Principios de contabilidad, clasificación de empresas y origen del capital

Capítulo 2
Principios de contabilidad
Contabilidad
Ciencia o técnica o técnica donde se recopila, clasifica y registra sistemáticamente y estructural,
esta aporta información de utilidad para el proceso de las tomas de decisiones económicas, dicha
disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a través de estados contables o
financieros.
Campos de acción
El campo de un contador o de la propia contabilidad es extensa, está varía según el tipo de
empresa que se aplique: oficial, de servicios, comercial, costos, social y ambiental.
Puede dar registro de actividades económicas de empresas estatales o gubernamentales, este
registro de actividades pueden realizarse a las empresas prestadoras de servicios como por
ejemplo: hoteleras, seguros, universidades públicas entre otras. Permite registrar movimientos
donde si se es una empresa manufacturera o industriales puede llegar a determinar el costo de los
productos semielaborados y terminados midiendo y registrando con la capacidad de dar
información veraz y relacionada internamente o externamente con el fin de establecer programas
para el cumplimiento de la política del medio ambiente.
Pyme

Para Colombia los sectores empresariales están clasificados de tal forma: micro, pequeñas,
medianas y grandes empresas según la Ley 590 de 2000, donde tuvieron lugar a modificaciones
expresadas en la Ley 905 de 2004. La palabra pyme hace referencia a un grupo de empresas
pequeñas y medianas donde cuentan con activos totales superiores a 500 salarios mínimos
mensuales legales vigentes y teniendo como tope máximo 30.000 salarios mínimos mensuales
legales vigentes.
Con estas breves definiciones damos espacio a la creación de una Pyme en Colombia teniendo en
cuenta lo siguiente:
Idea de Negocio
La idea de negocio es el producto o servicio que se quiere ofrecer al mercado, lo primero que se
debe hacer es identificar una necesidad en el mercado para atraer a la clientela y obtener así una
clase de beneficio económico, se evidencia a la hora de llevar a la realidad la creación de una
Pyme donde está en juego tener éxito en el negocio o no, esta idea es necesaria evaluarla y tener
presente su viabilidad, describiendo en forma concreta y precisa la idea de negocio. Es necesario
seguir una serie de lineamientos en concreto tales como:
1. Descripción del producto o servicio que se quiere ofrecer al mercado, dicho producto o
servicio debe cubrir una necesidad.
2. Responder brevemente y con una serie de estudios hacia quien va dirigido tal producto,
concretando las características esenciales que nos llevará a definir quién será nuestro
mercado objetivo.

3. En todo mercado existe una competencia, el reto está en darle un valor agregado a nuestro
producto o servicio, se debe realizar un análisis exhaustivo de la competencia, sus características,
métodos y estrategias que utilizan aquellas empresas, el valor agregado es esa parte en la que
quedará plasmada que va a diferencias el producto o servicio que se va a realizar donde se
convertirá en la mejor opción para la clientela.
Estos parámetros dados anteriormente le darán un enfoque a la empresa al crear un producto o
mejorar uno actual
Clasificación de la empresa
Según su actividad económica se clasifican en:
1. Empresas Industriales, sector primario si obtienen sus productos directamente de la naturaleza
y del sector segundario si son quienes centran su actividad productiva al transformar físicamente
unos benes en otros más útiles para su uso.
Son aquellas empresas quienes están encargadas de la extracción, transformación y manufactura
de las materias primas, ejemplos de esta clase de empresas son la fabricación de ropa y calzado,
las construcciones, industrias alimentarias.
Las empresas industriales poseen una subdivisión:
A. Extractivas: Estas se encargan de extraer los distintos recursos naturales para su posterior
utilización y aprovechamiento al máximo
B. Transformación: Están encargadas de la manufactura y elaboración de los productos
utilizando materias primas con apoyos especializados.

2. Sector de servicios: Se ubican en el sector terciario porque está considerado este sector de
servicios ya que no produce ninguna clase de bienes.
Aquellas empresas que están creadas con una finalidad como la promoción al cliente en un
servicio, esto quiere decir que una actividad totalmente intangible tiene como fin el satisfacer de
las necesidades a una persona u individuo teniendo a cambio una contraprestación, se dan
ejemplos tales como: academias, escuelas y otras instituciones educativas, proveedores de
internet, hospitales, entre otras.
Se entiende así que sirve para proveer al cliente de un bien que no es material para que esté
reciba un beneficio, en algunos casos se da el requerimiento de dispositivos físicos teniendo
como ejemplo la internet es necesario la utilización de un modem u otras herramientas que se
requiere ocasionalmente.
3. Sector comercial: Están también ubicadas en el sector terciario, son empresas quienes
están dedicadas totalmente a la compra y venta de bienes muebles o inmuebles estas pueden ser
de materia prima o productos terminados, en este sector no se realiza ningún tipo o proceso de
manufactura, ejemplos de este sector tal como las tiendas de electrodomésticos, las librerías.
Supermercados entre otras. Estas empresas tienden a ser mayoristas es decir que venden su
mercancía en grandes lotes, suelen proveer a las empresas comerciales pequeñas o industriales y
las empresas minoristas (comerciantes al detal), venden sus productos en pequeñas cantidades
usualmente las utiliza el mismo usuario final sin ningún proceso, pueden vender sus productos
por estos dos métodos.

4. Sector agropecuario: Son empresas que están dedicadas a producir bienes agrícolas y
pecuarios en pocas o grandes cantidades, estas empresas proporcionan materia prima a otras tales
como industriales como por ejemplo la pesca, agricultura, la casa, entre otras, dando lugar a
granjas avícolas, porcícolas, ganadería intensiva de bovinos, entre otras.
Estas empresas cuentan con la composición de su patrimonio neto, en activos como tierra. Stock
de hacienda, de cereales, maquinaria, mejoras, sementeras entre otras.
Origen del capital.
Dependiendo del origen de los aportes al capital y el carácter a quienes dirijan su actividad las
empresas están clasificadas en:
1. Publicas: El capital es perteneciente al estado y usualmente su finalidad es satisfacer
necesidades de carácter social, están clasificadas en:
A. Centralizadas: Los organismos de las empreas están integrados en una jerarquía que esta
encabezada directamente en el país de origen, es decir el presente país, esta encabezada
directamente por el presidente que tiene por objeto unificar las presentes decisiones el mandato y
la ejecución de los mismos. En esta clasificación también podemos encontrar las secretarias de
estado, como por ejemplo la secretaria de la Reforma Agraria, Secretaria de Hacienda, entre
otras.
B. Desconcentradas: Estas poseen determinadas facultades de decisión limitada, que
manejan su autonomía y presupuesto, pero en este caso no deja de existir su nexo de jerarquía,
teniendo como ejemplo la Comisión Nacional Bancaria o El Instituto Nacional De Bellas Artes.
C. Descentralizada: Desarrollan actividades que competen al estado y que son de interés
general, poseen patrimonio y régimen jurídico propio.

D. Estatales: Pertenecen íntegramente al estado, no adoptan una forma externa de sociedad
privada esta posee personalidad totalmente jurídica.
Características:
A. El estado invierte capital con el fin de satisfacer una necesidad social.
B. La finalidad de las empresas no es obtener ganancias, aunque no deben perder de vista el
principio de racionalidad económica.
C. Muchas veces estas empresas no poseen competencia por lo que se dan a entender como
monopolios.
D. El estado es quien toma las decisiones económicas.
2. Privada: Son constituidas y administradas por los particulares; los empresarios son los
que se encargan de crear, sostener, acrecentar el patrimonio y los resultados de la misma entidad,
utilizando recursos propios buscando como tal obtener un beneficio económico para la
satisfacción de una necesidad.
Características:
A. Los particulares intervienen capital con el fin de obtener ganancias, la toma de decisiones
se realiza según el objetivo de la ganancia considerando los riesgos del mercado al cual se dirige
la producción.
B. Los empresarios deben evaluar la competencia y realizar lo prioritario de acuerdo al
principio de racionalidad económica.
3. Mixta: Son aquellas que se forman en la fusión de capital público y privado, esta forma
en la que se asocian puede ser diversa y varían según el capital público que puede ser
mayoritario.

Características:
A. De acuerdo con la actividad económica que realicen varían, con la competencia
que enfrenten tales como competitivas, oligopolísticas o monopolios.
B. De acuerdo al tipo de bienes que producen tales como: bienes de consumo duradero o no
duradero, materias primas, bienes de capital o de producción y de servicios.
Número de propietarios
1. Empresa individual: Es aquella en la que el propietario es un solo individuo, es el único
beneficiario de las ganancias de la actividad de su empresa asumiendo a su vez pérdidas
ocasionadas, teniendo una responsabilidad limitada puede responder ante terceros con
todos sus bienes.
A. Ventajas: las principales ventajas es que estas empresas son fáciles de poner en marcha,
están sujetas a menos regulaciones con respecto a otras empresas.
B. Desventajas: No es una empresa organizada, tendrá que conseguir el capital difícilmente
ya que tiene que recuperar todos los fondos de la empresa, teniendo el propietarios
responsabilidad ilimitada ya que es responsable de las deudas de la empresa, para
minimizar riesgos un solo propietario tiene la opción de formar una corporación.
2. Empresas Unipersonales: Es aquella por la cual una persona ya sea natural o jurídica,
destina parte de los activos para crear una empresa de un único propietario, la persona
natural destina parte de su patrimonio personal para la creación de este ente económico.
La persona tanto jurídica como natural debe reunir todas las cualidades necesarias para
ser un comerciante estipuladas en el Código de Comercio y destinara parte de sus activos
para crear esta empresa.

3. Jurídicas: es un acuerdo en el que dos o más personas combinan sus recursos para
establecer una empresa, para definir las condiciones de dicho ente económico y proteger
a los socios o personas naturales en caso de un desacuerdo o disolución, las personas
comparten los beneficios económicos de acuerdo con las condiciones de su contrato.
Según su tamaño
Los criterios más utilizados para medir la dimensión de las empresas son el número de
trabajadores, el volumen en ventas o ingresos, los recursos propios o neto patrimonial, recursos
totales o activos totales y los beneficios netos anuales, obteniendo así la siguiente tabla:
Tipo de empresa Número de trabajadores Activos medidos en smmlv
Micro empresa De 1 a 10 500 smmlv
Pequeña empresa De 10 a 50 501 a 5000 smmlv
Mediana empresa De 50 a 250 5001 a 15000 smmlv
Grande empresa Más de 250 < 13000 smmlv
Factores
1. Personas: todo el talento humano que posee la empresa tales como los directivos,
trabajadores y clientes, entre ellos se encuentran los jefes, asistentes, auxiliares, los
clientes pueden ser internos y externos.

2. Activos: Capital total de la empresa, estos pueden estar representados en bienes tangibles,
intangibles, fungibles, infungibles, semovientes, muebles, inmuebles, privados o
públicos.
3. Trabajo: desarrollo del objeto social de la empresa.
4. Tecnología: conjunto de procedimientos o técnicas para optimizar el objeto social.
Según el objeto
1. Con ánimo de lucro: Realización de un acto o de una actividad en la búsqueda de una
utilidad o ganancia individual, de un provecho, una ventaja de un superávit individual-
2. Sin ánimo de lucro: Es una entidad cuyo fin no es la consecución de un beneficio
económico sino que principalmente persigue una finalidad social.
CANALA’NILO LTDA.
Según lo anterior y en términos planteados, escogimos a la entidad CANALA’NILO LTDA, para
la auditoria que se dará en la realización del desarrollo de la investigación.
Con los conceptos y ejemplos planteados, Canala’nilo Ltda. tiene una actividad económica
comercial ya que se dedica a la comercialización de sándwich, su capital es privado contando
cuenta con tres socias Natalia Melo Rodríguez, Lizet Camila Rodríguez y Laura Fernanda
Gaviria Jaramillo siendo así según su número de propietarios una persona jurídica, contando con

12 empleados y activos brutos medidos en salarios mínimos mensuales legales vigentes de 800,
cumpliendo con todos los factores anteriormente mencionados.
Idea de negocio de Canala’nilo Ltda.
CANALA’NILO LTDA
Calle 32 Sur Con NQS
Somos CANALA’NILO LTDA. Una empresa innovadora y comercializadora de refrigerios
industriales y/o empresariales, buscamos nutrir y mejorar la salud de nuestros clientes.
Distribuimos y comercializamos estos refrigerios, nos enfocamos en satisfacer y deleitar al
cliente con nuestros deliciosos sándwich recién preparados.
Capítulo 3
Documentos internos de la empresa
Homonimia
De acuerdo con la Ley, la Cámara de comercio no registrará nombres iguales a otros que ya estén
inscritos ya sea persona natural o jurídica, tampoco a un establecimiento de comercio, agencia o
sucursal que tengan el mismo nombre de otro que ya está inscrito.

CIIU
Con el propósito de clasificar las actividades económicas de los empresarios del país, las
Cámaras de Comercio a partir del año 2000, se rigen por la Clasificación Industrial Uniforme
(CIIU), a partir del 1 de diciembre de 2012 según lo establecido por la Dirección De Impuestos
Y Aduanas Nacionales (DIAN) en la resolución 139 de noviembre 21 de 2012, usted debe
consultar su código CIIU.
Es la clasificación sistemática de todas las actividades económicas cuya finalidad es la de
establecer su codificación armonizada utilizándose para conocer los niveles de desarrollo,
requerimientos, normalización, entre otras.
Para Canala’nilo el código CIIU es el 5611 Expendio a la mesa de comidas preparadas.
Misión

Es el motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una empresa, la cual debe
responder a que se dedica la organización, para qué lo hace, y para quién lo va a hacer.
Misión de Canala’nilo Ltda:
Seremos pioneros quienes desarrollen productos que estén desarrollados con la más alta calidad,
a unos precios competitivos, innovando constantemente, con el fin de satisfacer las necesidades
de nuestros clientes.
Visión
Es el querer ser, la exposición clara que indica hacia donde se dirige la empresa en el mediano o
largo plazo de tres a cinco años para adelante, teniendo como pregunta a responder ¿en dónde
queremos estar en los próximos años?, a través de qué estrategia se buscará lograrlo.
La visión de Canala’nilo Ltda:
Queremos ser una empresa líder en el mercado de las comidas rápidas a nivel nacional, con
productos y servicios de calidad, satisfaciendo las necesidades de los diferentes segmentos,
estamos proyectados a mejorar nuestra imagen día a día, de la cual queremos que se hable con
respeto y orgullo. Una organización en la que prime un alto sentido de innovación y
responsabilidad.
Objetivo General

Los objetivos generales son las finalidades genéricas de una entidad o un proyecto, estos no
señalan resultados concretos ni medibles de indicadores pero dan a conocer el propósito central
del proyecto concretándose así con los objetivos específicos.
Objetivo General de Canala’nilo Ltda.
Lograr y convertiste en el principal distribuidor y comercializador de productos alimenticios,
para alcanzar el reconocimiento de la marca a nivel mundial y nacional. El objetivo del negocio
de es ser la cadena de restaurante/tienda número uno en cuanto el servicio al cliente.
Objetivo Especifico
Son cuantificables y medibles mediante indicadores que están proporcionalmente variando, con
ellos se permite hacer un seguimiento y evaluación del grado de cumplimiento de los efectos que
se quieren conseguir.
Objetivos específicos de Canala’nilo Ltda.
1. Buscar la economía y la calidad hacia el cliente para satisfacer sus necesidades.
2. Elaborar sándwich lleno de sabores y sensaciones placenteras para el paladar de nuestros
clientes.
3. Contribuir en la buena nutrición y alimentación.
Organigrama
Es un esquema de una representación gráfica de la organización de una entidad que se realizan
en el marco de un proceso industrial o informático, en algunos casos incluyen las estructuras

departamentales y en algunos casos, las personas quienes las dirigen, este esquema incluye las
relaciones jerárquicas y competenciales de vigor permitiendo a su vez una idea uniforme y
sintética de la estructura formal de una organización.
Organigrama de Canala’nilo Ltda.
Capítulo 3
Legalización, constitución de una pymes en Colombia como persona natural.
Una persona natural es una persona humana que tiene el derecho de ejercer los mismos y cumplir
con obligaciones a título de persona.

Una persona natural posee el derecho de ejercer cualquier tipo de actividad económica
contempladas por la ley, siendo responsable y conductor de su propio ente económico y si
manejo, garantizando y asume las responsabilidades y garantiza todo el patrimonio que este
posee, junto con las deudas u obligaciones que puede contraer como empresa a titulo personal,
entrando en juego con sus bienes personales.
Son comerciantes las personas que se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera
mercantiles (Articulo 10 del código del comercio)
Los menores adultos, mujeres y hombres desde los 14 años, (Sentencia C-534 Del 24 de Mayo
de 2005, Corte Constitucional), pueden con autorización de sus representantes legales ocuparse
de actividades mercantiles en nombre o por cuenta e terceros bajo la dirección y responsabilidad
de éstas.
Ventajas.
1. A la hora de constituir la empresa los tramites son simplificados para formar dicha
empresa como persona natural.
2. Cuando realizamos la constitución de la empresa no requiere de mucha inversión no
requiere de pagos legales excedentes.
3. No esta exigido como persona natural o de régimen simplificado a presentar los debidos
documentos legales.
4. Pueden ser liquidadas y vendidas con total facilidad.
5. Se pueden ejercer aumentos o reducción en el patrimonio según sea un beneficio para la
empresa, acogiéndose a menores pagos de impuestos.

6. El costo para construir la empresa es menor, si se quiere cambiar la actividad de la misma
es más sencillo
Desventajas.
1. Posee una responsabilidad ilimitada, donde se asume en forma toda la responsabilidad
por las deudas u obligaciones adquiridas por el ente económico, donde se garantiza que
las mismas con su patrimonio o bienes personales debe cubrirlas. Este capital ilimitado
solo recae a el dueño
2. Presenta menos posibilidades al exceder a créditos financieros, si el dueño posee
incapacidades ya sea por enfermedad u otras razones la falta de continuidad y el
desarrollo del objeto social de la empresa puede estar en juego.
3. El capital que se le invierte a la empresa es limitado y está sujeto a los recursos que posee
el dueño.
Documentación necesaria ante la Cámara de Comercio de Bogotá
1. Su documento de identidad debe ser legal y debe ser amarillo con hologramas para la
cedula de ciudadanía.
2. Se debe diligenciar de manera precisa el formulario del Registro Único Empresaria y
social (RUE, RUES). El Registro Único empresarial integra y centraliza el Registro
Mercantil y el Registro Único de Proponentes que son administradas por las Cámaras De
Comercio, este requisito establecido en el artículo 11 de la Ley 590 de 2000 entrando en
vigencia el 1° de Enero de 205, circulando el 05 de 2002 de la Súper Intendencia De
Industria y Comercio.

A través del RUE los comerciantes tienen la posibilidad de efectuar los trámites de registros
públicos requeridos tales como:
2.1 Solicitar y recibir certificados en línea de registro mercantil y registro de proponentes.
2.2 Verifica que el nombre de la empresa sea único en el país (Homonimia), realiza
matriculas, renovaciones y cancelaciones.
2.3 Inscribir actos y documentos sujetos a registros, también puede inscribir el registro único
de proponentes como constructor o proveedor sujeto a la actualización y eliminación del
mismo.
Al Registro Único Empresaria según el ART 11 de la Ley 590 de 2000, se incorporan e
integran los siguientes registros:
2.4 Registro de Entidades Sin Ánimo De Lucro.
2.5 Registro Nacional Público De Vendedores De Juegos Suerte Y Azar.
2.6 Registro Público de Veedurías Ciudadanas
2.7 Registro Nacional De Turismo
2.8 Registro De Entidades Extranjeras De Derecho Privado Sin Ánimo De Lucro
2.9 Registro De La Economía Solidaria.
El Registro Único Empresarial y Social (RUES), está parcialmente administrado
eficientemente, económicamente y de buena fe por las Cámaras de Comercio para generar a
las personas una herramienta confiable de información unificada tanto en el marco nacional
como el internacional.
RUES:

3. Matricula mercantil: Medio de identificación y da publicidad a la condición comerciante.
Deben existir consultas previas a la matricula mercantil:
2.10 Consultar en la Cámara De Comercio el CIIU, que dicha acividad económica a
desarrollar pueda ser ejecutada, la dirección del establecimiento sí es necesario para la
verificación de uso de suelos

2.11 Con la homonimia verificamos que el nombre del establecimiento de comercio no
figure registrada en ninguna Cámara De Comercio del país, estos trámites pueden
realizarse en la Cámara De Comercio, en línea, centros de atención empresarial, CAE.
Trámites para la formalización de la matricula mercantil:
1. Diligenciar de una manera correcta y optima el formulario de Registro Único Empresarial
y Social RUES, este formato se puede adquirir en cualquier Cámara de Comercio del
país.
2. Los formularios de matrícula mercantil se pueden diligenciar a través del portal web “
www.ccc.org.co”
3. Diligenciar el formulario de Registro Único Tributario ante la DIAN, esto también se
puede realizar mediante el portal web www.dia.go.co.
4. Adicionalmente debe diligenciar el Registro con Otras Entidades CAE.
Con la información registrada en estos documentos la Cámara de Comercio notificara su
matrícula de dicho establecimiento de comercio a las secretarias de planeación Municipal,
Hacienda Municipal, Gobierno Municipal, sujeto a la entidad por una inspección, vigilancia y
control.
Documentos a presentar para la matricula mercantil:
1. Copia del documento de identificación, debe ser el original amarilla con hologramas en
caso de que si tiene la cédula de ciudadanía.
2. Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES para el comerciante y
establecimiento de comercio, con la debida presentación personal ante la Cámara de
Comercio o el reconocimiento y firma ante un notario
3. Formulario de Registro con otras Entidades.

4. Sí se es menor de edad “ARTICULO62 Del Código de Comercio, modificado por el
decreto 772/75. Artículo 12 del Código de Comercio”, presentado ante la Cámara de
Comercio y firma del notario en conjunto con el registro civil del menor (mayor de 14
años).
5. NIT y adjuntar la copia del Certificado RUT.
6. Si la persona natural realiza el trámite por medio de un apoderado, se deberá presentar
una copia del poder vigente y original adjuntando la fotocia del documento de identidad
del apoderado y del comerciante que solicita matricularse.
Ante la Cámara de Comercio no hay más tramites solo queda diligenciar el anexo a la
solicitud del NIT, se realiza ante la DIAN, y pagar el valor del Registro y Matricula.
Ante la notaria:
1. Escritura Pública: Se determina o hecho o derecho autorizado por un notario que es quien
da fé sobre la Capaciadad jurídica de los otorgantes, en este se encuentra el contenido del
mismo y la fecha en que se realizo este instrumento contiene una o varias declaraciones
de las personas que intervienen en un acto o contrato para ser revestido de valor
probatorio.
Se debe tener en cuenta que todo en todo tipo de sociedad comercial si se tienen menos
de 10 trabajadores o hasta 500 salarios mínimos mensuales legales vigentes medidos en
activos brutos al momento de la constitución, no necesitan escritura pública para

constituirse.
Se debe obtener el Registro de Industria y Comercio del municipio o país donde esta ubicada la
empresa, un ejemplo del formato:
2. Concepto 01
-
26. Número de identificación
53. Código:
TABLA DE CONTENIDO'!A1
24. Tipo de Contribuyente 25. Tipo de Documento
IDENTIFICACIÓN
14. Buzón Electronico
27. Fecha de Expedición
5. Número de Identificación Tributaria (NIT): 6. Div
Lugar de Expedición: 28. País: 29. Departamento 30. Ciudad/Municipio
34. Otros Nombres33. Primer Nombre32. Segundo Apellido31. Primer Apellido
35. Razón Social:
36. Nombre Comercial 37. Sigla:
47. Fecha Inicio actividad:
52. Número de Establecimientos
UBICACIÓN
38. País: 30. Ciudad/Municipio29. Departamento
45. Teléfono 2:43. Apartado Aéreo
41. Dirección
42. Correo Electronico: 44. Teléfono 1:
Actividad Económica
46. C ó digo 47. Fecha Inicio actividad:
Actividad Principal
CLASIFICACIÓN
Actividad Secundaria
46. C ó digo
Responsabilidades
1 2 3 4 5 6 7
Firma del solicitante
8
985. Cargo:
984. Nombre:
FUNCIONARIO DIAN SECCIONAL BOGOTÁ
Para uso exclusivo de la DIAN
61.Fecha:
La información contenida en el formulario, será responsabilidad de quien lo suscribe y en consecuencia
corresponden exactamente a la realidad; por lo anterior, cualquier falsedad en que incurran podrá ser sancionada.
Artículo 15 Decreto 2788 del 31 de Agosto de 2004.
001
FORMULARIO DEL REGISTRO
ÚNICO TRIBUTARIO
Espacio reservado para la Dian
4. Número de Formulario
12. Administración

Capítulo 4
Legalización, constitución de una pymes como persona jurídica en Colombia.
Una persona jurídica es un ente ficticio, quien es capaz de ejercer derechos contrayendo
obligaciones quien se representa judicialmente y extrajudicial.

Para la creación y legalización de una pymes en Colombia hemos tomado el ejemplo de
CANA’LANILO LTDA, quien es una persona jurídica capaz de ejercer derechos y obligaciones.
Se da a constituir por un mutuo acuerdo por las partes, en este caso son tres socias quienes
adoptan la forma de una persona jurídica como sociedad comercial LTDA Limitada.
2. El Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES, es el mismo que se utiliza
para la persona natura, lo unico que cambian son solo los datos que se registraran, aquí
esta representado el de la empresa Canala’nilo LTDA.

3. Ante la Cámara de Comercio se realiza la carta y registro de solicitud a inscripción de
libros, las actas son los documentos en los que hacen constar decisiones de los órganos
colegiados de las sociedades como por ejemplo las juntas de socios o asambleas de
accionistas esto depende del tipo de sociedad o juntas directivas, estas decisiones también
pueden ser otorgadas a los órganos de dirección y administración de las entidades sin

ánimo de lucro como por ejemplo la asamblea de fundadores, asamblea de asociados, la
junta directiva, entre otros.
Las actas son donde en el se encuentran por escrito todos los requisitos solicitados en el
Art. 189 del Código de Comercio, estas actas gozan de la legalidad en la autenticidad a
las personas que lo suscriben tales como el presidente y secretario de la reunión, quienes
dan fe y responden por la trasparencia y veracidad del contenido.
Estos libros son un conjunto de hojas destinadas por las personas jurídicas y naturales
para almacenar la información relacionada con los negocios, la administración y
operación, podemos incluir el desarrollo de las actividades que se realizan dentro de la
empresa. Los documentos deben ser escritos quienes se hacen constar de decisiones
tomadas por un grupo de personas o más quienes disponen totalmente de derechos
(también se pueden tomar a nombre propio), teniendo en cuenta lo cargos en las
decisiones que afecten a la sociedad o entidad sin ánimo de lucro.
Efectos siguientes al registro:
Las actas y documentos privados inscritos en los registros públicos adquieren la calidad de que
cualquier persona puede tener acceso a ellos a través de certificados expedidos por la Cámara de
Comercio. Los actos inscritos en el Registro Mercantil o Registro de las Entidades sin Ánimo de
lucro son oponibles, esto quiere decir que los efectos jurídicos que posee el documento se
extiende a terceros, y cuando son inscritos en la CCB gozan de la buena fe quienes asumen que
todos sus contenidos son ciertos y verdaderos.
Las actas y documentos emitidos en Colombia, tienen dos meses para su radicación.

Inscripción a libros por parte de Canala’nilo:
4. Registro de Contribuyentes del Impuesto de Industria y Comercio RIT.
También es conocido como el Registro de Información Tributaria, en el se incorporan la
identificación, ubicación y clasidicacion de los contribuyentes del impuesto de industria y
comercio, se realiza el tramite dentro de los dos meses siguientes al inicio de las
actividades que generen la obligación de declarar y pagar el Impuesto de Industria y
Comercio, Avisos y Tableros ICA.
Realización del trámite:

4.1 Presentar el documento de identidad, en caso de que este sujeto legalmente como una
persona natural o jurídica ante la Cámara de Comercio mostrar el Certificado de
existencia y representación legal con vigencia no mayor a 90 días.
4.2 Presentar el Registro Único Tributario RUT ya sea una fotocopia o el original
4.3 Este trámite se puede realizar en los siguientes puntos de atención si se esta ubicado
en Bogotá D.C:
4.3.1 SuperCADE Bosa
4.3.2 SuperCADE CAD
4.3.3 SuperCADE Calle 13
4.3.4 SuperCADE Suba
4.3.5 SuperCADE 20 de Julio.
4.3.6 Entre otros

1. Inscripción 2. Actualización 3. Cese de Actividades
4. Tipo de Documento 5. Naturaleza Jurídica
C.C. NIT T.I.
Persona Persona Sociedad
No. - D.V. Natural Jurídica De Hecho
6. Apellidos y Nombres ó Razón Social
8. Dirección de Notificación
11. Teléfono (*)
No. Ciudad Régimen Simplificado Régimen Común
13. Número de matrícula mercantil del contribuyente. 14. Fecha de la matrícula mercantil. 15. Estado del registro mercantil
Matrícula Renovación
16. Actividad Económica del Contribuyente. Código CIIU para Bogotá D.C.
Código Act. - Descripción
Código Act. - Descripción
- Descripción
- Descripción
- Descripción
17. Fecha de inicio de Actividades en el Distrito 18. Correo electrónico (*) 19. Fax (*) 20. Apartado Aereo (*)
1
2
3
4
5
25. Causal
Fusión Escisión liquidación Otro?
26. Fecha de cese de actividades
Cúal?
28. Contribuyente o Representante Legal 29. Persona que realiza el trámite (*)
Nombre Nombre
C.C. C.E. Otro C.C. C.E. Otro
9. Municipio 10. Departamento
12. Régimen Tributario
Día Mes Año
E. FIRMAS
No. No.
ESTE FORMULARIO Y SU RADICACIÓN NO TIENEN COSTO ALGUNO
El registro de la información marcada con esta señal (*), es de carácter opcional. La omisión de estos datos no causan las sanciones contempladas
D. CESE DE ACTIVIDADES.
27. Número de Establecimientos que
clausura
C. REPRESENTACIÓN LEGAL Y REVISORÍA FISCAL
No. 21. Apellidos y Nombres
22. Identificación 23
24. Correo Electrónico (*)
TD Número CR
Código Act.
Código Act.
Código Act.
Día Mes Año
Ciudad Cámara No. Matrícula Día Mes Año
04
Registro de Información Tributaria
Dirección Distrital de Impuestos
Diligencie sin tachones, borrones ni enmendaduras
A. OPCION DE USO (Sólo puede marcar una casilla por formulario)
B. DATOS DEL CONTRIBUYENTE
7. Código tipo organización
RITC O N TRIBUYEN TE
Espac io par a Radic ac ió n
-

1. Apertura 2.Actualización 3.Clausura
4. Tipo de Documento 5. Apellidos y Nombres ó Razón Social del contribuyente
C.C. NIT T.I.
No. DV
c. Fecha de Apertura
f. Fecha de Clausura g. CHIP (*)
E. FIRMAS
6. Contribuyente o Representante Legal 7. Persona que realiza el trámite (*)
Nombre
C.C. C.E. Otro C.C. C.E. Otro
TABLA DE CONTENIDO'!A1
d. Teléfono
Día Mes Año
e. Dirección del establecimiento
b. Nombre comercial del establecimiento
a. Matrícula mercantíl b. Nombre comercial del establecimiento d. Teléfono
No. No.
ESTE FORMULARIO Y SU RADICACIÓN NO TIENEN COSTO ALGUNO
(*) El registro de esta información es de carácter opcional. La omisión de estos datos no causan las sanciones contempladas
por la ley para la no inscripción o actualización del Registro de Información Tributaria RIT
Mes Año
Nombre
Año
5
Día Mes Año
Día
4
Día Mes Año
Día Mes
d. Teléfono
Día Mes Año
Día Mes Año
3
a. Matrícula mercantíl b. Nombre comercial del establecimiento
Mes Año
2 Día Mes Año
a. Matrícula mercantíl
C. DATOS DE ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO UBICADOS EN BOGOTÁ D.C.
1
Día Mes Año
Día
Registro de Información Tributaria
Dirección Distrital de Impuestos
Diligencie sin tachones, borradores ni enmendaduras
A. OPCION DE USO (Sólo puede marcar una casilla por formulario)
B.DATOS DEL CONTRIBUYENTE
ALCALDIA MAYOR
DE BOGOTA D.C.
RIT
ESTABLECIMIEN TO
D E C O M ERCIO
Espac io par a Rad ic ac ió n

Para Canala’nilo el RUT Debe ser el mismo que para una persona que va a constituir la empresa
anteriormente mencionada, tan sola que cambian algunos datos:

5. El Certificado de Constitución y Gerencia contiene información legal de la empresa tales
como la organización administrativa de la misma y representante legal, este documento
se diligencia ante la Cámara de comercio:

6. Ante la Secretaria de Hacienda distrital ya que es una empresa de alimentos hace el
requerimiento de la licencia sanitaria, esta es emitida para los establecimientos
relacionados con el almacenamiento, venta, preparación o fabricación de productos o
materias primas que necesitan un control tales como las vacunas, toxoides, comidas,
laboratorios químicos o clínicos, entre otros, deben contribuir con la licencia sanitaria
para su operación, por lo que deberán ingresar a la solicitud de la misma y pagar los
derechos correspondientes donde presentaran el aviso de responsable sanitario, para
Canala’nilo es la siguiente:

Este registro de sanidad regula el régimen de los registros sanitaros, el permiso de
comercialización vigilancia sanitaria, los cuales serán de obligación y cumplimiento por parte de
todas las personas naturales o jurídicas que se dediquen a dichas actividades en el territorio
nacional, este trámite dura alrededor de 20 a 15 días.

7. Permiso del cuerpo de bomberos, se realiza este permiso para detectar la instalación de
sistemas de prevención de incendios para garantizar la vida de su personal, en esta
inspección consta de sistemas contra incendio, señalización de escape, iluminación de
emergencia y un control de mantenimiento de dichos sistemas que garantice el
funcionamiento, siendo uno de los primeros requisitos que los representantes legales del
comercio deben tener para legalizar la opeacion de sus establecimientos, este se debe
renovar cada año teniendo un costo vigente para el 2016 de veinte y dos mil pesos
(22.000):

7. Según la Resolucon 765 de 2010, se refiere a aquellas personas que por la actividad
laboral tienen contacto directo con alimentos durante su preparación, fabricación,
transformación, elaboración, envasado, almacenamiento, transporte, distribución, venta,
suministro y servicio que en este caso son sándwich

8. La resolución de facturación es expedida ante la DIAN en la cual se esta autorizando la
numeración de facturación de un contribuyente, teniendo una vigencia de dos años según
la Resolución 3878 del 28 de junio de 1996 en el artículo 4. Dicha resolución no indica la
fecha de vencimiento, solo indica la fecha de expedición si no se realza este hecho se
tomara irregular y será sancionado con el cierre del estableciendo de comercio.
9. Sayco y Acinpro es una organización sin ánimo de lucro quien esta dedicada a recaudar
los derechos generados por la explotación comercial de la música y derechos de autor en

los establecimientos abiertos al público, se le expedirá el certificado del no usuario, los
establecimientos de comercio que utilicen música para su operación deberán pagar este
impuesto a la sociedad de autores y compositores Sayco, y a la Asociación Colombiana
de Interpretes y productores Acinpro, con un tiempo de duración desde el día que se
expide al 31 de diciembre del año en curso.
10. Minuta:
La empresa se debe constituir por documento privado (Minuta), si posee quinientos (500)
activos medidos en salarios mínimos mensuales legales vigentes o una planta no superior a
diez (10) trabajadores según la ley 1014 de 2006.

Teniendo en cuenta que el valor de los activos brutos o la planta del personal no influyen si
se es una figura de Sociedad por acciones simplificadas con las formalidades específicas que
adopta la Ley 1258 de 2008, las empresas unipersonales se podrán constituir por documento
privado si se rigen por lo especificado en el artículo 72 de la Ley 222 de 1995, debe estar la
presentación personas de los socios o accionistas ante la notaria.
11. Formulario Adicional de Registro Con Otras Entidades:
Este formato es diligenciado ante la Cámara de Comercio quien envía la información a la
Secretaria de Hacienda Distrital con el propósito de llevar a cabo la inscripción el en registro
de información Tributaria (RIT) si están gravadas con el impuesto de industria y comercia
(ICA), donde las actividades se lleven a cabo en Bogotá D.C

Capítulo 5
Efectos económicos y sociales que se generan al crear una pymes en Colombia.

Las posibilidades de generar nuevas empresas en Colombia aparecen en actividades
tradicionales como en los sectores más complicados por decirlo así.
Se ha comprometido el Ministerio de Desarrollo Económico con la elaboración de estrategias
que implanten la eficacia y el desarrollo económico de la sociedad.
Son varios factores que se tienen en cuenta para decidir formar e invertir en una empresa,
donde los más representativo es el costo del capital y la potencia del producto o servicio al
que se va a invertir en un mercado, en conjunto con las expectativas de los socios, accionistas
o personas naturales en la rentabilidad esperada y estabilidad, como resultado podemos
observar un entorno negativo donde las tasas de interés nominales fueron decayendo en los
últimos veinte (20) años, lo que implica un riesgo a la creación de una empresa, esto se debe
acabar fomentando un espíritu empresarial donde la creación de las empresas sea integral, ya
que en el campo de acción consideramos aspectos económicos que hagan posible la
consolidación de empresas en Colombia, en otras palabras es un problema al cual buscamos
adaptarse a las demandas cambiantes de un entorno económico y social.
Cuando esto cambia tenemos la capacidad y facilidad de acceder a programas de
capacitación, donde se deberán adecuar a las metodologías y modelos de las empresas al
grupo específico a quien va dirigido el producto o servicio.
El desarrollo del país deberá orientase hacia las empresas con capacidad de implementar la
innovación e incorporación de nuevas tecnologías. Sí seguimos este camino aremos de
Colombia una economía competitiva en el siglo actual, donde la solidaridad debe ser un
principio fundamental en la orientación para un nuevo empresario que este comprometido
con el país, donde todo esto vaya siendo orientado al beneficio en común ya que con esto

implementamos la elevación del nivel de competitividad al nivel social, buscando reflejar
estas acciones en una mejor capacitación, mejor infraestructura, entre otras, por ende
fortaleceríamos los sistemas productivos, buscando la eficiencia actuando cordialmente en el
ambiente para ser competitivo buscando estrategias variadas en el desarrollo de la creación
de una empresa .
La creación de una empresa requiere un entorno favorable donde se busca la estimulación del
espíritu empresarial al nivel de las micro, pequeñas empresas y medianas empresas, al
respecto de estos tipos de empresa se ha reflejado la contribución a la competitividad
internacional en un sector manufacturero, así como en el ámbito social la creación de
empleos. Poseen estas pymes un conjunto de ventajas económicas que en gran medida son
fundamentales en el crecimiento de los países suramericanos.

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Ley 80 de 1993 Articulo 7
Ley 222 de 1995
Ley 1014 del 26 de enero 2006
Decreto 4463 del 15 de Diciembre 2006
Estatuto tributario, articulo 79.

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