tecnicas para la planeacion de proyectos

1. TEMA: TÉCNICAS Y CRITERIOS PARA LA PLANEACIÓN DE PROYECTOS
Introducción.
Para poder realizar un proyecto en tiempo y costo adecuados es necesario elaborar un plan en
base al cual se pueda programar y controlar toda la obra. El Gerente de proyectos debe
elaborar un plan de trabajo escrito en el que se identifique el trabajo que necesita hacerse,
quien va hacerlo, cuando debe hacerse y como debe hacerse, y bajo que costos.
Es importante determinar en este plan los eventos relevantes, así como las posibles
restricciones y limitaciones que pudieran presentarse durante el desarrollo del proyecto.
Desarrollo.
Las técnicas de planificación se utilizan para estructurar las tareas del proyecto, dependiendo
de su duración y el orden de ejecucion de las mismas, teniendo en cuenta los recursos
disponibles y las relaciones de dependencia de las actividades. Mediante las técnicas de
programación se fijan en el calendario las fechas de inicio y final de cada actividad, en función
de los recursos, costos, carga de trabajo, entre otros.
La planificación y programación de las operaciones constituye una herramienta esencial de la
Dirección del proyecto para la coordinación y control del proyecto, elementos básicos para
lograr los objetivos económicos y de plazo estipulados. (Técnicos)
En la planificación (en Software), se pueden emplear técnicas de planificación temporal de
proyectos. Las más importantes son: PERT y CPM.

2. Lo más importante en el control de un proyecto es administrar el tiempo y costo del mismo.
Para administrar el tiempo se utilizan diversas técnicas de programación, por ejemplo:
Técnicas de programación para administrar el tiempo, las comúnmente usadas en una obra
son:
 Diagramas de Barras (GANTT).
 Curvas de producción acumulada.
 Método de la Ruta Crítica (Critical Path Method, CPM).
 PERT (Program Evaluation Review Tecnhnique).
Técnicas administrar costo.
 Flujo de efectivo del proyecto.
 Costeabilidad de un proyecto.
Técnica proviene de téchne, un vocablo de raíz griega que se ha traducido al español como “arte” o
“ciencia”.Estanociónsirve paradescribira untipode accionesregidaspornormaso un ciertoprotocolo
que tiene el propósito de arribar a un resultado específico, tanto a nivel científico como tecnológico,
Técnicas de
Programación
Diagrama
de Barras
Diagrama
de Redes
GANTT
Flechas
Bloques ROY
CPM
PERT

3. artístico o de cualquier otro campo. En otras palabras, una técnica es un conjunto de procedimientos
reglamentados y pautas que se utiliza como medio para llegar a un cierto fin. (Pérez, 2008)
La Planeación, es el primer momento de la gestión, en el cual se identifican, se ordenan y se
armonizan de manera participativa y concertada un conjunto de estrategia para alcanzar los
objetivos y las metas deseadas de una institución.
Proyecto
Un proyecto, como unidad operativa mínima de un plan, se define como un conjunto de
actividades planificadas, concretas y relacionadas entre sí, que vinculan tiempo y recursos
específicos para lograr un objetivo y unas metas definidas.
Un proyecto se caracteriza por su intencionalidad de cambio fundamental, ya que se busca
pasar de un estado inicial a un estado ideal u objetivo, en el cual un problema se resuelve total o
parcialmente o se aprovecha una oportunidad. (Universidad Nacional de ColombiaSede Medellin
, 2007)
DIAGRAMA DEBARRAS (GANTT)
El gráfico de Gantt es una de las principales herramientas de programación de proyectos.
Básicamente en los gráficos de Gantt o de barras se representa a escala, la duración de las
actividades que componen un proyecto indicando su fecha de inicio y terminación mediante un
calendario situado en la parte superior (figura 1).
Figura 1.- Diagrama de Gantt
La realización de un diagrama de este tipo exige conocer las actividades principales del
proyecto y sus precedencias así como una estimación del tiempo necesario para cada una de
ellas.
Aunque es una técnica que permite una clara visualización no es aconsejable en proyectos
complejos, entre otras limitaciones, no permite identificar conexiones cruzadas que muestren

4. como duración de una actividad depende de otras ni visualizar el efecto de posibles acciones
correctas aplicadas en una cierta actividad en el conjunto de la programación.
La longitud de la barra tiene por lo tanto 2 diferentes significados, una es la duración estimada
de la actividad, y por otro lado el progreso real de cada actividad.
Por ello, en proyectos de cierta envergadura se emplean métodos de programación basados en
grafos o redes aunque, no obstante, siempre es posible plasmar las soluciones que estos
proporcionan en un diagrama de Gantt, facilitando así la interpretación.
En la elaboración de un diagrama de barras se coloca en la columna uno el nombre de la
actividad, en la siguiente columna se coloca la duración de cada actividad, normalmente en días
(figura 3).
Curvas de producción acumulada
Para poder determinar la tasa de producción o la velocidad del avance del proyecto es
posible elaborar una curva de producción, esta curva representa el avance acumulado del
proyecto a través del tiempo (figura 2).

5. Figura 2. Esquema de una curva.
Estas curvas pueden aplicarse para todo el proyecto en general, o en su defecto por grupos
de actividades. Estas curvas permiten controlar las actividades de tal forma que el desarrollo de
una no vaya a interrumpir el avance de la siguiente.
Método de la Ruta Critica (Critical Path Method, CPM)
Existen dos tipos de redes dentro del método de la ruta crítica:
a) Diagrama de flechas
b) Redes de precedencia.
A.- Diagrama de flechas.
Este método consiste en elaborar una red o diagrama en el que se muestran todas las
actividades pertenecientes a la elaboración de un proyecto, dicha red muestra una secuencia
lógica en la que debe realizarse el proyecto y se especifica la interdependencia entre una
actividad y otra.

6. B. – Redes de precedencia.
En un proyecto puede haber actividades que no necesariamente deben empezar hasta que
termine la actividad que le precede, sino que puede empezar mientras que la primera está
todavía en proceso, o hay actividades que pueden realizarse al mismo tiempo.
Las actividades se representan en nodos y las flechas sirven únicamente para conectar las
actividades y los nodos se representan con rectángulos con espacios a la izquierda y derecha de
ellos para indicar los TPI, TPT, TRI Y TRT para cada actividad.
Ventajas de esta técnica.
 Adelanto y demora de actividades: podemos establecer relaciones especiales entre las
actividades, estas se muestran a base de flechas.
 Cálculo de los tiempos de actividad y los tiempos flotantes: si en una actividad no está
restringido el tiempo de inicio y/o el tiempo de terminación por alguna flecha quiere
decir que se puede iniciar y terminar en cualquier momento.
PERT (Program Evaluation Review Tecnhnique)
Desarrollado por la Special Projects Office de la Armada de EE.UU a finales de los 50s. Está
orientada a los sucesos o eventos y se ha utilizado típicamente en de proyectos de I+D en los
que el tiempo de duración de las actividades es una incertidumbre. Con un diagrama PERT se
obtiene un conocimiento preciso de la secuencia necesaria o planificada para la ejecución de
cada actividad y utilización de diagramas de red. (spw.cl)
Generalmente se denominan técnicas PERT al conjunto de modelos abstractos para la
programación y análisis de proyectos de ingeniería. Estas técnicas nos ayudan a programar un
proyecto con el costo mínimo y la duración más adecuada. Están especialmente difundidas el
PERT y el CPM.

7. Aplicación de las técnicas PERT:
Determinar las actividades necesarias y cuando lo son.
Buscar el plazo mínimo de ejecución del proyecto.
Buscar las ligaduras temporales entre actividades del proyecto.
Identificar las actividades críticas, es decir, aquellas cuyo retraso en la ejecución supone un
retraso del proyecto completo.
Identificar el camino crítico, que es aquel formado por la secuencia de actividades críticas del
proyecto.
Detectar y cuantificar las holguras de las actividades no críticas, es decir, el tiempo que pueden
retrasarse (en su comienzo o finalización) sin que el proyecto se vea retrasado por ello.
Si se está fuera de tiempo durante la ejecución del proyecto, señala las actividades que hay que
forzar.
Nos da un proyecto de costo mínimo.
PDM (Precedence Diagramming Method)
Se basa en la utilización de una red en la que figuran las actividades en los nodos y los arcos
representan demoras de tiempo entre los puntos (comienzo o fin de nodo) que unen, a la vez que
muestran las dependencias. Permiten reflejar distintas relaciones de precedencia entre tareas.
Entre las ventajas el método PDM tiene más flexibilidad que el método PERT – ADM para la
modelización de grandes proyectos, la representación gráfica es más sencilla y no hay
actividades virtuales.

8. ADM (Arrow Diagramming Method)
Está orientada a las actividades, y se aplica en la industria de la construcción, en la que de forma
habitual el tiempo de cada actividad es muy controlable. Las actividades se representan con flechas que
se conectan con nodos para mostrar las dependencias.
TÉCNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE COSTOS
A.- flujo de efectivo del proyecto.
Haciendo uso del diagrama de barras, es posible calcular el flujo de efectivo del proyecto a
través del tiempo.

9. B.- costeabilidad de un proyecto.
En el caso de la industria de la construcción, es necesario analizar la costeabiliad de un
proyecto, sobre en proyectos grandes. Por ello se puede hacer un análisis de las formas más
convenientes el pago de un proyecto, una forma de realizar este análisis es aplicando uno de
los criterios para la evaluación de proyectos de inversión conocido como “tasa interna de
retorno, o tasa interna de rendimiento (TIR)”.
TÉCNICAS DE PLANEACIÓN DE PROYECTOS
Técnica Proceso de elaboración Limitaciones
GANTT
- Determinación de actividades principales.
- Estimación de duración efectiva basándose en
estadísticas y/o experiencias anteriores.
- Representación grafica.
- Conversión de escala de tiempos efectivos a
días de calendario.
- Para número de actividades
pequeño.
- Proceso de estimación de la
duración es arbitrario.
- No representa las
condiciones del proyecto en
el diagrama.
CPM
- Genera la lista de actividades.
- Establece las relaciones entre las actividades.
- Construye el grafo de actividad.
- Estima el tiempo de ejecución.
PERT - Calcula el tiempo más próximo, mínimo, más
lejano y la holgura para cada suceso.
- Probabilístico: se calcula
considerando que se dispone
de todos los recursos para
desarrollarla.
ROY - Similitudes al método PERT.
- Evita la necesidad de utilizar actividades
ficticias.
- Determinista.
- Estima tiempo de tareas
basadas en la experiencia.

10. BIBLIOGRAFÍA
Pérez, P. J. (2008). Definicion.de. Recuperado el 13 de Febrero de 2017, de Definicion.de:
http://definicion.de/tecnica/
spw.cl. (s.f.). Técnicas de Programación. Recuperado el 14 de febrero de 2017, de
www.spw.cl/proyectos/apuntes2/cap_10.htm:
http://www.spw.cl/proyectos/apuntes2/cap_10.htm
Técnicos,P.y. (s.f.). Planificación y programación delproyecto. Recuperadoel 13de Febrero de 2017, de
http://www.ehu.eus/asignaturasKO/PM/Gestion/6planificacionyprogra.pdf
Universidad Nacional de ColombiaSede Medellin . (noviembre de 2007). Guía para la formulación de
proyecto. Recuperado el 13 de Febrero de 2017, de
http://www.bogota.unal.edu.co/planeacion/download/herramientas-
metodologia/Guia_Formulacion_Proyectos.pdf