Los manuales de procedimientos constituyen una herramienta de comunicación fundamental para las organizaciones. Son documentos sistemáticos que describen las actividades y procedimientos que deben seguir los miembros de una organización. Específicamente, el manual de procedimientos contiene instrucciones detalladas sobre las políticas, funciones, sistemas y procesos de una organización, con el fin de establecer controles internos que permitan el desarrollo adecuado de sus actividades.

1. MANUALES DE
PROCEDIMIENTOS
¿¿Que son los manuales ??
Manuales de procedimientos

2. ¿¿QUÉ SON LOS
MANUALES??

3. LOS MANUALES
CONSTITUYEN UNA DE LAS
HERRAMIENTAS CON QUE
CUENTAN LAS
ORGANIZACIONES PARA
FACILITAR EL DESARROLLO
DE SUS FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS Y
OPERATIVAS.
SON FUNDAMENTALMENTE,
UN INSTRUMENTO DE
COMUNICACIÓN.

4. Si bien existen diferentes tipos de
manuales, que satisfacen distintos
tipos de necesidades, puede
clasificarse a los manuales como un
cuerpo sistemático que contiene la
descripción de las actividades que
deben ser desarrolladas por los
miembros de una organización y los
procedimientos a través de los cuales
esas actividades son cumplidas.

5. ¿¿QUÉ SON LOS
MANUALES DE
PROCEDIMIENTOS??

6. EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ES UN
COMPONENTE DEL SISTEMA DE CONTROL
INTERNO, EL CUAL SE CREA PARA OBTENER
UNA INFORMACIÓN DETALLADA, ORDENADA,
SISTEMÁTICA E INTEGRAL QUE CONTIENE
TODAS LAS INSTRUCCIONES,
RESPONSABILIDADES E INFORMACIÓN SOBRE
POLÍTICAS, FUNCIONES, SISTEMAS Y
PROCEDIMIENTOS DE LAS DISTINTAS
OPERACIONES O ACTIVIDADES QUE SE
REALIZAN EN UNA ORGANIZACIÓN.

8. LAS EMPRESAS EN TODO EL
PROCESO DE DISEÑAR E
IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE
CONTROL INTERNO, TIENE QUE
PREPARAR LOS PROCEDIMIENTOS
INTEGRALES DE PROCEDIMIENTOS,
LOS CUALES SON LOS QUE FORMAN
EL PILAR PARA PODER
DESARROLLAR ADECUADAMENTE
SUS ACTIVIDADES, ESTABLECIENDO
RESPONSABILIDADES A LOS
ENCARGADOS DE LAS TODAS LAS
ÁREAS, GENERANDO INFORMACIÓN
ÚTIL Y NECESARIA, ESTABLECIENDO
MEDIDAS DE SEGURIDAD, CONTROL
Y AUTOCONTROL Y OBJETIVOS QUE
PARTICIPEN EN EL CUMPLIMIENTO
CON LA FUNCIÓN EMPRESARIAL.

9. En razón de esta importancia que adquiere el
sistema de control interno para cualquier
entidad, se hace necesario hacer el
levantamiento de procedimientos actuales, los
cuales son el punto de partida y el principal
soporte para llevar a cabo los cambios que con
tanta urgencia se requieren para alcanzar y
ratificar la eficiencia, efectividad, eficacia y
economía en todos los procesos

10. OBJETIVOS Y
POLÍTICAS

11. 4. Un sistema de información para
la dirección y para los diversos
niveles ejecutivos basados en
datos de registro y documentos
contables y diseñado para
presentar un cuadro lo
suficientemente informativo de 5. La existencia de un mecanismo
3. Un sistema contable que las operaciones, así como para dentro de la estructura de la
suministre una oportuna, exponer con claridad, cada uno empresa, conocido como la
completa y exacta información de de los procedimientos. evaluación y autocontrol que
los resultados operativos y de asegure un análisis efectivo y de
organización en el conjunto. máxima protección posible contra
errores, fraude y corrupción.
2. Una definición clara de las 6. La existencia del sistema
funciones y las responsabilidades presupuestario que establezca un
de cada departamento, así como procedimiento de control de las
la actividad de la organización, operaciones futuras, asegurando,
esclareciendo todas las posibles de este modo, la gestión
lagunas o áreas de proyectada y los objetivos
responsabilidad indefinida. futuros.
Objetivos 7. La correcta disposición de los
controles validos, de tal forma
que se estimulen la
y
1. El desarrollo y mantenimiento
responsabilidad y desarrollo de las
de una línea de autoridad para
cualidades de los empleados y el
complementar los controles de
pleno reconocimiento de su
organización.
ejercicio evitando la necesidad de
políticas controles superfluos así como la
extensión de los necesarios.

12. CONTENIDO DEL
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS

13.  1. Título y código del procedimiento.
2. Introducción: Explicación corta del procedimiento.
 3. Organización: Estructura micro y macro de la entidad.
 4. Descripción del procedimiento.
 4.1. Objetivos del procedimiento
 4.2. Normas aplicables al procedimiento
 4.3. Requisitos, documentos y archivo
 4.4. Descripción de la operación y sus participantes
 4.5. Gráfico o diagrama de flujo del procedimiento
 5. Responsabilidad: Autoridad o delegación de funciones dentro del proceso.
 6. Medidas de seguridad y autocontrol: Aplicables al procedimiento.
 7. Informes: Económicos, financieros, estadísticos y recomendaciones.
 8. Supervisión, evaluación y examen: Entidades de control y gestión de
autocontrol.
 Justificación del contenido manual de procedimientos frente al control interno
 Estos manuales, se desarrollan para cada una de las actividades u operaciones
que tengan que ver con los procesos administrativos y operativos, de acuerdo
con los lineamientos y exigencias establecidas por la ley.

14. Justificación del contenido manual de
procedimientos frente al control interno
Estos manuales, se desarrollan para cada
una de las actividades u operaciones que
tengan que ver con los procesos
administrativos y operativos, de acuerdo
con los lineamientos y exigencias
establecidas por la ley.
Dependiendo de estos elementos la
aplicación se daría en el momento de
plantear y justificar:
El establecimiento de objetivos
La definición de políticas, guías,
procedimientos y normas.
La evaluación del sistema de
organización.
las limitaciones de autoridad y
responsabilidad.
las normas de protección y utilización de
recursos.
Etc..