Este documento es una ficha para el monitoreo de acciones de preparación del primer simulacro nacional escolar del 2019 en la UGEL Huacayba. Contiene 10 ítems con acciones relacionadas a la elaboración de planes, distribución de oficios, coordinación con autoridades, desarrollo de estrategias comunicacionales, visitas de monitoreo, verificación de equipos de emergencia y espacios de monitoreo, y asistencia a la comisión de gestión de riesgos de desastres de la UGEL para la planificación del sim

1. UGEL
HUACAYBA
MBA
REA DE GESTIN
PEDAGGICA
“Año del Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
"Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”
FICHA PARA EL MONITOREO DE ACCIONES DE PREPARACIÓN DEL
I SIMULACRO NACIONAL ESCOLAR 2019 - UGEL
DATOS DEL INFORMANTE:
NOMBRES Y APELLIDOS: DRE:
CARGO: CELULAR:
CORREO ELECTRÓNICO
ITEM ACCIONES SI NO Observaciones
1
Elabora el Plan de Asistencia Técnica y
Monitoreo para la implementación del I
simulacro, en los horarios (10:00 – 15:00 – 20:00
horas).
ITEM ACCIONES SI NO N° Oficio
Fecha
Distribución
Observaciones
2
Elabora y distribuye oficios, anexando la
directiva de los Simulacros Nacionales a la DRE,
UGEL e IIEE.
ITEM ACCIONES SI NO
Fecha de
coordinación
Instituciones
participantes
Nombres y Apellidos de los Representantes
3
Coordina con el Gobierno Regional, Dirección
Desconcentrada del INDECI y los equipos de
primera respuesta de su jurisdicción, para el
apoyo en las actividades de organización,
monitoreo, evaluación y reporte del simulacro a
nivel de IE, UGEL y DRE/GRE.
ITEM ACCIONES OPCIONES Adjuntar Evidencias
4
Desarrolla estrategias comunicacionales que
promuevan el desarrollo del I Simulacro como
actividad pedagógica (difusión de notas prensa,
entrevistas en medios de comunicación masiva,
conferencia de prensa, redes sociales,
distribución de materiales impresos)
Notas Prensa ( )
Entrevistas TV ( )
Entrevistas Radio ( )
Redes Sociales ( )
Materiales Impresos ( )
Otros ( )
Especifique: correos electrónicos a
directores de las II.EE comunicando la
participación del I simulacro Nacional
Escolar.
ITEM ACCIONES SI NO
Código
Modular
Nombre de la IE Nombre del Director Adjuntar Foto IE Seleccionada
5
Selecciona y brinda asistencia técnica a I.E. sede
donde se desarrollará el I Simulacro.

2. UGEL
HUACAYBA
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PEDAGGICA
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"Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”
ITEM ACCIONES SI NO Código Modular N° Visita(s) Fecha(s) Visita(s)
Adjuntar Evidencias de las
Visitas
6
Programa visitas de monitoreo a la IE
seleccionadas en el marco del
I Simulacro.
ITEM ACCIONES Código Modular Equipos de Emergencia
Adjuntar Evidencias de los
Equipos de Emergencia por
Código Modular
7
Verifica la implementación y vigencia
de los dispositivos de seguridad en las
IIEE del ámbito de la jurisdicción de la
DRE/GRE-UGEL.
Alarmas ( ) Señaléticas ( ) Extintores ( )
Luces Emergencia ( ) Botiquín ( ) Camilla ( )
Otros ( ) Especifique:……………………………………………………………
EQUIPOS DE EMERGENCIA
Alarmas ( ) Señaléticas ( ) Extintores ( )
Luces Emergencia ( ) Botiquín ( ) Camilla ( )
Otros ( ) Especifique:……………………………………………………………
Alarmas ( ) Señaléticas ( ) Extintores ( )
Luces Emergencia ( ) Botiquín ( ) Camilla ( )
Otros ( ) Especifique:……………………………………………………………
ITEM ACCIONES SI NO Requerimientos Mínimos
Adjuntar Evidencias de los
Espacios de Monitoreo de
Emergencias y Desastres
8
Verifica el espacio, acondicionamiento y
operatividad de los espacios de monitoreo de
emergencia y desastres de la DRE/GRE.
Computadora ( ) Impresora ( ) Directorio aliados ( )
Directorio de los directores ( ) Mapas de peligros ( ) Mobiliario ( )
Internet ( ) Celular ( )
ITEM ACCIONES
N° UGEL
Visitadas
% de Ex COE Equipadas con requerimiento mínimos
Adjuntar Evidencias de los
Espacios de Monitoreo de
Emergencias y Desastres
9
Verifica el espacio, acondicionamiento y
operatividad de los espacios de monitoreo de
emergencia y desastres de la UGEL.
Computadora ( ) Impresora ( ) Directorio aliados ( )
Directorio de los directores ( ) Mapas de peligros ( ) Mobiliario ( )
Internet ( ) Celular ( )
ACCIONES SI NO N° de Resolución Directoral de la GRE/GRE - UGEL
10
Brinda asistencia a la Comisión de Gestión del
Riesgo de Desastres en la planificación del
Simulacro Nacional a nivel de la DRE/GRE-
UGEL.
ACCIONES SI NO ADJUNTAR OFICIOS PARA LA PARTICIPACIÓN DEL SIMULACRO EN SU SEDE DE LA DRE - UGEL
Se ha organizado el simulacro en la sede de la
DRE/UGEL.

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“Año del Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
"Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”