3. Se convoca una Call Conference con
mi equipo para comentarles las
instrucciones que tenemos
Se envía un correo electrónico a cada
uno de los miembros del equipo,
enumerando las tareas e
instrucciones que les corresponden
Creación de un Project, con todas las
tareas y las personas encargadas de
realizarlas.
Este project se pone al alcance del
equipo en la nube.
4. Me pongo en contacto telefónicamente
con mis proveedores, para comunicarles
los siguientes puntos:
Informarles de la
naturaleza y
realización del
pedido
Informarles de la
urgencia y
brevedad en la que
se necesita
Recibir feedback
sobre la posibilidad
de cumplir con los
puntos establecidos
5. Valorar la respuesta
de los diferentes
proveedores
Ponerse en contacto
con aquel que
satisfaga nuestras
necesidades
Realizar el pedido a
través del método
acordado
6. Al momento de transmitir los resultados de la
reunión a nuestro cliente, debemos
considerar los siguientes puntos:
Localización del cliente
Brevedad en la transmisión del mensaje
7. En caso de que el cliente se
encuentre en una situación
geográfica lejana:
Se convoca una
videoconferencia para
presentarle nuestros
planes
Se le envía un correo
electrónico con la
presentación de
nuestro plan, mostrado
en la videoconferencia
Si el cliente se encuentra en
nuestra área geográfica
(distancia que nos permite
visitarlo a lo largo del día)
Convocamos una
reunión en las oficinas
del cliente para
presentarle el plan de
acción a seguir