Este documento habla sobre la documentación empresarial y los comprobantes de pago. Explica que la documentación empresarial incluye todos los documentos escritos que dejan constancia de las operaciones comerciales de una empresa. Luego clasifica y describe varios tipos de documentos empresariales como cartas comerciales, memorandos, circulares y actas. También explica la importancia de la documentación y los documentos tributarios requeridos legalmente. Finalmente, se enfoca en los comprobantes de pago, en particular las facturas, describiendo sus características y

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“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO"
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO
PUBLICO “SUIZA”
ESPECIALIDAD ADMINISTRACION DE EMPRESAS
UNIDAD DIDÁCTICA: DOCUMENTACIÓN MERCANTIL
TEMA : DOCUMENTACIÓN EMPRESARIAL Y COMPROBANTES
DE PAGO (FACTURAS)
DOCENTE : LIC. ADM PEDRO JESÚS DÍAS PICÓN
INTEGRANTES :
 CHOYSANCHEZ GRANDEZ, ZUMIKO
 LAUREL MARIN, KARLA JOANA
 MEGO FLORES, RAISA MARIELA
 SANDOVAL AHUANARI, ARTURO
CICLO : I – A
PUCALLPA / PERU
2023

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DEDICATORIA
A Dios por brindarnos la oportunidad y la
dicha de la vida, y siendo un apoyo
incondicional para lograrlo ya que sin él
no hubiéramos podido.
A nuestros padres que nos dan su apoyo
para lograr cumplir nuestra meta, el de
ser profesionales.
A nuestras familias y amigos, que nos
acompañaron a lo largo del camino,
brindándonos la fuerza necesaria y
momentos de ánimo para continuar.

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INDICE
DEDICATORIA................................................................................................... 2
INTRODUCCIÓN ............................................................................................... 4
I. CONCEPTO:................................................................................................... 5
II. ASPECTO LEGAL DE LOS DOCUMENTOS:................................................ 5
III. IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIÓN EMPRESARIAL:...................... 6
IV. CLASES DE DOCUMENTOS EMPRESARIALES:....................................... 6
4.1. CARTA COMERCIAL:.............................................................................. 6
4.2. MEMORANDO: ........................................................................................ 9
4.3. CIRCULAR:............................................................................................ 10
4.3.1. CARACTERÍSTICAS QUE DEBE REUNIR UNA CIRCULAR: ........ 11
V. DOCUMENTOS TRIBUTARIOS: ................................................................. 12
VI. COMPROBANTES DE PAGO: ................................................................... 12
6.1. FACTURAS:........................................................................................... 12
6.1.1. TIPOS DE FACTURA: ..................................................................... 13
6.1.2. Conocida como factura Manual: ...................................................... 16
6.1.3. ¿CUÁLES SON LAS PARTES DE UNA FACTURA ELECTRÓNICA?:
…………………………………………………………………………………….18
CONCLUSION ................................................................................................. 21
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................ 22

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INTRODUCCIÓN
El presente trabajo de investigación que daremos a conocer es la
Documentación empresarial son todos los comprobantes extendidos por escrito
en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad
mercantil de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas.
Es la disciplina que trata del estudio de los diversos documentos que intervienen
en las transacciones empresariales ya sea en la comercialización y distribución
de los productos; para su estudio y comprensión lo clasifica de acuerdo a su
importancia y efecto legal.
Son los documentos dispuestos por el Estado, que registran la transacción
comercial de los productos y su distribución.
Son los documentos que se utilizan en las transacciones, con la finalidad que su
registro, nos muestre una información correcta sobre su desarrollo.
Es el estudio de diversos documentos que intervienen en las transacciones
mercantiles ya sea en la comercialización y distribución de los productos.

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DOCUMENTOS EMPRESARIALES
I. CONCEPTO:
Es la disciplina que trata del estudio de los diversos documentos que
intervienen en las transacciones empresariales ya sea en la comercialización
y distribución de los productos; para su estudio y comprensión lo clasifica de
acuerdo a su importancia y efecto legal.
Son los documentos dispuestos por el Estado, que registran la transacción
comercial de los productos y su distribución.
Son los documentos que se utilizan en las transacciones, con la finalidad que
su registro, nos muestre una información correcta sobre su desarrollo.
Es el estudio de diversos documentos que intervienen en las transacciones
mercantiles ya sea en la comercialización y distribución de los productos.
II. ASPECTO LEGAL DE LOS DOCUMENTOS:
En el contexto de las empresas, los documentos legales regulan las relaciones
entre la organización y sus trabajadores, clientes, proveedores, accionistas,
entre otros. Estos documentos pueden incluir contratos de trabajo, acuerdos
comerciales, políticas de privacidad, estatutos de la empresa, entre otros.
Algunas de las características principales de los documentos legales incluyen:
 Legalidad: Un documento legal debe cumplir con las leyes y
regulaciones aplicables en el país o región donde se utiliza. Además,
debe ser elaborado y firmado de acuerdo con las normas y
procedimientos legales.
 Formalidad: Los documentos legales deben ser redactados con un
nivel adecuado de formalidad, de manera que sean claros, precisos y
comprensibles para todas las partes involucradas. Esto incluye el uso
de un lenguaje claro, transparente y técnico cuando sea necesario.
 Escritura: La mayoría de los documentos legales deben ser
redactados en forma de escritura, lo que significa que deben estar
escritos en papel y firmados por las partes involucradas. Esta escritura
puede ser conservada en papel o en un formato digital, pero debe ser

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siempre accesible y evitar que se extravíen debido a una gestión
manual.
 Firma: La firma es un aspecto clave de los documentos legales, ya que
representa la aceptación y el acuerdo de las partes involucradas con
los términos y condiciones establecidos en el documento. La firma debe
ser auténtica y reconocida por las autoridades competentes, tanto
manuscrita como electrónica certificada.
III. IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIÓN EMPRESARIAL:
Es Importante porque contribuyen a la racionalización de la producción
documental. Permiten a la administración proporcionar un servicio eficaz y
eficiente. Facilitan el control y acceso a los documentos a través de los
tiempos de retención en ella estipulados. Cuáles son?
a) Para el Comerciante: Los documentos representan un medio probatorio
de las transacciones que ha realizado.
b) Para la Empresa: Para probar la autenticidad de las operaciones y sirven
de base para los registros contables y probar el resultado de la gestión.
c) Para el Estado: A través de los documentos se verifican las
transacciones de las personas naturales y jurídicas de acuerdo a las
leyes y disposiciones vigentes para el pago de los impuestos.
d) Para la Colectividad: Para autentificar los derechos y obligaciones de
los clientes y proveedores y sirve como medio de información al público
en general.
IV. CLASES DE DOCUMENTOS EMPRESARIALES:
4.1.CARTA COMERCIAL:
Es un documento que se ocupa principalmente de asuntos de índole
comercial, aunque la carta comercial suele ser postal, hoy en día esta se
presenta por e-Mali, lo que ha modificado parcialmente su estructura
para adaptarse al correo electrónico.
La naturaleza de la carta comercial, es porque puede tratar de temas
como:
 Acuses
 Alianzas

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 Créditos
 Entregas
 Invitaciones
 Lista de materiales
 Pedidos
 Promociones etc.
La carta comercial es útil para dirigirnos a nuestros clientes, describiendo
algún producto o servicio, lo novedoso que resulta y la ventaja de que lo
adquiera con nosotros.
Nuestras cartas comerciales deben contener los siguientes puntos:
 Remitente: Aquí incluiremos generalmente el membrete o logotipo
de nuestra empresa; en caso de usar papel membrado, Esto ya
está incluido en el papel. Esto va del lado izquierdo de nuestro

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encabezado. Alineado a la derecha, irá el nombre de nuestra
empresa, su dirección y el teléfono o si tenemos, dirección de
correo electrónico.
 Fecha: Aquí se indicará el lugar geográfico desde donde
escribimos. La fecha debe escribirse completa, sin abreviaciones.
Podemos incluir el día de la semana, para mejor orientación.
Generalmente lo escribiremos centrado o ligeramente cargado
hacia la derecha.
 Destinatario: A continuación la dirección del destinatario. Aquí
pondremos el nombre de la empresa a que nos dirigimos, el
Departamento, si es muy específico; o bien, el nombre de la
persona a quien nos dirigimos. A continuación su dirección.
 Saludo inicial: De forma respetuosa, será la entrada de nuestra
carta. Si nos dirigimos a una persona particular, utilizaremos
fórmulas sencillas como:
- Muy señor mío:
- Estimado Cliente:
- En caso de dirigirnos a una empresa usaremos una
expresión en Plural:
- Muy Sres. Míos:
- Apreciables clientes:
Introducción: A continuación expondremos breve-mente el motivo
de nuestra carta.
 El cuerpo: En esta sección expondremos los datos de lo que
queremos comunicar. Comenzaremos con los datos principales,
luego datos secundarios y podemos terminar exponiendo alguna
ventaja de que lo adquieran o contraten con nosotros. No
debemos extendernos demasiado, procuremos ser claros y
concisos. Podemos utilizar párrafos separados para cada tema,
mejorando el orden de las ideas.

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 Despedida: Para terminar nos despediremos de nuestros
destinatarios en forma cordial; si lo consideramos necesario,
podemos usar fórmulas para invitar a que nos respondan:
Esperando su respuesta, se despide cordialmente.....
Sin otro motivo, se despide.....
Reciba un saludo de ......
 Firma: Terminaremos nuestra carta, con la firma. Si la carta es
enviada por la empresa, con el nombre y logotipo de la empresa
es suficiente. Si la enviamos personalmente o a nombre de
nuestra empresa, indicaremos nuestro nombre y cargo.
Últimamente se utiliza poner una firma escaneada, que se
imprime al mismo momento de imprimir el documento. Esto es útil
cuando debe enviarse cientos o miles de cartas. Sin embargo,
siempre que sea posible, es mejor darle el toque humano
estampando nuestra firma con tinta, preferentemente azul o
negra.
4.2.MEMORANDO:
El memorando, conocido originalmente como memorándum, es un
documento escrito que se utiliza en una empresa para comunicarse
internamente. El objetivo de este documento es el traspaso de
información de manera breve. Se define como un comunicado rápido,
formal pero sin la necesidad de una firma, que trata de algún asunto
urgente para tener en cuenta, en forma breve y resumida. El término
viene del latín memorándum, que significa “cosa que debe recordarse”.
También en la oficina es conocido como un "memo".
El memorando es una manera muy útil de comunicarse dentro de una
institución para lograr transmitirse de manera breve los asuntos
importantes que conciernen a dicha institución.

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4.3.CIRCULAR:
La carta circular es un documento que se utiliza para comunicar
cualquier noticia, información o evento actual, que pueda resultar de
interés para la empresa, departamentos, empleados, etc.
Normalmente una carta circular comunica una determinada información
o noticia a varios destinatarios, en empresas grandes, puede que a
muchos destinatarios, por lo que el volumen de éstas suele ser abultado,
imprimiéndose gran cantidad de éstas.

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4.3.1. CARACTERÍSTICAS QUE DEBE REUNIR UNA CIRCULAR:
 Por la característica de este documento informativo, tendrá que
redactarse en un lenguaje sencillo sin utilizar términos que
impidan o dificulten su comprensión.
 Debemos trata de redactar un texto breve, sin rodeos y de
forma directa.
 Las ideas deberán expresarse de una manera clara, concisa y
ordenada.
4.3.1.1. Acta administrativa:
Un acta administrativa es el documento que se elabora
para dejar evidencia y sancionar hechos que ocurren con
algún trabajador y que van en contra de alguna norma de
la Empresa sustentada en el Código de Conducta y/o
Reglamento Interior de Trabajo y/o por ser alguna acción
que represente alguna afectación para la organización.
Sirve de prueba para llevar a cabo ciertos procesos
laborales como la rescisión de la relación laboral sin
responsabilidad para el patrón.

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4.3.1.1.1. INFORME ADMINISTRATIVO:
El informe administrativo es un documento escrito que
describe o da a conocer el estado de cualquier actividad,
estudio o proyecto de carácter administrativo, ya sea este
en el ámbito empresarial o gubernamental.
Un informe administrativo puede ser realizado por algunos
funcionarios o jefes de área de una empresa, el cual va
dirigido a los superiores ya sean gubernamentales,
ejecutivos, directivos de empresas, etc.
V. DOCUMENTOS TRIBUTARIOS:
Los documentos tributarios, que obliga la ley, a emitir en formato electrónico
son:
Facturas, Facturas de Compra, Liquidaciones Facturas, Notas de Débito y
Notas de Crédito. El termino Facturas, puede comprender: Facturas afectas
al IVA, Facturas de Ventas y Servicios No Afectos o Exentos de IVA,
Facturas de Exportación, entre otros.
VI. COMPROBANTES DE PAGO:
6.1.FACTURAS:
En estos documentos tributarios, que usualmente entregamos a otro
comerciante, detallamos los bienes o servicios vendidos, su precio
unitario, el total a pagar, el IVA (si corresponde) y el plazo y forma de
pago.
Las facturas son documentos que deben emitir los contribuyentes de los
impuestos del D.L. Nº 825 en la enajenación de bienes corporales
muebles y/o prestación de servicios, afectos o exentos, que efectúan con
cualquier persona natural o jurídica que hubiese adquirido los bienes
para su reventa, uso o consumo o que tengan la calidad de prestadores
de servicios.

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Características:
 Se utiliza para sustentar costos ó gastos para efectos del
Impuesto a la Renta y el crédito fiscal del Impuesto General a las
Ventas.
 Tiene una serie alfanumérica, numeración correlativa y se genera
a través de cualquiera de los sistemas de emisión electrónica.
 No se puede utilizar para sustentar el traslado de bienes.
 Se emite a favor del adquiriente que cuente con número de RUC,
salvo en el caso de no domiciliados en el caso de las operaciones
de exportación.
 La autenticidad de los documentos electrónicos emitidos se
pueden consultar en el portal web de la SUNAT.
6.1.1. TIPOS DE FACTURA:
 Factura ordinaria: la que se hace para cualquier operación
de compraventa de productos o prestación de servicios.
z
 Factura rectificativa: se usa cuando queremos corregir
algún error que hayamos cometido.

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 Factura recapitulativa: se hace para englobar varias
operaciones que hayamos hecho a un mismo destinatario en
un margen de tiempo.
 Factura proforma: se usa cuando queremos hacer una oferta
comercial antes de finalizar la venta. También nos la pedirán
para justificar el interés en un producto o servicio nuestro y de
cara a demostrar el importe a desembolsar, se necesita un
documento demostrativo. También se utilizan en el transporte
de mercancías para demostrar el contenido a enviar o
transportar, especialmente cuando hay aduanas de por
medio.

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 Factura completa (clasificación según la Agencia
Tributaria): es una factura normal cuando cumple todos los
requisitos (número de factura, datos del cliente, datos del
emisor, etc).

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 Factura simplificada (clasificación de la Agencia
Tributaria): es cuando la factura no debe tener toda la
información requerida por la Ley. Por ejemplo la factura
simplificada sustituye a un ticket.
 Factura electrónica: es la factura en soporte electrónico.
Además el gobierno tiene una página donde explica cómo
facturar de manera electrónica a la Administración Pública, ya
que, desde el pasado 15 de enero del 2015 es obligatorio.
Además, si eres pequeña o media empresa o autónomo hay
un programa gratuito para hacer facturas electrónicas que
ofrece el Ministerio de Industria, Energía y Turismo.
Asi mismo presentamos las facturas utilizadas en el Perú:
6.1.2. Conocida como factura Manual:
Las facturas tienen tres copias y llevan el membrete de la empresa
que vende, y legalmente según el SII son de color amarillo, celeste
y rosado. Además, en la factura deben aparecer los datos del
expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios
suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los
descuentos y los impuestos. Las cuales son sus partes:
- Datos identificativos del profesional que aporta los
servicios: Se refiera al nombre y apellido, dirección de
domicilio y NFI.
- Número de factura: Las facturas tienen una numeración de
manera correlativa, esto quiere decir que no pueden existir
saltos entre las mismas.
- Fecha de la factura: Las fechas de las facturas también deben
de ir acorde a su numeración. Por lo tanto, la factura 100 no
puede tener una fecha más antigua a la de la factura 99.
- Información de la empresa o persona a la que se le dirige
la factura: Esta parte también hace referencia al nombre y
apellido, razón social o dirección y NFI.
- Concepto de la factura: Se describe de forma breve los
servicios que se prestarán.

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- Importe de la operación: Se especifica la base imponible, esto
se refiere a la remuneración que se obtendrá sin poner las
distintas clases de impuestos.
- Retención del IRPF: El Impuesto sobre la Renta de Personas
Físicas es el dinero descontado en cada factura tomando en
cuenta los impuestos al Estado por el volumen de los ingresos
adquiridos. Esta es la cantidad que resulta cuando se aplica al
importe anterior una retención del 15% de la mayoría de las
situaciones.
- Importe del IVA: El Impuesto sobre el Valor Añadido es el
impuesto que se le impone a la factura del cliente sin ser propio,
este ese recaudado al cliente para posteriormente entregárselo
a Hacienda. La cantidad resulta de aplicar al importe inicial un
18%.
Existen actividades que no se incluyen a esta actividad o que
se promedian a una cantidad diferente.
- Cantidad total a recibir: Esta es la suma del importe principal,
quitándole la retención del IRPF y sumándole el importe del
IVA.
- Formato de pago: Se debe colocar el número de cuenta al que
se quiere depositar la cantidad que se solicita, cuando se hace
a través de una domiciliación bancaria.

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- ¿Qué significa adquirente o usuario?
Es el consumidor de bienes y/o servicios a quien se le emite un
CPE y que como tal debe recibirlo en su calidad de consumidor.
- ¿Qué es el emisor de una factura?
persona física o jurídica que ha sido autorizada por la
Administración Tributaria para emitir y recibir comprobantes
electrónicos por medio de un sistema informático.
- ¿Que es la sunat de una factura?
Es un comprobante de pago que emiten las personas naturales
por los servicios que prestan en forma independiente, por
percibir rentas que la Ley clasifica como rentas de cuarta
categoría.
6.1.3. ¿CUÁLES SON LAS PARTES DE UNA FACTURA
ELECTRÓNICA?:

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En términos generales, la factura electrónica consta de 3 partes
principales:
 Parte superior: En la parte superior podrás encontrar datos de la
empresa que entregará la factura, estos datos son el nombre de la
empresa, la razón social y el número de RUC.
 Parte central: En la parte central, encontrarás el nombre, razón
social y RUC de la empresa que va a recibir la factura.
 Parte inferior: En la parte inferior, podrás ver detalles del producto
o servicio que se intercambió y datos como: el valor unitario,
subtotal, impuestos que se deben incluir y el monto total de la
factura.
6.1.3.1. INFORMACIÓN ESPECÍFICA PUEDES ENCONTRAR EN
TU FACTURA ELECTRÓNICA:
 Datos del emisor: Los datos del emisor abarcan
información de la empresa que brinda la factura y recibirá
un pago por ella al cabo de 30, 60 o 90 días, según lo
pactado con la empresa receptora. La información
obligatoria y que siempre debe colocarse en esta primera
parte son: la razón social, nombre comercial, dirección
fiscal de la empresa, número de RUC y número de factura
o comprobante electrónico.
 Datos del receptor: En esta sección de la factura
electrónica, debes colocar información sobre la empresa
receptora de la factura, es decir, de aquella compañía o
persona que pagará el bien o servicio prestado. Los datos
del receptor se encuentran en la parte central de la factura
y son los siguientes: fecha de vencimiento de la factura,
fecha de entrega de la factura, razón social, número de
RUC, moneda en la que se pagará la factura, lugar de
entrega del producto o servicio y otros comentarios
adicionales si fuera necesario.

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 Datos sobre bienes, servicios e impuestos: En esta
parte de la factura se brindan detalles del producto o
servicio que se está ofreciendo, en el caso de productos,
es importante detallar la cantidad que se está entregando,
el monto a cobrar y los impuestos añadidos. Además, es
importante agregar información como: el valor unitario, el
monto total antes de aplicar impuestos, el valor de la venta,
el IGV y el importe total de la factura.
Saber la estructura y los datos a detalle de una factura
electrónica y cuáles son las partes que la componen, es
importante para no cometer errores al momento de emitir una.
Ahora ya estás listo para emitir tus comprobantes electrónicos
y sumarte a la nueva era digital. Ya son miles los negocios
que se están adaptando a las nuevas tecnologías,
plataformas y tendencias.
Ahora la emisión de comprobantes electrónicos es más rápida
y sencilla con Tandia, sistema de ventas que permite emitir
distintos comprobantes electrónicos tales como facturas,
boletas o notas de crédito sin la necesidad de estar conectado
a internet. Eso no es todo, podrás tener acceso a otras
herramientas como el flujo de caja, ingresos, egresos, control
de stock, inventarios y más.
No te quedes atrás, gestiona tu negocio con mayor rapidez y
adquiere herramientas digitales que le den a tu empresa el
impulso que necesita.

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CONCLUSION
Luego de realizado el análisis, llegamos a la conclusión que la implementación
de la Facturación Electrónica requerirá disponer de un entorno tecnológico
funcional muy flexible, también es muy beneficioso para la economía de las
empresas debido principalmente a que origina agilidad de los procesos de
facturación y pago, la reducción de errores en los procesos de facturación y su
consecuente simplificación en el cumplimiento de deberes tributarios
(declaración y pago de impuestos, principalmente), la disminución en riesgos
de fraude, la simplificación de la administración, mejora la imagen de la
compañía, el ahorro de costos operacionales.
La adopción de este proyecto supone un cambio cultural que tendrá que basarse
en la ayuda de nuevos sistemas y conocimientos, lo que hace
imprescindible la formación continua de acuerdo a los avances tecnológicos ya
que la factura digital provee grandes oportunidades en la mejora de la eficiencia
de las empresas.

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BIBLIOGRAFIA
 https://www.studocu.com/pe/document/universidad-tecnologica-de-los-
andes/calculo-diferencial/monografia-documentacion-y-redaccion-
empresarial-2021/19908787
 https://tandiashop.com/blog/partes-de-una-factura/
 https://getquipu.com/blog/elementos-de-una-factura-electronica/
 https://www.nubefact.com/blog/temporal/factura-electronica-requisitos-y-
caracteristicas-actualizadas
 https://blog.alegra.com/factura-electronica-guia-definitiva-peru/
 https://getquipu.com/blog/elementos-de-una-factura-electronica/
 https://www.massimple.pe/cuales-son-las-partes-de-una-factura/