El documento habla sobre la determinación de la factibilidad de proyectos de sistemas de información. Explica que la factibilidad debe evaluarse desde tres perspectivas: operacional, técnica y económica. Además, señala que el estudio de factibilidad debe realizarse de manera rápida debido a que se solicitan muchos proyectos pero solo unos pocos serán ejecutados. También define los objetivos que un proyecto de sistemas debe cumplir para ser viable y ser útil para los objetivos organizacionales.
tipos de organización y sus objetivos y aplicación
Determinación factibilidad proyectos SI
1. Asignatura: Sistemas de Información I Libro: Análisis y Diseño de Sistemas –Kendall & Kendall-
Determinación de la factibilidad
Para los proyectos de sistemas, la factibilidad es valorada en tres formas principales: operacional,
técnica y económicamente. Un proyecto debe ser factible en las tres formas para merecer un desarrollo
posterior.
El analista de sistemas no debe gastar mucho tiempo haciendo estudios de factibilidad, debido a
que muchos proyectos serán solicitados y solamente unos cuantos deberán ser ejecutados.
El estudio de factibilidad debe estar altamente comprimido en el tiempo, comprendiendo varias
actividades en un pequeño lapso.
Definición de objetivos
La determinación de factibilidad en general de un proyecto solicitado significa el encontrar cuáles son
los objetivos organizacionales, y luego determinar si el proyecto sirve para mover el negocio hacia sus
objetivos en alguna forma.
Algunos de los objetivos para proyectos de sistemas son:
• Reducir errores y mejorar la precisión de la entrada de datos.
• Reducir el costo de la salida del sistema mediante la agilización y eliminación de reportes duplicados
o innecesarios.
• Integrar los subsistemas del negocio.
• Mejorar los servicios al cliente para ganar una posición competitiva.
• Acelerar la entrada.
• Acortar el tiempo de procesamiento de datos.
• Automatizar los procedimientos manuales para mejorar en alguna forma alguno de los puntos
anteriores.
También existen algunos objetivos inaceptables para los proyectos de sistemas, por ejemplo:
• Probar la destreza del equipo de analistas de sistemas.
• Para afirmar la superioridad de un departamento sobre los demás acerca de su poder para dirigir los
recursos internos.
• Automatizar procedimientos manuales simplemente por automatizarlos.
• Invertir en tecnología nueva debido al encaprichamiento con los nuevos “atractivos”.
Sin tener en cuenta su contribución verdadera para el logro de los objetivos de la organización.
Los objetivos del proyecto necesitan ser puestos en claro formalmente en papel, así como
informalmente con las personas del negocio. Dese cuenta cuál es el problema que ellos creen que
resolverá el proyecto de sistema, o cuál situación se mejorará y cuáles son sus expectativas acerca del
sistema propuesto.
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2. Asignatura: Sistemas de Información I Libro: Análisis y Diseño de Sistemas –Kendall & Kendall-
Determinación de recursos
Los recursos serán tratados en relación con tres áreas de factibilidad: técnica, económica y operacional.
Factibilidad técnica. El analista debe encontrar si los recursos técnicos actuales pueden ser mejorados o
añadidos, en forma que satisfagan la petición. Algunas veces las “adiciones” son costosas y cubren las
necesidades en forma ineficiente. Si los sistemas existentes no pueden ser añadidos, la siguiente pregunta
es si hay tecnología en existencia para satisfacer las especificaciones. Si la respuesta es sí, entonces la
pregunta se convierte en económica.
Factibilidad económica. Los recursos básicos a considerar son: el tiempo propio y el del equipo de
sistemas, el costo de hacer un estudio de sistema completo, el costo del tiempo de los empleados del
negocio, el costo estimado del hardware y software. El negocio deberá ser capaz de hacer ver el valor de
la inversión antes de comprometerse a un estudio de sistemas completo. De aquí se deduce si el sistema
es o no factible económicamente.
Factibilidad operacional. Depende de los recursos humanos disponibles para el proyecto, e involucra
proyectar si el sistema operará y será usado una vez que esté instalado. Esto tiene que ver con los temas:
si los usuarios participaron o no en el desarrollo de la interfaz, si les parece que el sistema actual no tiene
problemas, etc.
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