POA Suministro 2019

1. Indicador de la actividad Fecha inicio Fecha final
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FORMULACION DEL PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) VIGENCIA 2019
Fecha: 05/12/2017
Aprobado: Calidad
ESE HOSPITAL SAN JERONIMO DE MONTERIA
Código: C.7.FOR.001
Versión: 002
Dependencia / Área: Suministro
Cargo del funcionario responsable: Profesional universitario suministro
Actividad a realizar Objetivo a conseguir
Enviar la solicitud de pedidos realizadas a cada uno de los proveedores
establecidos.
Contar con un sistema de aprovisionamiento adecuado con el fin
de satisfacer las necesidades de cada una de las área de la E.S.E
hospital san jerónimo de acuerdo al plan anual de adquisiciones .
Realizar el estudio, investigación y elaboración del proyecto de ampliación y
mejoramiento de la planta física del área de suministro, para su posterior
socialización ante la gerencia de la E.S.E
Gestionar ante la alta gerencia los recursos para la ampliación y
mejoramiento de la Planta Física del área de suministro y
almacenamiento
Definir las necesidades de capacitación del personal del área de suministro
Gestionar ante la oficina de recursos humanos Capacitación al
personal auxiliar de suministro
80%
Realizar cronograma de jornadas de capacitación
Presentar para su aprobación el cronograma de capacitación al área de talento
humano de la ESE
Gestionar los recursos y disponibilidad, necesarios para dar cumplimiento al
plan de capacitación del área de suministro.
Realizar inventarios de los bienes y/o servicios trimestralmente con el animo de
llevar un control efectivo.
Garantizar que la distribución de los bienes y/o servicios se haga
de acuerdo a las necesidades de la respectiva dependencia
Realizar un cronograma de reuniones con el jefe de área de planeación de la
E.S.E con el animo de realizar los respectivos análisis y tomar la mejor
decisión.
Elaborar informes bimensuales sobre los centros de gestión que
tengan los mas altos costos y evaluar conjuntamente con la oficina
de planeación los indicadores del área, la necesidad real de la
misma y las propuestas de reducción de los mismos a valores
acordes con su actividad.
Presentar los informes de ley en la fecha oportuna de acuerdo con la
normatividad vigente
Dar cumplimiento a todos los informes o requerimiento exigidos
por la normatividad vigente tales como: Informe de sismed, plan
anual de adquisiciones, rendición de cuentas.
Nombre del responsable del área
Fecha de firma
Elaborar de manera efectiva la información mensual de suministros.
Presentar información solicitadas por los entes de control si son
requeridos dentro de los términos estipulados.
Estudio, investigación y elaboración del proyecto de ampliación de la capacidad
instalada de equipos de computo, para su posterior socialización ante la
gerencia de la E.S.E
Gestionar los recursos ante la alta Gerencia para la ampliación de
la capacidad instalada de equipos de computo en el área de
suministro
Firma del responsable del área