Secciones, Tablas de Contenido e Índices en Word

”SABER PARA SER”
ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA
DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE AMINISTRACION DE EMPRESAS
Ingeniería en Contabilidad y Auditoria
Tema: Consultar los siguientes temas relacionados a Word:
Secciones, Tabla de Contenidos, Tabla Ilustraciones, Indicé.
Curso: Segundo “3”

Nombre: Saray Vargas
Docente: Ing. Carlos Ebla.
Fecha: Riobamba, 23 de Marzo del 2014

1 CONTENIDO
Contenido
1 CONTENIDO....................................................................................................................... 3
2 TALA DE ILUSTRACIONES ............................................................................................... 5
3 JUSTIFICACIÓN................................................................................................................... I
4 OBJETIVOS ........................................................................................................................ II
4.1 GENERAL .................................................................................................................... II
4.2 ESPECÍFICOS ............................................................................................................. II
5 INTRODUCCION................................................................................................................ III
6 DESARROLLO DE LA INVESTIGACION ............................................................................ I
7 CAPITULO I.......................................................................................................................... I
1. SECCIONES ........................................................................................................................ I
1.1. QUE SON LAS SECCIOES.......................................................................................... I
1.2. CÓMO HACER UN SALTO DE PÁGINA EN UN DOCUMENTO DE WORD ................. I
8 CAPITULO II........................................................................................................................ 5
2. TABLAS DE CONTENIDO................................................................................................... 5
2.1. CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO ........................................................................ 5
8.1.1 Crear una tabla de contenido a partir de los niveles de esquema.......................... 5
8.1.2 Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados....................... 6
8.1.3 Crear una tabla de contenido a partir de las entradas marcadas ........................... 7
2.2. DEFINICIÓN DE TABLAS DE CONTENIDOS. ............................................................. 7
9 CAPITULO III..................................................................................................................... 10
3. INDICE .............................................................................................................................. 10

9.1 DEFINICIÓN............................................................................................................... 10
9.2 UTILIDAD................................................................................................................... 10
10 CAPITULO IV................................................................................................................. 10
4. TABLAS DE IMÁGENES ................................................................................................... 10
10.1 CÓMO CREAR TABLAS DE IMÁGENES................................................................... 10
10.2 COMO CREARUNA TABLA DE ILUSTRACIONES ................................................... 11
10.2.1 Utilizar los títulos creados con el comando Título ................................................ 11
10.2.2 Agregar automáticamente títulos al insertar tablas, ilustraciones, ecuaciones u
otros elementos ................................................................................................................. 11
10.2.3 Agregar manualmente títulos a una tabla, ilustración, ecuación u otro elemento
existente ............................................................................................................................ 11
5. TERMINOLOGÍA ............................................................................................................... 14
6. CONCLUSIONES.............................................................................................................. 15
7. ANEXOS............................................................................................................................ 17
8. WEBGRAFIA..................................................................................................................... 20

2 TALA DE ILUSTRACIONES
IMAGEN 1 saltos de pagina........................................................................................................ 3
IMAGEN 2 saltos de pagina parte 2............................................................................................ 4
IMAGEN 3 tabla de contenidos................................................................................................... 8
IMAGEN 4 inserta tablas .......................................................................................................... 13
IMAGEN 5 ANEXO 1 ................................................................................................................ 17
IMAGEN 6 anexo 2................................................................................................................... 18
IMAGEN 7 anexo3.................................................................................................................... 19

I
3 JUSTIFICACIÓN
El presente trabajo se lo ha realizado con el fin de ampliar nuestros
conocimientos sobre el uso y las diversas aplicaciones que nos brinda el
programa Word para así poder utilizarlos en los diversos trabajos
investigativos a presentar.

II
4 OBJETIVOS
1.1. GENERAL
 Conocer y Aprender más sobre Secciones, Tabla de Contenidos,
Tabla Ilustraciones e Índices.
1.2. ESPECÍFICOS
 Identificar y describir los elementos estructurales y funcionales básicos del
programa de Microsoft Word.
 Utilizar de mejor manera estas herramientas de Word.

III
 Ampliarlos conocimientos sobre estos tema.
5 INTRODUCCION

IV
El presente trabajo comprende el estudio de 4 temas relacionados con las
herramientas que encontramos en Word como lo son tablas de contenido, índices, tabla
de ilustraciones y secciones.
La importancia de conocer estos temas es para poder fortalecer el estudio delos
mismo y facilitarla su aplicación ya que si bien es cierto como estudiantes no los
hemos sabido utilizar con frecuencia dado el escaso conocimiento e interés del mismo.
Estos temas han merecido de nuestra atención ya que son muy necesarios para
nuestra vida estudiantil y en el transcurso de nuestra vida laboral con el debido
aprendizaje los podremos aplicar con suma facilidad.

INGENIERIA ENCONTABILIDAD Y AUDITORIA Página I
6 DESARROLLO DE LA INVESTIGACION
7 CAPITULO I
2. SECCIONES
2.1. QUE SON LAS SECCIONES
En Word hay formatos que por defecto se aplican a todas las páginas de un documento,
y si una página cambia lo hacen todas. Ejemplos de esto son los encabezados y pies
de página, los bordes o la orientación de la página; si cambiamos la orientación de una
hoja y la colocamos en horizontal, todas las páginas del documento adoptan la misma
orientación.
Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del
documento donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y
orientaciones de hoja y diferentes contenidos de encabezado y/o pie de página. Dicho
de otra forma, las secciones permiten crear distintas partes en un documento de forma
que podamos aplicar formatos incompatibles entre sí. Para crear una sección dentro de
un documento de Word nos vamos a la ficha Diseño de página, grupo Configurar
Página y a la opción Saltos.
2.2. CÓMO HACER UN SALTO DE PÁGINA EN UN DOCUMENTO DE WORD
Al escribir, hay varios momentos en los que necesitas comenzar una sección en una
nueva página. Es posible que desees comenzar cada capítulo de tu libro en la parte
superior de una página en blanco, agregar una sección de referencias o crear una
página en blanco para figuras. Cualquiera que sea la razón, puedes hacerlo

INGENIERIA ENCONTABILIDAD Y AUDITORIA Página II
introduciendo un salto de página en el documento de Microsoft Word, que crea un
retorno y pone tu foco en la parte superior de la página siguiente.
1
1
(google, 2008)

INGENIERIA ENCONTABILIDAD Y AUDITORIA Página 3
2
2
(google, 2008)
IMAGEN 1 saltos de pagina
Fuente: www.aulacliccom

IMAGEN 2 saltos de pagina parte 2
Fuente: www.aulaclic.com
3
3
(libreria informatica, 2010)

8 CAPITULO II
3. TABLAS DE CONTENIDO
3.1. CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de nivel
de esquema o estilos de título integrados. Si ya utiliza los formatos de nivel de esquema
o estilos de título integrados, siga estos pasos:
1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.
2. En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.
3. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
4. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el
cuadro Formatos.
5. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.
Si no utiliza los niveles de esquema o estilos integrados, siga uno de estos
procedimientos:
8.1.1 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS NIVELES DE
ESQUEMA
1. En el menú Ver, elija Barras de herramientas y haga clic en Esquema.
2. Seleccione el primer título que deba aparecer en la tabla de contenido.
3. En la barra de herramientas Esquema, seleccione el nivel de esquema que
desee asociar al párrafo seleccionado.
4. Repita los pasos 2 y 3 para cada título que desee incluir en la tabla de contenido.

cuadro Formatos.
9. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.
4
8.1.2 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS
PERSONALIZADOS
Si ya ha aplicado estilos personalizados a los títulos, puede especificar la configuración
de estilo que Microsoft Word debe utilizar cuando genere la tabla de contenido.
2. En el menú Insertar, elija Referencias y haga clic en Índices y tablas.
4. Haga clic en Opciones.
5. En Estilos disponibles, busque un estilo que haya aplicado a los títulos del
documento.
6. En Nivel de TOC, a la derecha del nombre del estilo, escriba un número del 1 al
9 para indicar el nivel que desee que represente ese estilo de título.
Nota.- Si sólo desea utilizar estilos personalizados, quite los números de nivel TDC
de los estilos integrados como, por ejemplo, Título 1.
7. Repita los pasos 5 y 6 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de
contenido.
4
(wikispaces, 2012)

8. Haga clic en Aceptar.
cuadro Formatos.
10.Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.
8.1.3 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LAS ENTRADAS
MARCADAS
Utilice el cuadro Marcar tabla de contenido para insertar campos TDC en el documento.
1. Seleccione la primera parte del texto que desee incluir en la tabla de contenido.
2. Presione ALT+MAYÚS+O.
3. En el cuadro Nivel, seleccione el nivel y haga clic en Marcar.
4. Para marcar entradas adicionales, seleccione el texto, haga clic en el
cuadro Entrada y, a continuación, en Marcar. Tras agregar las entradas, haga clic
en Cerrar.
8. Haga clic en el botón Opciones.
9. En el cuadro Opciones de tabla de contenido, active la casilla de
verificación Campos de elementos de tabla.
10. Desactive las casillas de verificación Estilos y Niveles de esquema.
3.2. DEFINICIÓN DE TABLAS DE CONTENIDOS.

Una tabla de contenido es un reflejo de la de un documento y contiene los títulos de los
temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o
no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos
en la tabla de contenido suele figurar al principio de un libro
5
5
IMAGEN 3 tabla de contenidos

CAPITULO III
4. INDICE
4.1. DEFINICIÓN
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está
buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente
como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el
punto siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de contenido
4.2. UTILIDAD
Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con
documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos
extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de
algún punto importante del documento.
9 CAPITULO IV
5. TABLAS DE IMÁGENES
5.1. CÓMO CREAR TABLAS DE IMÁGENES
Para crear una tabla de ilustraciones, especifique los títulos de las ilustraciones que
desee incluir. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los
ordena por el número y muestra la tabla de ilustraciones en el documento.

5.2. COMO CREARUNA TABLA DE ILUSTRACIONES
Para crear una tabla de ilustraciones, especifique los títulos de las ilustraciones que
desee incluir. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los
ordena por el número y muestra la tabla de ilustraciones en el documento.
9.1.1 UTILIZAR LOS TÍTULOS CREADOS CON EL COMANDO TÍTULO
1. Coloque rótulos a las ilustraciones del documento.
9.1.2 AGREGAR AUTOMÁTICAMENTE TÍTULOS AL INSERTAR TABLAS,
ILUSTRACIONES, ECUACIONES U OTROS ELEMENTOS
1. En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Título.6
2. Haga clic en Autotítulo.
3. En la lista Agregar título al insertar, seleccione los elementos para los que desee que
Word inserte títulos.
4. Seleccione las demás opciones que desee.
5. En el documento, inserte el elemento al que desee agregar un título.
Word agregará automáticamente el título adecuado.
6. Si desea agregar una descripción opcional, haga clic después del título y escriba el
texto que desee.
9.1.3 AGREGAR MANUALMENTE TÍTULOS A UNA TABLA, ILUSTRACIÓN,
ECUACIÓN U OTRO ELEMENTO EXISTENTE
1. Seleccione el elemento al que desee agregar un título.
2. En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Título.
3. En la lista Rótulo, seleccione el para el que desee que Word inserte un título.
4. Seleccione las demás opciones que desee.
6

7
7
(wikispaces, 2012)
IMAGEN 4 inserta tablas
Fuente : www.aulaclic.com

6. TERMINOLOGÍA
C
contenido, 2, III, 4, 5, 6, 9
I
ilustraciones, 2, 4, 9
M
Microsoft Word, II, I, 5, 9
R
Rótulo, 10
S
SECCIOnES, 2, I
T
TABLAS, 2, 4, 6, 9

7. CONCLUSIONES
 Los temas de consulta que se han desarrollado en este documento son de
mucha importancia ya que estas nos sirven para desarrollar un correcto
documento y a su misma ves una correcta presentación.
 La realización de este tipo de investigaciones nos ayuda a nosotros como
estudiantes a realizar de mejor manera nuestros trabajos..
 El desarrollar este tipo de investigación hace colocar o poner en práctica la
teoría estudiada en el mismo documento y por eso influye en la educación
individual de cada uno de nosotros.

8. ANEXOS
IMAGEN 5 ANEXO 1
FUENTE: www.aulaclic.com

IMAGEN 6 anexo 2

IMAGEN 7 anexo3

9. WEBGRAFIA
google. (03 de marzo de 2008). Recuperado el 20 de marzo de 2014, de google:
https://www.google.com.ec/?gfe_rd=ctrl&ei=izMvU7HYKI3BqAWt8ID4CQ&gws_rd=cr#q=que+so
n+las+tablas+de+contenidos+en+word
libreria informatica. (30 de agosto de 2010). Recuperado el 20 de marzo de 2014, de libreria
informatica: http://www.libreriainformatica.com/
wikispaces. (13 de junio de 2012). Recuperado el 20 de marzo de 2014, de wikispaces:
http://certificacionword2010.wikispaces.com/inicio

Secciones, Tablas de Contenido e Índices en Word

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (19)

Destacado

Destacado (20)

Similar a Secciones, Tablas de Contenido e Índices en Word

Similar a Secciones, Tablas de Contenido e Índices en Word (20)

Último

Último (20)

Secciones, Tablas de Contenido e Índices en Word