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Fundamentos de la administración.

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Marlina23

La administración implica gestionar recursos y dirigir organizaciones para alcanzar objetivos definidos. Incluye funciones como la planificación, coordinación, integración, dirección, control, evaluación y seguimiento para garantizar el éxito de la organización.

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Universidad Fermín Todo
Vicerrectorado Académico
Escuela de Comunicación Social
Barquisimeto – Edo. Lara
Fundamentos de la
Administración
Alumna: Marlina Peña
C.I.: 22.194.300
Profesora: Zuleima Carrasco
Sección: SAIA-A
¿Qué es la administración?
La administración es el acto de administrar, gestionar o dirigir empresas,
negocios u organizaciones, personas y recursos, con el fin de alcanzar los
objetivos definidos. Administración es una palabra procedente del latín,
administratione, que significa dirección, gestión o gerencia, donde el prefijo ad-
significa dirección, tendencia, hacia, y el vocablo minister significa obediencia, al
servicio de, subordinación. Este término también proviene del latín ad-ministrare,
que significa servir, o ad manus trahere, que significa gestionar o manejar. De esta
forma, el término administración se refiere al funcionamiento, a la estructura y al
rendimiento de las empresas u organizaciones que están al servicio de otros.
La noción también puede utilizarse para nombrar a una autoridad pública,
como el gobierno de un territorio, o a los responsables de una entidad privada,
como los directivos de una empresa.
La administración puede ser entendida como la disciplina que se encarga
de realizar una gestión de los recursos (ya sean materiales o humanos) en base a
criterios científicos y orientada a satisfacer un objetivo concreto.
En la técnica de la administración es fundamental comprender los recursos
que se poseen para saber encontrar los objetivos más adecuados en base a ellos
y desenvolver un trabajo administrativo eficiente. Cabe destacar que posee
principios, leyes y procedimientos que sirven para una conducta racional de las
organizaciones.
La Planificación
Los esfuerzos que se realizan a fin de cumplir objetivos y hacer realidad
diversos propósitos se enmarcan dentro de una planificación. Este proceso exige
respetar una serie de pasos que se fijan en un primer momento, para lo cual
aquellos que elaboran una planificación emplean diferentes herramientas y
expresiones.
La planificación supone trabajar en una misma línea desde el comienzo de
un proyecto, ya que se requieren múltiples acciones cuando se organiza cada uno
de los proyectos. Su primer paso, dicen los expertos, es trazar el plan que luego
será concretado.
En otras palabras, la planificación es un método que permite ejecutar
planes de forma directa, los cuales serán realizados y supervisados en función del
planeamiento.
En una organización, los directivos son quienes tienen que realizar los
planes que serán regidos por la planificación. La operación y ejecución de los
planes puede haber sido realizada por una única persona u otro individuo, que
obligatoriamente tendrá que conocer y comprender el nivel de planeamiento que
se ha querido o podido llevar a cabo.
El sujeto que desarrolla los planes también puede ser quien tome las
decisiones, aunque generalmente es establecida una estructura organizativa
desde donde se establecen las normas y las políticas de la organización. Allí es
donde se definen las funciones, roles y alcances de los integrantes.
Cabe destacar que, aunque hay organismos que acuden a una planificación
formal y sistemática, la planificación también puede concretarse de manera
empírica en la vida cotidiana. Al igual que la administración, la planificación forma
parte de la mayoría de las actividades de las personas, empresas y
organizaciones de toda índole.
Coordinación
Nace con la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos
para realizar eficazmente una actividad designada. Durante las etapas de la
organización es forzoso equilibrar las funciones planteadas en la empresa para
que los resultados con las funciones se desarrollen con facilidad.
Se tomará como ejemplo a la organización de un equipo de fútbol, no
serviría para nada tener a expertos jugadores (cada uno dominando su área), si no
existe una sincronización, armonía, comunicación y coordinación al momento del
partido, las funciones que realizarían serían inútiles, cada uno por su lado sin
concretar algo.
La eficacia en cualquier organización, siempre estará en relación directa
con la coordinación que se obtiene a través de líneas de comunicación. La función
que tiene la coordinación es lograr la combinación y unidad de esfuerzos que
existen en un grupo social.
Integración
Integrar, es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la
organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado
funcionamiento de una organización social.
Según Agustín Reyes Ponce, integrar es una función a través de la cual el
administrador elige y se allega de los recursos necesarios para poner en marcha
las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes, comprende los
recursos materiales y humanos.
Por otra parte, Munch Galindo, entiende por integración, el seleccionar al
personal competente para los puestos de la organización; es reunir todos los
elementos materiales, económicos, técnicos y humanos necesarios para alcanzar
los objetivos, y como de éstos cuatro elementos el más variable, cambiante y difícil
de controlar es el ser humano; es importante hacer hincapié en; la selección del
personal, adiestramiento y desarrollo del personal, así como la auto motivación
para el logro de metas cada vez más altas.
ETAPAS DE LA INTEGRACIÓN:
a) RECLUTAMIENTO: Tiene por objeto hacer de personas totalmente
extrañas a la empresa, candidatos a ocupar un puesto en ella, tanto haciéndolos
conocidos a la misma, como despertando en ellos el interés necesario
b) SELECCIÓN: Tiene por objeto escoger entre los distintos candidatos
aquellos que para cada puesto concretos sean los más aptos.
c) INTRODUCCIÓN: Tiene por fin articular y armonizar el nuevo elemento
al grupo social del que formara parte en la forma más rápida y adecuada.
d) DESARROLLO: Busca desenvolver las cualidades innatas que cada
persona tiene para obtener su máxima realización posible.
Por el reclutamiento se hace de un extraño un candidato, por la selección
se toman de los candidatos a los buenos candidatos solamente, por la
introducción se hace del buen candidato un empleado y por el desarrollo se hace
del empleado o trabajador un buen empleado.
Dirección
En esta etapa del proceso administrativo comprende la influencia del
administrador en la realización de planes, obteniendo una respuesta positiva de
sus empleados mediante la comunicación, la supervisión y la motivación.
Los elementos del concepto son:
 Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.
 Motivación.
 Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados.
 Comunicación.
 Supervisión.
 Alcanzar las metas de la organización.
Control
El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una
empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y
una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la
organización, no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van
de acuerdo con los objetivos.
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto
organizacional para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico.
Henry Farol plantea que el control consiste en verificar si todo ocurre de
conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los
principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de
rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.
Asimismo, Stephen Robbins define el control como "un proceso de vigilar
las actividades para cerciorarse de que se desarrollan conforme se planearon y
para corregir cualquier desviación evidente". En tanto que James Stoner
manifiesta que "el control administrativo es el proceso que permite garantizar que
las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas".
El control se refiere a los mecanismos utilizados para garantizar que
conductas y desempeño se cumplan con las reglas y procedimientos de una
empresa. El término control tiene una connotación negativa para la mayoría de las
personas, pues se le asocia con restricción, imposición, delimitación, vigilancia o
manipulación.
Evaluación
El objetivo de la evaluación de la gestión empresarial es medir lo actuado
por el responsable directo de tomar decisiones en una empresa, la eficiencia y
eficacia del empresario.
Para que el sistema de control de gestión empresarial funcione eficazmente
y colabore con el buen funcionamiento de la empresa, son presupuestos
necesarios que se hayan cumplido ciertas etapas esenciales:
 Se hayan definido objetivos jerarquizados de corto y largo plazo en función
de las características de la empresa y su entorno (políticas de inversión,
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Fundamentos de la administración.

  • 1. Universidad Fermín Todo Vicerrectorado Académico Escuela de Comunicación Social Barquisimeto – Edo. Lara Fundamentos de la Administración Alumna: Marlina Peña C.I.: 22.194.300 Profesora: Zuleima Carrasco
  • 2. Sección: SAIA-A ¿Qué es la administración? La administración es el acto de administrar, gestionar o dirigir empresas, negocios u organizaciones, personas y recursos, con el fin de alcanzar los objetivos definidos. Administración es una palabra procedente del latín, administratione, que significa dirección, gestión o gerencia, donde el prefijo ad- significa dirección, tendencia, hacia, y el vocablo minister significa obediencia, al servicio de, subordinación. Este término también proviene del latín ad-ministrare, que significa servir, o ad manus trahere, que significa gestionar o manejar. De esta forma, el término administración se refiere al funcionamiento, a la estructura y al rendimiento de las empresas u organizaciones que están al servicio de otros. La noción también puede utilizarse para nombrar a una autoridad pública, como el gobierno de un territorio, o a los responsables de una entidad privada, como los directivos de una empresa. La administración puede ser entendida como la disciplina que se encarga de realizar una gestión de los recursos (ya sean materiales o humanos) en base a criterios científicos y orientada a satisfacer un objetivo concreto. En la técnica de la administración es fundamental comprender los recursos que se poseen para saber encontrar los objetivos más adecuados en base a ellos y desenvolver un trabajo administrativo eficiente. Cabe destacar que posee principios, leyes y procedimientos que sirven para una conducta racional de las organizaciones. La Planificación Los esfuerzos que se realizan a fin de cumplir objetivos y hacer realidad diversos propósitos se enmarcan dentro de una planificación. Este proceso exige respetar una serie de pasos que se fijan en un primer momento, para lo cual aquellos que elaboran una planificación emplean diferentes herramientas y expresiones.
  • 3. La planificación supone trabajar en una misma línea desde el comienzo de un proyecto, ya que se requieren múltiples acciones cuando se organiza cada uno de los proyectos. Su primer paso, dicen los expertos, es trazar el plan que luego será concretado. En otras palabras, la planificación es un método que permite ejecutar planes de forma directa, los cuales serán realizados y supervisados en función del planeamiento. En una organización, los directivos son quienes tienen que realizar los planes que serán regidos por la planificación. La operación y ejecución de los planes puede haber sido realizada por una única persona u otro individuo, que obligatoriamente tendrá que conocer y comprender el nivel de planeamiento que se ha querido o podido llevar a cabo. El sujeto que desarrolla los planes también puede ser quien tome las decisiones, aunque generalmente es establecida una estructura organizativa desde donde se establecen las normas y las políticas de la organización. Allí es donde se definen las funciones, roles y alcances de los integrantes. Cabe destacar que, aunque hay organismos que acuden a una planificación formal y sistemática, la planificación también puede concretarse de manera empírica en la vida cotidiana. Al igual que la administración, la planificación forma parte de la mayoría de las actividades de las personas, empresas y organizaciones de toda índole. Coordinación Nace con la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos para realizar eficazmente una actividad designada. Durante las etapas de la organización es forzoso equilibrar las funciones planteadas en la empresa para que los resultados con las funciones se desarrollen con facilidad. Se tomará como ejemplo a la organización de un equipo de fútbol, no serviría para nada tener a expertos jugadores (cada uno dominando su área), si no
  • 4. existe una sincronización, armonía, comunicación y coordinación al momento del partido, las funciones que realizarían serían inútiles, cada uno por su lado sin concretar algo. La eficacia en cualquier organización, siempre estará en relación directa con la coordinación que se obtiene a través de líneas de comunicación. La función que tiene la coordinación es lograr la combinación y unidad de esfuerzos que existen en un grupo social. Integración Integrar, es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de una organización social. Según Agustín Reyes Ponce, integrar es una función a través de la cual el administrador elige y se allega de los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes, comprende los recursos materiales y humanos. Por otra parte, Munch Galindo, entiende por integración, el seleccionar al personal competente para los puestos de la organización; es reunir todos los elementos materiales, económicos, técnicos y humanos necesarios para alcanzar los objetivos, y como de éstos cuatro elementos el más variable, cambiante y difícil de controlar es el ser humano; es importante hacer hincapié en; la selección del personal, adiestramiento y desarrollo del personal, así como la auto motivación para el logro de metas cada vez más altas. ETAPAS DE LA INTEGRACIÓN: a) RECLUTAMIENTO: Tiene por objeto hacer de personas totalmente extrañas a la empresa, candidatos a ocupar un puesto en ella, tanto haciéndolos conocidos a la misma, como despertando en ellos el interés necesario
  • 5. b) SELECCIÓN: Tiene por objeto escoger entre los distintos candidatos aquellos que para cada puesto concretos sean los más aptos. c) INTRODUCCIÓN: Tiene por fin articular y armonizar el nuevo elemento al grupo social del que formara parte en la forma más rápida y adecuada. d) DESARROLLO: Busca desenvolver las cualidades innatas que cada persona tiene para obtener su máxima realización posible. Por el reclutamiento se hace de un extraño un candidato, por la selección se toman de los candidatos a los buenos candidatos solamente, por la introducción se hace del buen candidato un empleado y por el desarrollo se hace del empleado o trabajador un buen empleado. Dirección En esta etapa del proceso administrativo comprende la influencia del administrador en la realización de planes, obteniendo una respuesta positiva de sus empleados mediante la comunicación, la supervisión y la motivación. Los elementos del concepto son:  Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.  Motivación.  Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados.  Comunicación.  Supervisión.  Alcanzar las metas de la organización. Control El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización, no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
  • 6. El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto organizacional para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico. Henry Farol plantea que el control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente. Asimismo, Stephen Robbins define el control como "un proceso de vigilar las actividades para cerciorarse de que se desarrollan conforme se planearon y para corregir cualquier desviación evidente". En tanto que James Stoner manifiesta que "el control administrativo es el proceso que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas". El control se refiere a los mecanismos utilizados para garantizar que conductas y desempeño se cumplan con las reglas y procedimientos de una empresa. El término control tiene una connotación negativa para la mayoría de las personas, pues se le asocia con restricción, imposición, delimitación, vigilancia o manipulación. Evaluación El objetivo de la evaluación de la gestión empresarial es medir lo actuado por el responsable directo de tomar decisiones en una empresa, la eficiencia y eficacia del empresario. Para que el sistema de control de gestión empresarial funcione eficazmente y colabore con el buen funcionamiento de la empresa, son presupuestos necesarios que se hayan cumplido ciertas etapas esenciales:  Se hayan definido objetivos jerarquizados de corto y largo plazo en función de las características de la empresa y su entorno (políticas de inversión, políticas de financiación, políticas de proveedores, políticas de clientes,).
  • 7.  Existan planes (planes de comercialización, características de los bienes a producir,...), programas y presupuestos (presupuesto económico, presupuesto financiero, de producción,...) que cuantifiquen los objetivos.  Se haya establecido la estructura organizativa, con una clara definición de las atribuciones y responsabilidades.  Exista un sistema de medición, registro y control de los resultados obtenidos que permita calcular las desviaciones y sea coherente con los objetivos y la estrategia empresarial.  Se interpreten los datos obtenidos. Los objetivos empresariales se convierten, por lo tanto, en uno de los parámetros que mayor relevancia toman al momento de evaluar la gestión empresarial. Sin la existencia de esos objetivos, de una planificación estratégica global, y de objetivos particulares para cada uno de los subsistemas que conforman la estructura empresarial, no puede pensarse en un control de la gestión empresarial. Seguimiento Finalmente, podría decirse que el seguimiento es la secuencia detallada que se tiene en cuanto a los pasos administrativos, consiste en seguir de cerca los avances de la empresa, para así verificar que todo marche bien y que cada quien esté cumpliendo a cabalidad su labor dentro de la organización.