2. Los manuales administrativos son documentos escritos que
concentran en forma sistemática una serie de elementos
administrativos con el fin de informar y orientar la conducta de los
integrantes de la empresa, unificando los criterios de desempeño y
cursos de acción que deberán seguirse para cumplir con los
objetivos trazados.
Manual Administrativo
3. Los Manuales Administrativos representan una guía
práctica que se utiliza como herramienta de soporte para la
organización y comunicación, lo que hace que sean de
mucha utilidad para lograr una eficiente administración.
Son considerados uno de los elementos más eficaces para
la toma de decisiones en la administración, ya que facilitan
el aprendizaje y proporcionan la orientación precisa que
requiere la acción humana en la empresa.
Beneficios de los manuales
administrativos
4. Los manuales administrativos se clasifican en:
De organización.
De normas y procedimientos.
De Puestos y funciones.
Clasificación
5. Su propósito es describir la estructura de funciones y
departamentos de una organización, las tareas
especificas y la autoridad asignadas a cada miembro del
organismo.
Exponen con detalle la estructura de la empresa, señala
las áreas que la integran y la relación que existe entre
cada una de ellas para el logro de los objetivos
organizacionales.
Manual de organización
6. El manual de procedimientos y normas, es aquel
que describe de manera detallada las
operaciones que integran los procedimientos
administrativos, en el orden secuencial de su
ejecución, y las normas que se deben cumplir y
ejecutar los miembros de la organización
compatibles con dichos procedimientos.
Manual de normas y procedimientos
7. Este Manual contiene las responsabilidades y
obligaciones específicas de los diferentes puestos que
integran la estructura organizacional, a través de la
descripción de las funciones rutinarias de trabajo para
cada uno de ellos.
Manual de puestos y funciones
8. Los manuales administrativos son considerados
instrumentos que se encargan de mantener informado
al personal y cambios en las actitudes de la gerencia, al
establecer la estructura organizacional y poner las
políticas y procedimientos en forma escrita y
permanente. Un manual correctamente redactado
puede ser un valioso instrumento administrativo, es
mas es la clave para que los empleados ejecuten paso a
paso sus funciones; estos son diseñados de acuerdo a
los requerimientos de la empresa.
Por lo tanto estos manuales dependen de la
información de las necesidades de cada empresa
privada o pública, para saber con qué tipo de manuales
se debe contar.
Para concluir