Las reuniones permiten a un grupo de personas discutir y tomar decisiones conjuntas sobre un determinado tema. En Rotary son de vital importancia, ya que los miembros deben debatir y dar con las soluciones que necesita la comunidad, para así poder tener un impacto perdurable en el mundo. Una buena planificación puede ser clave para que la reunión llegue a su objetivo.

1. TITLEFortalezas y Estrategias de las Reuniones Virtuales
Andrés Alfonso Patiño Martínez
Asistente IPR
Junio 20 de 2019

2. ¿Qué nos dice Rotary?

3. Reunión de clubes en línea
Puede que las reuniones en línea sean el tipo de reunión apropiada para los socios de tu
club, si estos tienen horarios muy ocupados, movilidad limitada o viven en un área carente
de un club rotario.
Los clubes que se reúnen en línea a menudo se encuentran en persona durante los fines
de semana para realizar proyectos de servicio o participar en actividades sociales o
eventos rotarios como la Convención de RI o las Conferencias de Distrito.

4. ¿Cómo realizar reuniones en línea?
Los clubes se pueden reunir en línea y comunicarse mediante seminarios web,
videoconferencias, tableros de mensajes, mensajes instantáneos u otros programas como
Skype y Google Hangouts.
Por ejemplo, un socio podría publicar material en el tablero de mensajes y el resto unirse a
la conversación o aportar ideas en el transcurso de la semana

5. Requisitos técnicos
• Un sitio web propio.
• Socios responsables de la actualización del sitio web del club.
• Una plataforma para celebrar reuniones en línea.
• Secciones exclusivas para socios en el sitio web para proteger sus datos personales.
• Sistema de transacciones en línea mediante el cual los socios puedan abonar las cuotas,
hacer contribuciones y tramitar pagos.
• Capacidad para que otros rotarios puedan compensar ausencias asistiendo a las
reuniones del club.
Los clubes que se reúnen en línea corren con todos los gastos derivados de la compra del
URL y alojamiento del sitio web

6. Herramientas en Rotary

10. Reuniones virtuales

11. Fortalezas de las Reuniones Virtuales
Uso de plataformas: Soportan
tiempos y videollamadas: gratuitas
o con pago.
Conexión y asistencia:
Desde cualquier dispositivo móvil y
lugar.
Grabación: Permite que un socio
que no asistió la escuche o recordar
tareas a quiénes asistieron.
Ahorro
Desplazamientos, consumos, video
beam.
Participación
Rotarios con movilidad reducida
puedan escuchar la reunión desde casa
y participar de capacitaciones distritales
virtuales.

12. Fortalezas de las Reuniones Virtuales
Tiempo: Facilidad para
transversalizar la información
de manera oportuna
Cero Papel: El acta digital llega
a través de las herramientas TIC
del club
Orden del día: Conocerla con
anticipación motiva la
asistencia y comparte
compromisos.
Más amigos: Conocer más
rotarios = más alianzas, más
proyectos, más humanidad

13. Fortalezas de las Reuniones Virtuales
WhatsApp: Canal de
comunicación INMEDIATA que
debe tener una reglas
establecidas

14. Estrategias de las Reuniones Virtuales
Rueda del compromiso:
Utilizando las herramientas TIC, el rotario
escribe a quien tenga a su lado derecho en la
rueda, para recordarle la reunión o el
compromiso que tenga en el orden del día.
Puede compartirle un libro, una anécdota y no
perder oportunidad para fortalecer el lazo de
amistad rotario.

15. Estrategias de las Reuniones Virtuales
Tableros de Gestión: Subir la presentación, el perfil del invitado, etc. Para motivar la asistencia y tener información oportuna antes y después de
la reunión.

16. Estrategias de las Reuniones Virtuales
Memoria histórica
Cero papel
Tablero de gestión
gratuito y accesible
para todos
Instrumento de
seguimiento a la
Planeación
Estratégica.

17. Virtualidad en Rotary
Más de 4.000 rotarios en el
mundo realizan su reunión en
línea y siguen beneficiando MÁS
y MEJOR sus comunidades.
2017: habían 270 E-club
2019: hay 286 E-club
Se cerraron 18 E-club
Aumentaron 11 clubes en países
donde ya existían otros
Nacieron 21 clubes en 8 nuevos
países

18. La virtualidad es tan solo una
herramienta que nos permite ser
“Gente de Acción”