Proyecto integrador contabilidad primer semestre.

1
PROYECTO INTEGRADOR
Evelyn Paola Gutiérrez Pulido
María Alejandra Bohórquez.
Marzo 2016
Educación Superior San Mateo
Bogotá D.C
Facultad de Contaduría Pública.

2
Dedicatoria
Queremos dedicarle este trabajo a Dios que nos ha dado la Vida y fortaleza para
terminar este trabajo de investigación, a nuestros padres por estar ahí cuando más los
necesitamos; en especial a nuestras madres por las ayudas y constante cooperación en
los momentos difíciles, y a nuestros maestros que han sido un fuerte apoyo para sacar
todo adelante.

3
Abstract
For the creation of the company in Colombian is precise to announce the next steps that
for médium of this investigation we have collected by for easy undrstaned doing
reference to the type of society commercial ‘’LTDA’’ LIMITED.
Proceed to have a idea of business, where should take into account the object or reason of
be the company, your origin of capital, factors and the economic activity. After of
making the paperworks relevant before the different control organs the DIAN (Address
Of Taxes And customs Colombia National), Chamber of commerce and Secretary Of
Estate Distrital, the company must do the guidelines and parameters needed by leading
the same in a time forth by achieve the goals to reach for the partners or the natural
person.

4
Tabla de Contenidos
Capítulo 1 Introducción ...................................................................................................... 6
Capitulo 2 Principios de Contabilidad ................................................................................ 7
Capitulo 3 Documentos internos de la empresa................................................................ 17
Capitulo 4 Legalización, constitucion de una pymes en Colombia como persona natural .
........................................................................................................................................... 22
Capitulo 5 Legislación, constitucion de una pymes en Colombia como persona juridica.
........................................................................................................................................... 32
Capitulo 6 Efectos economicos y sociales que se general al crear una pyme en Colombia
........................................................................................................................................... 49
Capitulo 7 Sociedades....................................................................................................... 51
Título 1 Sociedad limitada. ............................................................................................... 51
Título 2 Sociedad Anonima. ............................................................................................. 54
Título 3 Sociedad En comandita. ...................................................................................... 62
Título 4 Sociedad Colectiva.............................................................................................. 67
Título 5 Sociedad de Hecho.............................................................................................. 70
Título 6 Sociedad por Acciones Simplificada .................................................................. 74
Titulo 7 Sociedad de Economia Mixta ............................................................................. 77
Título 8 Sociedad Extranjera............................................................................................. 81
Capitulo 8 Contratos mercantiles...................................................................................... 82
Título 9 Contrato de fiducia ............................................................................................. 82
Título 10 Contrato de leasing........................................................................................... 92
Título 11 Contrato de outsorcing ..................................................................................... 94
Titulo 12 Contrato de factoring......................................................................................... 96
Título 13 Contrato mercantil de suministro. ..................................................................... 98
Título 14 Contrato mercantil de corretaje....................................................................... 102
Título 15 Cuenta corriente. ............................................................................................. 104
Título 16 Contrato mercantil de seguro .......................................................................... 106
Título 17 Contrato mercantil de deposito ....................................................................... 108
Capitulo 9 Titulos valores............................................................................................... 110
Titulo 18 Cheque ............................................................................................................ 110
Título 19 Letra de cambio............................................................................................... 111
Título 20 Pagaré.............................................................................................................. 112
Título 21 Factura Cambiaria. .......................................................................................... 113
Título 22 Acciones.......................................................................................................... 114
Título 23 Bonos .............................................................................................................. 115
Capitulo 10 Importancia de la contabilidad en las economias........................................ 117
Capitulo 11 Respuesta a la pregunta orientadora............................................................ 119
Web biografía.................................................................................................................. 122

5
Lista de tablas
Tabla 1. Tipos de empresa. ............................................................................................... 15

6
Capítulo 1
Introducción
Las sociedades colombianas podemos encontrarlas regidas por el código de comercio
dándonos a conocer los diferentes tipos de la misma, entre ellas la LTDA (limitada), la
cual a su vez tiene que cumplir con ciertas normas establecidas por el mismo, teniendo en
cuenta la actividad económica que va a ejercer y las posibles consecuencia al momento
del incumplimiento de las mismas.
A continuación encontraremos el desarrollo de la investigación de la creación de una
empresa en Colombia dando a conocer de manera explícita la evolución de nuestro
trabajo tomando como ejemplo a la empresa CANALANILO LTDA, para dar a entender
el tema.
En Colombia el 96% de las empresas son pymes y en Bogotá se concentra el 96,4% el
mayor número de las 23.000 existentes.

7
Capítulo 1
Principios de contabilidad
Contabilidad
Ciencia o técnica o técnica donde se recopila, clasifica y registra sistemáticamente y
estructural, esta aporta información de utilidad para el proceso de las tomas de decisiones
económicas, dicha disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a través de
estados contables o financieros.
Campos de acción
El campo de un contador o de la propia contabilidad es extensa, está varía según el tipo
de empresa que se aplique: oficial, de servicios, comercial, costos, social y ambiental.
Puede dar registro de actividades económicas de empresas estatales o gubernamentales,
este registro de actividades pueden realizarse a las empresas prestadoras de servicios
como por ejemplo: hoteleras, seguros, universidades públicas entre otras. Permite
registrar movimientos donde si se es una empresa manufacturera o industriales puede
llegar a determinar el costo de los productos semielaborados y terminados midiendo y
registrando con la capacidad de dar información veraz y relacionada internamente o
externamente con el fin de establecer programas para el cumplimiento de la política del
medio ambiente.

8
Pyme
Para Colombia los sectores empresariales están clasificados de tal forma: micro,
pequeñas, medianas y grandes empresas según la Ley 590 de 2000, donde tuvieron lugar
a modificaciones expresadas en la Ley 905 de 2004. La palabra pyme hace referencia a
un grupo de empresas pequeñas y medianas donde cuentan con activos totales superiores
a 500 salarios mínimos mensuales legales vigentes y teniendo como tope máximo 30.000
salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Con estas breves definiciones damos espacio a la creación de una Pyme en Colombia
teniendo en cuenta lo siguiente:
Idea de Negocio
La idea de negocio es el producto o servicio que se quiere ofrecer al mercado, lo primero
que se debe hacer es identificar una necesidad en el mercado para atraer a la clientela y
obtener así una clase de beneficio económico, se evidencia a la hora de llevar a la
realidad la creación de una Pyme donde está en juego tener éxito en el negocio o no, esta
idea es necesaria evaluarla y tener presente su viabilidad, describiendo en forma concreta
y precisa la idea de negocio. Es necesario seguir una serie de lineamientos en concreto
tales como:
1. Descripción del producto o servicio que se quiere ofrecer al mercado, dicho
producto o servicio debe cubrir una necesidad.

9
2. Responder brevemente y con una serie de estudios hacia quien va dirigido tal
producto, concretando las características esenciales que nos llevará a definir quién
será nuestro mercado objetivo.
3. En todo mercado existe una competencia, el reto está en darle un valor agregado a
nuestro producto o servicio, se debe realizar un análisis exhaustivo de la competencia, sus
características, métodos y estrategias que utilizan aquellas empresas, el valor agregado es
esa parte en la que quedará plasmada que va a diferencias el producto o servicio que se va
a realizar donde se convertirá en la mejor opción para la clientela.
Estos parámetros dados anteriormente le darán un enfoque a la empresa al crear un
producto o mejorar uno actual
Clasificación de la empresa
Según su actividad económica se clasifican en:
1. Empresas Industriales, sector primario si obtienen sus productos directamente de la
naturaleza y del sector segundario si son quienes centran su actividad productiva al
transformar físicamente unos benes en otros más útiles para su uso.
Son aquellas empresas quienes están encargadas de la extracción, transformación y
manufactura de las materias primas, ejemplos de esta clase de empresas son la
fabricación de ropa y calzado, las construcciones, industrias alimentarias.
Las empresas industriales poseen una subdivisión:

10
A. Extractivas: Estas se encargan de extraer los distintos recursos naturales para su
posterior utilización y aprovechamiento al máximo
B. Transformación: Están encargadas de la manufactura y elaboración de los
productos utilizando materias primas con apoyos especializados.
2. Sector de servicios: Se ubican en el sector terciario porque está considerado este
sector de servicios ya que no produce ninguna clase de bienes.
Aquellas empresas que están creadas con una finalidad como la promoción al cliente en
un servicio, esto quiere decir que una actividad totalmente intangible tiene como fin el
satisfacer de las necesidades a una persona u individuo teniendo a cambio una
contraprestación, se dan ejemplos tales como: academias, escuelas y otras instituciones
educativas, proveedores de internet, hospitales, entre otras.
Se entiende así que sirve para proveer al cliente de un bien que no es material para que
esté reciba un beneficio, en algunos casos se da el requerimiento de dispositivos físicos
teniendo como ejemplo la internet es necesario la utilización de un modem u otras
herramientas que se requiere ocasionalmente.
3. Sector comercial: Están también ubicadas en el sector terciario, son empresas
quienes están dedicadas totalmente a la compra y venta de bienes muebles o inmuebles
estas pueden ser de materia prima o productos terminados, en este sector no se realiza
ningún tipo o proceso de manufactura, ejemplos de este sector tal como las tiendas de
electrodomésticos, las librerías. Supermercados entre otras. Estas empresas tienden a ser

11
mayoristas es decir que venden su mercancía en grandes lotes, suelen proveer a las
empresas comerciales pequeñas o industriales y las empresas minoristas (comerciantes al
detal), venden sus productos en pequeñas cantidades usualmente las utiliza el mismo
usuario final sin ningún proceso, pueden vender sus productos por estos dos métodos.
4. Sector agropecuario: Son empresas que están dedicadas a producir bienes
agrícolas y pecuarios en pocas o grandes cantidades, estas empresas proporcionan materia
prima a otras tales como industriales como por ejemplo la pesca, agricultura, la casa,
entre otras, dando lugar a granjas avícolas, porcícolas, ganadería intensiva de bovinos,
entre otras.
Estas empresas cuentan con la composición de su patrimonio neto, en activos como
tierra. Stock de hacienda, de cereales, maquinaria, mejoras, sementeras entre otras.
Origen del capital.
Dependiendo del origen de los aportes al capital y el carácter a quienes dirijan su
actividad las empresas están clasificadas en:
1. Publicas: El capital es perteneciente al estado y usualmente su finalidad es
satisfacer necesidades de carácter social, están clasificadas en:
A. Centralizadas: Los organismos de las empreas están integrados en una jerarquía
que esta encabezada directamente en el país de origen, es decir el presente país, esta
encabezada directamente por el presidente que tiene por objeto unificar las presentes
decisiones el mandato y la ejecución de los mismos. En esta clasificación también

12
podemos encontrar las secretarias de estado, como por ejemplo la secretaria de la
Reforma Agraria, Secretaria de Hacienda, entre otras.
B. Desconcentradas: Estas poseen determinadas facultades de decisión limitada, que
manejan su autonomía y presupuesto, pero en este caso no deja de existir su nexo de
jerarquía, teniendo como ejemplo la Comisión Nacional Bancaria o El Instituto Nacional
De Bellas Artes.
C. Descentralizada: Desarrollan actividades que competen al estado y que son de
interés general, poseen patrimonio y régimen jurídico propio.
D. Estatales: Pertenecen íntegramente al estado, no adoptan una forma externa de
sociedad privada esta posee personalidad totalmente jurídica.
Características:
A. El estado invierte capital con el fin de satisfacer una necesidad social.
B. La finalidad de las empresas no es obtener ganancias, aunque no deben perder de
vista el principio de racionalidad económica.
C. Muchas veces estas empresas no poseen competencia por lo que se dan a entender
como monopolios.
D. El estado es quien toma las decisiones económicas.
2. Privada: Son constituidas y administradas por los particulares; los empresarios
son los que se encargan de crear, sostener, acrecentar el patrimonio y los resultados de la
misma entidad, utilizando recursos propios buscando como tal obtener un beneficio
económico para la satisfacción de una necesidad.

13
Características:
A. Los particulares intervienen capital con el fin de obtener ganancias, la toma de
decisiones se realiza según el objetivo de la ganancia considerando los riesgos del
mercado al cual se dirige la producción.
B. Los empresarios deben evaluar la competencia y realizar lo prioritario de acuerdo
al principio de racionalidad económica.
3. Mixta: Son aquellas que se forman en la fusión de capital público y privado, esta
forma en la que se asocian puede ser diversa y varían según el capital público que puede
ser mayoritario.
Características:
A. De acuerdo con la actividad económica que realicen varían, con la competencia
que enfrenten tales como competitivas, oligopolísticas o monopolios.
B. De acuerdo al tipo de bienes que producen tales como: bienes de consumo
duradero o no duradero, materias primas, bienes de capital o de producción y de
servicios.
Número de propietarios
1. Empresa individual: Es aquella en la que el propietario es un solo individuo, es el
único beneficiario de las ganancias de la actividad de su empresa asumiendo a su
vez pérdidas ocasionadas, teniendo una responsabilidad limitada puede responder
ante terceros con todos sus bienes.

14
A. Ventajas: las principales ventajas es que estas empresas son fáciles de poner en
marcha, están sujetas a menos regulaciones con respecto a otras empresas.
B. Desventajas: No es una empresa organizada, tendrá que conseguir el capital
difícilmente ya que tiene que recuperar todos los fondos de la empresa, teniendo
el propietarios responsabilidad ilimitada ya que es responsable de las deudas de la
empresa, para minimizar riesgos un solo propietario tiene la opción de formar una
corporación.
2. Empresas Unipersonales: Es aquella por la cual una persona ya sea natural o
jurídica, destina parte de los activos para crear una empresa de un único
propietario, la persona natural destina parte de su patrimonio personal para la
creación de este ente económico. La persona tanto jurídica como natural debe
reunir todas las cualidades necesarias para ser un comerciante estipuladas en el
Código de Comercio y destinara parte de sus activos para crear esta empresa.
3. Jurídicas: es un acuerdo en el que dos o más personas combinan sus recursos para
establecer una empresa, para definir las condiciones de dicho ente económico y
proteger a los socios o personas naturales en caso de un desacuerdo o disolución,
las personas comparten los beneficios económicos de acuerdo con las condiciones
de su contrato.

15
Según su tamaño
Los criterios más utilizados para medir la dimensión de las empresas son el número de
trabajadores, el volumen en ventas o ingresos, los recursos propios o neto patrimonial,
recursos totales o activos totales y los beneficios netos anuales, obteniendo así la
siguiente tabla:
Tipo de empresa Número de trabajadores Activos medidos en smmlv
Micro empresa De 1 a 10 500 smmlv
Pequeña empresa De 10 a 50 501 a 5000 smmlv
Mediana empresa De 50 a 250 5001 a 15000 smmlv
Grande empresa Más de 250 < 13000 smmlv
Factores
1. Personas: todo el talento humano que posee la empresa tales como los directivos,
trabajadores y clientes, entre ellos se encuentran los jefes, asistentes, auxiliares,
los clientes pueden ser internos y externos.
2. Activos: Capital total de la empresa, estos pueden estar representados en bienes
tangibles, intangibles, fungibles, infungibles, semovientes, muebles, inmuebles,
privados o públicos.
3. Trabajo: desarrollo del objeto social de la empresa.
4. Tecnología: conjunto de procedimientos o técnicas para optimizar el objeto social.

16
Según el objeto
1. Con ánimo de lucro: Realización de un acto o de una actividad en la búsqueda de
una utilidad o ganancia individual, de un provecho, una ventaja de un superávit
individual-
2. Sin ánimo de lucro: Es una entidad cuyo fin no es la consecución de un beneficio
económico sino que principalmente persigue una finalidad social.
CANALA’NILO LTDA.
Según lo anterior y en términos planteados, escogimos a la entidad CANALA’NILO
LTDA, para la auditoria que se dará en la realización del desarrollo de la investigación.
Con los conceptos y ejemplos planteados, Canala’nilo Ltda. tiene una actividad
económica comercial ya que se dedica a la comercialización de sándwich, su capital es
privado contando cuenta con tres socias Natalia Melo Rodríguez, Lizet Camila Rodríguez
y Laura Fernanda Gaviria Jaramillo siendo así según su número de propietarios una
persona jurídica, contando con 12 empleados y activos brutos medidos en salarios
mínimos mensuales legales vigentes de 800, cumpliendo con todos los factores
anteriormente mencionados.
Idea de negocio de Canala’nilo Ltda.
CANALA’NILO LTDA

17
Calle 32 Sur Con NQS
Somos CANALA’NILO LTDA. Una empresa innovadora y comercializadora de
refrigerios industriales y/o empresariales, buscamos nutrir y mejorar la salud de nuestros
clientes.
Distribuimos y comercializamos estos refrigerios, nos enfocamos en satisfacer y deleitar
al cliente con nuestros deliciosos sándwich recién preparados.
Capítulo 3
Documentos internos de la empresa
Homonimia
De acuerdo con la Ley, la Cámara de comercio no registrará nombres iguales a otros que
ya estén inscritos ya sea persona natural o jurídica, tampoco a un establecimiento de
comercio, agencia o sucursal que tengan el mismo nombre de otro que ya está inscrito.

18
CIIU
Con el propósito de clasificar las actividades económicas de los empresarios del país, las
Cámaras de Comercio a partir del año 2000, se rigen por la Clasificación Industrial
Uniforme (CIIU), a partir del 1 de diciembre de 2012 según lo establecido por la
Dirección De Impuestos Y Aduanas Nacionales (DIAN) en la resolución 139 de
noviembre 21 de 2012, usted debe consultar su código CIIU.
Es la clasificación sistemática de todas las actividades económicas cuya finalidad es la de
establecer su codificación armonizada utilizándose para conocer los niveles de desarrollo,
requerimientos, normalización, entre otras.
Para Canala’nilo el código CIIU es el 5611 Expendio a la mesa de comidas preparadas.

19
Misión
Es el motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una empresa, la cual debe
responder a que se dedica la organización, para qué lo hace, y para quién lo va a hacer.
Misión de Canala’nilo Ltda:
Seremos pioneros quienes desarrollen productos que estén desarrollados con la más alta
calidad, a unos precios competitivos, innovando constantemente, con el fin de satisfacer
las necesidades de nuestros clientes.
Visión
Es el querer ser, la exposición clara que indica hacia donde se dirige la empresa en el
mediano o largo plazo de tres a cinco años para adelante, teniendo como pregunta a
responder ¿en dónde queremos estar en los próximos años?, a través de qué estrategia se
buscará lograrlo.
La visión de Canala’nilo Ltda:
Queremos ser una empresa líder en el mercado de las comidas rápidas a nivel nacional,
con productos y servicios de calidad, satisfaciendo las necesidades de los diferentes
segmentos, estamos proyectados a mejorar nuestra imagen día a día, de la cual queremos
que se hable con respeto y orgullo. Una organización en la que prime un alto sentido de
innovación y responsabilidad.

20
Objetivo General
Los objetivos generales son las finalidades genéricas de una entidad o un proyecto, estos
no señalan resultados concretos ni medibles de indicadores pero dan a conocer el
propósito central del proyecto concretándose así con los objetivos específicos.
Objetivo General de Canala’nilo Ltda.
Lograr y convertiste en el principal distribuidor y comercializador de productos
alimenticios, para alcanzar el reconocimiento de la marca a nivel mundial y nacional. El
objetivo del negocio de es ser la cadena de restaurante/tienda número uno en cuanto el
servicio al cliente.
Objetivo Especifico
Son cuantificables y medibles mediante indicadores que están proporcionalmente
variando, con ellos se permite hacer un seguimiento y evaluación del grado de
cumplimiento de los efectos que se quieren conseguir.
Objetivos específicos de Canala’nilo Ltda.
1. Buscar la economía y la calidad hacia el cliente para satisfacer sus necesidades.
2. Elaborar sándwich lleno de sabores y sensaciones placenteras para el paladar de
nuestros clientes.
3. Contribuir en la buena nutrición y alimentación.

21
Organigrama
Es un esquema de una representación gráfica de la organización de una entidad que se
realizan en el marco de un proceso industrial o informático, en algunos casos incluyen las
estructuras departamentales y en algunos casos, las personas quienes las dirigen, este
esquema incluye las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor permitiendo a su
vez una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización.
Organigrama de Canala’nilo Ltda.

22
Capítulo 4
Legalización, constitución de una pymes en Colombia como persona natural.
Una persona natural es una persona humana que tiene el derecho de ejercer los mismos y
cumplir con obligaciones a título de persona.
Una persona natural posee el derecho de ejercer cualquier tipo de actividad económica
contempladas por la ley, siendo responsable y conductor de su propio ente económico y
si manejo, garantizando y asume las responsabilidades y garantiza todo el patrimonio que
este posee, junto con las deudas u obligaciones que puede contraer como empresa a titulo
personal, entrando en juego con sus bienes personales.
Son comerciantes las personas que se ocupan en alguna de las actividades que la ley
considera mercantiles (Articulo 10 del código del comercio)
Los menores adultos, mujeres y hombres desde los 14 años, (Sentencia C-534 Del 24 de
Mayo de 2005, Corte Constitucional), pueden con autorización de sus representantes
legales ocuparse de actividades mercantiles en nombre o por cuenta e terceros bajo la
dirección y responsabilidad de éstas.
Ventajas.
1. A la hora de constituir la empresa los tramites son simplificados para formar
dicha empresa como persona natural.
2. Cuando realizamos la constitución de la empresa no requiere de mucha inversión
no requiere de pagos legales excedentes.

23
3. No esta exigido como persona natural o de régimen simplificado a presentar los
debidos documentos legales.
4. Pueden ser liquidadas y vendidas con total facilidad.
5. Se pueden ejercer aumentos o reducción en el patrimonio según sea un beneficio
para la empresa, acogiéndose a menores pagos de impuestos.
6. El costo para construir la empresa es menor, si se quiere cambiar la actividad de la
misma es más sencillo
Desventajas.
1. Posee una responsabilidad ilimitada, donde se asume en forma toda la
responsabilidad por las deudas u obligaciones adquiridas por el ente económico,
donde se garantiza que las mismas con su patrimonio o bienes personales debe
cubrirlas. Este capital ilimitado solo recae a el dueño
2. Presenta menos posibilidades al exceder a créditos financieros, si el dueño posee
incapacidades ya sea por enfermedad u otras razones la falta de continuidad y el
desarrollo del objeto social de la empresa puede estar en juego.
3. El capital que se le invierte a la empresa es limitado y está sujeto a los recursos
que posee el dueño.
Documentación necesaria ante la Cámara de Comercio de Bogotá
1. Su documento de identidad debe ser legal y debe ser amarillo con hologramas para
la cedula de ciudadanía.

24
2. Se debe diligenciar de manera precisa el formulario del Registro Único Empresaria
y social (RUE, RUES). El Registro Único empresarial integra y centraliza el Registro
Mercantil y el Registro Único de Proponentes que son administradas por las Cámaras
De Comercio, este requisito establecido en el artículo 11 de la Ley 590 de 2000
entrando en vigencia el 1° de Enero de 205, circulando el 05 de 2002 de la Súper
Intendencia De Industria y Comercio.
A través del RUE los comerciantes tienen la posibilidad de efectuar los trámites de
registros públicos requeridos tales como:
2.1 Solicitar y recibir certificados en línea de registro mercantil y registro de
proponentes.
2.2 Verifica que el nombre de la empresa sea único en el país (Homonimia), realiza
matriculas, renovaciones y cancelaciones.
2.3 Inscribir actos y documentos sujetos a registros, también puede inscribir el
registro único de proponentes como constructor o proveedor sujeto a la
actualización y eliminación del mismo.
Al Registro Único Empresaria según el ART 11 de la Ley 590 de 2000, se incorporan
e integran los siguientes registros:
2.4 Registro de Entidades Sin Ánimo De Lucro.
2.5 Registro Nacional Público De Vendedores De Juegos Suerte Y Azar.
2.6 Registro Público de Veedurías Ciudadanas
2.7 Registro Nacional De Turismo
2.8 Registro De Entidades Extranjeras De Derecho Privado Sin Ánimo De Lucro

25
2.9 Registro De La Economía Solidaria.
El Registro Único Empresarial y Social (RUES), está parcialmente administrado
eficientemente, económicamente y de buena fe por las Cámaras de Comercio para
generar a las personas una herramienta confiable de información unificada tanto en el
marco nacional como el internacional.
RUES:

27
3. Matricula mercantil: Medio de identificación y da publicidad a la condición
comerciante.
Deben existir consultas previas a la matricula mercantil:

28
2.10 Consultar en la Cámara De Comercio el CIIU, que dicha acividad
económica a desarrollar pueda ser ejecutada, la dirección del establecimiento sí es
necesario para la verificación de uso de suelos
2.11 Con la homonimia verificamos que el nombre del establecimiento de
comercio no figure registrada en ninguna Cámara De Comercio del país, estos
trámites pueden realizarse en la Cámara De Comercio, en línea, centros de
atención empresarial, CAE.
Trámites para la formalización de la matricula mercantil:
1. Diligenciar de una manera correcta y optima el formulario de Registro Único
Empresarial y Social RUES, este formato se puede adquirir en cualquier Cámara
de Comercio del país.
2. Los formularios de matrícula mercantil se pueden diligenciar a través del portal
web “ www.ccc.org.co”
3. Diligenciar el formulario de Registro Único Tributario ante la DIAN, esto
también se puede realizar mediante el portal web www.dia.go.co.
4. Adicionalmente debe diligenciar el Registro con Otras Entidades CAE.
Con la información registrada en estos documentos la Cámara de Comercio notificara su
matrícula de dicho establecimiento de comercio a las secretarias de planeación
Municipal, Hacienda Municipal, Gobierno Municipal, sujeto a la entidad por una
inspección, vigilancia y control.
Documentos a presentar para la matricula mercantil:

29
1. Copia del documento de identificación, debe ser el original amarilla con
hologramas en caso de que si tiene la cédula de ciudadanía.
2. Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES para el comerciante y
establecimiento de comercio, con la debida presentación personal ante la Cámara
de Comercio o el reconocimiento y firma ante un notario
3. Formulario de Registro con otras Entidades.
4. Sí se es menor de edad “ARTICULO62 Del Código de Comercio, modificado por
el decreto 772/75. Artículo 12 del Código de Comercio”, presentado ante la
Cámara de Comercio y firma del notario en conjunto con el registro civil del
menor (mayor de 14 años).
5. NIT y adjuntar la copia del Certificado RUT.
6. Si la persona natural realiza el trámite por medio de un apoderado, se deberá
presentar una copia del poder vigente y original adjuntando la fotocia del
documento de identidad del apoderado y del comerciante que solicita
matricularse.
Ante la Cámara de Comercio no hay más tramites solo queda diligenciar el anexo a la
solicitud del NIT, se realiza ante la DIAN, y pagar el valor del Registro y Matricula.
Ante la notaria:
1. Escritura Pública: Se determina o hecho o derecho autorizado por un notario que
es quien da fé sobre la Capaciadad jurídica de los otorgantes, en este se encuentra
el contenido del mismo y la fecha en que se realizo este instrumento contiene una

30
o varias declaraciones de las personas que intervienen en un acto o contrato para
ser revestido de valor probatorio.
Se debe tener en cuenta que todo en todo tipo de sociedad comercial si se tienen
menos de 10 trabajadores o hasta 500 salarios mínimos mensuales legales
vigentes medidos en activos brutos al momento de la constitución, no necesitan
escritura pública para constituirse.
2. Concepto 01
-
26. Número de identificación
53. Código:
24. Tipo de Contribuyente 25. Tipo de Documento
IDENTIFICACIÓN
14. Buzón Electronico
27. Fecha de Expedición
5. Número de Identificación Tributaria (NIT): 6. Div
Lugar de Expedición: 28. País: 29. Departamento 30. Ciudad/Municipio
34. Otros Nombres33. Primer Nombre32. Segundo Apellido31. Primer Apellido
35. Razón Social:
36. Nombre Comercial 37. Sigla:
47. Fecha Inicio actividad:
52. Número de Establecimientos
UBICACIÓN
38. País: 30. Ciudad/Municipio29. Departamento
45. Teléfono 2:43. Apartado Aéreo
41. Dirección
42. Correo Electronico: 44. Teléfono 1:
Actividad Económica
46. C ó digo 47. Fecha Inicio actividad:
Actividad Principal
CLASIFICACIÓN
Actividad Secundaria
46. C ó digo
Responsabilidades
1 2 3 4 5 6 7 8
Para uso exclusivo de la DIAN
61.Fecha:
001
FORMULARIO DEL REGISTRO
ÚNICO TRIBUTARIO
Espacio reservado para la Dian
4. Número de Formulario
12. Administración

31
Se debe obtener el Registro de Industria y Comercio del municipio o país donde esta
ubicada la empresa, un ejemplo del formato:

32
Capítulo 5
Legalización, constitución de una pymes como persona jurídica en Colombia.
Una persona jurídica es un ente ficticio, quien es capaz de ejercer derechos contrayendo
obligaciones quien se representa judicialmente y extrajudicial.
Para la creación y legalización de una pymes en Colombia hemos tomado el ejemplo de
CANA’LANILO LTDA, quien es una persona jurídica capaz de ejercer derechos y
obligaciones.
Se da a constituir por un mutuo acuerdo por las partes, en este caso son tres socias
quienes adoptan la forma de una persona jurídica como sociedad comercial LTDA
Limitada.

33
2. El Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES, es el mismo que se
utiliza para la persona natura, lo unico que cambian son solo los datos que se
registraran, aquí esta representado el de la empresa Canala’nilo LTDA.

34
3. Ante la Cámara de Comercio se realiza la carta y registro de solicitud a
inscripción de libros, las actas son los documentos en los que hacen constar
decisiones de los órganos colegiados de las sociedades como por ejemplo las
juntas de socios o asambleas de accionistas esto depende del tipo de sociedad o
juntas directivas, estas decisiones también pueden ser otorgadas a los órganos de
dirección y administración de las entidades sin ánimo de lucro como por ejemplo
la asamblea de fundadores, asamblea de asociados, la junta directiva, entre otros.
Las actas son donde en el se encuentran por escrito todos los requisitos
solicitados en el Art. 189 del Código de Comercio, estas actas gozan de la
legalidad en la autenticidad a las personas que lo suscriben tales como el
presidente y secretario de la reunión, quienes dan fe y responden por la
trasparencia y veracidad del contenido.
Estos libros son un conjunto de hojas destinadas por las personas jurídicas y
naturales para almacenar la información relacionada con los negocios, la
administración y operación, podemos incluir el desarrollo de las actividades que
se realizan dentro de la empresa. Los documentos deben ser escritos quienes se
hacen constar de decisiones tomadas por un grupo de personas o más quienes
disponen totalmente de derechos (también se pueden tomar a nombre propio),
teniendo en cuenta lo cargos en las decisiones que afecten a la sociedad o entidad
sin ánimo de lucro.

35
Efectos siguientes al registro:
Las actas y documentos privados inscritos en los registros públicos adquieren la calidad
de que cualquier persona puede tener acceso a ellos a través de certificados expedidos por
la Cámara de Comercio. Los actos inscritos en el Registro Mercantil o Registro de las
Entidades sin Ánimo de lucro son oponibles, esto quiere decir que los efectos jurídicos
que posee el documento se extiende a terceros, y cuando son inscritos en la CCB gozan
de la buena fe quienes asumen que todos sus contenidos son ciertos y verdaderos.
Las actas y documentos emitidos en Colombia, tienen dos meses para su radicación.
Inscripción a libros por parte de Canala’nilo:

36
4. Registro de Contribuyentes del Impuesto de Industria y Comercio RIT.
También es conocido como el Registro de Información Tributaria, en el se
incorporan la identificación, ubicación y clasidicacion de los contribuyentes del
impuesto de industria y comercio, se realiza el tramite dentro de los dos meses
siguientes al inicio de las actividades que generen la obligación de declarar y
pagar el Impuesto de Industria y Comercio, Avisos y Tableros ICA.
Realización del trámite:
4.1 Presentar el documento de identidad, en caso de que este sujeto legalmente
como una persona natural o jurídica ante la Cámara de Comercio mostrar el
Certificado de existencia y representación legal con vigencia no mayor a 90
días.
4.2 Presentar el Registro Único Tributario RUT ya sea una fotocopia o el original
4.3 Este trámite se puede realizar en los siguientes puntos de atención si se esta
ubicado en Bogotá D.C:
4.3.1 SuperCADE Bosa
4.3.2 SuperCADE CAD
4.3.3 SuperCADE Calle 13
4.3.4 SuperCADE Suba
4.3.5 SuperCADE 20 de Julio.
4.3.6 Entre otros

37
1. Inscripción 2. Actualización 3. Cese de Actividades
4. Tipo de Documento 5. Naturaleza Jurídica
C.C. NIT T.I.
Persona Persona Sociedad
No. - D.V. Natural Jurídica De Hecho
6. Apellidos y Nombres ó Razón Social
8. Dirección de Notificación
11. Teléfono (*)
No. Ciudad Régimen Simplificado Régimen Común
13. Número de matrícula mercantil del contribuyente. 14. Fecha de la matrícula mercantil. 15. Estado del registro mercantil
Matrícula Renovación
16. Actividad Económica del Contribuyente. Código CIIU para Bogotá D.C.
Código Act. - Descripción
Código Act. - Descripción
- Descripción
- Descripción
- Descripción
17. Fecha de inicio de Actividades en el Distrito 18. Correo electrónico (*) 19. Fax (*) 20. Apartado Aereo (*)
1
2
3
4
5
25. Causal
Fusión Escisión liquidación Otro?
26. Fecha de cese de actividades
Cúal?
28. Contribuyente o Representante Legal 29. Persona que realiza el trámite (*)
Nombre Nombre
C.C. C.E. Otro C.C. C.E. Otro
9. Municipio 10. Departamento
12. Régimen Tributario
Día Mes Año
E. FIRMAS
No. No.
ESTE FORMULARIO Y SU RADICACIÓN NO TIENEN COSTO ALGUNO
El registro de la información marcada con esta señal (*), es de carácter opcional. La omisión de estos datos no causan las sanciones contempladas
D. CESE DE ACTIVIDADES.
27. Número de Establecimientos que
clausura
C. REPRESENTACIÓN LEGAL Y REVISORÍA FISCAL
No. 21. Apellidos y Nombres
22. Identificación 23
24. Correo Electrónico (*)
TD Número CR
Código Act.
Código Act.
Código Act.
Día Mes Año
Ciudad Cámara No. Matrícula Día Mes Año
04
Registro de Información Tributaria
Dirección Distrital de Impuestos
Diligencie sin tachones, borrones ni enmendaduras
A. OPCION DE USO (Sólo puede marcar una casilla por formulario)
B. DATOS DEL CONTRIBUYENTE
7. Código tipo organización
RITC O N TRIBUYEN TE
Espac io par a Radic ac ió n
-

38
1. Apertura 2.Actualización 3.Clausura
4. Tipo de Documento 5. Apellidos y Nombres ó Razón Social del contribuyente
C.C. NIT T.I.
No. DV
c. Fecha de Apertura
f. Fecha de Clausura g. CHIP (*)
E. FIRMAS
6. Contribuyente o Representante Legal 7. Persona que realiza el trámite (*)
Nombre
C.C. C.E. Otro C.C. C.E. Otro
TABLA DE CONTENIDO'!A1
d. Teléfono
Día Mes Año
e. Dirección del establecimiento
b. Nombre comercial del establecimiento
a. Matrícula mercantíl b. Nombre comercial del establecimiento d. Teléfono
No. No.
ESTE FORMULARIO Y SU RADICACIÓN NO TIENEN COSTO ALGUNO
(*) El registro de esta información es de carácter opcional. La omisión de estos datos no causan las sanciones contempladas
por la ley para la no inscripción o actualización del Registro de Información Tributaria RIT
Mes Año
Nombre
Año
5
Día Mes Año
Día
4
Día Mes Año
Día Mes
d. Teléfono
Día Mes Año
Día Mes Año
3
a. Matrícula mercantíl b. Nombre comercial del establecimiento
Mes Año
2 Día Mes Año
a. Matrícula mercantíl
C. DATOS DE ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO UBICADOS EN BOGOTÁ D.C.
1
Día Mes Año
Día
Registro de Información Tributaria
Dirección Distrital de Impuestos
Diligencie sin tachones, borradores ni enmendaduras
A. OPCION DE USO (Sólo puede marcar una casilla por formulario)
B.DATOS DEL CONTRIBUYENTE
ALCALDIA MAYOR
DE BOGOTA D.C.
RIT
ESTABLECIMIEN TO
D E C O M ERCIO
Espac io par a Rad ic ac ió n

39
Para Canala’nilo el RUT Debe ser el mismo que para una persona que va a constituir la
empresa anteriormente mencionada, tan sola que cambian algunos datos:

40
5. El Certificado de Constitución y Gerencia contiene información legal de la
empresa tales como la organización administrativa de la misma y representante
legal, este documento se diligencia ante la Cámara de comercio:

41
6. Ante la Secretaria de Hacienda distrital ya que es una empresa de alimentos hace
el requerimiento de la licencia sanitaria, esta es emitida para los establecimientos
relacionados con el almacenamiento, venta, preparación o fabricación de
productos o materias primas que necesitan un control tales como las vacunas,
toxoides, comidas, laboratorios químicos o clínicos, entre otros, deben contribuir
con la licencia sanitaria para su operación, por lo que deberán ingresar a la
solicitud de la misma y pagar los derechos correspondientes donde presentaran el
aviso de responsable sanitario, para Canala’nilo es la siguiente:

42
Este registro de sanidad regula el régimen de los registros sanitaros, el permiso de
comercialización vigilancia sanitaria, los cuales serán de obligación y cumplimiento por
parte de todas las personas naturales o jurídicas que se dediquen a dichas actividades en
el territorio nacional, este trámite dura alrededor de 20 a 15 días.

43
7. Permiso del cuerpo de bomberos, se realiza este permiso para detectar la
instalación de sistemas de prevención de incendios para garantizar la vida de su
personal, en esta inspección consta de sistemas contra incendio, señalización de
escape, iluminación de emergencia y un control de mantenimiento de dichos
sistemas que garantice el funcionamiento, siendo uno de los primeros requisitos
que los representantes legales del comercio deben tener para legalizar la opeacion
de sus establecimientos, este se debe renovar cada año teniendo un costo vigente
para el 2016 de veinte y dos mil pesos (22.000):

44
7. Según la Resolucon 765 de 2010, se refiere a aquellas personas que por la
actividad laboral tienen contacto directo con alimentos durante su preparación,
fabricación, transformación, elaboración, envasado, almacenamiento, transporte,
distribución, venta, suministro y servicio que en este caso son sándwich

45
8. La resolución de facturación es expedida ante la DIAN en la cual se esta
autorizando la numeración de facturación de un contribuyente, teniendo una
vigencia de dos años según la Resolución 3878 del 28 de junio de 1996 en el
artículo 4. Dicha resolución no indica la fecha de vencimiento, solo indica la
fecha de expedición si no se realza este hecho se tomara irregular y será
sancionado con el cierre del estableciendo de comercio.

46
9. Sayco y Acinpro es una organización sin ánimo de lucro quien esta dedicada a
recaudar los derechos generados por la explotación comercial de la música y
derechos de autor en los establecimientos abiertos al público, se le expedirá el
certificado del no usuario, los establecimientos de comercio que utilicen música
para su operación deberán pagar este impuesto a la sociedad de autores y
compositores Sayco, y a la Asociación Colombiana de Interpretes y productores
Acinpro, con un tiempo de duración desde el día que se expide al 31 de diciembre
del año en curso.

47
10. Minuta:
La empresa se debe constituir por documento privado (Minuta), si posee quinientos
(500) activos medidos en salarios mínimos mensuales legales vigentes o una planta
no superior a diez (10) trabajadores según la ley 1014 de 2006.
Teniendo en cuenta que el valor de los activos brutos o la planta del personal no
influyen si se es una figura de Sociedad por acciones simplificadas con las
formalidades específicas que adopta la Ley 1258 de 2008, las empresas unipersonales
se podrán constituir por documento privado si se rigen por lo especificado en el
artículo 72 de la Ley 222 de 1995, debe estar la presentación personas de los socios o
accionistas ante la notaria.
11. Formulario Adicional de Registro Con Otras Entidades:
Este formato es diligenciado ante la Cámara de Comercio quien envía la información
a la Secretaria de Hacienda Distrital con el propósito de llevar a cabo la inscripción el
en registro de información Tributaria (RIT) si están gravadas con el impuesto de
industria y comercia (ICA), donde las actividades se lleven a cabo en Bogotá D.C

49
Capítulo 6
Efectos económicos y sociales que se generan al crear una pymes en Colombia.
Las posibilidades de generar nuevas empresas en Colombia aparecen en actividades
tradicionales como en los sectores más complicados por decirlo así.
Se ha comprometido el Ministerio de Desarrollo Económico con la elaboración de
estrategias que implanten la eficacia y el desarrollo económico de la sociedad.
Son varios factores que se tienen en cuenta para decidir formar e invertir en una
empresa, donde los más representativo es el costo del capital y la potencia del
producto o servicio al que se va a invertir en un mercado, en conjunto con las
expectativas de los socios, accionistas o personas naturales en la rentabilidad esperada
y estabilidad, como resultado podemos observar un entorno negativo donde las tasas
de interés nominales fueron decayendo en los últimos veinte (20) años, lo que implica
un riesgo a la creación de una empresa, esto se debe acabar fomentando un espíritu
empresarial donde la creación de las empresas sea integral, ya que en el campo de
acción consideramos aspectos económicos que hagan posible la consolidación de
empresas en Colombia, en otras palabras es un problema al cual buscamos adaptarse a
las demandas cambiantes de un entorno económico y social.
Cuando esto cambia tenemos la capacidad y facilidad de acceder a programas de
capacitación, donde se deberán adecuar a las metodologías y modelos de las empresas
al grupo específico a quien va dirigido el producto o servicio.

50
El desarrollo del país deberá orientase hacia las empresas con capacidad de
implementar la innovación e incorporación de nuevas tecnologías. Sí seguimos este
camino aremos de Colombia una economía competitiva en el siglo actual, donde la
solidaridad debe ser un principio fundamental en la orientación para un nuevo
empresario que este comprometido con el país, donde todo esto vaya siendo orientado
al beneficio en común ya que con esto implementamos la elevación del nivel de
competitividad al nivel social, buscando reflejar estas acciones en una mejor
capacitación, mejor infraestructura, entre otras, por ende fortaleceríamos los sistemas
productivos, buscando la eficiencia actuando cordialmente en el ambiente para ser
competitivo buscando estrategias variadas en el desarrollo de la creación de una
empresa .
La creación de una empresa requiere un entorno favorable donde se busca la
estimulación del espíritu empresarial al nivel del micro, pequeñas empresas y
medianas empresas, al respecto de estos tipos de empresa se ha reflejado la
contribución a la competitividad internacional en un sector manufacturero, así como
en el ámbito social la creación de empleos. Poseen estas pymes un conjunto de
ventajas económicas que en gran medida son fundamentales en el crecimiento de los
países suramericanos.

51
Capítulo 7
Sociedades.
Sociedad limitada
Es una sociedad mercantil, con responsabilidad jurídica, su razón social puede ser
cualquiera pero siempre seguida de la palabra limitada o su abreviatura ‘’LTDA’’, Para
poder constituir esta sociedad su número de socios será de mínimo veinticinco (25),
Posee una responsabilidad limitada (SRL) quiere decir que la responsabilidad de los
socios está limitada hasta el monto del capital que cada uno aporta al momento de
construir la compañía, Los socios hacen un aporte ya sea en dinero, bienes u/o usufructo
en este caso el capital se divide en cuotas o partes de igual valor, en donde el capital debe
pagarse totalmente al momento de constituirse (ART 354 del Código De Comercio),
Estos aportes mencionados antes deben ser apreciables en dinero ($), en especie(
Muebles o inmuebles), Estos deben estar dentro del comercio y el trabajo (w) no forma
parte del capital.
Como sociedad limitada esta obligada a llevar reserva legal por la ley, esta sociedad debe
crear una reserva para proteger el patrimonio de la sociedad en caso de perdidas,
formándolo con el 10% de las utilidades liquidas para la reserva legal, hasta que cumpla
con el tope del 50% exigido por la ley con la siguiente formula:
Utilidad-Impuesto de renta $ (Tarifa del 33%)=Utilidad liquida.
El revisor fiscal puede ser nombrado aunque por ley no requiere, haciendo una excepción
cuando los ingresos brutos sean o excedan de tres mil (3.000) salarios mínimos

52
mensuales legales vigentes (smmlv), o en los activos brutos sean o excedan a cinco mil
(5.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes (smmlv), Como sociedad limitada la
toma de decisiones se dará por cada socio que tendrá tantos votos como cuotas de iguales
partes que posean, donde decisiones se tomaran con el respaldo de la mitad más uno de
las cuotas partes en que se encuentre dividido el capital de la sociedad.
Si como socios deciden dar paso a la disolución y liquidación deberán tener en cuenta
que se dará el hecho cuando ocurran perdidas que reduzcan el capital por debajo del 50%,
por reducción del capital social por debajo del mínimo legal. Y cualquier otra causa
establecida en los estatutos, se hace una excepción en caso de muerte de uno de los socios
continuara con sus herederos.
Esta sociedad tiene ventajas especificas las siguientes son las más específicas y
relevantes:
 Responsabilidad frente a acreedores limitada al capital social y a los bienes a
nombre de la sociedad.
 Relativa sencillez en cuanto a trámites burocráticos, tanto en la constitución como
en el funcionamiento, con una gestión más sencilla que la de una sociedad
anónima.
 Capital social mínimo exigido relativamente bajo, que además una vez
desembolsado puede destinarse a financiar inversiones o necesidades de liquidez.
 El nº de socios es el mínimo posible, uno, por lo que puede ser unipersonal.
 Los costes de constitución son asequibles, sin contar la aportación de capital
social.

53
 A partir de cierto nivel de beneficios o rendimientos, los impuestos son menores
que los del autónomo ya que el tipo del impuesto de sociedades es fijo (25%)
mientras que los tipos del IRPF son progresivos, pagando más cuanto más ganas.
 Con una sociedad, el autónomo puede fijarse un sueldo y desgravarlo como gasto.
 Las sociedades tienen mayor facilidad de acceso al crédito bancario ya que a los
bancos les ofrecen una mejor información sobre su funcionamiento y además el
hecho de ser Sociedad suele ofrecer una mejor imagen.
Ya dichas las ventajas, nos abrimos campo a las desventajas donde entran las
participaciones entre otras:
 Las participaciones no son fácilmente transmisibles. Su venta queda regulada por
los estatutos de la sociedad y la Ley, teniendo prioridad los restantes socios. Por
tanto no es una forma adecuada si se quiere captar a un gran número de
inversores.
 La constitución de una sociedad limitada suele llevar una media de 40 días, por lo
que si necesitas darte de alta de forma inmediata para empezar a ejercer una
actividad, es mejor hacerlo como autónomo.
 Si para obtener la financiación necesaria el banco nos pide garantías personales, la
responsabilidad limitada se está “evaporando” en gran medida

54
Sociedad Anónima
Es un modelo societario, el cual se crea mediante escritura pública cumpliendo los
requisitos estipulados en el ART 110 De Código De Comercio, además debe inscribirse
en el registro mercantil, esta sociedad está conformada por mínimo cinco (5) socios y no
hay límite máximo, tienen responsabilidad limitada, es decir hasta el monto de sus
acciones.
El capital de las sociedades anónimas se divide en acciones de igual valor y se
representan por un título negociable. El capital de la sociedad comprende dichos capitales
autorizado, suscrito y pagado, al momento de constituirse la empresa debe suscribir como
mínimo el 50% del capital autorizado y pagarse con mínimo la tercer parte del capital
suscrito.
La reserva legal de una sociedad anónima debe ser igual al 50% del capital suscrito y se
forma por el 10% de las utilidades liquidas. Las acciones son las partes iguales en las que
se divide el capital social de una sociedad anónima, estas partes son poseídas por una
persona, que recibe el nombre de accionista donde representa la propiedad que la persona
tiene de la empresas, es decir el porcentaje que le pertenece al accionista por parte de la
empresa, hay diferentes tipos de acciones tales como:
La acción nominativa, estas acciones tienen incorporado en el documento el nombre de
su poseedor legítimo, estas están sujetas a ser endosables quiere decir que pueden ser
transmitidas o tener prohibido este mecanismo endoso de transmisión.
Poseen acciones de carácter indivisibles se entiende qué no podrán ser divididas sin que
se altere su esencia, tampoco se podrán dividir entre varios, distribuir o repartir.

55
La acción ordinaria tiene como concepto ser un activo financiero de carácter negociable
donde está representado una parte alícuota del capital socialista de la empresa.
Las acciones preferentes se caracterizan por otorgar al accionista algún valor adicional de
las demás acciones llamadas ordinarias, los privilegios que son otorgados varían un
ejemplo de ello puede ser un mayor porcentaje de participación en los dividendos de la
compañía.
Las acciones sin voto se toman como dicha modalidad de acciones privilegiadas donde se
está incorporando los mismos derechos que se cumplen en una acción ordinaria, excepto
en las juntas generales y tiene una contraprestación al derecho de un individuo mínimo
este puede ser fijo o variable donde está totalmente independiente de las acciones
ordinarias.
Acciones de goce se emiten en la sustitución de acciones amortizadas donde se hace
constar una participación a la persona en las utilidades de la empresa.
Las acciones privilegiadas confieren derechos adicionales a los que tienen los socios que
poseen acciones ordinarias, al efectuar el acto de dicha constitución para poder emitir
acciones privilegiadas estos últimos deben ser aprobados por la asamblea general.
Para la sociedad anónima de acciones están obligadas a tener revisor fiscal, sus causas de
liquidación y disolución se realizaran cuando experimente perdidas que reduzcan su
patrimonio neto por debajo del 50% del capital suscrito, si las acciones pertenecen a un
mismo accionista en el 95% se realizara, también se efectuara si ocurren perdidas que
reduzcan el capital suscrito en un 50% , claramente estamos jugando con el patrimonio

56
efectuándose así sí este representa menos del 50% del capital suscrito de la sociedad el
incumplimiento de estas últimas dará razón a incurrirse la causal inmediata de disolución.
Esta sociedad cuenta con las siguientes ventajas:
 Limitación de responsabilidad económica de los socios.
 Libertad de denominación social.
 Gran libertad de pactos entre los socios.
 No existe porcentaje mínimo ni máximo de capital por cada socio.
 Libertad para transmitir las acciones.
 Posibilidad de aportar el capital en bienes o dinero.
 Sin límite mínimo ni máximo de socios.
 No existe un número mínimo de socios trabajadores.
 Buena imagen en el tráfico mercantil.
 No es necesaria escritura pública para la transmisión de participaciones.
 Posibilidad de emitir obligaciones.
 Puede cotizar en Bolsa.
 No hay prohibición de competencia al Administrador.
 Falta de ejercicio de la actividad no es causa de disolución.
 Los socios pueden ser anónimos.
 Fiscalidad interesante a partir de determinado volumen de beneficio.

57
Las desventajas con las que cuenta este tipo de sociedad son las siguientes que son las
más relevantes:
 Lentitud y gastos del proceso de constitución.
 Capital social mínimo elevado.
 Obligatoriedad de llevar contabilidad formal.
 Complejidad del Impuesto sobre Sociedades.
 Necesidad de valoración de las aportaciones no dinerarias por un experto
independiente.
 Necesidad de auditor o experto para ampliación de capital con aportación no
dineraria, compensación de créditos o con cargo a reservas.
 En cuanto a la gestión, mayores gastos que la sociedad limitada por la
obligatoriedad de publicar determinados acuerdos en el BORME y en periódicos.
 Imposibilidad de organizar el órgano de administración de diferentes maneras sin
modificación de estatutos.
 Imposibilidad de nombrar Administrador con carácter indefinida, siendo necesaria
la renovación cada seis años.
 Imposibilidad de controlar la entrada de personas extrañas a la sociedad.

58
La sociedad anónima posee el derecho de adoptar cualquier clase de dominación pero
debe figurar necesariamente “Sociedad anónima”, o las siglas “S.A”, contando con el
capital de los socios que está representado por acciones nominativas y se integra por
aportes de los accionistas quienes no responden personalmente por las deudas sociedad
siendo así limitada frente a los accionistas.
Los accionistas no tienen ningún derecho sobre los bienes adquiridos por la persona
jurídica, pero si poseen derecho sobre el capital y utilidades de la misma, la división del
capital son títulos negociables donde las acciones representan una parre de alícuota del
capital donde no son negociables, donde se confieren una serie de derechos indesligables
como por ejemplo la toma de decisiones a nivel de la sociedad en conjunto y la
participación de los rendimientos económicos de la misma o sus utilidades.
Posee un mecanismo jurídico particular, donde están basados en la existencia de los tres
máximos órganos de control quienes son la junta general de accionistas, el directorio y la
gerencia. Esta sociedad se puede disolver única y exclusivamente por el vencimiento de
su plazo de duración, cuando da por concluido su objeto social y de acuerdo a lo
adoptado con arreglo al estatuto y formas previstas por la ley, esta clase de sociedad se
constituye por dos modalidades, la primera de ella es la constitución simultanea o privada
donde en un solo acto los socios fundadores son quienes suscriben y pagan el capital, de
acuerdo con los acuerdos o términos pactados en el estatuto, en conjunto con la minuta y
escritura pública. La siguiente modalidad es la constitución por suscripción en forma
sucesiva mediante la oferta hacia terceros esto se otorga exclusivamente por los socios

59
fundadores, donde está regulado por la ley con el objetivo de reunir a todos los socios que
suscriban y paguen las acciones de dicha sociedad.
Según la ley hay dos forma de esta sociedad anónima que están reguladas por la ley que
son las siguientes.
Sociedad Anónima Abierta
Esta sociedad se caracteriza por emitir rápidamente acciones al público para constituir un
capital líquido, está construida por suscripción publica del mercado de valores, a
diferencia de la razón social de la sociedad anónima se le agregara ‘’S.A.A’’ Sociedad
Anónima Abierta.
Si se llega al incumplen las siguientes condiciones:
1. Ha hecho oferta pública u obligaciones convirtiéndose en acciones.
2. Todos los accionistas con derecho a voto solamente deben adaptar el nuevo
régimen.
3. Tiene más de setecientos cincuenta (750) accionistas.
Posee características tales como la emisión de acciones, esta sociedad se constituye
por escritura pública, Cuando la sociedad utiliza este método para integrar su capital
fundacional, puede ocurrir que una sociedad anónima ya legalmente constituida por
acto único debe aumentar su capital, para estos casos la Ley ordena ofrecer las nueve
acciones a los accionistas que están en virtud de su derecho de preferencia, puede
ocurrir también que los accionistas no quieran adquirir estas acciones en un acuerdo
dichas acciones se emitirán al público en general. Esto quiere decir que una sociedad

60
anónima cerrada se convertirá en abierta donde ocurre el ahorro al público para
aumentar dicho capital.
La sociedad anónima abierta no está obligada a llevar una fiscalización privada, el
control estatal de la misma durante su funcionamiento y mucho menos revisor fiscal.
Esta sociedad cuenta con una ventaja que las diferencia de las demás.
 Permite que la empresa ponga a la venta del público sus acciones y de esta
forma aumentar su capital con la venta a tercero.
No obstante la sociedad tiene una serie de desventajas, las cuales las siguientes son las
más significativas:
 La empresa está repartida en acciones.
 Las personas que intervienen no están protegidas de perdidas extremas, esto
quiere decir, que si invertimos en la empresa y esta no funciona solo
podremos reclamar activos de la empresa.
Sociedad anónima cerrada
Es aquella que no recurre al ahorro público o emisión de acciones para constituir y
formar su capital donde este último puede ser efectivo o en bienes que estén dentro
del comercio, esta sociedad no excede a los veinte (20) accionistas, y al momento de

61
la constitución debe tener mínimo dos socios, quienes pueden ser personas naturales
o jurídicas y participar en forma activa y directa en la administración, gestión y
representación social.
Su razón social quedara indicada Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C), sus acciones
no están inscritas en el Registro Público Del Mercado De Valores esta sociedad
obligada a llevar revisor fiscal según ARTÍCULO 203 Del Código De Comercio.
Este tipo de sociedad se recomienda para una empresa de carácter familiar, o una
pyme quien puede funcionar sin directorio pero están obligados a designar un gerente
general donde deben establecer sus facultades, quien no está limitada a su posibilidad
de manejar grandes capitales.
Este tipo de sociedad cuenta con ciertas ventajas:
 El número de accionistas no puede ser menor de dos y como máximo tendrá
20 accionistas.
 Se impone el derecho de adquisición preferente por los socios, salvo que el
estatuto disponga lo contrario.
 El Capital Social está representado por acciones nominativas y se conforma
con los aportes (en bienes y/o en efectivo) de los socios, quienes no responden
personalmente por las deudas sociales.
 No puede inscribir sus acciones en el Registro Público del Mercado de
Valores.

62
 Predomina el elemento personal, dentro de un esquema de sociedad de
capitales.
 Es la alternativa ideal para empresas familiares.
Las desventajas de la sociedad anónima cerrada serán las siguientes:
 Altos impuestos.
 Separación entre el derecho de propiedad y control. La separación de
funciones entre la propiedad y la administración.
Sociedad en comandita
Esta sociedad es de carácter o tipo personalista ya que está caracterizado por la
coexistencia de dos clases de socios quienes responden ilimitadamente frente a las deudas
adquiridas por la persona jurídica, quienes gozan de participar en la gestión de la
sociedad como socios comanditarios ya que los socios gestores no participan y su
responsabilidad frente al capital está comprometido con la comandita.
Las sociedades comanditaras se dividen en dos, tales como comanditaria simple y
comanditaria por acciones.

63
Sociedad en comandita simple
Su origen data de hace más de nueve siglos, el nombre se da de las palabras
‘’commendare’’ que significa confiar, depositar, encomendar o conferir un mandato,
siendo un contrato de commenda haciendo referencia al nombre de commendator quien
entregaba dinero o especies a un tractor que era el comerciante.
El capital social puede ser suscrito únicamente por los socios comanditarios, en este caso
los socios gestores pueden hacer aportes siguiendo las políticas estipuladas por la
sociedad, estos aportes se deben realizar al constituirse totalmente la empresa, debemos
tener en cuenta que los aportes de los socios comanditarios no se pueden hacer en
industria, pero los socios gestores también pueden dar aportes a el capital pero si los
comanditarios solo aportan como usufructo no tendrán derecho a reclamar por nada de lo
que se gane con el uso de este aporte.
Para constituir la razón social de la entidad se utilizara el nombre o apellido de uno o
varios socios gestores ya que el comanditario no puede ser incluido, debe estar seguido
de y compañía, el comanditario que permita que su nombre este en la razón social
asumirá las pérdidas de la empresa de igual forma que el socio gestor es decir que su
responsabilidad se convierte a ser ilimitada.
La toma de decisiones para el comanditario puede asistir a asambleas y tener en ellas un
voto consultivo, también cederán sus derechos pero no examinan libros y papeles de la
sociedad mientras esta no lo permita, prohibiéndose al socio comanditario ejecutar acto
alguno de administración aun en calidad de apoderados de los socios gestores.

64
La responsabilidad recae sobre los socios gestores quienes son los que indefinida y
solidariamente son responsables de las obligaciones y perdidas de la sociedad, en
cambio los comanditarios solo respondes hasta donde alcancen sus aportes.
Es necesario diligenciar frente a la Cámara De Comercio la escritura pública
constitutiva que será otorgada por todos los socios con o sin intervención de los
socios comanditarios pero se expresara siempre el nombre del domicilio y
nacionalidad de estos así como los aportes que cada uno realice.
Los socios gestores tienen derecho a participar en la gestión social, derecho de la
información y pleno derecho de información participando a su vez en las ganancias
de la liquidación. Los socios comanditarios tienen derecho a participar de la
liquidación de la sociedad y de que a final de año se muestren los documentos de las
operaciones. Sera realizada su disolución y liquidación por causas especiales de la
sociedad colectiva, cuando ocurran respecto a los socios gestores, o por desaparición
de una de las dos clases de socios, también se realizara por perdida que reduzca su
capital a la tercera parte o menos.
Este tipo de sociedad tiene las siguientes ventajas:
 No requiere capital mínimo para su constitución.
 La motivación de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo es grande dado
que participan directamente en los beneficios.
 La posibilidad de reunir un mayor capital para la empresa.
 Son varias las experiencias que se dedican a imprimir dinamismo a la
empresa.

65
 Las responsabilidades ante las obligaciones sociales de la empresa son
establecidas según el tipo de socios, Comanditarios o comanditados.
Esta empresa cuenta con las siguientes desventajas:
 Los socios comanditarios no pueden votar.
 Los socios comanditarios tienen prohibido cualquier acto de administración de la
sociedad.
Sociedad en comandita por acciones
Data su origen de la realidad socioeconómica donde evoluciona el capitalismo en una
asociación como anónimos donde intercambiaban bienes o dinero de transferencia con
recibos a terceros, este documento luego se convierte en acciones.
A los socios gestores les corresponde la representación quienes ejercen continuamente e
interrumpidamente sin perjuicio de su derecho de delegarla en uno solo de ellos o un
tercero, los comanditarios podrán ejercer funciones de representación por delegación de
los gestores y cuando lo hagan deberán indicar que obran por un poder.
Al momento de la constitución deberá hacer suscrito por lo menos la mitad del capital
autorizado y haberse pagado la tercera parte de cada una de las acciones suscritas con la
obligación de completar el saldo pendiente de pago durante el año siguiente, no se puede
presentar la prohibición de inmisión es decir que los socios puedes ser gestores y
comanditarios al mismo tiempo.

66
Tendrá la naturaleza civil de ser constituido por escritura pública, su posibilidad ante
terceros surge solo a partir de la inscripción en el registro mercantil del contrato social.
No será necesario que intervengan los socios comanditarios; pero en la escritura siempre
se expresará el nombre, domicilio, y nacionalidad de los suscriptores, el número de
acciones suscritas, el valor nominal y la parte pagada, la sociedad en comandita por
acciones no podrá constituirse ni funcionar con menos de cinco (5) accionistas, La
responsabilidad de dichos accionistas colectivos es personal, solidaria e ilimitada frente a
las deudas sociales. Los socios comanditarios tienen responsabilidad limitada al capital
aportado.
La razón social puede ser el nombre de todos los socios colectivos, de alguno de ellos o
de uno solo, con una denominación objetiva, añadiendo las palabras ‘’Sociedad En
Comandita Por Acciones’’ o en su abreviatura ‘’S.Com.P.A’’. Los dos órganos están
encargados de la administración tan como la junta general, que estará regida por las
disposiciones de la Ley de sociedades de capital, los socios administradores poseen
facultades, deberes y derechos de los administradores de una sociedad anónima, solo
podrán ser administradores los socios colectivos.
Como en las anteriores sociedades, la sociedad en comandita por acciones cuenta con las
siguientes ventajas:
 No requiere capital mínimo para su constitución.
 La motivación de cada socio para dedicar su mejor esfuerzo es grande dado
que participan directamente en los beneficios.
 La posibilidad de reunir un mayor capital para la empresa.

67
 Son varias las experiencias que se dedican a imprimir dinamismo a la
empresa.
 Las responsabilidades ante las obligaciones sociales de la empresa son
establecidas según el tipo de socios, Comanditarios o comanditados.
Esta sociedad tienen desventajas y las más relevantes son:
 Los socios comanditarios no pueden votar.
 Los socios comanditarios tienen prohibido cualquier acto de administración de
la sociedad.
 Los socios comanditados tienen a su cargo la administración de la sociedad y la
representación legal de la misma (Comandita por acciones).
 Gran cantidad de trámites, procedimientos y requisitos que la ley establece.
(Comandita por acciones.)
Sociedad Colectiva
Es uno de los posibles tipos de sociedad mercantil. Se trata de una sociedad externa (que
actúa y responde frente a terceros como una persona distinta a la de sus socios), que
realiza actividades mercantiles o civiles bajo una razón social unificada, respondiendo los
socios de las deudas que no pudieran cubrirse con el capital social. Es un tipo de sociedad
en la que algún socio no aporta capital, solo trabajo y se denomina socio industrial, de

68
acuerdo con el artículo 303 del Código de Comercio. La razón social se formará con el
nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos de los socios seguido de las
expresiones "y compañía", "hermanos", "e hijos", u otras análogas, si no se incluyen los
nombres completos o los apellidos de todos los socios. -No podrá incluirse el nombre de
un extraño en la razón social.
Este tipo de sociedad es ilimitado ya que no se limita al capital aportado por los socios, si
no que todos sus bienes presentes y futuros solidarios ya que los acreedores o deudores
pueden dirigirse a cualquiera de los socios o equitativamente por un importe de deuda.
Esta sociedad tiene dos tipos de socios quienes son los socios industriales que por ende
solo aportan trabajo persona y no pueden participar en la gestión de la sociedad pero si en
las ganancias de dicha sociedad y no participan en las perdidas. Los socios capitalistas
aportan el trabajo y capital donde son quienes autónomamente gestionan la sociedad y
participan de las ganancias, las aportaciones de los socios en cuanto al capital pueden ser
económicas o en usufructo y no existe un monto mínimo lega.
Será obligatorio tener Revisor fiscal en todas las sociedades comerciales, de cualquier
naturaleza, cuyos activos brutos a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior sean
o excedan el equivalente de cinco mil salarios mínimos y/o cuyos ingresos brutos durante
el año inmediatamente anterior sean o excedan al equivalente a tres mil salarios mínimos.
Esta sociedad tiene el carácter de disolverse por las causales generales contempladas en
el Código de Comercio, y por las especiales, entre las cuales tenemos: por la muerte de
alguno de los socios, sino se ha pactado previamente continuar con alguno de sus

69
herederos; por retiro o renuncia justificada de alguno de sus socios, si los demás socios
no adquieren su interés en la compañía o no aceptan la cesión a un tercero. Su reserva
legal es del 10% hasta llegar al 50% del capital suscrito después de impuestos para
proteger el capital de la sociedad ante eventuales perdidas.
Esta sociedad cuenta con las siguientes ventajas:
 No es necesario capital mínimo para su constitución.
 Sin límite máximo de socios.
 Mayor facilidad a la hora de conseguir préstamos para la sociedad, ya que éstos
están, implícitamente, avalados por todos los socios colectivos.
 Se puede controlar la entrada de personas ajenas a la sociedad.
Contando con las desventajas:
 La responsabilidad de los socios es ilimitada.
 Es una forma jurídica poco utilizada.
 Necesita unos trámites formales de constitución.
 La condición de socio no es transmisible libremente.
 No cave la unipersonalidad.

70
Sociedad de hecho.
En la sociedad de hecho todos y cada uno de los asociados responderá solidaria e
ilimitadamente por las operaciones celebradas. Se puede conformar por nombres o
apellidos sin ninguna sigla en particular.
Las estipulaciones tendientes a limitar esta responsabilidad se tendrán por no escritas.
Los terceros podrán hacer valer sus derechos y cumplir sus obligaciones a cargo o en
favor de todos los asociados de hecho o de cualquiera de ellos.
Así las cosas, una sociedad de hecho carece de personería jurídica, por lo que en
consecuencia no puede considerarse una sociedad como tal, situación que hace que frente
a terceros, la sociedad no puede asumir obligaciones ni adquirir derechos, sino que son
los socios individualmente considerados quienes adquieren las obligaciones y los
derechos. La sociedad de hecho no se constituye por escritura pública, se constituye por
medio de un contrato meramente consensual sin solemnidad alguna, donde el registro
mercantil es obligatorio y se debe realizar dentro del mes siguiente a la constitución o
permiso de funcionamiento de la misma.
Integrada por 2 o más socios.
Cada uno de los asociados podrá pedir en cualquier tiempo que se haga la liquidación de
la sociedad de hecho y que se liquide y pague su participación en ella y los demás
asociados estarán obligados a proceder a dicha liquidación. Cuando se termine la
sociedad de hecho, los socios deberán comunicarlo a la Cámara de Comercio, mediante
documento que se allegará con reconocimiento del contenido y de firma ante notario o

71
juez, o en su defecto, pueden presentarse personalmente por cada uno ante el funcionario
autorizado por la Cámara de Comercio, en nuestra Sede.
Si los comerciantes o alguno de ellos no va continuar ejerciendo profesionalmente el
comercio, debe solicitar la cancelación de la matrícula.
En el evento en que con ocasión de la sociedad de hecho los socios hayan matriculado
establecimientos de comercio, es necesario inscribir el contrato de enajenación del mismo
o cancelar su matrícula mercantil, si no va a continuar funcionando.
La reserva legal es del 10% hasta llegar al 50% del capital suscrito después de impuestos
para proteger el capital de la sociedad ante eventuales perdidas, y el revisor fiscal
Será obligatorio tener Revisor fiscal en todas las sociedades comerciales, de cualquier
naturaleza, cuyos activos brutos a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior sean
o excedan el equivalente de cinco mil salarios mínimos y/o cuyos ingresos brutos durante
el año inmediatamente anterior sean o excedan al equivalente a tres mil salarios mínimos.
Teniendo las siguientes ventajas:
Sencillez de inscripción
No están obligadas a inscribirse, por lo que no se generan gastos constitutivos. Es más
fácil iniciar actividades que con un tipo societario de los planteados en la Ley: no
necesita instrumento escrito y es muy sencillo dar el alta en AFIP como Sociedad de

72
Hecho y generar el CUIT simplemente con la presentación de los documentos de los
socios.
 Flexibilidad temporal
Al formarse solamente con la unión de dos o más personas que deseen realizar una
actividad comercial en conjunto, las actividades aceptadas son muchas y se incluyen
aquellas que estén pensadas desde su origen sólo para un plazo específico.
 Menores gastos administrativos
Los gastos de administración son mínimos en comparación con otras sociedades. Desde
el principio resulta más económica, ya que La S.H. no demanda gastos de inscripción.
Además, no está obligada a llevar libros rubricados ni presentar balances. Los gastos por
asesoramiento contable son menores que en una S.R.L. o una S.A.
 Beneficios impositivos
La carga impositiva es menor en comparación con la S.R.L. o la S.A. Además, las S.H.
son las únicas que pueden tributar a través del mono tributo (permitido hasta 3 socios).
Tampoco tributan impuesto a las ganancias de forma directa sino a través de los socios:
los resultados positivos se distribuyen entre los socios y será sobre ellos que recaiga el
impuesto.
Y Sus desventajas:
 Responsabilidad ilimitada y solidaria

73
Al no poseer personería jurídica, los socios son responsables ilimitados y solidarios frente
a las deudas de la organización. Los acreedores pueden accionar contra la sociedad en un
principio, o contra cualquiera de los socios de forma indistinta, respondiendo éstos con
todo su patrimonio si fuera necesario.
 Existencia precaria
Cualquiera de los socios puede solicitar la disolución en el momento que lo desee. De
esta manera, está condicionada a que todos los socios estén de acuerdo con su existencia
para sobrevivir. Si un socio fallece, o se quiere incluir a uno nuevo, es necesario
constituir una nueva sociedad.
 Imposibilidad de bienes a su nombre
La S.H. no puede tener bienes (muebles o inmuebles) a su nombre. En este sentido tienen
capacidad limitada. Al no conformar una persona jurídica, los bienes registrables no
pueden inscribirse a nombre de la sociedad y debe hacerse a nombre de los socios que la
conforman.
 Dificultoso acceso al financiamiento
Acceder a créditos o préstamos resulta más complicado para las S.H. La estructura tan
informal no las favorece. El hecho de no contar con un instrumento constitutivo y no
presentar habitualmente información contable, les complica la obtención de
financiamiento externo, y así las posibilidades de crecimiento.

74
Sociedad por acciones simplificadas
Las sociedades S.A.S deben tener un nombre único que las distinga de otros entes
económicos; su nombre debe ir acompañado de las palabras “Sociedad por Acciones
Simplificada” o de las letras “S.A.S, dónde se constituyen por medio de un documento
privado debidamente autenticado, sin embargo en los casos en que los aportes de los
socios requieran de escritura pública para poder ser transferidos, la constitución de la
compañía también deberá realizarse por medio de escritura pública.
Las personas naturales o jurídicas que constituyan una S.A.S son responsables solamente
hasta el monto de sus respectivos aportes; puesto que según el artículo 2 de la Ley 1258
de 2008 las S.A.S constituirán una persona jurídica independiente y diferente de la
personería de sus accionistas; esto pasará cuando la sociedad esté debidamente inscrita en
el Registro Mercantil
Cada accionista tiene derecho a tantos votos como acciones posea donde se tendrá en
cuenta cuando haya presencia de por lo menos la mitad más una de las acciones suscritas
(en los estatutos se puede pactar un inferior).Las decisiones se aprobarán con el voto
favorable de los accionistas que representen como mínimo la mitad más uno de acciones
presentes (la mayoría decisoria pude ser diferente en los casos en los que se haya
indicado en los estatutos). En lo concerniente a la elección de juntas directivas o de otros
cuerpos colegiados, los accionistas podrán fraccionar su voto.

75
Segun a lo indicado en el artículo 28 de la Ley 1258 de 2008, las S.A.S no van a requerir
tener revisor fiscal en todos los casos. Dicha obligación nacerá en situaciones específicas
previamente estipuladas por la Ley, como la indicada en parágrafo 2 del artículo 13 de la
ley 43 de 1990, que exige nombrar revisor fiscal cuando las sociedades comerciales
superen cierto nivel de activos o ingresos brutos.
Una S.A.S se verá obligada disolverse y liquidarse cuando:
1. Finalice el término de duración previsto en los estatutos (esta causal puede
evitarse si antes de la fecha de expiración, se hubiera registrado una prórroga ante
la Cámara de Comercio correspondiente).
2. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social.
3. Por la iniciación del trámite de liquidación judicial.
4. Por las causales previstas en los estatutos.
5. Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del
accionista único.
6. Por orden de autoridad competente.
7. Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del
cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito.

76
Esta sociedad posee las siguientes ventajas
A. Facilidades para su constitución.
B. Flexibilidad en la creación de los órganos sociales.
C. Bajos costos del registro
D. Hay excepciones a la hora de contratar un revisor fiscal.
E. No está en lo absoluto a la creación de una junta directiva.
F. Ideal si se quiere hacer una sociedad de negocio familiar.
G. Practicidad frente a la transformación de otro tipo societario a S.A.S.
H. Responsabilidad ilimitada hasta el monto de sus aportes.
I. Facilidad frente a las modificaciones, reformas o cualquier tipo de cambio
que deba hacerse.
J. Posibilidad de establecer diferentes tipos de acciones dependiendo de la
inversión o calidad de los accionistas.
Siguiendo con los parámetros establecidos sus desventajas son las siguientes:
A. Las acciones y demás valores que emita la SAS, no podrán inscribirse en el registro
nacional de valores y emisores ni negociarse en la bolsa ya que no se tiene la garantía de
transparencia con que son manejadas estos valores.
B. Por su misma flexibilidad en la constitución y forma de administración, las SAS
pueden prestarse para que personas inescrupulosas adulteren la figura inicial, para poder
cometer actividades ilícitas. Lo cual hace que la SAS sea muy desprotegida ante los
delitos.

77
C. La SAS igual que las otras figuras societarias, pueden acudir a mecanismos como la
transformación
D. Resolución de conflictos a cargo de una entidad administrativa: No se puede ocultar
que en la ley colombiana se necesita una ejecución más efectiva de las normas
sustantivas.
5. Administración de hecho: según la ley 1258 del 2008, se extendieron las
responsabilidades legales de los administradores a otras personas que igualmente realicen
actividades que afecten a las sociedad de manera positiva o negativa, sin tener cargos
formales en la empresa. 6. De acuerdo al artículo 13 de la ley que rige a las SAS, los
fundadores de las SAS pueden establecer la prohibición de la venta de las acciones a un
término de 10 años, lo cual puede implicar amarrar a una persona más de lo necesario, lo
cual puede afectar el desempeño de sus decisiones.
Sociedad mixta
Es una empresa creada con aportes estatales y capital privado autorizadas por la ley que
tienen un fin de desarrollar actividades industriales o comerciales conforme a las reglas
de derecho privado.
En su naturaleza no hacen parte del sector gubernamental, si no del sector privado donde
gozan de la misma autonomía que caracteriza la actividad de los particulares. El aporte

78
del estado y si grado de participación en esta sociedad debe ser autorizado por la ley,
donde se debe estipular el control social para la aceptación de los accionistas privados,
algunas empresas privadas que perteneces a este tipo de sociedad poseen beneficios del
sector publico tales como la toma de decisiones ya que deben estar presente en dichos
funcionarios del sector publico
Estas entidades poseen características tales como que sus aportes sean privados y
públicos, se crean bajo cualquier tipo de sociedad y se rigen bajo las normas de derecho
privado obteniendo así una clase de ventajas financieras.
Los aportes de la empresa pueden representarse en dinero, trabajo o toda clase de bienes
que estén dentro del comercio, este tipo de sociedad requieren por ley dos actos jurídicos
en su constitución que son que la ley que la crea o autoriza y el contrato de las sociedades
que regula las actividades. El estado concreta con los particulares la reglamentación de la
sociedad , generalmente el revisor fiscal en este tipo de sociedades tiene un periodo de
trabajo a dos años.
Este tipo de sociedad se constituye por medio de una escritura pública, la cual contiene:
1. El nombre de la compañía.
2. Ley que la creo y organizo.
3. Dirección del domicilio.
4. Objeto social.
5. Forma de administración.

79
6. Capital social.
7. Revisor fiscal.
8. Forma en que se presentaran los balances generales y la manera en que se
distribuirán las utilidades, donde posee ánimo de lucro, en efecto los
dineros que se reciban por el ejercicio de su actividad serán repartidos
entre las entidades públicas y las particulares.
La toma de decisiones se toma en la junta o consejos directivos de las sociedades de
economía mixta, quienes se encargan del control y la administración de la sociedad
dependiendo del nivel de participación que se tenga, ya que conlleva al manejo de la
sociedad como en la toma de decisiones según el monto de sus aportes.
El nivel de participación será si es del noventa por ciento (90%) o más del capital social
estatal, donde se someterá a las disposiciones para las empresas industriales y
comerciales del estado y cuando es menos del noventa por ciento (90%) del capital social
estatal, se someterá a las reglas del derecho privado.
Para los entes descentralizados la constitución y las leyes establecen varios controles que
puedan dividirse en un control administrativo, fiscal y presupuestal.
En el control administrativo el presidente es la suprema autoridad administrativa y es
quien tiene la facultad de nombrar a los directores o gerentes y a los representantes de la
Nacion en las juntas directivas contando con establecimientos públicos de empresas
industriales o comerciales.

80
Esta obligado a llevar revisor fiscal quien es la contraloría general de la nación a quien le
corresponde dictaminar los estados financieros, revisar y evaluar sus componentes que
integran el control interno, en forma oportuna en los términos que señala la ley.
En el control presupuestal es obligatorio presentar los presupuestos quienes deben estar
sujetos a normas para el estudio y aprobación legal, este control corresponde a la idea
central de que el presupuesto nacional debe reflejar los planes y programas a los que se
debe someter la economía nacional.
Este tipo de sociedad depende de lo que se ha sido pactado en los estatutos, pero si en
ellos no se dijo nada, se le dará la aplicación a las causas generales de disolución
contempladas en el articulo 218 del código de comercio.
Las sociedades de economía mixta se dividen en dos, la primera que son las empresas
industriales y comerciales del estado, junto con la segunda que es la empresa social del
estado.
Empresas industriales y comerciales del estado
Son organizaciones creadas por la ley o autorizadas por ella misma que desarrollan
actividades de naturaleza industrial o comercial, estas empresas desarrollan funciones que
son propiamente de los particulares quienes son totalmente con animo de lucro un
ejemplo de este tipo de empresa es la empresa Industrias militares (INDUMIL, ó
Empresas Colombianas de petróleos (ECOPETROL)

81
Empresas sociales del estado:
Son empresas creadas por la nación o por entidades territoriales para la presentación en
forma directa de servicios tales como la salud, seguridad educación entre otras, en los
ejemplos están el departamento administrativo del estado civil, la secretaria distrital de
hacienda y por último la secretaria distrital de salud.
Sociedad extranjera
Su razón social es el nombre de la Casa Matriz (Organización principal que controla las
sucursales).Estas sucursales se deben acoger a un modelo societario reglamentado en
Colombia, donde el número de socios depende al modelo societario a la cual se acoja en
entidad.
Su responsabilidad depende del modelo societario que acoja la sucursal, siendo una
responsabilidad ilimitada quien toma esta responsabilidad es la Casa Matriz, y la
construcción del captal debe estar dentro del monto que la ley colombiana estipule como
mínimo para constituir una sociedad.
La reserva legal es obligatoria, esta reserva debe reserva legal debe ser igual al 50% del
capital suscrito y se forma con 10% de las utilidades liquidas, donde debe ser obligatorio
el revisor fiscal siendo esta una sociedad reglamentada en otro país deberá tener un
revisor fiscal de Nacionalidad Colombiana o estar domiciliado en Colombia.

82
La toma de decisiones está en manos de la casa matriz siempre y cuando no vaya en
contra de la ley colombiana, siendo sus causas de liquidación:
 Cuando el capital se reduzca a menos de la tercera parte
 Por decisión de la casa matriz.
 Cuando no cumpla con los acuerdos de la ley colombiana.
 Por renuncia o retiro justificado de uno de los socios.
Capítulo 8
Contratos mercantiles.
Contrato de fiducia
• Concepto de la fiducia mercantil
Se trata de un negocio jurídico en donde una persona llamada fiduciante o fideicomitente
transfiere la cantidad de bienes especificados a otra persona llamada fiduciario, esté está
obligado a administrarlos o enajenarlos, para cumplir con la finalidad determinada en
provecho de este o un tercero beneficiario o fideicomisario.
‘’Articulo 1226 concepto de la fiducia mercantil’’

83
Una característica que lo diferencia es la transferencia de los bienes en cabeza del
fiduciario constituyéndose así como un patrimonio autónomo.
Por medio de la fiducia una persona ya sea natural o jurídica,(fideicomitente) entrega a
una sociedad fiduciaria una cantidad o unidad de bienes concretos, tiene por objeto que
dicha fiduciaria actué en provecho de un beneficiario.
La sociedad fiduciaria nunca adquiere la propiedad absoluta de los bienes recibidos a
título de fiducia.
Características:
1. La confianza: se trata de la implementación de esta hacia la doble vía del cliente
hacia la fiduciaria y esta hacia el cliente. Los negocios fiduciarios se hacen en
consideración a la persona, basados en el conocimiento del cliente y la fiduciaria.
2. Su finalidad: los negocios fiduciarios se realizan en donde haya una finalidad para
cumplir por las dos partes. Esta finalidad se tiene que estipular mediante este contrato
fiduciario. Donde esta regulada por unas normas legales, así como facultades y los
derechos que tiene este cliente, también se pueden observar las atribuciones de las
autoridades que controlan y vigilan el negocio, están orientadas a la obligación señalada.

84
3. Gestión profesional: en essta sociedad fiduciaria gestiona y cumple en forma
profesional los encargos que se le recomiendan a sus clientes, en forma que estén
aparados por la ley.
4. Separación absoluta de bienes: La fiduciaria debe mantener una separación total
entre su patrimonio y los bienes que se le han sido otorgados a los clientes o viceversa.
5. Patrimonio autónomo: Se presenta únicamente cuando la fiducia se hace a través
de un contrato de fiducia mercantil.
El patrimonio autónomo es donde contiene los bienes entregados por un solo cliente.
Siendo así administrativo por la sociedad fiduciaria, sin que esto implique qué pase a ser
su dueña absoluta de dicho patrimonio.
Partes que la intervienen
1. Fideicomitente: Es el cliente de la fiduciaria, también se puede llamar como
fiduciante o constituyente. Siendo así una persona natural o jurídica está puede ser de
naturaleza pública o privada, donde recomienda a dicha fiduciaria determinando una
gestión para el complimiento una finalidad, donde se entrega uno o más bienes.
En este contrato el fideicomitente debe señalar en el contrato las instrucciones a las
cuales está sujeta la fiduciaria que también puede estar determinado por la misma ley.
1.1 Derechos del fideicomitente:

85
a. Sucede cuando el fideicomitente entrega bienes a la fiduciaria, (en fiducia
mercantil). Estos pueden ser reservados para que algunos derechos ejercerlos
directamente.
b. Revocar en cualquier momento la fiducia, cuando así lo haya previsto en dicho
contrato.
c. Solicitar remover la sociedad fiduciaria cuando se tenga presente una causa
justificada donde se nombrará otra sociedad fiduciaria que constituya a la primera.
d. Obtener la devolución de los bienes que hubiere transferido a la fiduciaria, a
menos que en el contrato se hubiera estipulado que estos deben entregarse a otra persona.
e. Exigir a la fiduciaria que con el tiempo acordado (este no puede ser superior a seis
meses), le rinda cuenta comprobada de la gestión que ha sido adelantada en coherencia a
su negocio.
2. El fiduciario: en Colombia sólo pueden ser fiduciarios las sociedades fiduciarias
especialmente autorizadas por la Superintendencia Bancaria. ‘’Ley 45/90 o reforma
financiera’’.
Son sociedades de servicios financieros, estas son sociedades anónimas, y están siempre
sujetas a la inspección y vigilancia permanente de la Superintendencia Bancaria. Estas

86
reciben mandatos de confianza y están ligadas a desarrollar un objeto pactado en el
contrato mercantil de fiducia.
2.1 Están ligados también a realizar otras actividades:
a. Presentación de servicios de asesorías financieras
b. Obrar como agentes de transferencia y registro de valores.
c. Ser depositarias de sumas consignadas en juzgados.
d. Emitir bonos por cuenta de patrimonio autónomos constituidos por varias
sociedades. Emitiendo bonos por cuenta de varias empresas y ser bien administradas
estas mismas.
e. • Administrar fondos de pensiones de jubilación e invalidez, complementarios a
los del régimen obligatorio de seguridad social.
2.2 Deberes adquiridos por una sociedad fiduciaria:
Los principales deberes adquiridos en relación con sus negocios.
a. No pueden delegar en ninguna otra persona sus deberes u obligaciones, a menos
que medie autorización expresa del fideicomitente

87
b. Realiza de forma veraz la gestión a la cual haya sido encomendada para llegar a la
finalidad de la fiducia siempre será en beneficio de ambas partes
c. Se realizara una separación contable entre los bienes y los que se han otorgado a
los clientes y viceversa.
d. Seguir las instrucciones o clausulas señaladas en el contrato.
e. Proteger y defender los bienes que le hayan sido entregados contra cualquier acto
de terceros, de los beneficiarios, e incluso del mismo fideicomitente.
f. Se devolverá al fideicomitente los bienes que este le hubiera entregado según el
contrato.
3. El beneficiario: también se denomina fideicomisario. Puede ser el mismo
fideicomitente (cliente), Está sujeto a lo estipulado en el contrato. Puede ser cualquier
persona natural o jurídica, de naturaleza pública o privada, nacional o extranjera quien
busque el desarrollo de la fiducia y cumpla con la finalidad de dicho acuerdo de ambas
partes.
3.1 Derechos del beneficiario:
a. Exigir a la fiduciaria el cumplimiento fiel de las obligaciones acordadas y cuando
se incumple se solicita la indemnización pertinente de perjuicios.

88
b. Solicitar a la Superintendencia Bancaria, por causa justificada, la remoción de la
fiduciaria y, si es el caso, el nombramiento de un administrador temporal que la
reemplace
• Fiducia de inversión
1. podrán desarrollar operaciones de fideicomiso de inversión estos pueden ser
celebrados con arreglo de formalidades legales, o a través de encargos fiduciarios
mediante contratos de fiducia mercantiles.
La fiducia de inversión es todo negocio fiduciario para beneficio de estos o de los
terceros designados por el fiduciario o fideicomisario en el cual se estipule como
finalidad la posibilidad de colocar o invertir sumas de dinero a cualquier título, estas
podrán constituir fondos comunes de inversión de varios constituyentes. ‘’No se podrán
establecer formas de remuneración que contravengan lo dispuesto en el numeral 5 del
artículo 51 del Estatuto Financiero’’
‘’las sociedades fiduciarias se abstendrán de garantizar, por cualquier medio, una tasa fija
para los recursos recibidos, así como asegurar rendimientos por valorización de los
activos que integran los fondos’’.

Proyecto integrador contabilidad primer semestre.

Proyecto integrador contabilidad primer semestre.

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (15)

Similar a Proyecto integrador contabilidad primer semestre.

Similar a Proyecto integrador contabilidad primer semestre. (20)

Último

Último (20)

Proyecto integrador contabilidad primer semestre.