1. Evento
En el ámbito empresarial / profesional un evento es un acto que sirve a su empresa para
presentar o potenciar un determinado producto/servicio o una determinada marca, o para
poder dar a sus clientes la oportunidad de un acercamiento directo a su empresa, lo que
facilita en todo caso nuestros objetivos de fidelización frente a la competencia del mercado
actual.
• Clasificación de Eventos
• Eventos promocionales
• Eventos informativos
• Eventos de intercambio de experiencias
• Congresos
• Jornadas
• Encuentros
• Simposio
• Eventos formativos-didácticos
• Seminarios
• Conferencias
• Mesas redondas
• Foro/Coloquio
• Charlas
• Eventos de refuerzo de relaciones sociales
• Cócteles y recepciones.
• Eventos de relaciones internas
• Los reconocimientos
• Las reuniones internas
• Las reuniones generales o específicas.
• Eventos de relaciones externas
• Reuniones para negociación
• Jornadas de puertas abiertas/visitas organizadas.
Agentes de un Evento
1. Organizadores
Son las personas que se encargan de la organización, son los directos responsables de la
ejecución del evento y dependiendo de la magnitud del mismo, se constituyen comités para
alcanzar el éxito deseado.
2. Conferencistas
Quienes tienen a su cargo la parte técnica o académica

2. 3. Participantes o invitados
Quienes asisten como receptores y a quienes van dirigidos todos los esfuerzos.
Etapas del Evento
• Fase preparatoria o pre reunión.
• Análisis previo
• Planificación.
• Fase de la celebración
• Fase de pos reunión
Objetivos de un Evento
Los objetivos de un evento están trazados en etapa de preparación y solidifican todas las
ideas de las metas y alcance de índices en donde por principal es lanzar el producto, dar a
conocer la marca o potenciar la empresa.
Manual de Funciones de un Evento
Son las condiciones y funcione de cada uno de los organizadores, logistas y en general de
los relacionados con el evento así como cada uno de los asistentes y de los interesados, se
tiene en cuenta que estos eventos son con un objetivo en común y por tal su manual de
funciones abarca todas las tareas a desarrollar así como el control de mando.
Población Objeto
La población objeto de un evento son todos los interesados en el mismo evento y que por
regla de oro deben o deberán o podrían estar relacionados con la compañía
Fecha y Duración del Evento
La programación académica y las actividades culturales, son la base para determinar el
tiempo que se requiere para realizar el evento y una fecha aproximada de realización, la cual
no debe ser inferior a seis meses para eventos nacionales. En ocasiones, se definen los
objetivos y se establece de una vez la duración del evento, tiempo dentro del cual se deben
enmarcar las actividades académicas, culturales y sociales.