1. ¿Qué es la Administración?
Es una ciencia que estudia el proceso administrativo que comprende las
actividades interrelacionadas de planificación, organización, dirección y
control de todas las actividades que implican relaciones humanas y tiempo.
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger1/adminelibe
.htm
La administración es la planificación, organización, dirección y control de una
o varias empresa, estas actividades son herramientas fundamentales para el
administrador.
¿Que son modelos administrativos?
Básicamente hablamos de modelos que las empresas van copiando,
adaptándolos y generanizandolos a las necesidades de las mismas, ya que
estos nos suelen ser rígidos. Estos se representan a través de técnicas,
procesos, modelos y sistemas administrativos.
http://modelosadministrativos-unesr.blogspot.com/
Queremos decir con esto de modelos administrativos que son simplemente
un estructura de como se verán las cosas en un futuro, tenemos varios de
esos modelos como lo son Henry Fayol padre de la administración que sirve
como modelo a seguir para procesos administrativos futuros
¿Que son Sistemas Administrativos?
Los sistemas administrativos se encargan de aspectos como abastecimientos,
personal, control, etcétera. Se orientan al control de procedimientos, lo que
tiene por efecto mejorar la gestión empresarial y el control.
Con la llegada de las nuevas tecnologías, los sistemas administrativos
cambian completamente y hoy se habla de sistemas de información como
medios de soportes informáticos y tecnológicos para el buen desempeño de
las firmas y una mayor eficiencia.
http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/ger/No10/sis
temasadministrativos.htm
2. Estos sistemas mejoran la gestión empresarial y el control de la empresa,
con la ayuda de la tecnología los sistemas cambian drásticamente y hoy en
día hablamos de sistemas de información como soportes informáticos para
una eficiencia mucho mayor.
Elementos que intervienen dentro de los sistemas administrativos:
Sistemas contables: Automatización de paquetes contables, y movimientos
financieros.
Sistemas de resguardo: llevar de forma eficiente el registro y control de
todos los bienes inventariables, describiendo las características del artículo,
el responsable y el departamento donde se encuentra ubicado.
Sistemas de personal: llevar el registro y control de las incidencias y el
tiempo extra del personal, que permita a las dependencias contar con
información que oriente a la toma de decisiones y cumplir con los
requerimientos de las dependencias centralizadoras.
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Contando con la automatización de movimientos financieros de la empresa,
así como el control de incidencias de bienes y personal podemos señalar que
son elementos principales para llevar a cabo los sistemas administrativos
tomando en cuenta que son clave para su empleo de una u otra manera.
Organización
Se trata de determinar que recurso y que actividades se requieren para
alcanzar los objetivos de la organización. Luego se debe de diseñar la forma
de combinarla en grupo operativo, es decir, crear la estructura
departamental de la empresa. De la estructura establecida necesaria la
asignación de responsabilidades y la autoridad formal asignada a cada
puesto. Podemos decir que el resultado a que se llegue con esta función es el
establecimiento de una estructura organizativa.
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Es un proceso donde se trata de fijar de manera ordenada las metas que se
van a plantear a futuro.
3. Tipos de Organización:
Organización formal: Es la estructura intencional de papeles en una empresa
organizada formalmente. Cuando se dice que una organización es formal, no
hay en ello nada inherentemente inflexible o demasiado limitante. Para que
el gerente organice bien, la estructura debe proporcionar un ambiente en el
cual el desempeño individual, tanto presente como futuro, contribuya con
más eficiencia a las metas del grupo.
Organización Informal: La organización informal es cualquier actividad
personal conjunta sin un propósito consciente conjunto, aún cuando
contribuya a resultados conjuntos. El ejemplo de una organización informal
son las personas que juegan ajedrez.
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Tenemos 2 tipos de organización la formal no hay nada que sea inherente
inflexible o limitante mientras que en la informal es cualquier actividad sin
propósito alguno aun cuando obtenemos resultados de parte y parte.
¿Qué es un Proyecto?
Proyecto: Es un plan prospectivo capaz de materializar algún aspecto del
desarrollo económico o social. Desde el punto de vista económico un
proyecto propone la producción de un bien o la prestación de un servicio con
miras a obtener un resultado económico o ventaja social.
http://www.gestiopolis.com/economia-2/formulacion-evaluacion-de-
proyectos.htm
Es un plan para poner en marcha cualquier cosa que vayas a hacer ya sea de
carácter económico o social que a su vez tiene su serie de pautas.
Tipos de Proyecto:
FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN EX-ANTE
PLANEACIÓN OPERATIVA
EVALUACIÓN EX-POST
EJECUCIÓN Y MONITOREO
CICLO DEL PROYECTO
INVERSIÓN O PUESTA EN MARCHA
EJECUCIÓN DE LA INVERSIÓN
4. CICLO DEL PROYECTO
OPERACIÓN DEL PROYECTO
POST - INVERSIÓN
PRE - INVERSIÓN
LIQUIDACIÓN
PRE - INVERSIÓN
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proyectos.htm
Observamos grandes tipos de proyectos que nos pueden llevar a alcanzar
grandes éxitos en lo que queramos hacer ya sea de carácter económico o
social. Nos sirven de guía para buscar la manera más simple de llevar a cabo
lo que se quiere
Planificación
Es esencial para que las organizaciones logren óptimos niveles de
rendimiento, estando directamente relacionada con ella, la capacidad de una
empresa para adaptarse al cambio. La planificación incluye elegir y fijar las
misiones y objetivos de la organización. Después, determinar las políticas,
proyectos, programas, procedimientos, métodos, presupuestos, normas y
estrategias necesarias para alcanzarlos, incluyendo además la toma de
decisiones al tener que escoger entre diversos cursos de acción futuros.
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Es un punto clave para lograr el mejor rendimiento, fijar y elegir las misiones
y objetivos de la organización, es la proyección de un plan para futuro.
Tipos de Planificación:
-Planificación Normativa
-Planificación Situacional
-Planificación Estratégica
http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia-2/tipos-de-
planificacion.htm
Podemos decir que toda planificación tiene una serie de normas y pasos que
se deben acatar seguido de eso estudiamos la situación en la que nos
encontramos para emplear esas normas y por ultimo generamos la
estratégica que es inseparable con el proceso completo de la dirección, por
5. tanto todo gerente debe necesariamente comprender y manejar sus
características de naturaleza y realización.
¿Por qué el Administrador planea?
El administrador planea debido a que tiene que tomar ante toda decisión sus
previsiones y precauciones para la ejecución de esas ideas que deben
generar bienestar para la empresa en un futuro. Tomando en cuenta que
debe tener ese plan perfectamente estructurado antes de la ejecución, que si
a través de él se tiene el éxito podemos deducir que es bueno planeando y
puede traer el bienestar de esa empresa a futuro eligiendo y fijando todas las
misiones y objetivos.