GUIAS DE APRENDIZAJE

1. PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
GUÍA DE APRENDIZAJE
IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
 Contabilizacion de operaciones comerciales y financieras
 Código del Programa de Formación:133100
 Nombre del Proyecto: Aplicación de un sistema contable y financiero en las mypymes
de los municipios de cobertura
 Fase del Proyecto: Analisis
 Actividad de Proyecto: Diagnosticar el proceso que se lleva actualmente en el control
contable y financiero de las mypimes
 Competencia: Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y
normativa.
 Resultados de Aprendizaje: Reconocer activos, según criterios de medición,
procedimiento técnico y normativa.( Efectivo)
 Duración de la Guía: 40 horas
2. PRESENTACIÓN
El manejo del efectivo es uno de los controles fundamentales que se debe tener en cuenta
en la administración del capital de trabajo de una empresa, el efectivo se refiere a todo el
dinero ya sea en caja o en bancos que la empresa posea producto de su actividad
operacional durante un periodo determinado, representa el activo más líquido que posea
la compañía.
El objetivo fundamental de una buena administración del efectivo es poder garantizar la
disposición del efectivo suficiente para pagar el pasivo circulante y al mismo tiempo evitar
que haya saldos excesivos en las cuentas.
Con esta guía usted podrá identificar y aplicar la normatividad vigente sobre el manejo de
efectivo y bancos en los entes económicos.
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1. contextualice las cuentas del Activo en sus propias palabras .
Nombre de la
cuenta
Breve descripción Debe Haber
Caja

2. Bancos
Cuentas de Ahorro
Deudores Clientes
Mercancías No
Fabr. por la
empresa
Maquinaria y Equipo
Muebles y Enseres
Equipos de
Computo y
Comunicación
Flota y Equipo de
Transporte
Gastos Pagados por
Anticipado
Cargos Diferidos
Intangibles
Obligacion
es
Financiera
s
3.2. Las cuentas del activo son cuentas:
a. Reales
b. Nominales
C. De orden
Justifique su respuesta

3. 3.3. Presente Cual es el movimiento de las cuentas del activo, en cuenta T
3.4 Registre por partida doble cada una de las siguientes transacciones:
a) Para iniciar una empresa un socio aporta $10.000.000 en efectivo y el otro un terreno
por $5.000.000 y 5.000.000 en efectivo.
b) Se consigna en el banco los $15.000.000
c) Compra mercancías a crédito por $3.000.000.
d) Compra mercancías al contado por $2.000.000, paga con cheque.
e) Compra mercancías por $3.800.000; paga el 50% con cheque y el resto a 60 días.
f) Vende mercancías a contado por $9.000.000.
g) Vende mercancías por $4.400.000; paga $400.000 con cheque a 30 días.
h) Compra a crédito un scaner para uso de la empresa por valor de $420.000
i) Compra a crédito un computador para uso de la empresa por $3.400.000.
j)Entrega un cheque a un empleado por concepto de préstamo por $750.000.
k) Obtiene un préstamo del banco por $8.900.000, valor consignado directamente en
cuenta corriente.
l) Recibe de un cliente abono de $2.000.000 a la deuda por venta de mercancías a crédito.
m)Consigna en banco la suma de 9.000.000.
n)Gira un cheque por $2.300.000 a banco, por concepto de abono a préstamo.
o) Gira un cheque por $4.900.000 por pago de la deuda por mercancías.
p) Gira un cheque por $800.000 como abono a la deuda por la compra del computador de
la empresa.
q) Gira un cheque por $300.000 para pagar el servicio de energía.
r) Recibe $800.000 por concepto de alquiler anticipado de computador.
s) Recibe $560.000 por concepto de arrendamiento de una bodega.
t) Obtiene un préstamo de Banco 2 por $8.000.000; recibe el dinero pero le descuentan
anticipadamente intereses por $480.000.
u) A fin de mes deja acumular el pago de los servicios públicos por el valor de $850.000.

4. 4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de
Aprendizaje
Criterios de
Evaluación
Técnicas e
Instrumentos de
Ev
alu
aci
ón

5. videncias de
conocimiento:
• Tipos de efectivo
y equivalentes de
efectivo aplicables
a una organización.
• Reconocimiento y
medición del
efectivo y
equivalentes de
efectivo.
• Identificación de
efectivo y
equivalentes de
efectivo sobre otros
elementos de los
Estados Financieros.
Evidencias de
desempeño:
• Identifica y
clasifica los
activos de
efectivo y
equivalentes de
efectivo.
• Realiza el
reconocimiento y
medición de los
activos de efectivo
y equivalentes de
efectivo, según la
normativa.
• Identifica el
impacto de efectivo
y equivalentes de
efectivo en la
unidad didáctica
creada.
● Maneja un proceso
contable básico
utilizando como
herramienta una
aplicación contable
●Utiliza el software contable
y los equipos
asignados, de acuerdo
con los manuales de
usuario y de
procedimientos.
● Registra el código
contable a cada cuenta
en las diversas
transacciones, de
acuerdo con la estructura
del PUC y los principios
de contabilidad.
Técnica: formulación de
preguntas
Instrumento:
cuestionario
Técnica: Observación
sistemática
Instrumento: lista de
chequeo

6. 5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Arqueo de caja: El Arqueo de Caja consiste en el análisis de las transacciones del efectivo,
durante un lapso determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el
efectivo recibido y por tanto el Saldo que arroja esta cuenta, corresponde con lo que se
encuentra físicamente en Caja en dinero efectivo, cheques o vales. Sirve también para saber
si los controles internos se están llevando adecuadamente.
Conciliación bancaría: Es un proceso que permite confrontar y conciliar los valores que la
empresa tiene registrados, de una cuenta de ahorros o corriente, con los valores que el
banco suministra por medio del extracto bancario.
Efectivo: El efectivo constituye un recurso que puede ser utilizado para varios fines,
generalmente está integrado por billetes y monedas, cheques, giros bancarios, depósitos a
la vista y deposito a plazos.
Entidades financieras: son intermediarios del mercado financiero y pueden ser: Bancos o
cajas de ahorros, intermediarios que administran y prestan dinero; empresas financieras, que
son otro tipo de intermediarios financieros, que sin ser bancos, ofrecen préstamos o
facilidades de financiamiento en dinero.
Políticas contables niif: Las políticas contables son las convenciones, reglas y acuerdos
necesarios para que la empresa pueda determinar cómo va a reconocer, medir, presentar y
revelar sus transacciones; estas políticas contables definen qué tratamiento darle en los
estados financieros a cada tipo de transacción en un período determinado.
Caja: Representa las entradas y salidas de dinero de la empresa. Se debita por: Ventas de
contado, pago de cartera, pagos por préstamos efectuados a los socios o a los
trabajadores, por préstamos realizados por los socios o terceros.Se acredita por: Compras
de contado, pago en efectivo a proveedores, pagos a terceros, por préstamos a los
socios o empleados.
Bancos: Representa las entradas y salidas de dinero mediante una entidad o corporación
financiera, donde se posee una cuenta corriente, ya sean en moneda nacional o extranjera.
Se debita por : Consignaciones efectuadas directamente por los clientes o por la
empresa, por un préstamo otorgado por la entidad donde se tiene la cuenta.

7. Se acredita por : Los cheques girados, adquisición de chequera, servicios bancarios,
intereses por sobregiro, transacciones virtuales.
Cuentas de Ahorro: las entradas y salidas de dinero mediante una entidad o corporación
financiera donde se tiene una Cuenta de ahorro, ya sea en moneda nacional o extranjera.
Se debita por: Consignaciones efectuadas directamente por los clientes o por la empresa,
por un préstamo otorgado por la entidad donde se tiene la cuenta
Se acredita poe: Los retiros, servicios bancarios, pagos a terceros
Inversiones: Papeles comerciales como lo son las acciones, los bonos, las cédulas, los
certificados, los cuales se pueden convertir nuevamente en dinero y los derechos o
propiedades sobre otras empresas.
Se debita por : En la adquisición de las acciones, los bonos, las cédulas, los
certificados, los CDT`S y los derechos o propiedades sobre otras empresas.
Se acredita por : En la venta de las acciones, los bonos, las cédulas, los Certificados, los
CDT`S y los derechos o propiedades sobre otras empresas, cuando se redimen los títulos.
Deudores: Las deudas que tienen los terceros a favor de la empresa, las cuales son
exigibles de pago, como lo son deudores clientes, anticipo de impuestos y contribuciones,
anticipo a proveedores, cuentas por cobrar a trabajadores, deudores varios, ingresos por
cobrar
Se debita por : Ventas a crédito a los clientes, préstamos a los socios o trabajadores,
por anticipos a los proveedores, por retefuentes descontadas a favor de la empresa
Se acredita por : Los pagos y devoluciones efectuados por los clientes, socios,
trabajadores, cruce con declaración de renta.
Inventario de Mercancías: Las existencias de mercancías que tiene la empresa disponible
para la venta
Se debita por: La adquisición de nuevas mercancías, por las devoluciones en ventas o
por el registro del inventario final a Diciembre 31 con el cierre fiscal, en las empresas que
llevan sus inventarios por el sistema periódico

8. Se acredita por: La venta de mercancías, por las devoluciones en compras o por la
cancelación del inventario al comienzo del período con el cierre fiscal a Diciembre 31, en las
empresas que llevan sus inventarios por el sistema periódico
Propiedad Planta y Equipo: Todos los bienes que tiene la empresa para su uso, como lo
son los terrenos, las construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo, muebles y
enseres, equipos de oficina, equipos de computo y comunicación, flota y equipo de
transporte
Se debita por : La adquisición de nuevos bienes, o por mejoras que prolonguen la vida
útil del bien
Se acredita por : La venta de los bienes, por que son dados de baja al encontrarse en
estado o dañados.
Intangibles: Derechos a favor de la empresa, de carácter intangible como lo son las
marcas, las patentes, los derechos de autor, franquicias, crédito mercantil, khow how.
Se debita por : La adquisición o formación de marcas, las patentes, los derechos de
autor, franquicias, crédito mercantil, khow how.
Se acredita por : La venta de marcas, las patentes, los derechos de autor, Franquicias,
crédito mercantil, khow how.
Diferidos: Derechos servicios adquiridos en forma anticipada, como lo son los gastos
pagados por anticipado y los cargos diferidos, y que tienen la característica de ser
amortizables
Se debita por : La adquisición de servicios anticipados como intereses, honorarios,
comisiones, seguros y fianzas, arrendamientos, mantenimiento de equipos, servicios,
organización y preoperativos, estudios, investigaciones y proyectos, programas para
computador, útiles y papelería, publicidad, propaganda y promoción, elementos de aseo y
cafetería.
Se acredita por : La amortización o devolución de servicios anticipados como
intereses,honorarios, comisiones, seguros y fianzas, arrendamientos, mantenimiento de
equipos, servicios, organización y preoperativos, estudios, investigaciones y proyectos,
programas para computador, útiles y papelería, publicidad, propaganda y promoción,
elementos de aseo y cafetería.

9. Valorizaciones: Representa un mayor valor por efectos económicos de las acciones, cuotas
o partes de interés social, los terrenos, las construcciones y edificaciones, la maquinaria y
equipo, los equipos de oficina, los equipos de cómputo y comunicación, flota y equipo de
transporte.
Se debita por : El aumento de valor de las acciones, cuotas o partes de interés social,
los terrenos, las construcciones y edificaciones, la maquinaria y equipo, los equipos de
oficina, los equipos de computo y comunicación, flota y equipo de transporte.
Se acredita por : La pérdida de valor de las acciones, cuotas o partes de interés social,
los terrenos, las construcciones y edificaciones, la maquinaria y equipo, los equipos de
oficina, los equipos de computo y comunicación, flota y equipo de transporte, o cuando estos
se venden.
6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS
CONTABILIDAD GENERAL ”Enfoque práctico con aplicaciones informáticas, autor:
Hernando Díaz,editorial Pearson Prentice Hall, última edición. capítulo 5 Activos
corrientes: caja, bancos…página 91
APLICACIÓN CONTABLE PARA PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS autor: Eduardo
Godoy Ramírez, editorial grupo editorial nueva legislación última edición.
CONTABILIDAD Y PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS autor: Eduardo Godoy
Ramírez, editorial grupo editorial nueva legislación última
INFOGRAFIA
Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a
colecciones de libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis
en texto completo en inglés y español, que pueden ser consultadas desde la red
del SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede
acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage Learning, Océano para administración,

10. GFPI-F-019
V03
Construya o cite documentos de apoyo para el desarrollo de la guía, según lo establecido
en la guía de desarrollo curricular
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor
(es)
Cristina Florez 10-04-2020
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del
Cambio
Autor
(es)