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Ejecución y Proceso Administrativo
1. República Bolivariana de Venezuela.
Ministerio de Educación popular para la Educación Universitaria.
Instituto Universitario Jesús Obrero.
Extensión Barquisimeto.
EJECUCIÓN Y PROCESO ADMINISTRATIVO.
Integrantes:
Dilgreidy García - C.I: 29.762.771.
Maoly Jiménez - C.I: 26.357.474.
Luis Ángel Juárez - C.I: 28.609.507.
Prof. Rafael Álvarez.
Introducción a la Administración.
2. EJECUCIÓN Y PROCESO ADMINISTRATIVO.
En una empresa es muy importante llevar a cabo una excelente ejecución
y proceso administrativo, para que esto se emplee de una manera eficiente se
debe tomar en cuenta diversos elementos que contribuirán a obtener grandes
resultados… Dichos resultados se alcanzan en un futuro; esto, si se toma en
cuenta los puntos que se desarrollaran en este trabajo investigativo. Como
punto inicial nos enfocaremos en un breve concepto de lo que es ejecución
administrativa.
La ejecución administrativa es una de las funciones fundamentales del proceso
administrativo, esta emplea un enlace directo con la planeación y organización.
Un punto clave para que una buena planeación y organización obtenga el cien
por ciento en cualquier grupo empresarial es que la misma tenga a cargo un
personal asignado el cual pueda realizar toma de decisiones para que el grupo
a su cargo ejecute. Teniendo en cuenta lo anterior, nos debemos enfocar en
las medidas comunes utilizadas por el supervisor del grupo en acción, acá se
abarca lo siguiente:
Dirigir.
Orientar
Instruir.
Ayudar a los empleados en sus labores.
A partir de este punto, se pone en ejecución el engranaje interno de la
compañía. Por esta razón, la dirección es considerada como una de las etapas
dinámicas dentro del proceso administrativo. Con las actividades de la
empresa divididas en tareas a cargo de diferentes áreas, los colaboradores
son los principales responsables de la ejecución del plan y aseguran el
correcto funcionamiento de la compañía. Por eso, se genera un alto índice de
importancia a la motivación y comunicación dentro de cada área.
3. Además de ello, debemos tener en cuenta, los elementos de la ejecución
administrativa; la cual son las siguientes:
Motivar al personal para que den todo su potencial.
Buena comunicación entre cada uno.
Brindar un buen sueldo por su trabajo, además de ello reconocer su
esfuerzo.
Supervisar la ejecución de lo que cada uno realice.
Mantener buena relación entre los mismos para que se pueda alcanzar
cada objetivo.
Por ultimo debemos reconocer que una buena ejecución es transcendental por
las razones que se nombraran a continuación:
Pone en marcha a todos los lineamientos establecidos durante la
planeación y la organización.
A través de ella se logra las formas de conducta más deseable en la
estructura organizacional.
La dirección eficiente es determinada en la moral de los empleados y
consecuentemente, en la productibilidad.
Su calidad refleja el logro de los objetivos, la implementación de
métodos de organización y en la eficacia de los sistemas de control.
A través de ella se busca un mejor ambiente de trabajo para lograr
mejores resultados.
Una vez que tenemos toda la información sobre una buena ejecución
administrativa podremos seguir abordando el siguiente punto que también va
de la mano con lo que se viene presentando… Con esto; hacemos referencia
a lo que es el proceso administrativo y los elementos de una organización
como empresa.
4. Los procesos administrativos son herramientas que conlleva un conjunto
de etapas, lo cual cada gerente de una empresa determinada lo utiliza para
alcanzar los logros y objetivos para así satisfacer las necesidades lucrativas
de la misma. Si los administradores llevan a cabo el proceso administrativo
es mucho más probable que la empresa alcance sus objetivos cuyas etapas
son:
Planificación.
Organización.
Dirección.
Control.
Cabe destacar que el proceso administrativo es consecutivo; es decir, no solo
se trata de cumplir cada etapa y dar punto y final. Se trata de terminar un ciclo
y continuar con otro… Para que una empresa pueda lograr sus objetivos, es
necesario que cuente con una serie de elementos o recursos que, conjugados
armónicamente contribuyan a su funcionamiento adecuado.
Es importante estudiar los recursos de la empresa porque uno de los fines de
la administración es la productividad, o sea, la relación entre la producción
obtenida y los recursos utilizados para lograrla. En esta forma, la
administración, siempre deberá evaluar la productividad de los recursos,
mismos que se clasifican en:
1. Recursos Materiales: son aquellos bienes tangibles con los que cuenta
la empresa para poder ofrecer sus servicios, estos son:
Edificios, terrenos, instalaciones, maquinaria, equipos, instrumentos,
herramientas, etc.
1. Materias primas, materias auxiliares que forman parte del producto,
productos en proceso, productos terminados, entre otros.
5. 2. Recursos Técnicos: estos recursos sirven como herramientas e
instrumentos auxiliares en la coordinación de los otros recursos, estos
son:
Sistemas de producción, sistemas de ventas, sistemas de finanzas,
sistemas administrativos, etc.
Fórmulas, patentes, entre otros.
2. Recursos Humanos: este recurso es indispensable para llevar a cabo
cualquier ejecución que desee realizar algún grupo social, de este
recurso depende el manejo y buen funcionamiento. Su características
son:
Creatividad, habilidad.
Experiencia, conocimientos.
Posibilidad de desarrollo.
3. Recursos Financieros: son los recursos monetarios (propios y ajenos)
con lo que cuenta la empresa, estos son:
Dinero en efectivo, acciones, utilidades (propio).
Prestamos por proveedores, créditos bancarios o privados (ajenos).
Es importante que cada uno de los recursos se lleve a cabo para obtener un
resultado eficaz y productivo. Estos contienen una etapa de dirección; en ella
se ejecuta la toma de decisiones bajo todos los conocimientos adquiridos, por
lo tanto se obtiene un alto nivel de responsabilidad, es decir, depende de la
dirección si la producción da los resultados esperados… También depende de
la producción lograr los objetivos lucrativos de una empresa, por eso es
fundamental siempre estar trabajando constantemente en ella.