DEFICIENCIAS EN EL CONTROL INTERNO DEL ÁREA DE RECEPCIÓN

1. DEFICIENCIAS EN EL CONTROL INTERNO DEL ÁREA DE RECEPCIÓN
La recepción de mercaderías es una de las funciones operativas más significativas del
área de almacén, ya que significa el punto de partida en cuanto al flujo de materiales.
Este proceso es clave en la gestión de un almacén, porque las consecuencias de un mal
manejo de sus funciones pueden ocasionar diversos riesgos de pérdidas que por
consiguiente afectarían directamente en la obligación de cumplir con los pedidos de los
clientes.
Ahora conforme a la lectura nos indica que las funciones del departamento de recepción
son de contar e inspeccionar los bienes, y luego se compara el pedido con lo que se
recepcionó físicamente y si no hay errores de por medio se procede a sellar de forma
correcta.
¿Es correcto esas funciones del departamento de recepción?
 Para que pueda haber una recepción de mercaderías, implica muchas cosas y lo
más importante, que las demás áreas estén comunicadas, como por ejemplos dar
aviso que la mercadería está llegando, para que puedan estar listos y aptos de
inspeccionar la mercadería, y no solo eso, también el de despejar o limpiar
espacios para que la mercadería se coloco en un lugar correcto y evitar que a la
larga la mercadería se deteriore.
 El departamento de recepción de mercadería lo primero que debe de hacer es el
de dirigir el vehículo que contiene la mercadería para que así esté apto en el
lugar de mejor accesibilidad a la hora de descargar la mercancía.
 Solicitar la guía de remisión para que se proceda al descargue de mercaderías en
el lugar indicado por el departamento de recepción, previo a esto, la persona
debe estar capacitada en sus funciones, porque cualquier error puede ocasionar
pérdidas significativas.
 Al culminar el proceso de descargue y contabilizada la mercadería, nos
cercioramos que lo físico concuerde con la guía y el requerimiento del área de
compras.
 Luego tenemos que dar aviso a nuestro jefe de almacén o en este caso gerente de
compras, que la mercadería está descargada y completa u otros casos deteriorada
y el gerente de compras tendrá su respectiva función.