administracion de proeyctos

1. Mariela Castro | Fernanda Ruiz | Yithzel Pacheco
Luis Fernando Garcia | | Jesus Armenta
1.6 MATRIZ DE ASIGNACION DE
RESPONSABILIDADES CONTROL
MEDIANTE GRAFICA DE GANTT
2.1 REDES DE ACTIVIDADES.
(ELEMENTOS DE UNA RED, CON
NODOS Y FLECHAS)

2. La matriz de la asignación de responsabilidades (RAM por sus siglas en inglés)se utiliza generalmente
para relacionar actividades con recursos (individuos o equipos de trabajo). De esta manera se logra
asegurar que cada uno de los componentes del alcance esté asignado a un individuo o a un equipo.
En la matriz RACI, se identifican los siguientes roles para cada tarea o actividad en el proyecto:
• Responsable (R)
• Aprobador (A)
• Consultor (C)
• Informado (I)

4. La grafica de Gantt muestra una magnitud de tiempo y una de trabajo que debe
ejecutarse en ese tiempo. Las líneas trazadas horizontalmente a través de ese
espacio muestran la relación entre el volumen realmente ejecutado de trabajo en
ese tiempo y el volumen programado. Estas graficas permiten un control muy
eficiente en aspectos tales como producción de una fabrica o taller.

5. • se elabora una lista de las actividades que intervienen en el proyecto las cuales se
relacionan y ordenan de acuerdo con su ejecución.
• se establece en forma horizontal una escala de tiempos representada en años,
meses,semanas,dias,horas,etc. segun sean las necesidades
• se estima la duración de cada actividad.
• se representa la duración estimada de cada actividad con una barra horizontal cuya
longitud obedecerá a la duración establecida de acuerdo con la escala horizontal.
• el control se realiza por la simple comparación de las barras a una fecha
determinada.

6. EJE DE TIEMPO
1 2 3
TAREAS Y
ACTIVIDADES
DURACION DE LAS
TAREAS
En un diagrama de Gantt, el
eje horizontal representa el
tiempo, generalmente en
días, semanas o meses,
dependiendo de la duración
del proyecto.
Las tareas o actividades del
proyecto se enumeran en el
eje vertical. Cada tarea se
representa como una barra
horizontal en el gráfico.
La longitud de cada barra
horizontal en el gráfico
representa la duración estimada
de la tarea. Puedes ver cuándo
comienza y cuándo termina cada
tarea en relación con el tiempo.

7. DEPENDENCIAS
4 5 6
HITOS RECURSOS
Puedes mostrar relaciones
de dependencia entre las
tareas, lo que indica qué
tareas deben completarse
antes de que otras puedan
comenzar.
Los hitos son eventos
significativos o puntos de
control en el proyecto. Se
representan como puntos
en el gráfico y ayudan a
identificar momentos clave
en el proyecto.
Algunas versiones más
avanzadas de los diagramas de
Gantt permiten asignar recursos
a las tareas para mostrar quién
está trabajando en cada una.

9. En conclusión, la combinación de una Matriz de Asignación de
Responsabilidades (RAM) y una gráfica de Gantt es una estrategia
efectiva para la planificación, seguimiento y control de proyectos.
La matriz RAM permite asignar claramente responsabilidades y
roles a los miembros del equipo, mientras que la gráfica de Gantt
proporciona una representación visual del programa de tareas a lo
largo del tiempo

10. Claridad en las responsabilidades: La matriz RAM asegura que cada tarea tenga un
responsable designado, lo que evita confusiones y malentendidos sobre quién
debe hacer qué en el proyecto.
Seguimiento del progreso: La gráfica de Gantt proporciona una visión clara de
cómo se desarrollan las tareas a lo largo del tiempo. Permite identificar
desviaciones en el plan y tomar medidas correctivas de manera oportuna.
Comunicación efectiva: Estas herramientas facilitan la comunicación entre los
miembros del equipo y otras partes interesadas al proporcionar una
representación visual de la planificación y el progreso del proyecto.
AQUÍ ESTÁN ALGUNAS DE LAS PRINCIPALES CONCLUSIONES:

11. Adaptabilidad: La gráfica de Gantt permite realizar ajustes en el plan según sea
necesario. Puedes reprogramar tareas, cambiar las dependencias o asignar recursos
adicionales según la evolución del proyecto.
Identificación de hitos y problemas potenciales: Los hitos en la gráfica de Gantt
son puntos de referencia clave que ayudan a mantener el enfoque en objetivos
importantes. También se pueden identificar problemas potenciales al observar las
interdependencias entre las tareas.
Mejora la toma de decisiones: Al proporcionar una representación visual clara del
proyecto, estas herramientas ayudan a los gestores de proyectos y equipos a tomar
decisiones informadas sobre recursos, plazos y ajustes necesarios.

12. 2.1 Redes de
actividades.
(elementos de
una red, con
nodos y flechas)

13. Se llama red la representación
gráfica de las actividades que
muestran sus eventos, secuencias,
interrelaciones y el camino critico.
Redes de actividades

14. Elementos de una Red
Se llama evento al momento de iniciación
o terminación de una actividad. Se
determina en un tiempo variable entre el
más temprano y el más tardío posible, de
iniciación o de terminación.
Evento:

15. Flechas:
Las flechas no son vectores, escalares ni
representan medida alguna. No interesa la forma
de las flechas, ya que se dibujarán de acuerdo con
las necesidades y comodidad de presentación de la
red. Pueden ser horizontales, verticales,
ascendentes, descendentes curvas, rectas,
quebradas, etc.

16. Al construir la red, debe evitarse lo siguiente:
1.- Dos actividades que parten de un mismo evento y
llegan a un mismo evento. Esto produce confusión
de tiempo y de continuidad. Debe abrirse el evento
inicial o el evento final en dos eventos y unirlos con
una liga.

17. 2.-Partir una actividad de una parte intermedia de otra
actividad. Toda actividad debe empezar invariablemente en
un evento y terminar en otro. Cuando se presenta este caso, a
la actividad base o inicial se le divide en eventos basándose
en porcentajes y se derivan de ellos las actividades
secundadas

18. 3.-Dejar eventos sueltos al terminar la red. Todos
ellos deben relacionarse con el evento inicial o con
el evento final.

19. •Evento.
• Esto quiere decir que se pueden
realizar una o varias actividades en
determinado tiempo, se representa
con un circulo.
•Flechas.
• Representas las acciones antes de
una actividad, estas no son vectores
escalares, ya que su forma se adecua
a cada necesidad.

20. ACTIVIDAD
• Representa las tareas que debemos de realizar en
nuestro proyecto, se determina por una fecha de
izquierda a derecha. estas pueden ser:
• 1 PRECENDETES 2 SUCESORAS
• Ambas actividades pueden ser virtuales, reales o de
espera.

21. Principios de dependencia
01
• un evento no puede comenzar hasta que la
actividad que lo precede se haya completado.
02
• Una actividad no puede comenzar hasta que el
evento que la precede se haya consumado.
03
• Todo evento lleva antes una actividad, execpto el
primero.

22. • Liga
• Representa el tiempo de espera para
poder realizar la siguiente actividad,
tambien se usa en caso de que una
actividad tenga continuidad y esta se
dibujara con lineas punteadas.
• Nodos.
• es el punto de inteseccion,
representando la conexion entre las
actividades.

23. Características y usos de
la red de actividades.
• El Método del Camino Crítico es una parte de
la fase administrativa de planeación que se
encarga de la programación, ejecución y
control de un proyecto que deba realizarse
con aprovechamiento óptimo de tiempo y
costos destinados al mismo.
• El Método del Camino Crítico tiene una
variada gama de aplicaciones dentro de la
administración moderna, además de
aquellas correspondientes a la industria de la
construcción o de procesos industriales.

24. Red de Actividades
de Nodos
• En este sistema los nodos representan las actividades y las
flechas se vuelven conectores para denotar las relaciones
precedentes.
• Se basa en la utilización de una red en la que figuran las
actividades en los nodos y los arcos representan demoras
de tiempo entre los puntos (comienzo o fin de nodo) que
unen, a la vez que muestran las dependencias. Permiten
reflejar distintas relaciones de precedencia entre tareas esta
definición se refiere a:
• En algunos casos, al trazar la red, es necesario indicar la
relación de una actividad con otro u otras, para lo cual es
necesario dibujar flechas que indiquen dicha relación; este
tipo de flechas, al no representar consumo de tiempo y/o
recursos, se dibujan en forma punteada.

26. Diagrama de Redes
• Un diagrama de red de
proyecto, también conocido
como diagrama de
precedencia, es un diagrama
hecho a mano o creado por
software que muestra las
relaciones en el tiempo y la
dependencia de los pasos
necesarios para completar un
proyecto.

27. • Un tipo de representación gráfica es el método de
diagramación de precedencia (PDM), también
conocido como método de actividad en el nodo
(AON). Este método usa un rectángulo para
representar cada actividad y flechas para representar
relaciones. Cuando hay varios predecesores o
sucesores múltiples o varias líneas de desarrollo en
marcha simultáneamente, esto se muestra en el
diagrama. El PDM también muestra las
dependencias Finish to Start (FS), donde una
actividad debe completarse antes de que comience
otra; Dependencias de inicio a inicio (SS), donde una
actividad puede comenzar solo cuando ha
comenzado otra actividad; Dependencias de inicio a
fin (SF), donde una actividad no se puede completar
antes de que comience otra actividad; y
dependencias Finish to Finish (FF), donde una
actividad no se puede completar antes de que se
complete otra actividad.

28. Diagramas de Flechas
• Las flechas entre los nodos indican
el orden en que deben ejecutarse
las actividades.
• En un diagrama de red de actividad
en flecha cada actividad se
representa mediante una flecha
que conecta dos nodos. En estas
redes sólo existe un comienzo y un
final para el proyecto.

29. • El diagrama de flechas representan las
interdependencias y relaciones de precedencia entre
las actividades del proyecto. Se utiliza comúnmente
una flecha para representar una actividad, y la punta
indica el sentido de avance del proyecto. La relación
de precedencia entre las actividades se especifica
utilizando eventos. Un evento representa un punto
en el tiempo y significa la terminación de algunas
actividades y el comienzo de nuevas. Las actividades
que originan un cierto evento no pueden comenzar
hasta que las actividades que concluyen en el mismo
evento haya terminado. En la terminología de la
teoría de redes cada actividad está representada por
un arco dirigido y cada evento está simbolizado por
un nodo. La longitud del arco no tiene que ser
proporcional a la duración de la actividad ni tiene que
dibujarse como línea recta.

30. Reglas para construir un diagrama.
1. Cada actividad está representada por una y un solo una flecha en la red. Ninguna actividad puede
representarse dos veces en la red.
2. Dos actividades diferentes no pueden identificarse por el mismo evento terminal y de inicio.
3. Al fin de asegurar la relación de precedencia
correcta el diagrama de flechas, las siguientes
preguntas deben responderse cuando se agrega
cada actividad a la red:
¿Qué actividad debe terminarse inmediatamente antes de que
esta actividad pueda comenzar?
¿Qué actividades deben seguir a esta actividad?
¿Qué actividades deben efectuarse simultáneamente?

31. Diagrama de
Gantt.
(7) Diagrama de Gantt - ¿Qué es y
para sirve en un proyecto? -
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