El documento presenta el Plan Institucional de Capacitación (PIC) de una entidad, cuyo objetivo es fortalecer las competencias de los servidores públicos mediante la formación, capacitación y entrenamiento. El PIC describe los tipos de capacitación, temas, participantes, presupuesto y marco legal. El presupuesto asignado es de 80 millones para capacitación y 1000 millones para entrenamiento. El PIC busca desarrollar conocimientos, habilidades y actitudes para mejorar el desempeño laboral y lograr los objetivos instit

1. Capacitacion

2. PLAN DE INSTITUCIONAL DE
CAPACITACION (PIC)

3. OBJETIVO:
Fortalecer el desarrollo de las competencias del servidor público en cuanto
a: conocimientos, capacidades, habilidades y destrezas mediante la
formación, capacitación y entrenamiento, que permitan contar con un
recurso humano calificado y competente para el cumplimiento sus funciones
y que contribuya al logro de la misión institucional.
Adoptado
Mediante Resolución No. 2015007001 del 25 de Febrero de 2015
PRESUPUESTO
Capacitación 80.000.000
Entrenamiento 1000.000.000

4. Capacitación
Conjunto coherente de acciones de
capacitación y formación, que durante
un período de tiempo y a partir de
unos objetivos específicos, facilita el
desarrollo de competencias , el
mejoramiento de los procesos
institucionales y el fortalecimiento de
la capacidad laboral de los empleados
a nivel individual y de equipo para
conseguir los resultados y metas
institucionales establecidas en una
entidad pública

5. FUNDAMENTO
LEGAL Y
NORMATIVO
Decreto Ley 1567 de 1998, por el cual se crean el Sistema Nacional
de Capacitación y el Sistema de Estímulos para los Empleados del
Estado.
Decreto 682 de 2001 Por el cual el Gobierno Nacional adoptó el
Plan Nacional de formación y capacitación de Servidores Públicos.
Ley 909 de 2004 Por la cual se regula en Empleo Publico, La Carrera
Administrativa y Gerencia Publica.
Decreto 1227 de 2005 Por el cual se reglamenta la Ley 909 de 2004
y el Decreto 1567 de 1998
Decreto 4665 de 2007 por el cual se adopta la actualización del
Plan Nacional de formación y capacitación para los servidores
públicos.
(por competencias).

6. COMPETENCIA
• Capacidad efectiva para llevar a cabo
exitosamente una actividad laboral plenamente
identificada.
• El conjunto de: conocimientos, habilidades,
destrezas, aptitudes, actitudes necesarios para
desarrollar exitosamente una función o tarea de
acuerdo a criterios de desempeño.

7. Actitudes, creencias
y valores.
Poner practica
conocimientos.
Conocimientos
+ +
+ +
Aspectos
motivacionales Situaciones, disponibilidad
de Medios y recursos
Técnico / social /
cognitiva
Factores internos y externos
DIMENSIONES DE LAS COMPETENCIAS INDIVIDUALES

8. TIPOS DE COMPETENCIAS
Dec. 2539/2005
Competencias Laborales
Competencias Funcionales
Competencias Comportamentales

9. Fortalecer el desarrollo de competencias,
conocimientos, habilidades y actitudes del
talento humano al servicio de la entidad, que
contribuyan al mejoramiento institucional, la
calidad de vida laboral, la atención al usuario
y la gestión del cambio y del conocimiento,
para el logro de los objetivos estratégicos y la
misión institucional.
OBJETIVO

10. PIC/PAE
PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION Y
PROYECTO APRENDIZAJE EN EQUIPO
DESARROLLO
DE
COMPETENCIAS
CAPACITACION
ENTRENAMIEMTO
INDUCCION Y REINDUCCION

11. CAPACITACION
Conjunto de procesos organizados,
relativos tanto a la educación no formal,
dirigidos a prolongar y a complementar
la educación inicial mediante la
generación de conocimientos, el
desarrollo de habilidades y el cambio de
actitudes, con el fin de incrementar la
capacidad individual y colectiva para:
- Contribuir al cumplimiento de la misión
institucional,
- A la mejor prestación de servicios a la
comunidad,
- Eficaz desempeño del cargo y al
desarrollo personal integral.
ENTRENAMIENTO
El entrenamiento en el puesto de trabajo
es, únicamente para desarrollar unas
funciones específicas propias del cargo o
que en ocasiones redunden en beneficio
de la misión institucional.
Proceso de enseñanza-aprendizaje que
permite al individuo adquirir y/o
desarrollar conocimientos, habilidades,
destrezas y mejorar las actitudes hacia el
trabajo, a fin de que logre un eficiente
desempeño en su puesto de trabajo.

12. PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIÓN
1. Elaboración Plan Institucional de
Capacitación.
2. Educación para el Trabajo y el
Desarrollo Humano con Cargo al
Rubro de Capacitación de la Entidad.
3. Capacitaciones con Apoyo de la Red
Interinstitucional y otros.
4. Comisiones de estudios al Exterior
con invitación u oferta del Estado.
1. Entrenamiento en puesto de trabajo

13. PROYECTOS DE APRENDIZAJE EN EQUIPO (PAE)
CONJUNTO DE ACCIONES PROGRAMADAS
Y DESARROLLADAS POR UN GRUPO DE
EMPLEADOS PARA RESOLVER
NECESIDADES DE APRENDIZAJE Y, AL
MISMO TIEMPO, TRANSFORMAR Y
APORTAR SOLUCIONESA LOS
PROBLEMAS DE SU CONTEXTO
LABORAL.

14. PASOS PARA DESARROLLAR EL PROYECTO DE APRENDIZAJE EN EQUIPO
Establecer situación problemica de interés
Definir fortalezas y saberes actuales para resolver el
problema
Analizar e identificar necesidades de capacitación
Definir objetivos de aprendizaje
Elaborar plan de aprendizaje en equipo
Formular el plan de aprendizaje individual
Evaluar el aprendizaje

15. SITUACION PROBLEMICA
Exigencia o dificultad que las personas
identifican cuando no logran comprender o
explicar una situación y sienten la necesidad
de tener mayor conocimiento sobre ella y de
buscar las respuestas; surge de una
necesidad laboral relacionada con los
proyectos o procesos estratégicos que debe
desarrollar la entidad para cumplir su misión.

16. Las necesidades, dificultades, retos o
prioridades deben entenderse como una
oportunidad para aprender
1.
RETO O
NECESIDAD
INSTITUCIONAL
(Que necesita la
organización?)
2.
SITUACION
PROBLEMICA
(Que deben
aprender los
funcionarios)

17. DEFINIR LOS OBJETIVOS DE APRENDIZAJE COLECTIVOS
Se debe formular un objetivo de aprendizaje general
Se debe definir objetivos de aprendizaje específicos
SABER
SABER HACER ACTITUDES
OBJETIVOS
ESPECIFICOS

18. ESTRATEGIAS DE CAPACITACION
Estrategias Internas
- Proyectos de Aprendizaje en equipo (PAES)
- Autocapacitaciones
- Charlas para compartir conocimientos y
experiencias
- Análisis de casos
- Rotación de puestos
- Juegos de roles
- Análisis de documentos
- Discusión sobre películas
- Consulta por Internet
- Foros de discusión
- Conferencias
- Blogs o bitácora18
- Lecturas dirigidas.
Estrategias Externas
- Cursos, seminarios, diplomados, talleres,
conferencias, Aulas virtuales, etc.
- Apoyo Red Institucional. ESAP-DAFP-SENA
- Convenios con organismos nacionales e
internacionales
- OPS, OMS. FAO

19. Plan
Capacitación
2015
OBJETIVO GENERAL:
Fortalecer el desarrollo de las competencias del servidor público en cuanto
a: conocimientos, capacidades, habilidades y destrezas mediante la
formación, capacitación y entrenamiento, que permitan contar con un
recurso humano calificado y competente para el cumplimiento sus funciones
y que contribuya al logro de la misión, visión y objetivos institucionales.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Promover el desarrollo integral del recurso humano en la interiorización de
valores y el afianzamiento de una ética del servicio público que nos
permitan generar la cultura del servicio.
Alinear la capacitación, entrenamiento y formación de los Servidores
Públicos al desarrollo de sus capacidades, destrezas, habilidades, valores y
competencias fundamentales, con miras a propiciar su eficacia personal,
grupal y organizacional, de manera que se posibilite el desarrollo personal
del Talento Humano vinculado al INVIMA y el mejoramiento en la prestación
de los servicios.

20. Plan
Capacitación
2015
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Fortalecer el aporte tanto individual como colectivo, de conocimientos a
través de las autocapacitaciones promoviendo el aprendizaje colaborativo y
para el mejor desempeño laboral y el logro de los objetivos institucionales.
Desarrollar las competencias laborales necesarias para el desempeño de los
empleados públicos en niveles de excelencia.
Gestionar las necesidades y requerimientos de formación y capacitación
expresados por los funcionarios a través de los Proyectos de Aprendizaje en
Equipo - PAE – para el fortalecimiento de sus competencias laborales,
reafirmando a la vez conductas éticas.
Realizar seguimiento y evaluación de los Proyectos de Aprendizaje en Equipo
y la eficacia de las capacitaciones ejecutadas.

21. Alcance
NIVEL
LIBRE
NOMBRAMIENT
O Y REMOCIÓN
CARRERA
ADMINISTRATIV
A Y CON
DERECHOS DE
CARRERA
ADMINISTRATIV
A
PERIODO
DE
PRUEBA
NOMBRAMIENT
O PROVISIONAL
TOTAL
Directivo 12 12
Asesor 16 16
Profesional 3 58 316 598 975
Técnico 16 18 140 174
Asistencial 3 6 55 64
TOTAL 31 77 340 793 1241
TOTAL 2% 6% 27% 64% 100%

22. PAES
70%
30%
DISTRIBUCIÓN PAES INVIMA 2015
PAES Técnicos PAES Administrativos

23. Participación
0
200
400
600
800
1
8 11 3
135
222
76
12 66
218
9 2
762
FUNCIONARIOS INSCRITOS EN LOS PAES
Directivos Asesores
Profesional de LNR Profesional Especializado Provisional
Profesional Universitario Provisional Tecnico Provisional
Asistencial Provisional Profesional Especializado Carrera
Profesional Universitario Carrera Tecnico Carrera
Asistencial Carrera

24. Temas Misionales
0
2
4
6
8
10
12
14
16
15 14
12
9
7 7 7 7
5 4 4
FRECUENCIA DE TEMAS MISIONALES

25. Temas Transversales
9
9
8
8
4
4
4
4
4
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Sistemas Gestion de Calidad - MECI
Lectura, Comprension, Redaccion de textos
Ofimatica
Idioma Ingles
Archivo - Correspondencia
Servicio al Cliente
Analisis de Causas de No conformidades
Aplicativos INVIMA
Contratacion
FRECUENCIA TEMAS TRANSVERSALES EN MISIONALES

26. Temas del Ser Misional
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
17
10
8 8
3
1 2
Formación del Ser Areas Misionales

27. Temas Áreas Administrativas
TEMA DEPENDENCIA
BPM
Business Intelligence
Actualización Acuerdos Internacionales
Socialización casos críticos Direcciones Misionales
DIRECCION GENERAL
Contratación Estatal
Cadena Presupuestal
Colombia Compra Eficiente
Vigencias Futuras
SECRETARIA GENERAL
Temas Contables y de normas de internacionales de contabilidad
Actualización Tributaria
Indicadores Financieros
GRUPO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL
Ley 734 de 2002 Estatuto anticorrupción
Derecho Constitucional Probatorio, administrativo, Penal, Derechos Humanos
Legislación sanitaria
Proceso Disciplinario
GRUPO DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO
Manejo y actualización administrativa, precontractual
decreto 1510 de 2013
Estudios Previos
Plan anual de Adquisiones
GRUPO DE ADQUISICIONES Y SUMINISTROS
Manejo y actualización financiera, presupuestal, administrativa, contractual y tesorería.
GRUPO DE TESORERIA
Fundamentos ITIL
GRUPO SOPORTE TECNOLOGICO

28. Temas Áreas Administrativas
TEMA DEPENDENCIA
BPM
Business Intelligence
Actualización Acuerdos Internacionales
Socialización casos críticos Direcciones Misionales
DIRECCION GENERAL
Contratación Estatal
Cadena Presupuestal
Colombia Compra Eficiente
Vigencias Futuras
SECRETARIA GENERAL
Temas Contables y de normas de internacionales de contabilidad
Actualización Tributaria
Indicadores Financieros
GRUPO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL
Ley 734 de 2002 Estatuto anticorrupción
Derecho Constitucional Probatorio, administrativo, Penal, Derechos Humanos
Legislación sanitaria
Proceso Disciplinario
GRUPO DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO
Manejo y actualización administrativa, precontractual
decreto 1510 de 2013
Estudios Previos
Plan anual de Adquisiones
GRUPO DE ADQUISICIONES Y SUMINISTROS
Manejo y actualización financiera, presupuestal, administrativa, contractual y tesorería.
GRUPO DE TESORERIA
Fundamentos ITIL
GRUPO SOPORTE TECNOLOGICO

29. Temas Áreas Administrativas
Actualización de conceptos de Liquidación de impuestos sobre salarios ( retención en la
fuente)
Actualización en temas de Salud Ocupacional
Actualización en gestión humana
Actualización en normatividad en materia de carrera administrativa – Empleo
GRUPO DE TALENTO HUMANO
Indicadores
Gestión del Riesgo SIG
Gobierno en Línea
Desarrollo de Competencias de auditoria
Metodología en Disciplina BPM
Manejo de residuos peligrosos
Actualización proyectos de inversión
Formulación de indicadores
Actualización en planeación
Educación Sanitaria
OFICINA ASESORA DE PLANEACION
Código Administrativo y de lo contencioso administrativo Asuntos de cobro coactivo
OFICINA ASESORA JURIDICA

30. Temas Áreas Administrativas
Procedimientos, clasificación y términos PQRS consecuencias Jurídicas
Actualización Manual Tarifario
Sensibilización Resolución 2674
Fortalecimiento del Proceso de Radicación
Técnicas de comunicación Sensibilización del servicio
Nuestros Valores
Servicio al usuario - atención al cliente
Administración del Recurso Humano OFICINA DE ATENCION AL CIUDADANO
PMI
Gestión de Proyectos
OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
Actualización ISO 9001-GP1000
OFICINA CONTROL INTERNO

31. Temas Transversales
8
7
6
4
3
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Ofimatica
Sistemas Gestion de Calidad - MECI
Contratacion
Archivo - Correspondencia
Servicio al Cliente
Temas Transversales Áreas Administrativas

32. Temas del Ser Administrativa
Trabajo en equipo, 5
Comunicación Asertiva, 4
Clima Organizacional , 3
Liderazgo, 1
Manejo del Estrés, 1
Inteligencia Emocional, 1
Formación del Ser Areas Administrativa

33. OBJETIVO:
Fortalecer el desarrollo de las competencias del servidor público en cuanto
a: conocimientos, capacidades, habilidades y destrezas mediante la
formación, capacitación y entrenamiento, que permitan contar con un
recurso humano calificado y competente para el cumplimiento sus funciones
y que contribuya al logro de la misión institucional.
EJECUCIÓN 2014
Rubro CONEPTO
APROPIACION
VIGENTE
TOTAL
COMPROMISO
%
EJECUCI
ON
A204215 SERVICIOS DE CAPACITACION 117.407.624 112.355.103 95,70%
404
ENTRENAMIENTO INSPECTORES DE
LA AUTORIDAD SANITARIA
644.454.245 598.408.467 92.86%