Analisis externo I. E. Fray Placido

1. ACTIVIDAD 2.1 ANALISIS EXTERNO – MICRO ELEMENTO
EXTERNOS DE LA INTITUCION EDUCATIVA FRAY PLACIDO.
Según el LEM fundamentos de Administración y Gestión Estratégica, en su capítulo 2,
Dentro de los componentes fundamentales para el desarrollo de la gerencia estratégica está el
análisis de la situación actual de una institución o empresa. Para ello, es indispensable obtener y
procesar información sobre el entorno, con el fin de identificar allí oportunidades y amenazas,
así como sobre las condiciones, fortalezas y debilidades internas de la organización. El análisis
de oportunidades y amenazas ha de conducir al análisis DOFA, el cual le permitirá a la
Organización definir estrategias para aprovechar sus fortalezas, revisar y prevenir el efecto de
sus debilidades, anticiparse y prepararse para aprovechar las oportunidades y prevenir
oportunamente el efecto de las amenazas.
En esta oportunidad hemos hecho el análisis externo de la I.E Fray Plácido a partir del análisis
DOFA, donde se a realizado el análisis externo de la institución teniendo en cuenta los micro
elementos y los macro elementos externos, como lo indica el LEM en su capitulo 2. A
continuación los DOFA para ambos casos.

2. Tabla 1: Análisis de Micro Elementos Externos de I.E Fray Plácido.
ANALISIS EXTERNO
MICRO – ELEMENTOS EXTERNOS
DE LA INSTITUCION EDUACTIVA FRAY PLACIDO
ESTUDIANTES
(Clientes)
SED
(Proveedores)
OTRAS I.E
(competencia)
UNIVERSIDADES
(Mercado)
GRUPOS DE PRESION
DEBILIDADES Los bajos recursos
económicos
impiden el acceso
y la adquisición de
herramientas
tecnológicas.
La baja formación
académica y
cultural de las
familias es un
factor limitante
para la motivación
en el manejo de
estas herramientas
en su proceso de
formación.
Negligencia por
parte de la SED
para el
suministro de
una buena
conectividad
para las I.E.
Las I.E privadas
ofrecen formación
académica con
mayor énfasis en
el uso de
herramientas
tecnológicasy su
red de
conectividad es
superior.
Los estudiantes que
egresan de la I.E no
cumplen a cabalidad con
las exigencias que las
universidades hacen con
respecto al manejo y
conocimiento de las
herramientas
tecnológicas.
Hay una descompensación
entre las exigencias que hacen
los grupos de presión como el
MEN y el MINTIC y la oferta
de formación, insumos y
materiales para el
aprovechamiento, manejo y uso
de las TICS y la participación
en la SNCTI.
OPORTUNIDA
DES
La generación del
siglo XXI “vienen
con el chip
incorporado”
hacia el manejo de
las nuevas
Existe un apoyo
de herramientas
tecnológica y
algunas
formaciones
para docentes
La existencia de
varias I.E en el
municipio nos
permite la
comparación entre
pares y por ende
El conocimiento básico
sobre el manejo de las
herramientas
tecnológicas les permite
a estudiantes
desempeñarse mejor
que los estudiantes que
El MINTICS ha dotado al
colegio de computadores
suficientes y salas de
informática como espacios de
aprovechamiento y uso de
herramientas tecnológicas en
los procesos académicos.

3. herramientas
tecnológicas.
con respecto al
uso de TICS.
en buscar planes
de mejoramiento.
vienen de zonas rurales
o apartadas. Las
alianzas estratégicas con
otras instituciones como
el SENA, les han
permitido a los
estudiantes de nuestra
I.E formarse como
técnicos de sistemas
FORTALEZAS La I.E brinda las
herramientas
necesarias para el
desarrollo de sus
competencias en
el manejo y uso de
la NTICS.
La formación de
docentes en
herramientas
tecnológicas y el
uso de ellas en la
práctica docente.
La ubicación
estratégica en el
municipio, ha
generado una
mayor cobertura
de estudiantes.
Existen recursos
financieros
anuales
dedicados al
mramiento de
infraestructura
tecnológica.
Nuestra I.E es
líder el manejo y
uso de las NTICS.
Alianza estratégica que
se ha fortalecido y en la
actualidad con el ITP,
para formación de
técnicos y
profesionales.
La evaluación continua por
parte de el MEN permite
establecer alternativas para el
mejoramiento en el uso y
aprovechamiento de la NTICS.
AMENAZAS Los estudiantes
presentan bajo
sentido de
Las I.E han
venido sufriendo
un recorte en el
La competencia
entre I.E ha
Los escases de
Universidades en el
municipio y el nivel
Los Estándares exigidos son
muy altos con respecto al nivel

4. pertenencia por la
I.E, lo cual
implica el mal uso
de los equipos.
La utilización de
herramientas
tecnológicas para
otros fines que
afectan la
convivencia de la
comunidad
educativa.
presupuesto
anual para el
funcionamiento
de los planteles
educativos.
permito la
deserción escolar.
económico de nuestros
estudiantes, no permite
el acceso a la educación
superior en otras
ciudades.
cultural y socioeconómico de
nuestros estudiantes.

5. Tabla 2: Análisis de Macro Elementos Externos de I.E Fray Plácido.
ANALISIS EXTERNO
MACRO – ELEMENTOS EXTERNOS
DE LA INSTITUCION EDUACTIVA FRAY PLACIDO
DEBILIDADES ECONOMICAS POLITICAS SOCIOCULTURAL
ES
DEMOGRAFIC
AS
TECNOLOGIC
A
MEDIO
AMBIENTALE
S
Los recursos
económicos
destinados al
mejoramiento de
herramientas
tecnológicas son
bajos.
Las políticas
del MEN y
MINTIC no
son continuas
por que son
políticas del
gobierno de
turno, esto no
garantiza el
proceso y
desarrollo
continuo.
En la mayoría de las
familias que
pertenecen a nuestra
I.E existe un
analfabetismo
tecnológico.
Los estudiantes
vienen en su
mayoría de
familias
disfuncionales, y/o
viven con
familiares
cercanos,
afectando su
estabilidad
emocional en el
proceso de
orientación
aprendizaje.
La comunidad
educativa no está
totalmente a la
vanguardia de la
tecnología,
desconociendo la
importancia de
estas en el
desarrollo de
nuestra sociedad.
La ubicación del
plantel educativo
hace que la
conectividad no
sea óptima, para
el
aprovechamient
o de las
herramientas
tecnológicas.
OPORTUNIDAD
ES
Las entradas
económicas que
tiene la I.E por
convenios
interadministrativ
os con la
Universidad del
Tolima y la
Universidad del
Cauca.
La I.E
participa en
todos los
programas que
el MEN y el
MINTIC
ofrece en este
departamento.
Los estudiantes se
motivan con la
utilización de
herramientas
tecnológicas en el
proceso de aprendizaje.
La creación de
espacios
municipales para la
utilización de
Internet gratuito.
Algunos
Docentes
formados y
utilizando las
TICS en su
proceso de
orientación
aprendizaje.
La I.E no se
encuentra en
zona de riesgos
naturales.

6. FORTALEZAS La I.E ha recibido
dotación de
recursos
tecnológicos, y
mejoramiento de
infraestructura.
La I.E se ha
beneficiado en
los programas
de
fortalecimient
o y manejo de
las TICS.
Existe disponibilidad
de toda la comunidad
educativa para
formarse en el uso
adecuado de las TICS.
La comunidad
aprovecha los
espacios de
conectividad
gratuita.
Se hace uso de las
herramientas
tecnológicas
existentes en la
I.E en procesos
académicos y
administrativos
de la institución.
Las condiciones
medioambiental
es favorecen el
proceso de
orientación
aprendizaje.
AMENAZAS El recorte
presupuestal anual
que se hace a la
I.E.
No hay
continuidad en
las políticas
nacionales y
departamental
es por el
cambio de
gobiernos
periódicament
e.
La existencia de
población flotante por
causa de factores
externos.
No existe una
cultura para el
manejo adecuado y
sano de las
herramientas
tecnólogicas.
La falta de
mantenimiento
preventivo y la
no adquisición de
antivirus que
protejan los
equipos de la I.E,
en su totalidad.
La cede Central
y José Homero
presentan
amenazas de
avalancha e
inundación, y la
contaminación
auditiva.