2. ELEMENTOS DE LA ECUACIÓN
CONTABLE
Ecuación contable: Es una igualdad que, junto al método de la
partida doble, constituye un pilar fundamental de la contabilidad
actual.
Elementos de la ecuación contable: A continuación, se define cada
uno de los componentes de la ecuación contable de conformidad con
lo preceptuado en las normas IFRS (International Financial Reporting
Standard), NIIF y NIC 1, Sección 3.
3. ELEMENTOS DE LA ECUACIÓN
CONTABLE
ACTIVO: "Es un recurso controlado por una entidad como
resultado de hechos pasados, del que la entidad espera
obtener, en el futuro, beneficios económicos."
Es significativo resaltar en esta definición cómo se emplea
el concepto de propiedad para designar un activo. Cuando
se dice que un recurso es propiedad de una empresa, éste
entra a ser parte del control que la compañía ejerce, lo que
implicaría que sin poseer el recurso, tangible o intangible, se
puede considerar como activo un bien o una inversión que
se controla.
4. ELEMENTOS DE LA ECUACIÓN
CONTABLE
●
PASIVO: "Es una obligación presente de una entidad surgida
a raíz de sucesos pasados. Para finalizar la obligación, ya sea
por vencimiento o por pago, la entidad espera desprenderse
de recursos que incorporen beneficios económicos."
●
PATRIMONIO: "Es la participación residual en los activos de
una entidad, una vez deducidos todos sus pasivos."
No obstante, desde el punto de vista económico y contable, el
patrimonio solo es la diferencia entre los activos y los pasivos
reconocidos en el estado de situación, por lo que no es un
elemento autónomo de dicho estado. Así, si aumenta el valor
de un activo o disminuye el valor de un pasivo, se
incrementará el valor del patrimonio de forma automática.
5. CLASIFICACIÓN DE LAS
CUENTAS
●
En COLOMBIA, el Plan Único de Cuentas para comerciantes
fue instituido mediante el Decreto Reglamentario 2650 de
1993. Si bien las normas internacionales no exigen el
cumplimiento de una estructura de códigos como la existente
en Colombia, es pertinente mantener la jerarquía de la norma
con sus elementos nodales (Principios, reglas y
procedimientos). En el actual proceso de convergencia con
normas internacionales, es de vital importancia lograr la
articulación en la práctica de los planes de cuentas y los
software contables, es decir, unir los ámbitos técnico y
tecnológico con la normatividad internacional.
6. CLASIFICACIÓN DE LAS
CUENTAS
De lo anterior, se deduce que la aplicación de las NIIF en
Colombia va a requerir la revisión de los planes de cuentas
vigentes para ser ajustados a los nuevos requerimientos. Para
ello, será necesario separar los criterios de reporte a
entidades de vigilancia y control del Estado de los criterios de
presentación y revelación en los estados financieros de
propósito general.
Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su
función y por su estructura, de este modo, se tiene:
7. CLASIFICACIÓN DE LAS
CUENTAS
●
Cuentas Reales o de Balance: En la contabilidad financiera
existen unas cuentas denominadas reales o de balance, las
cuales conforman el estado de situación financiera, conocido
tradicionalmente como el balance general, conformado por las
cuentas del activo, el pasivo y el patrimonio, tal como se
muestra acontinuación:
8.
9.
10.
11. CLASIFICACIÓN DE LAS
CUENTAS
Activos corrientes: Una entidad clasificará un activo como
corriente cuando:
●
Espera realizarlo o tiene la intención de venderlo o consumirlo
en su giro normal de operaciones del ente.
●
Que se trate de efectivo o equivalente al efectivo, salvo que su
intención esté restringida y no pueda ser intercambaido ni
utilizado para cancelar un pasivo por un periodo mínimo de
doce meses desde la fecha sobre la que se informa.
●
Mantiene el activo principalmente con fines de negociación.
●
Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes
desde la fehca sobre la que se informa.
12. CLASIFICACIÓN DE LAS
CUENTAS
Pasivos corrientes: Una entidad clasificará un pasivos como
corriente cuando:
●
Espere liquidarlo en el transcurso del giro normal de
operaciones del ente.
●
El ente no tiene un derecho incondicional para aplazar la
cancelación del pasivo durante, al menos, los doce meses
siguientes a la fecha sobre la que se informa.
●
Mantiene el pasivo principalmente con el fin de negociar.
●
El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes
a la fecha sobre la que se informa.
13. CUENTAS NOMINALES, DE
RESULTADO O TRANSITORIAS.
Las cuentas nominales, también denominadas de resultado,
en cumplimiento de las normas de "Realización, asociación y
asignación", registran los movimientos corrientes y
extraordinarios incurridos por la venta de bienes, por la
prestación de servicios o por la ejecución de otras
actividades, diferentes de los aportes de los dueños de la
empresa, efectuadas durante un periodo.
Estas cuentas tienen un carácter transitorio o temporal y su
duración es la misma del periodo contable. Las cuentas de
resultado nacen o se originan a partir del 1° de Enero de cada
año y se deben cancelar obligatoriamente al 31 de Diciembre.
16. PRINCIPIOS PARA LOS
ESTADOS FINANCIEROS
La ley 1314 del 2009 definió la estructura general para la convergencia
de los Principios y Normas de Contabilidad e Información Financiera y
Aseguramiento de Información en Colombia con estandares de
aceptación mundial.
De conformidad con la estrategia para la convergencia, se establecieron
tres grupos de Normas de Información Financiera, las cuales tienen
mucha semejanza con el marco conceptual, comprendido en el Decreto
2649 de 1993.
17. ●
RECONOCIMIENTO: Se identifica si una transacción económica debe
ser integrada en los estados financieros como activo, pasivo, ingreso o
gasto y posteriormente verificando que dicho hecho económico sea
cuantificable fiablemente, y genere beneficios económicos futuros
relacionados con la percepción de recursos.
●
MEDICIÓN: Puede resumirse en dos conceptos: el principio de valor
razonable – precio de salida de mercado – y el principio del costo
histórico – proceso mediante el cual se calculan pasivos, ingresos y
gastos en sus estados financieros.
●
PRESENTACIÓN: Es la presentación cierta de los efectos de las
transacciones, así como de otros sucesos y condiciones, poniendo los
estados financieros en conocimiento de todos los terceros interesados
en la información contable del ente económico.
●
REVELACIÓN: Consiste en informar el origen de todos los hechos
económicos importantes que puedan afectar el juicio de un lector
informado. Entre los datos a revelar también debe incluirse información
que aunque no haya sido incorporada en los estados financieros, se
considere de suma importancia en la toma de decisiones.
19. POLÍTICAS CONTABLES, CAMBIOS EN
LAS ESTIMACIONES CONTABLES Y
ERRORES
El término Política Contable se refiere a los principios o convenciones
aplicados en la preparación de estados financieros, tales como el uso
del método de depreciación de línea recta para propiedades, planta y
equipo.
En contraste, una estimación contable es un juicio palicado para
determinar un valor a reconocer en los estados financieros , tal como el
estimado de la vida útil de un activo depreciable. El uso de estimaciones
razonables es una parte esencial en el proceso de preparación de los
estados financieros debido a que muchos de los ítems reportados en los
estados financieros, tales como provisiones por garantías, no pueden
ser calculados con precisión.
20. SELECCIÓN Y CAMBIO DE POLÍTICAS
CONTABLES
Los ESTÁNDARES CONTABLES prescriben políticas contables para
ciertas transacciones o eventos. NIC 8 trata con situaciones donde no
existe estándar contable aplicable y adicionalmente, fija los principios
que las entidades deberían aplicar al seleccionar una adecuada política
contable. El párrafo 10 de las NIC 8 especifíca que donde no haya
estándar relacionado con una transacción particular, los preparadores de
la información deberían usar su juicio en el desarollo y aplicación de una
política contable, a fin de suministrar información que sea:
●
Relevante para la toma de decisiones económicas.
●
Fiable en los estados financieros (fidedigna, neutral, prudente y
completa)
22. ACTIVOS
●
Toda organización, independientemente de su actividad económica,
necesita de unos recursos para desarrollar su objeto social. Estos
recursos son los denominados activos de la compañía, que sin
importar el tipo de fuente que los provee (deuda o capital propio), son
necesarios para llevar a cabo los objetivos propuestos por la
organización.
23. COMPONENTES DEL ACTIVO
●
Efectivo y equivalentes al efectivo
●
Instrumentos financieros
●
Cuentas comerciales por cobrar
●
Inversiones
●
Inventarios
●
Retenciones e impuestos sobre las ventas
●
Propiedades, planta y equipo
●
Activos fijos
●
Depreciación
●
Activos intangibles
●
Activos diferidos