Invitacion y estudios de casetas

Municipio de Pasto
INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL LIBERTAD
Nit. 814006334-5
Decreto 0351 del 26 de agosto de 2003 S.E.M.
CERTIFICACION DE EXCELENCIA
1
ESTUDIOS PREVIOS DE LA INVITACIÓN PÚBLICA PARA ARRENDAR LOS ESPACIOS DE DOS
CASETAS CON DESTINO A CAFETERÍA DE LA IEM LIBERTAD SEDE CENTRO
Identificación plena
del bien que se
pretende arrendar
Dos casetas ubicadas en primaria de la la institución de la sede principal
La razón que origina
la posibilidad de
arrendarlo
1. Que a la sede principal de la INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL
LIBERTAD –PRIMARIA SEDE CENTRO asisten más de 3.000 usuarios
entre estudiantes, personal docente y administrativo.
2. Que es necesario brindarle a los estudiantes y demás personal que
labora en la INSTITUCIÓN un sitio donde puedan adquirir parte de
sus alimentos
3. Que la INSTITUCIÓN cuenta con los espacios dentro de las
instalaciones para el funcionamiento de la tienda escolar
4. Que el Consejo Directivo autorizó al señor rector de LA
INSTITUCIÓN para celebrar contratación directa para el
arrendamiento del espacio de casetas.
5. Que la Tienda Escolar de la IEM Libertad NO es un establecimiento
comercial, es un servicio privado con destino a satisfacer las
necesidades complementarias del personal directivo, docente,
estudiantes, administrativos y asistenciales, durante la actividad
escolar.
El posible valor del
canon mensual de
arrendamiento
Trescientos mil pesos ($300.000)mensuales por cada una
Obligaciones del
arrendatario
 Destinar los espacios aludidos única y exclusivamente al
funcionamiento de la Tienda Escolar
 Suministrar el servicio de la TIENDA ESCOLAR y comidas rápidas
ÚNICAMENTE en las horas de descanso establecidas por el Centro
Educativo
 Vender alimentos autorizados por el Centro Educativo, de acuerdo
a su propuesta y otros acorde con las necesidades alimentarías de
los usuarios. En todo caso debidamente aprobados por el
ARRENDADOR.
 NO DEBERÁ UTILIZAR icopor en la entrega de los productos
vendidos.

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 Presentar para su aprobación al Ordenador del Gasto un listado de
los productos con los respectivos precios y mantenerlo siempre
publicado en lugares visibles en la Tienda Escolar, estos precios
tendrán que ser acordes a los que se cobran en cualquier
establecimiento comercial de carácter popular.
 Dotar de implementos, utensilios, víveres comestibles y bebidas
necesarias para una adecuada presentador del servicio objeto del
presente contrato
 Mantener los espacios destinados para este servicio con debidas
normas de higiene y seguridad, así como la conservación,
almacenamiento y preparación de los alimentos
 Procurar una prestación del servicio cordial y con debido esmero
por parte del personal contratado en la prestación del servicio.
 Velar por la conservación y mantenimiento de los espacios físicos
destinados al cumplimiento del contrato. Acatar las sugerencias y
recomendaciones que sobre el funcionamiento de la Tienda
Escolar haga el Ordenador del Gasto y el Consejo Directivo del
Centro Educativo igualmente las demás que se efectúen sobre
preparación de alimentos normas de higiene, atención entre otras.
 NO VENDER BEBIDAS ALCOHOLICAS, REVISTA, NI LOTERÍAS ni otros
productos no autorizados por el Consejo Directivo
 No almacenar en ningún sitio del inmueble arrendado venenos,
gases tóxicos inflamables, o cualquier otro material que pueda
acarrear perjuicios a la comunidad del plantel o a las instalaciones
del edificio,
 Tener en cuenta las instrucciones provenientes del Ordenador del
Gasto sobre entrada de mercancía, víveres y demás elementos
necesarios para la ejecución del contrato.
 Informar al Ordenador del Gasto sobre los horarios de entrada y
salida del personal y el ingreso de los proveedores para su
correspondiente aprobación.
 Entregar al Ordenador del Gasto la relación del personal encargado
de la prestación e informar cualquier cambio del mismo.
 Tomar las medidas necesarias de seguridad para evitar cualquier
riesgo o peligro que perjudique la integridad del personal de la
Institución y del que presta el servicio lo mismo que de la planta
física y del espacio recibido en arriendo.

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 Atender por su cuenta todo lo que demanda la relación laboral del
personal contratado para ser efectiva la prestación del servicio.
 Entregar a la terminación del contrato las instalaciones asignadas,
los muebles y bienes prestados en buen estado.
 Recoger los envases utilizados para la prestación del servicio y
asear los espacios aledaños que sean afectados con deshechos de
los productos que expendan en la Tienda Escolar. La basura debe
ser depositada en bolsas de polietileno debidamente cerradas y
dejadas en UN CONTENEDOR PROPIO DE LAS CASETAS QUE EL
ARRENDATARIO DEBERÁ ADQUIRIR Y DESTINAR PARA ELLO. En
ningún momento deberán permanecer vendedores y
expendedores después de la hora de cierre del colegio.
 Atender a los alumnos única y exclusivamente en horarios y sitios
establecidos por las Directivos del Centro Educativo
Justificación de los
factores para
seleccionar la oferta
más favorable
Se tendrá en cuenta para la evaluación los siguientes aspectos:
-Deberá garantizar nº de personal capacitado y certificado en manipulación
de alimentos
- deberá garantizar experiencia en manejo de restaurante
-Deberá certificar el horario de cumplimiento de atención de la institución
en sus jornadas mañana, tarde, noche y días sábados
-deberá garantizar contenedor propio para el manejo de residuos
-Propuesta de meriendas saludables 100
-Propuesta de manejo de residuos sólidos que genere la cafetería con énfasis
en reciclaje. 100 puntos
-Mayor valor ofertado en el arrendamiento 100 puntos
Documentos legales
que debe presentar
De acuerdo con lo establecido en el artículo ARTICULO 26 – REQUISITOS
MINIMOS HABILITANTES JURIDICOS APLICABLES A TODO PROCESO
CONTRACTUAL, Los requisitos mínimos habilitantes, dependiendo del
ofertante son:
Personas naturales en caso de
suministro, venta o prestación de
servicios a todo costo, compra de
bienes del Estado (diferentes a
personales o profesionales),
a. Fotocopia de la cédula
b. Fotocopia del RUT.
c. Certificado de matrícula
mercantil original con fecha de
expedición inferior a 30 días
calendario.
d. Certificado de antecedentes
disciplinarios (expedido por la

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Procuraduría) con fecha de
calendario.
e. Certificado de
antecedentes fiscales
(expedido por la
Contraloría) con fecha de
expedición inferior a 30
días calendario.
f. Consulta de antecedentes
judiciales del portal web de la
Policía Nacional) con fecha de
Expedición inferior a 30 días
calendario.
g. Copia del último pago de
seguridad social (salud,
pensión, riesgos como
independiente) y al momento
del pago deberá presentar
copia del pago de seguridad
social (salud, pensión, riesgos
como independiente)
correspondiente al 40% del
valor bruto del contrato
facturado según la ejecución
del contrato, siempre y cuando
aplique de conformidad con la
normatividad vigente en la
materia.
h. Declaración de ausencia de
inhabilidades e
incompatibilidades.
i. Registro de Hoja de vida en el
SIGEP (Sistema de Información y
Gestión del Empleo Público al
servicio de la administración
pública y de los ciudadanos.)
Personas naturales que van a
prestar servicios personales o
profesionales
a. Fotocopia de cédula.
b. Fotocopia del RUT.

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c. Certificado de antecedentes
disciplinarios (expedido por la
Procuraduría) con fecha de
calendario.
fiscales (expedido por la
Contraloría) con fecha de
calendario.
e. Consulta de antecedentes
judiciales en el portal web de
la Policía Nacional) con fecha
de expedición inferior a 30 días
calendario.
f. Copia del último pago de
seguridad social (salud,
pensión, riesgos como
independiente) y al momento
del pago deberá presentar
copia del pago de seguridad
social (salud, pensión, riesgos
como independiente)
correspondiente al 40% del
valor bruto del contrato
facturado según la ejecución
del contrato, siempre y cuando
aplique de conformidad con la
normatividad vigente en la
materia.
g. Declaración de ausencia de
inhabilidades e
incompatibilidades.
h. Hoja de vida en el formato de
la CNSC donde conste la
idoneidad y la experiencia con
copia de los respectivos
diplomas o certificados de
idoneidad y certificados de

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experiencia.
i. Tener registro de hoja de vida
en el SIGEP (Sistema de
Información y Gestión del
Empleo Público al servicio de la
administración pública y de los
ciudadanos.)
j. Copia de la tarjeta profesional
(para servicios profesional).
Requisitos mínimos habilitantes
para personas jurídicas a. Fotocopia del RUT de la persona
jurídica.
b. Certificado de matrícula
mercantil donde conste la
representación legal original,
con fecha de expedición
inferior a 30 días calendario.
c. Fotocopia de la cédula del
representante legal.
disciplinarios para la persona
jurídica y su representante
legal, con fecha de expedición
e. Certificado de antecedentes
fiscales para la persona jurídica
y su representante legal, con
fecha de expedición inferior a
30 días calendario.
f. Consulta de antecedentes
judiciales de su representante
legal, con fecha de expedición
g. Copia del último pago de
aportes a seguridad social de
los empleados de la empresa o
certificado firmado por el
revisor fiscal de estar
cumpliendo con la obligación.

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h. Declaración de ausencia de
inhabilidades e
incompatibilidades para la
persona jurídica y el
representante legal.
i. Si la persona jurídica va a
prestar servicios de tipo
profesional o consultoría
debe anexar los certificados
que acrediten la experiencia y
las hojas de vida de las
personas que van a trabajar en
representación de la empresa.
Una vez revisados los documentos legales que deben presentar las ofertas,
los oferentes tendrán un día hábil para subsanar, pero no podrán modificar
su propuesta basada en los factores de selección.
PAULO EMILIO DÍAZ M.
Rector

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INVITACIÓN PARA PRESENTAR OFERTAS PARA ARRENDAR LOS ESPACIOS DE DOS CASETAS CON
DESTINO A CAFETERÍA DE LOS ESTUDIANTES DE LA IEM LIBERTAD SEDE CENTRO
La IEM Libertad se permite presentar la siguiente oferta a los interesados en arrendar los espacios
de dos casetas con destino a cafetería de los estudiantes ubicados en la sede central, para lo cual
deberán considerar los siguientes términos:
Objeto de contrato: Arrendamiento de las instalaciones de los espacios de dos
casetas con destino a cafetería para los estudiantes ubicados
en la sede central
Valor canon mensual: Trescientos mil pesos ($300.000) mensuales por cada una
Forma de pago: Los cinco primeros días de cada mes los cuales deberán ser
consignados por ANTICIPADO por parte del
ARRENDATARIO dentro de los primeros días de los meses
de MARZO – ABRIL – MAYO – JUNIO – AGOSTO –
SEPTIEMBRE – OCTUBRE – NOVIEMBRE DE 2019; en la
cuenta cta. cte. No. 110-420-02235-2 Fondo de Servicios
Educativos IEM Libertad Banco a favor de la INSTITUCIÓN
EDUCATIVA MUNICIPAL LIBERTAD
Condiciones que deberá
cumplir el arrendatario en el
desarrollo del contrato
 Destinar los espacios aludidos única y exclusivamente
al funcionamiento de la Tienda Escolar
 Suministrar el servicio de la TIENDA ESCOLAR y
comidas rápidas ÚNICAMENTE en las horas de
descanso establecidas por el Centro Educativo
 Vender alimentos autorizados por el Centro
Educativo, de acuerdo a su propuesta y otros acorde
con las necesidades alimentarías de los usuarios. En
todo caso debidamente aprobados por el
ARRENDADOR.
 NO DEBERÁ UTILIZAR icopor en la entrega de los
productos vendidos.
 Presentar para su aprobación al Ordenador del Gasto
un listado de los productos con los respectivos
precios y mantenerlo siempre publicado en lugares
visibles en la Tienda Escolar, estos precios tendrán
que ser acordes a los que se cobran en cualquier

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establecimiento comercial de carácter popular.
 Dotar de implementos, utensilios, víveres comestibles
y bebidas necesarias para una adecuada presentador
del servicio objeto del presente contrato
 Mantener los espacios destinados para este servicio
con debidas normas de higiene y seguridad, así como
la conservación, almacenamiento y preparación de
los alimentos
 Procurar una prestación del servicio cordial y con
debido esmero por parte del personal contratado en
la prestación del servicio.
 Velar por la conservación y mantenimiento de los
espacios físicos destinados al cumplimiento del
contrato. Acatar las sugerencias y recomendaciones
que sobre el funcionamiento de la Tienda Escolar
haga el Ordenador del Gasto y el Consejo Directivo
del Centro Educativo igualmente las demás que se
efectúen sobre preparación de alimentos normas de
higiene, atención entre otras.
 NO VENDER BEBIDAS ALCOHOLICAS, REVISTA, NI
LOTERÍAS ni otros productos no autorizados por el
Consejo Directivo
 No almacenar en ningún sitio del inmueble arrendado
venenos, gases tóxicos inflamables, o cualquier otro
material que pueda acarrear perjuicios a la
comunidad del plantel o a las instalaciones del
edificio,
 Tener en cuenta las instrucciones provenientes del
Ordenador del Gasto sobre entrada de mercancía,
víveres y demás elementos necesarios para la
ejecución del contrato.
 Informar al Ordenador del Gasto sobre los horarios de
entrada y salida del personal y el ingreso de los
proveedores para su correspondiente aprobación.
 Entregar al Ordenador del Gasto la relación del
personal encargado de la prestación e informar
cualquier cambio del mismo.

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 Tomar las medidas necesarias de seguridad para
evitar cualquier riesgo o peligro que perjudique la
integridad del personal de la Institución y del que
presta el servicio lo mismo que de la planta física y
del espacio recibido en arriendo.
 Atender por su cuenta todo lo que demanda la
relación laboral del personal contratado para ser
efectiva la prestación del servicio.
 Entregar a la terminación del contrato las
instalaciones asignadas, los muebles y bienes
prestados en buen estado.
 Recoger los envases utilizados para la prestación del
servicio y asear los espacios aledaños que sean
afectados con deshechos de los productos que
expendan en la Tienda Escolar. La basura debe ser
depositada en bolsas de polietileno debidamente
cerradas y dejadas en UN CONTENEDOR PROPIO DE
LA CAFETERÍA QUE EL ARRENDATARIO DEBERÁ
ADQUIRIR Y DESTINAR PARA ELLO. En ningún
momento deberán permanecer vendedores y
expendedores después de la hora de cierre del
colegio.
 Atender a los alumnos única y exclusivamente en
horarios y sitios establecidos por las Directivos del
Centro Educativo
Fecha de publicación de la
invitación
Se publicara en la página de la institución el día miércoles 20
de Febrero de 2019
Fecha de recepción de
propuestas
Se recibirán las propuestas en la oficina financiera de la
institución el día Jueves 21 de Febrero de 2019 a las 8: 00 am
Publicación de resultados de
evolución de las propuestas en
la página de la institución
El día Lunes 25 de Febrero de 2019
PAULO EMILIO DÍAZ M.
Rector

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