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BIENVENIDOS
AL CURSO
DE ALMACEN

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RECEPCION DE
MERCANCIAS

3. OBJETIVO DEL MÓDULO
Al finalizar el módulo de aprendizaje, las
personas participantes serán capaces de
aplicar principios y fundamentos de
recepción, según normas de recepción de
almacén.

4. {
Tarde o temprano tu naturaleza se revela

5. Es un proceso mediante el cual se recibe productos terminados
procedentes de fábricas y almacenes, donde el responsable de
ingreso al almacén verifica que la documentación este conforme
para autorizar el ingreso de los productos, para que el jefe de
almacén verifique la disponibilidad de espacio en módulos y
designara la zona donde se depositan los productos, de acuerdo
a las áreas demarcadas para cada línea de producto, finalizando
en los productos procedentes de planta y almacenes.
 La recepción es el proceso de planificación de las entradas de
mercancías, descarga y verificación tal y como se solicitaron
actualizando los registros de inventario.
 Se trata de un proceso de altísima importancia dentro de las
actividades de almacén, puesto que de ella depende en gran
medida la calidad del producto final.
Recepción de Mercancías

6.  El objetivo al que debe tender una empresa en su proceso de
recepción de mercancías es la automatización tanto como
sea posible para eliminar o minimizar burocracia e
intervenciones humanas que no añaden valor al producto.
 Es el conjunto de acciones encaminadas a conseguir que las
mercancías recibidas coincidan en precio, calidad, cantidad
y presentación con los pedidos realizados.

7. Principios de Recepción de
Mercancías
 1) Recibir de una manera ordenada
2) Planificar la Recepción con arreglo a la economía (Tiempo y Movimiento)
3) Delegación de responsabilidades en personas específicamente capacitadas.
4) Utilizar el equipo suficiente y necesario.
5) Disponibilidad planificada de los espacios necesarios.
6) Sistemas de seguridad y protección procedentes.
7) No recibir nunca, sin pensar contar o medir.
8) Confrontación sistemática del material recibido con los documentos que lo
acompañan.
 Estar consiente del sistema de contabilidad usado por la empresa con el fin de
decepcionar adecuadamente los materiales
 Primera Entrada Primera Salida.
 Ultima Entrada Primera Salida.
 Colocar los artículos de mayor demanda más a la mano, cerca de las puertas de
recepción y entrega, clasificando la mercancía en tres grados de rotación mayor, media y
baja rotación o (A,B,C).
 La regla 80-20 dice que el 80% de la demanda debe ser satisfecha con el 20% de los
artículos.
 Reducir movimientos y maniobras.
 Anchura de los pasillos apropiadas a los medios necesarios para la manipulación.

8.  En primer lugar, el proceso de recepción de mercancías
debe cimentarse en una previsión de entradas que
informe de las recepciones a realizar en tiempo dado y
que contenga, al menos, el horario, artículos, y
procedencia de cada recepción.
 El registro y trazabilidad electrónico de las existencias
por ubicación es otro factor que favorece la efectividad
y la eficiencia de la gestión del almacén y, en concreto,
el proceso de recepción y por ello, la empresa debe
tomar las medidas oportunas para conseguirlo.
trazabilidad (Serie de procedimientos que permiten seguir el proceso de evolución de un producto en cada una
de sus etapas)
Procedimientos de
Recepción de Mercancías.
pero por que me habla registro y
trazabilidad de las de existencias por
ubicación

9.  Conviene distinguir entre las llegadas de mercancía interna de las externas.
 En el primero de los casos, los requerimientos de recepción son significativamente menores que las
mercancías de origen externo, en el caso de que se realicen controles de procesos a lo largo de la vida
de las mercancías.
 Además, una correcta metodología de identificaciones a lo largo de la vida de la compañía también
favorece enormemente la actividad de recepción.
 Es el caso de traslado de mercancías entre almacenes o de proceso de transformación a almacén.
 Las mercancías de procedencia externa requieren unas condiciones de llegada más exhaustivas y
deben haber sido establecidas previamente con el proveedor, con lo que se precisa mayor actuación y
responsabilidad desde el almacén.
 Tras la descarga e identificación, las cuales deben realizarse de manera inmediata y en zona
especifica habilitada a tal efecto, las mercancías deben pasar a almacenamiento, bien temporal a la
espera de su ubicación definitiva, bien fijo en su ubicación definitiva.

10. Coordinación de Recepción
 Coordinación consiste en la integración y enlace de distintos
departamentos con el fin de realizar un conjunto de tareas compartidas.
 Coordinación de recepción por los encargados del almacén
Se harán las siguientes comprobaciones:
 - Que el material recibido tenga grabado en sí o en su envoltura la
referencia o marca solicitada.
 - Que sea igual al existente con ese mismo código, en caso de que lo
hubiese.
 - Que sea correcto el plano, el croquis o el catálogo, si existe, en el
supuesto de que el recepcionista sepa o pueda interpretar este extremo,
teniendo en cuenta su capacidad profesional.

11.  Funciones de la Recepción
Recibir e inspeccionar los artículos y
verificar las cantidades con la orden de compra
y el envío.
Preparar informes cuando hay escasez, daños
durante el tránsito y devoluciones a los
vendedores.
Preparar una guía de recepción para distribuirla
a varios departamentos.
Entregar la mercancía a los almacenes.

12.  Orden de Compra: Abarca de manera concreta: membretes, nombres, domicilio, telefono de
la firma, y otros datos para su identificación.
 Números: Servirá para identificar la negociación entre las partes que utilizara el proveedor
para hacer el embarque y la facturación de los materiales y que permita registrar y archivar
el contrato para su consulta posterior.
 El proveedor coloca dicho número en todos los bultos y facturas de modo que, puedan
identificarse con el pedido, para fines de comparación.
 El departamento de Almacén tendrá una copia de la orden de compra para que le sea posible
identificar todos los productos recibidos a cuenta de ella.
 En consecuencia el número debe estar ya impreso, nunca puesto a mano.
 Fechas de emisión y de entrega: Estas fechas permiten planificar la recepción, y uso de
materiales
 Nombre y domicilio del proveedor: Permite identificar al proveedor a quien se da la orden,
efectos de pago, en caso de algún reclamo
 Motivación y condiciones de pago: En las instrucciones sobre la facturación se debe
establecer el número de copias necesarias de la factura.
DOCUMENTOS HE INFORMACION BASICA
QUE INTERVIENEN EN LA RECEPCIÓN DE
MATERIALES

13.  Motivación y condiciones de pago: En las instrucciones sobre la facturación se debe
establecer el número de copias necesarias de la factura.
 Las condiciones de pago deben establecerse en la orden de compra de acuerdo a lo
convenido previamente. Muchas compañías en la nota de pedido usan cláusulas indicando
que no se admitirán letras, a menos que exista un acuerdo concreto en ese sentido
 Lugar de la entrega: Cuando la recepción de materiales debe realizarse en un sitio distinto
de la sede de la empresa, debe indicarse claramente para evitar situaciones incómodas.
 Transporte: Debe indicar la vía que se utilizará; por camión, ferrocarril o avión.
 Descripción de lo que se compra: La descripción de los diferentes artículos pedidos debe
de ser especificada. Si se trata de insumos: cantidad de cada uno de ellos. Designación
o descripción clara de cada uno de ellos con medidas, tamaños o a las características que
corresponden. Si se trata de impresos: cantidad, especificación suscrita de la forma
o trabajo encargado
 Verificar la factura de proveedor: Precios, condiciones y descuentos, cuando se recibe el
pedido.

19. TRABAJO PRACTICO
NORMAS PARA LA RECEPCION DE MERCANCIAS

20. Evaluaciones
y
SINTESIS