1. Circuito documental
en el archivo
EXPOSITORA :
Sthefani Centeno Durand
CARRERA DE ADMINISTRACION
1 SEMESTRE
2. GESTIÓN
DOCUMENTAL
El uso de los documentos, ya sean impresos o
electrónicos, permite llevar a cabo a las entidades sus
actividades de manera ordenada y responsable. Pero:
La gestión documental hace posible la continuidad y la
evidencia de las actividades de las entidades. También
permite a las organizaciones potenciar y capitalizar el
valor de sus recursos de información y de conocimiento,
convirtiéndolos en activos comerciales. Las herramientas
que ofrecen las tecnologías de documentación permiten
potenciar la gestión del conocimiento en las empresas,
apoyando en la recolección, la transferencia, la seguridad
y la administración sistemática de la información.
3. ¿Quéesun
circuito
documental?
Cataloga, clasifica, indiza, realiza resúmenes o abstractos
de los documentos pertenecientes a una colección.
Controla y mantiene el registro de autoridades u otros
vocabularios controlados, proceso técnico
4. Realizar el análisis documental en cualquiera de sus
fases.
Identifica los elementos de información que caracterizan
un documento y transcribirlos en un sistema de
descripción aplicando normas.
Controla la homogeneidad formal de los datos en función
de las normas establecidas.
Traduce a un lenguaje documental los conceptos
principales de un documento; mediante la utilización de
sistemas de clasificación, listados de autoridades,
tesauros, etc.
Selecciona los sistemas de indización y clasificación más
pertinentes para los documentos que integran la
colección.
Elabora los lenguajes documentales necesarios:
vocabularios controlados, tesauros, sistemas de
clasificación temáticos o de funciones, garantizando su
coherencia y actualización.
Áreas de Gestión de
contenidos y del
conocimiento y análisis y
representación de la
información para:
