PRJ GESTIÓN DE CONTROL DE GESTIÓN DE COMERCIAL FABRICACIÓN CTRL. GESTIÓN NUEVOS PRODS MATERIALES CALIDAD MATERIALES INGENIERÍA CONTROL DE FABRICACIÓN MANTENIMTO. PROCESOS CALIDAD INGENIERÍA FORJADO ESTAMPA M&E I M&E II M&E III PROCESOS CADA EQUIPO: EQUIPO EQUIPO EQUIPO 1 ENCARGADO + MEDIA DE 16 TRABAJADORES + 2 ING.PROCESOS + CALIDAD + MTO. Operaciones 20
  • 21. Propuesta 1. Organigrama propuesto DTOR. GENERAL FINANZAS TECH PRJ GESTIÓN DE COMERCIAL CTRL. GESTIÓN NUEVOS PRODS MATERIALES FABRICACIÓN 9-14 ENCARGADOS FORJADO ESTAMPA M&E I M&E II M&E III CONTROL DE CONTROL DE CONTROL DE CONTROL DE CONTROL DE CALIDAD CALIDAD CALIDAD CALIDAD CALIDAD MANTENIMTO. MANTENIMTO. MANTENIMTO. MANTENIMTO. MANTENIMTO. INGENIERÍA INGENIERÍA INGENIERÍA INGENIERÍA INGENIERÍA PROCESOS PROCESOS PROCESOS PROCESOS PROCESOS Operaciones 21
  • 22. Propuesta 2. Rediseño Cadena de producción FASE I: Pull FASE II: Push M&E I 4Eqx15 PROVEEDORES CLIENTE FORJADO PEDIDO (ENTREGA) 4Eqx17 • Materias primas M&E II  Acero 4Eqx15  Titanio ESTAMPADO • Suministros 4Eqx16 M&E III 4Eqx15 FABRICA ING. PROCESOS G.MATERIAL G.MATERIAL (SI) (SI) FABRICA CLIENTE ING. PROCESOS PEDIDO (SLOT) COMERCIAL (SI) Operaciones 22
  • 23. Propuesta 3. Mejora de Procesos FORJADO & ESTAMPACIÓN 5,19% CAP F&E 2002 CAP F&E 2003 12,04% • Evitar rotura de stock / info 2,55%  H. FALTA = 0 17,23% 7,23% 2,95% • Mejor planificación de sec. 0,00% 3,45%  menos cambios de máquina 0,00% 73,82%  H. PREP: ∆ = -40% 73,82%  H. AVRS: ∆ = -50% 1,72% HORAS UTILES HORAS MTO/AV • Menos cambios  mayor Q HORAS UTILES HORAS MTO/AV HORAS FALTA STOCK HORAS FALTA INFO  RECHAZOS = 2 % HORAS FALTA STOCK HORAS FALTA INFO HORAS PREPAR. HORAS OCIOSAS HORAS PREPAR. HORAS OCIOSAS M&E 2002 ∆ CAPACIDAD = 12.5 % M&E 2003 5,16% 10,67% 12,06% 12,06% 2,55% MAQUINADO& ENSAMBLAJE 2,96% 0,00% 3,45% 0,00% 73,82% • Evitar rotura de stock / info 3,45% 73,82%  H. FALTA = 0 HORAS UTILES HORAS MTO/AV HORAS UTILES HORAS MTO/AV HORAS FALTA STOCK HORAS FALTA INFO HORAS FALTA STOCK HORAS FALTA INFO HORAS PREPAR. HORAS OCIOSAS ∆ CAPACIDAD = 5.5 % HORAS PREPAR. HORAS OCIOSAS Operaciones 23
  • 24. Propuesta 4. Redimensionamiento Stocks • Primer Ajuste:  Evitar roturas de stock (mes)  Aumento almacén ALMMM.PP. en 3% * CAPACIDAD(F&E) = 36 unid  Aumento almacén ALMEX.PROC . en 3% * CAPACIDAD(M&E) = 35 unid NOTA: Necesaria información más exacta • Segundo Ajuste:  Adaptarse al nuevo sistema de producción  Re-dimensionamiento de almacén ALMMM.PP. / ALMEX.PROC.  Dimensión almacenes. ALMMM.PP. = (PEPROV + LTFASE-I)* CMAX(M&E) ALMEX.PROC. = DPICO - CMAX(M&E) * (PECLIENTE – TRESP) ; (TRESP = LTFASE-II) ALMFIN. = LOTE Operaciones 24
  • 25. Propuesta 5. SI – Rediseño del Workflow • Estrategia:  Mejorar la secuenciación de operaciones en Forjado y Estampación  Recopilar información exacta de las necesidades de producción para un mejor dimensionamiento de almacenes • Objetivos:  Reducir los tiempos de preparación de máquina (preprocesado, utillaje)  Reducir los rechazos por baja calidad  Reducir las averías y tiempos de inactividad por falta de información WORKFLOW WORKFLOW WORKFLOW RESERVA SOLICITUD ALMACEN DE DE INTERMEDIO CAPACIDAD ENTREGA Operaciones 25
  • 26. Propuesta 5. SI – Workflow (I) • Pedido por Reserva de Capacidad (Slot) • D previsto • PE Cliente PEDIDO (SLOT) • Lote SI Comercial CAPACIDAD? G.Material Ing.Proc NO RECHAZO EXTRA? G.Material Ing.Proc SI Comercial ORDEN • Incluir Orden en Sistema Info. • Q/PE  Plan & Dim ALMMM.PP. G.Material • PE  Ajustar ALMEX.PROC. PLANIFICAR Ing.Proc • Dimensionar CF,E , CM&E • Optimizar sec. Familias/prods básicos Operaciones 26
  • 27. Propuesta 5. SI – Workflow (II) • Pedido por Reserva de Entrega • Q previsto PEDIDO • PE Cliente (ENTREGA) • Lote SI Comercial RESERVADO G.Material Ing.Proc NO ESPERA EXTRA? G.Material Ing.Proc SI Comercial ORDEN • Incluir Orden en Sistema Info. • Q/PE  Plan & Dim ALMMM.PP. G.Material • PE  Ajustar ALMEX.PROC. PLANIFICAR Ing.Proc • Dimensionar CF,E , CM&E • Optimizar sec. Familias/prods básicos Operaciones 27
  • 28. Propuesta 5. SI – Workflow (III) • Operaciones entorno al Almacén Intermedio SOLICITUD ALMACÉN NUEVAS Cliente Comercial PEDIDO INTERMEDIO RESERVAS SI NIVEL PLANIFICACIÓN G.Material CORRECTO. F&E, ALMMM.PP. Ing.Proc NO Fabrica FABRICAR FABRICAR PLANIFICACIÓN • Llevar a ALMEX.PROC. Ing. Proc M&E F&E CAPACIDAD al nivel deseado M&E, F&E, ALM CONTROL Calidad • Mantenimiento de la calidad. Comercial CALIDAD Operaciones 28
  • 29. Propuesta 6. Aumento Capacidad FASE I: Pull FASE II: Push M&E I • 5Eqx15 Contratación de nuevos equipos PROVEEDORES FORJADO 4Eqx17 CLIENTE PEDIDO (ENTREGA) • Materias primas M&E II •  Acero 5Eqx15 Aumento de horas de trabajo por jornada.  Titanio • Suministros ESTAMPADO 4Eqx16 M&E III • 5Eqx15 Si combinamos con Propuesta 2: FABRICA ING. PROCESOS  Capacidad F&E = 15.295 unid/año G.MATERIAL G.MATERIAL (SI) (SI) FABRICA CLIENTE  Capacidad M&E = 16.313 unid/año PEDIDO (SLOT) COMERCIAL ING. PROCESOS (SI) • Si fuera necesario aumentar capacidad  pasamos a 5 equipos  Aumento capacidad en 25 %  Aumento costes directos en 25 %  Ampliación en F&E / M&E dependiendo de  Mayor capacidad (ampliación en F&E)  Mayor variabilidad de la demanda (ampliación en M&E) Operaciones 29
  • 30. Mejoras en el proceso • Propuestas 1-5 (capacidad max) PARÁMETROS EXIST.MP FORJADO ESTAMP. EXIST.PROC ME I ME II ME III EXIST.FIN TOTAL DEMANDA (Munid/año) 17.073 7.665 9.074 16.738 4.395 5.675 5.386 15.481 15.481 DEMANDA 8,08 3,63 4,30 7,93 2,32 2,54 2,41 7,12 7,12 (Munid/horaT*) TAKT (min) 16,9 14,2 26,4 24,0 25,4 25,25 Work in Progress WIP 323 2,74 3,22 200 1,71 1,87 1,76 142 676 TMP -LEAD TIME (min) 46,3 46 45,2 45 44.9 91,4 Trespuesta (min) 45,17 PARÁMETROS ACTUAL MEJORA CAP. MAX ANUAL 14.492 15.481 CAÍDA DEMANDA -20% -20% AUMENTO DEMANDA 1,30% 8% Consideraciones: WIP 328 676 • HoraT/año: 8 horas/22 días/12meses • Almacén MM.PP: capacidad máxima en una semana TRESPUESTA (MIN) 91,4 45,17 • Almacén Existencias en Proceso: DPICO = 120% . D; PE= media semana • Almacén Existencias Finales: almacenamiento media semana TAKT 28 25,25 Operaciones 30
  • 31. Resumen de propuestas Área Propuesta Coste Mejora Plazo OPERATIVA Inv. Gastos Coordinación operativa / aligerar comunicación ORG Restructuración C.P. Generales Reducir tiempos espera Mejorar Eficiencia Planificar secuenciación de operaciones SI Inv. En SI Aumentar Capacidad (C) C.P. y control de la producción Reducir Rechazos (↑↑ Q) SI Rediseñar workflow comunicación Inv. En SI Agilizar estructura organizativa C.P. PLANIFICACIÓN OP. Redimensionamiento de almacenes Evitar rotura de stock OP ↑ WIP C.P. (MM.PP. e Intermedio) Aumentar Capacidad Integrar Clientes en cadena información Ajuste a la demanda (D) SI planificando pedidos (ajuste grueso - D) Inv. En SI C.P.-M.P. Ajuste a plazos (Tresp) y momento de entrega (ajuste fino - Tr) Reducir almacén de productos terminados OP Aumentar partida transporte ↑ COSTE C.P.-M.P. Mejorar Tresp ESTRATEGIA (INVERSION) Dividir la cadena de operaciones en dos OP ↑ WIP Tiempo de respuesta / Ajuste a variabilidad demanda M.P. (1: pull ; 2: push) Aumento Capacidad M&E Aumento de turnos en equipos ↑ COSTE OP Reducir Tresp M.P. – L.P. (jornadas de 8  16 h) Reducir almacén productos terminados Integración en cadena producción ORG ↑↑ Inv. Cambio infraestructuras. L.P. clientes Operaciones 31
  • 32. Gracias por su atención Operaciones 32
  • 33. Anexo I: Flujo de almacén ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC Previsión 1.128 1.128 1.128 1.128 1.128 1.128 1.128 1.128 1.128 1.128 1.128 1.128 ALMACÉN FINAL Demanda 1.046 1.105 1.090 1.104 1.191 1.180 1.144 1.153 1.159 1.118 1.119 1.131 Excedentes 82 23 38 24 -63 -52 -16 -25 -31 10 9 -3 Stock acc. 82 106 144 168 106 54 38 14 -17 -7 3 0 INTERMEDIO Previsión 1.147 1.147 1.147 1.147 1.147 1.147 1.147 1.147 1.147 1.147 1.147 1.147 ALMACÉN Demanda 1.062 1.133 1.102 1.118 1.214 1.200 1.156 1.174 1.185 1.137 1.137 1.148 Excedentes 85 15 45 30 -67 -53 -8 -26 -38 10 10 -1 Stock acc. 85 100 145 174 107 54 45 19 -19 -9 1 0 Previsión 1.194 1.194 1.194 1.194 1.194 1.194 1.194 1.194 1.194 1.194 1.194 1.194 ALMACÉN MM.PP. Demanda 1.100 1.180 1.150 1.160 1.265 1.252 1.207 1.221 1.235 1.186 1.183 1.190 Excedentes 94 14 44 34 -71 -58 -13 -27 -41 8 11 4 Stock acc. 94 108 152 186 115 57 45 18 -23 -15 -4 0 Consideraciones: MM.PP. INTERM FINAL • Producción mensual = Producción media (siempre 22 días de trabajo en todos los meses) MEDIA 1194,08 1147,11 1128,33 • Igualmente, se producen roturas de stock debido a picos dentro de los meses (este matiz no se aprecia en el flujo de almacén mensual) MAX 1265,00 1214,40 1191,00 MIN 1100,00 1062,00 1046,00 DESV 46,03 42,84 40,43 CV 3,86% 3,73% 3,58% Operaciones 33
  • 34. Anexo II: Flujo Económico • FLUJO DE FONDOS ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC COSTE PROD 1.194 1.194 1.194 1.194 1.194 1.194 1.194 1.194 1.194 1.194 1.194 1.194 COSTE VENTAS 1.046 1.105 1.090 1.104 1.191 1.180 1.144 1.153 1.159 1.118 1.119 1.131 VENTAS 2.092 2.210 2.180 2.208 2.382 2.360 2.288 2.306 2.318 2.236 2.238 2.262 BENEFICIO 179 179 179 245 245 245 226 226 226 208 208 208 VALOR STOCK 94 14 44 34 -71 -58 -13 -27 -41 8 11 4 FLUJO FINANC 85 251 386 597 913 1216 1454 1707 1974 2174 2371 2575 • FLUJO DE INVERSIÓN DISTR.INV. 2002 0,26% DISTR.INV. 2003 0,82% 0,70% 0,79% 0,28% 2002 2003 0,47% ALM(MMPP) 0,25% ALM(MMPP) 16,53% 21,06% INVERSIÓN 328 676 0,51% FORJ 47,79% FORJ ESTAM ESTAM 0,48% ALM(INT) ALM(INT) 79,68% ME 1 29,48% ME 1 ME 2 ME 2 ME 3 ME 3 ALM(FIN) ALM(FIN) 0,48% 0,41% Operaciones 34