Este documento describe las cuentas de orden, las cuales se utilizan para registrar operaciones que no afectan el activo, pasivo o capital de una empresa. Se clasifican en valores ajenos, valores contingentes y cuentas de registro. Los valores ajenos incluyen depósitos y mercancías en comisión. Los valores contingentes incluyen documentos endosados, seguros y juicios pendientes. Las cuentas de registro duplican registros con fines de control.

1. CUENTAS DE ORDEN
Contabilidad 1

2. Cuentas de Orden
• Son aquellas que se emplean para el registro de
operaciones que no afectan o modifican , el activo,
pasivo o el capital de la empresa.
• Es necesario registrar en libros para consignar los
derechos u obligaciones contingentes que entrañan,
con fines de recordatorio o bien controlar algunos
aspectos de la administración.

3. • A las cuentas de orden también se les denomina con
otros nombres y son los principales:
1. Cuentas de movimiento compensado.
2. Cuentas de saldos compensados.
3. Cuentas de saldos correlativos.
4. Cuentas de memorándum.
5. Cuentas de registro.

4. Casos en que deben establecerse cuentas de orden:
a). Para registrar valores y bienes ajenos que se reciban; por
ejemplo, las mercancías que no encomiendan para su
venta, percibiendo en cambio una cuota o comisión
b). Para registrar derechos y obligaciones contingentes, tales
como primas sobre contratos de seguro, que la empresa
ha pagado, y por las cuales adquiere el derecho de
proteger sus bienes por cierta cantidad, durante
determinado tiempo; documentos que la empresa endosa,
por los cuales adquieren una responsabilidad contingente,
que se convertirán en real si el girado o principal
responsable no liquida, el valor de dicho documento.

5. c). Para registrar la emisión de valores cuyo pago se
tenga que hacer en efectivo o por compensación de
servicios, como en los casos de emisión de billetes de
banco, emisión de billetes de lotería, emisión de
bonos, planillas o boletos en las compañías de
transporte.
d). Para registrar operaciones por duplicado, con
objeto de control desde otro punto de vista; por
ejemplo cuando la depreciación de los bienes del
activo fijo se registran a taza diferente de la que
marca la ley del impuesto sobre la renta; para
controlar tanto el precio de costo real, como el
precio alzado de las mercancías en consignación.

6. • Clasificación de las cuentas de orden.
1).Valores ajenos
a) Depósitos de orden para valores ajenos
b) Mercancías de comisión
Ejemplo de cuentas utilizadas:
2).Valores contingentes
a) Avales otorgados
b) Juicios pendientes
c) Seguros contratados.
3).Cuentas de registro.
a) Activo depreciable.

7. Valores ajenos
• A este grupo lo forma el importe total de los
valores y bienes ajenos que se reciben.
1. Deposito en prenda:
Cuando una entidad efectúa ventas a crédito
puede darse la situación, de exigir al cliente la
entrega de algún bien que garantice, en caso de
falta de pago, el crédito de pago otorgado.

8. 2.Mercancías en comisión:
Dentro de nuestro medio son comunes las
operaciones consistentes en recibir de otra entidad
mercancías para ser vendidas, obteniendo un premio
denominado:
Comisión
En estas operaciones quien remite las mercancías es
llamado:
Comitente
Quien recibe las mercancías para venderlas y obtener
un comisión, es conocido con el nombre:
Comisionista

9. Valores contingentes
A este grupo lo forman el importe total de los derechos
y obligaciones contingentes , así como la emisión de
obligaciones.
1. Documentos descontados y endosados:
El otorgar créditos es una práctica común en las
operaciones comerciales. Este crédito en frecuentes
ocasiones se hace constar en documentos como letras
o pagarés los cuales se controlan a través de la cuenta
documentos por cobrar.

10. 2. Avales otorgados:
Es la manera de garantizar un crédito por medio de
la cual una tercera persona firma comprometerse a
pagar la obligación contraída por el deudor principal.
A esta responsabilidad se le conoce como:
Aval
3. Juicios pendientes:
Otro caso de pasivo contingente se presenta cuando
se recibe de algún empleado, una demanda laboral.
La suma demandada normalmente se sujeta a un
trámite para estudiarlo y conocer si carece de
fundamento o procede total o parcialmente, por lo
tanto, este tipo de evento debe ser controlado para
mostrarse en los estados financieros.

11. 4. Seguros contratados:
El asegurar los activos de una entidad ante diferentes
riesgos, tiene como finalidad el protegerlos, así como
procurar que su reposición por causar de algún
siniestro, sea para quién solicite un seguro. Por
medio de los seguros, los activos se protegen por un
tiempo determinado, especificándose en un
documento que contiene el detalle de lo que
asegura, conocido con el nombre de:
Póliza de Seguro

12. Cuentas de registro
• A este grupo lo forma el importe total de las
operaciones, las cuales, ya asentadas, su registro se
duplica con fines de control, desde un punto de
vista distinto.
1. Activo depreciable:
El cálculo de la depreciación implica un asiento
que se refleja por una parte, en cuentas de
resultados. Esta depreciación para efectos
contables y por tanto de información para la
entidad, puede calcularse siguiendo cualquier
procedimiento y haciendo uso de los porcentajes
considerados como más convenientes.

13. Se clasifican teniendo por base las mismas reglas que
rigen a las cuentas de activo, pasivo y capital.
a. Cuentas de orden activo
b. Cuentas de orden pasivo
c. Cuentas de orden de resultados deudores
d. Cuentas de orden de resultados acreedores.

14. Procedimientos para registrar el
movimiento de las cuentas de orden
• Movimiento directo o paralelo: El movimiento de las
cuentas de orden es directo o paralelo cuando en un asiento,
tanto la cuenta deudora como la acreedora, son de orden,
sin intervenir cuentas de balance.
• Movimiento cruzado: El movimiento de las cuentas de
orden es cruzado cuando en un asiento intervienen, como
deudora, una cuenta de orden, y como acreedora, una de
balance o de resultado; y cuando en otro asiento aparezca
como acreedora una cuenta de orden, y como deudora, una
de balance o de resultados. Después del segundo asiento, las
cuentas de orden deberán arrojar saldos iguales.

15. Presentación de las cuentas de orden en el
balance
Generalmente, se presentan las cuentas de orden al
alcance del balance general, o sea, debajo de la
suma del activo y la del pasivo más el capital;
indicando las de saldo deudor, no así las acreedoras,
debido a que su movimiento es compensado y sus
saldos numéricamente iguales.

16. Proveedores
Diferido 90,000.00
Gastos de instalación $ 100,000.00 suma el pasivo $ 100,000.00
Primas de Seguro 5,000.00 capital contable 20,000.00
Papelería y útiles
15,000.00
suma el activo $ 120,000.00 suma el pasvio y capital $ 120,000.00
Cuentas de Orden
Valores Ajenos
Mercancias en comisión $ 135,000.00
Valores Contigentes
Documentos endosados $ 125,000.00
Seguros en vigor 450,000.00 575,000.00
Cuentas de registro
Activo depreciable 190,000.00
suma $ 900,000.00