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  1. 1. EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DIVINO NIÑO DE GUADALAJARA DE BUGA – VALLE PLIEGOS DE CONDICIONES PARA LA REALIZACIÓN DEL CONCURSO DEMERITOS DE PARA LA ESCOGENCIA DE LA INSTITUCION UNIVERSITARIAHABILITADA PARA ADELANTAR PROCESO DE SELECCIÓN DEL GERENTEDE LA ESE HOSPITAL DIVINO NIÑO DE GUADALAJARA DE BUGA – VALLETERMINOS DE REFERENCIACONCURSO DE MERITOSCAPITULO I.1. INFORMACION GENERAL Y PARTICULAR.1.1 Introducción.El Municipio de Guadalajara de Buga, Departamento del Valle del Cauca, esuna entidad territorialPolítico-administrativa, localizada en el centro delDepartamento del Valle del Cauca, con una población de 140.000 habitantesaproximadamente..En desarrollo del artículo 302 de la Constitución Política, teniendo en cuentasucapacidad de gestión administrativa y fiscal, así como su población eingresoscorrientes de libre destinación, se encuentra establecido en la Categoría II(Segunda), de conformidad con la Ley 617 de 2000 y el Decreto Municipal DAM –100 -148 de Julio 25 de 2.011La Empresa Social del Estado “Hospital Divino Niño”, es una entidad delorden Municipal, conautonomía administrativa y presupuestal del orden Municipal,adscrita alSistema General de Seguridad Social en Salud, de I de nivel deAtención localizada en el Municipio Guadalajara de Buga - Valle1.2 Objeto.La Junta Directiva de La Empresa Social del Estado “Hospital Divino Niño deGuadalajara de Buga”, en ejecución de los principios constitucionalesconsagrados en elArtículo 209 de la Carta Política y a lo previsto por el Articulo 28de la Ley 1122de 2007, Decreto 800 de marzo de 2008, Resolución 165 de 2008delDepartamento Administrativo de la Función Pública y la sentencia C-181/2010.Así mismo comprometidas con las políticas de transparencias de la Presidencia dela República, se propone contratar la implementación y realización delprocesopara la selección de candidatos para el cargo de Gerente.: 1  
  2. 2. EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DIVINO NIÑO DE GUADALAJARA DE BUGA – VALLE CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALESConocimientos de la legislación vigente en salud.Conocimiento en área asistencial, auditoria y sistema de calidad en salud.Conocimiento en el área financiera, administrativa y contratación.NIVEL CENTRALDENOMINACION DEL EMPLEO GERENTECODIGO 085GRADO 2No. DE CARGOS 1DEPENDENCIA GERENCIACARGO DEL JEFE INMEDIATO JUNTA DIRECTIVAPERIODO DEL EJERCIO DEL DESDE EL 1 DE ABRIL DE 2012 HASTACARGO EL 31 DE MARZO DEL AÑO 2016.TERMINOS DE REFERENCIACONCURSO DE MERITOSSALARIO:$ 5.516.769 M/ctePROPÓSITO PRINCIPALGarantizar la unidad de intereses en torno a la misión, visión u objetivos de laE.S.E. Hospital Divino Niño de Guadalajara de Buga, realizando funciones dedirección, formulación y adopciónde políticas, planes, programas y proyectos parasu ejecución.DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 2  
  3. 3. EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DIVINO NIÑO DE GUADALAJARA DE BUGA – VALLE 1. Dirigir la Institución, manteniendo la unidad de procedimientos e intereses en torno a la misión y objetivos de la misma y suscribir como su representante legal, los actos y contratos que deban expedirse o celebrarse.2. Fomentar el trabajo interdisciplinario, realizar la gestión necesaria y establecer los mecanismos de coordinación intra e intersectorial para lograr el desarrollo de la Empresa, de acuerdo con los planes o programas establecidos, teniendo en cuenta los perfiles epidemiológicos del área de influencia, las características del entorno y las condiciones internas de la Empresa.3. Promover la adaptación y adopción de las normas técnicas y modelos orientados a mejorar la calidad y eficiencia en la prestación de los servicios de salud y Velar por la validez científica y técnica de los procedimientos utilizados en el diagnóstico y tratamiento de la enfermedad.4. Planear, organizar y evaluar las actividades de la entidad, velar por la implementación de un Sistema de Auditoria Médica y aplicar las normas y reglamentos que regulan el Sistema General de Seguridad Social en Salud.5. Velar por la utilización eficiente de los recursos humanos, técnicos y financieros de la Entidad y por el cumplimiento de las metas y programas aprobados por la Junta Directiva.6. Detectar la presencia de todas aquellas situaciones que sean factor de riesgo epidemiológico y adoptar las medidas conducentes a aminorar sus efectos.7. Identificar el diagnóstico de la situación de salud del área de influencia de la entidad, interpretar sus resultados y definir los planes, programas, proyectos y estrategias de atención.8. Desarrollar planes, programas y proyectos de salud conforme a la realidad socioeconómica y cultural de la región. 3  
  4. 4. EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DIVINO NIÑO DE GUADALAJARA DE BUGA – VALLE 9. Desarrollar objetivos, estrategias y actividades conducentes a mejorar las condiciones laborales, el clima organizacional, la salud ocupacional y el nivel de capacitación y entrenamiento y en especial ejecutar un proceso de educación continua para todos los funcionarios de la Empresa.10. Diseñar modelos para estimular y garantizar la participación ciudadana en la gestión y control de la Empresa y propender por la eficiencia de las actividades extramurales en las acciones tendientes a lograr metas de salud y el mejoramiento de la calidad de vida de la población.11. Diseñar mecanismos de fácil acceso a la comunidad, que permitan evaluar la satisfacción de los usuarios, atender las quejas y sugerencias y diseñar en consecuencia políticas y correctivos orientados al mejoramiento continuo del servicio.12. Firmar las convenciones colectivas de los trabajadores oficiales de la Empresa de acuerdo con la disponibilidad presupuestal que exista para el efecto.13. Propiciar y desarrollar investigaciones de tipo aplicado tendientes a esclarecer las causas y soluciones a los problemas de salud de la comunidad y promover la difusión de sus resultados.14. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia de acuerdo con las normas de administración de personal que rigen para las diferentes categorías de empleos en el Sistema General de seguridad Social en Salud.15. Contratar con las empresas Promotoras de Salud, Empresas Solidarias de Salud y Cajas de Compensación Familiar la realización de las actividades del Plan Obligatorio de Salud de los regímenes contributivo y subsidiado, que la Empresa esté en capacidad de ofrecer.16. Establecer el sistema de referencia y contra referencia de pacientes y contribuir a la organización de la red de servicios en el nivel local. 4  
  5. 5. EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DIVINO NIÑO DE GUADALAJARA DE BUGA – VALLE 17. Garantizar el establecimiento del sistema de acreditación hospitalaria, de auditoria en salud y control interno que propicien la garantía de la calidad en la prestación del servicio.18. Organizar el sistema contable y de costo de los servicios y propender por la eficiente utilización del recurso financiero.19. Presentar a la Junta Directiva el proyecto de planta de personal y reformas necesarias para el adecuado funcionamiento de la Empresa y someterlo a la aprobación de la Autoridad competente.20. Presidir y/o participar en los diferentes comités de la Institución, a fin de lograr la unificación de criterios para compatibilizar los programas en los aspectos científicos, técnicos y administrativos.21. Participar en la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de Garantía de la Calidad; realizando, a intervalos planificados, las correspondientes revisiones al sistema.22. Representar legalmente a la Institución, judicial y extrajudicialmente y ser nominador y ordenador del gasto, de acuerdo con las normas legales sobre la materia.23. Velar por el cumplimiento de las leyes y reglamentos que rigen la Institución.24. Rendir los informes que le sean solicitados por la Junta Directiva y demás autoridades competentes. 5  
  6. 6. EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DIVINO NIÑO DE GUADALAJARA DE BUGA – VALLE 25. Presentar los proyectos de acuerdo o resoluciones a través de los cuales se decida situaciones en la Empresa que deban ser adoptadas o aprobadas, respectivamente, por la Junta Directiva.26. Presentar para la aprobación de la Junta Directiva el Plan de desarrollo anual de la Institución y el presupuesto prospectivo, de acuerdo con la Ley Orgánica de Presupuesto y las normas reglamentarias.27. Participar en el diseño, elaboración y ejecución del Plan Local de Salud, del os proyectos especiales y de los programas de prevención de la Enfermedad y promoción de la Salud y adecuar el trabajo institucional a dichas orientaciones.28. Diseñar y poner en marcha el sistema de información en salud, según las normas técnicas que expida el ministerio de Salud y adoptar los procedimientos para la programación, ejecución, evaluación, control y seguimiento físico y financiero de los programas.29. Ejecutar las decisiones de la Junta Directiva y cumplir con todas aquellas funciones que se relacionen con la dirección, organización y funcionamiento de la Empresa y que no se hallen expresamente atribuidas o no correspondan a otra autoridad.30. Celebrar o suscribir los contratos de la Institución.31. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargoLa Junta Directiva de La Empresa Social del Estado “Hospital Divino Niño deGuadalajara de Buga”, seleccionará la propuesta mediante invitación, paracelebrar elcontrato por medio de cuya ejecución se deberá implementar unprocesode selección, evaluación y calificación de los aspirantes hábiles paraoptar al cargode Gerente de la entidad. 6  
  7. 7. EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DIVINO NIÑO DE GUADALAJARA DE BUGA – VALLE Los objetivos del contrato se encuentran descritos en el Capítulo II, denominado“ALCANCE DE LA CONTRATACION”.1.3 Financiación.La ejecución del proceso de selección a contratar será financiada con recursosprovenientes del presupuesto de Ingresos y Gastos de La Empresa SocialdelEstado “Hospital Divino niño de Guadalajara de Buga”, correspondiente ala vigencia fiscal del año dos mil doce (2012).1.4 Régimen Jurídico Aplicable.Son aplicables los principios de la Función Pública establecidos en la ConstituciónNacional, Manual de Contratación institucional (Acuerdo No. 04 de 2.011) ,Decreto 1876 de 1994, en cuanto a principios, régimen de inhabilidades eincompatibilidades, discrecionalidad, exorbitancias, garantías y demás aspectosaplicables, se recurrirá al Estatuto general de la Contratación Administrativa y porregla general se regirán por las normas ordinarias del derecho comercial o civil.Así mismo en los pliegos de condiciones, los Acuerdos de la Junta Directiva deLa Empresa Social del Estado “Hospital Divino Niño de Guadalajara deBuga”, y demás documentos que se expidan en desarrollo del proceso deestainvitación y elcontrato, vigente entre La Empresa Social del Estado“Hospital Divino niño de Guadalajara de Buga”, y la entidad contratada.TERM1.5 Cronograma del Proceso y Presentación de la Propuesta.ITEM FECHA ACTIVIDAD LUNES 6 DE FEBRERO A VIERNES 10 DE FEBRERO PUBLICACION ,INVITACION Y TERMINOS1 DE 2012 DE REFERENCIA LUNES 13 DE FEBRERO A MIERCOLES 15 DE2 FEBRERO DE 2012 RECEPCCION DE PROPUESTAS JUEVES 16 DE FEBRERO PUBLICACION DE PROPUESTAS3 DE 2012 RECEPCCION 7  
  8. 8. EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DIVINO NIÑO DE GUADALAJARA DE BUGA – VALLE  VIERNES 17 DE FEBRERO REUNION DE JUNTA DIRECTIVA PARA4 DE 2012 SELECCIONAR UNIVERSIDAD LUNES 20 DE FEBRERO5 DE 2012 PUBLICACION DE RESULTADOS MARTES 21 DE FEBRERO6 DE 2012 RECLAMACIONES RESPUESTA DE RECLAMACIONES Y MIERCOLES 22 DE PUBLICACION DEFINITIVA DE LA7 FEBRERO DE 2012 UNIVERSIDAD SELECCIONADA JUEVES 23 DE FEBRERO8 DE 2012 FIRMA DEL CONTRATOLa propuesta metodológica y económica deberá presentarse en sobres cerradosy lacrados a nombre de la Junta Directiva de La Empresa Social del Estado“Hospital Divino Niño de Guadalajara de Buga”, en original y una copia almismo tenor y enmedio magnético al correoelectrónico:secsalud@guadalajaradebuga.gov.co1.6 Modificación de los Términos de los Documentos de la Invitación.La Junta Directiva de La Empresa Social del Estado “Hospital Divino Niño deGuadalajara de Buga”, podrá en cualquier momento y antes de que se venza elplazo para la presentación de las ofertas, modificar los documentos requeridos enLa invitación, en cuyo caso, la Junta Directiva de La Empresa Social del Estado“Hospital Divino Niño de Guadalajara de Buga”, notificará las enmiendasmediante comunicación escrita, a los invitados, a su dirección registrada; una vezconocida dichas enmiendas serán de obligatorio cumplimiento para losInvitados,en cuyo caso, la Junta Directiva de La Empresa Social del Estado “HospitalDivino Niño de Guadalajara de Buga”, otorgará el tiempo requerido para que losinvitados, efectúen las correspondientes enmiendas.1.7Modificaciones y Retiros de las Ofertas. 8  
  9. 9. EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DIVINO NIÑO DE GUADALAJARA DE BUGA – VALLE El invitado podrá modificar o retirar la oferta una vez presentada, siempre ycuandola petición de modificación o retiro sea recibido por la Junta Directiva deLaEmpresa Social del Estado “Hospital Divino Niño de Guadalajara de Buga”,mediantecomunicación escrita, antes de la fecha señalada para la entrega delapropuesta.TERMINOS DE REFERENCIACONCURSO DE MERITOSLa comunicación de modificación o retiro de la propuesta, será sellado, marcadoyenviado por el invitado de conformidad con el ítem 4.5.2 de esta sección.Lasofertas no podrán ser modificadas una vez vencido el plazo parasupresentación.1.8 Aclaración de las Propuestas.A fin de facilitar el examen, evaluación y comparación de ofertas, la JuntaDirectivade La Empresa Social del Estado “Hospital Divino Niño de Guadalajara deBuga”, a su discreción podrá solicitar el invitado que aclare su oferta. La solicitudde aclaración y la respuesta correspondiente se harán por escrito y no se pedirán,ofrecerán ni permitirán cambios en el valor, ni en los aspectos sustanciales.1.9 Error(s) en el Valor(s) de Costos o en el Resumen de la Propuesta.Si existieran diferencias entre la expresión literal y las cifras numéricas enloscostos o resúmenes de la propuesta, prevalecerá el valorexpresadoLiteralmente.1.10 Prorroga para la Presentación de la Propuesta.El plazo de la invitación, entendido como termino que debe transcurrir entre lasfechas de apertura y entrega de las propuestas, podrá ser ampliado antes de suvencimiento, por un término no superior a la mitad del total de días del periododeterminado para la entrega de la propuesta, cuando lo estime conveniente laJunta Directiva de La Empresa Social del Estado “Hospital Divino Niño deGuadalajara de Buga”, o a solicitud de las dos terceras partes de los invitados.En caso de ampliación del periodo o modificación de la fecha para la entrega delas propuestas, esta será notificada mediante ADENDO, previo Acuerdo de laJunta Directiva de La Empresa Social del Estado “Hospital Divino Niño deGuadalajara de Buga”, los cuales harán parte de los TERMINOS DEREFERENCIA. Los cuales se comunicarán por medio de escrito a los invitados, enun término no mayor a las cuarenta y ocho horas de la fecha límite fijada para laentrega de las propuestas.TERMINOS DE REFERENCIACONCURSO DE MERITOS1.11 Lugar, y fecha de entrega de las propuestas.La entrega de las propuestas para esta invitación tendrá lugar en la oficina deCorrespondencia de La Empresa Social del Estado “Hospital Divino Niño de 9  
  10. 10. EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DIVINO NIÑO DE GUADALAJARA DE BUGA – VALLE Guadalajara de Buga”, ubicada en Carrera 15 Nro. 26 -50 Barrio la Honda delmunicipio de Guadalajara de Buga - Teléfonos 2373737 y 2372264 y en mediomagnético al correo electrónico: secsalud@guadalajaradebuga.gov.co., hasta las18 horas del día Viernes 10 de Febrero de 2012.Los sobres que contienen las propuestas económicas permanecerán cerrados ypuestos a disposición de la Junta Directiva de La Empresa Social del Estado“Hospital Divino Niño de Guadalajara de Buga”, para lo de su estudio ycompetencia.1.12 Costo de la Propuesta.El invitado sufragará todos los costos relacionados con la preparación yPresentación de su propuesta y La Empresa Social del Estado “Hospital DivinoNiño de Guadalajara de Buga”, no será responsable en caso de dichos costos,cualquiera que sea la forma de invitación y el resultado de selección de lasmismas.1.13 Garantías de seriedad de la Propuesta.El proponente presentará con la propuesta una garantía de seriedad expedida poruna entidad o compañía de seguros legalmente establecida en el país.La garantía bancaria o póliza de garantía, será constituida a favor de La EmpresaSocial del Estado “Hospital Divino Niño de Guadalajara de Buga”.Por un equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta con unavigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de la presentación.Esta garantía deberá anexar a la propuesta económica como documento de laoferta debidamente firmada por el proponente.Si la Junta Directiva de La Empresa Social del Estado “Hospital Divino Niño deGuadalajara de Buga”, llegare a ampliar la fecha de límite del periodo de entregao presentación de las propuestas y de la selección de y celebración del Contratocon la entidad elegida, exigirá la ampliación del termino de tiempo de lagarantía dela seriedad de la propuesta. .CAPITULO II.2. ALCANCE DE LA CONTRATACION.2.1 Descripción General de los Términos de la Contratación.La Empresa Social del Estado “Hospital Divino Niño de Guadalajara deBuga”, se propone contratar la implementación de un proceso de selección deaspirantes, evaluación y calificación de los concursantes hábiles para optar elcargo de Gerente de la entidad, con un criterio de méritos, de las calidadespersonales y de la capacidad profesional, serán los elementos sustantivos delproceso de selección. 10  
  11. 11. EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DIVINO NIÑO DE GUADALAJARA DE BUGA – VALLE Además se hace necesario que todo el proceso de inscripción y evaluación serealice en las instalaciones de las ESE Hospital Divino Niño de Guadalajara deBuga.La entidad adjudicataria deberá implementar un proceso que constara delassiguientes fases.PRIMERA FASE.1- Recepción de hojas de vida de los aspirantes.2- Evaluación de las acreditaciones curriculares de los aspirantes3- Selección de aspirantes hábiles.4- Publicación del listado y notificación de aspirantes hábiles y no hábiles.5- Resolución de impugnaciones al proceso de selección de aspiranteshabilitados.SEGUNDA FASE.1- Prueba de conocimiento.(Evaluación Porcentual)2- Entrevista.(Evaluación Porcentual)3- Resumen de Evaluaciones.4- Publicación del listado y notificación de concursantes aptos y no aptos.5- Resolución de impugnaciones.6- Notificación del listado de concursantes aptos para la selección de laterna.El concursante invitado deberá presentar una propuesta técnica que contenga elproceso metodológico para la realización de las diferentes acciones del procesode selección, y en especial las pruebas o instrumentos de selección que tendráncomo finalidad apreciar la capacidad, idoneidad y adecuación de los aspirantes alCargo.Así como establecer una clasificación de los mismos con respecto a las calidadesrequeridas para desempeñar con efectividad las funciones del empleo.Los procedimientos para evaluación o valoración de estos factores se efectuaran através de medios técnicos, los cuales deben responder a criterios de objetividad eimparcialidad. Teniendo en cuenta que los aspirante deben tener como mínimopregrado en carrera de la salud.2.2 OBJETO CONTRACTUAL.Los objetivos de la contratación son la implementación de un proceso para laselección de aspirantes y evaluación de concursantes para la selección de la ternapara optar el cargo de Gerente de La Empresa Social del Estado “HospitalDivino Niño de Guadalajara de Buga”. La Institución presentara en su propuesta 11  
  12. 12. EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DIVINO NIÑO DE GUADALAJARA DE BUGA – VALLE técnica, las metodologías para cada uno de los procesos que mínimamente serequieren para la selección de candidatos aptos para la conformación de una ternade elegibles al cargo degerente de La Empresa Social del Estado “HospitalDivino Niño de Guadalajara de Buga”de acuerdo a los estándares establecidosen Resolución No. 165 de marzo de 2.008 del Departamento Administrativo de laFunción Pública.ESTANDARES DE LA EVALUACION.Acreditaciones Curriculares 20%Pruebas de aptitudes.Entrevistas 15%Pruebas de Conocimiento 65%TERMINOS DE REFERENCCONCURSO DE2.3 Informes del desarrollo de las ActividadesLa entidad contratista presentará el informe a la Junta Directiva de La EmpresaSocial del Estado “Hospital Divino Niño de Guadalajara de Buga”, a laculminación del proceso y simultáneamente con la publicación definitiva de laselección de los hábiles para conformar terna.CAPITULO III.3.- CONDICIONES GENERALES DE LA INVITACIÒN.3.1. Tipo de contratación.La Empresa Social del Estado “Hospital Divino Niño de Guadalajara deBuga”realizará mediante convenio Interadministrativo o contrato, con la entidadproponente, que sea declarada en el primer lugar del proceso de selecciones quese determinen en estos pliegos de condiciones3.2. Participantes.El número mínimo de participantes hábiles para declarar desierta la invitación esde uno (1), se entiende por participante hábil, quien no está incurso en lascausales de inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artículo 8.9 y10 de la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y decreto 2474 de 2008, y ademásnormas vigentes sobre la materia.Las personas jurídicas invitadas deberás estar reconocidas por el Ministerio deEducación Nacional, contar con programas curriculares de pregrado en Cienciasde la Salud, Economía, Administración o Derecho y estar acreditadas por laComisión Nacional del Servicio Civil. Entidades de derecho público o privado, conexperiencia en la implementación de procesos de selección de personal y quecuenten con la debida autorización del ministerio de Protección Social.3.3. Número mínimo de concursantes.El número mínimo de participantes hábiles para declarar desierta la invitación esde uno (1), se entiende por participante hábil, quien no está incurso en las 12  
  13. 13. EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DIVINO NIÑO DE GUADALAJARA DE BUGA – VALLE causales de inhabilidades e incompatibilidades contempladas en los artículos 8.9 y10 de la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y el decreto 2474 de 2008, y demásnormasvigentes sobre la materia.3.4. Derecho de declaratoria de desierta.La Junta Directiva deLa Empresa Social del Estado “Hospital Divino Niño deGuadalajara de Buga”podrá declarar desierta la invitación en el mismo términode la adjudicación,cuando existan motivos o causas que impidan la escogenciaobjetiva de losinvitados. La declaratoria se hará mediante acto administrativomotivado en el quese señalarán en forma expresa y detallada las razones que hanconducido a dichadecisión, sin que ello incurra en responsabilidad alguna,respecto del invitado oinvitados afectados por esta decisión.3.5. Existencia y representación legal.Si los proponentes fueren personas jurídicas deberán acreditar su existencia yrepresentación legal, mediante certificación expedida por la entidadcorrespondiente. Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración noserá inferior al plazo del contrato y un (1) año más. (Ley 80 de 1993. Artículo6.Inc 2º)3.6. Documentos de la Propuesta.Propuesta Técnica. El proponente de la propuesta técnica que deberá prepararbajo su responsabilidady costo, de acuerdo a las indicaciones generales de losTERMINOS DE REFERENCIA,y anexar los siguientes documentos. Carta de presentación de la propuesta,debidamente suscrita por el representante legal.Certificado de existencia y representación legal, expedido por la entidadcorrespondiente, con expedición no mayor a treinta (30) días a la fecha depresentación de la propuesta.Propuesta Económica.La forma de presentación de los análisis de costos queda a criterio de la entidadproponente.TERMINOS DE REFERENCIACONCURSO DE MERITO(Estos se pueden presentar por costo individualizados de concursantes, porgrupo o escala de concursante, otros propuestos por el proponente).CAPITULO IV.4.-REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROPONENTES4.1. Registro Curricular.Si el proponente tuviere la calidad de institución académica de nivel superior,acreditará en la propuesta técnica, la Resolución del Ministerio de EducaciónNacional y el registro del programa o programas expedidos por el ICFES y estaracreditados por la Comisión Nacional del Servicio Civil. 13  
  14. 14. EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DIVINO NIÑO DE GUADALAJARA DE BUGA – VALLE 4.2. Inhabilidades e incompatibilidades.El proponente que dese concursar deberá cumplir con los siguientes requisitos.No deberá encontrarse dentro de las inhabilidades eincompatibilidadesindicadas en el artículo 127 de la Constitución Nacional yen los artículos 8.9 y 10 de la ley 80 de 1993. Ley 1150 y el decreto 2474 de2008.4.3. Requisitos para la presentación de la Propuesta.4.3.1 Idioma. La propuesta que prepare el invitado, la correspondencia ydocumentos relativos a ella, que intercambien el invitado y la Junta Directiva de laLa Empresa Social del Estado “Hospital Divino Niño de Guadalajara deBuga”deberá redactarse en idioma español; en todo caso, cualquier materialimpreso que proporcione el invitado podrá estar en otro idioma a condición de quese encuentre acompañado de una traducción al español, la cual prevalecerá a losefectos de interpretación de la oferta.4.3.2. Presentación. El proponente deberá preparar bajo su responsabilidad ycosto, siguiendo las condiciones de los TERMINOS DE REFERENCIA, laPropuesta Técnica se deberá presentar de la siguiente manera.Dos (2) ejemplares de la propuesta, marcando con una claridad el “original” y“1racopia” en caso de discrepancia en texto que prevalecerá será el que fuemarcadocomo original.La propuesta no deberá contener textos entre líneas, raspaduras, ni tachaduras,salvo cuando fuere necesario corregir errores del invitado, en cuyo caso lascorrecciones deberán llevar las iníciales de las personas que firmen la propuesta.En caso contrario las correcciones se entenderán como efectuadas.4.3.3. Base para elaborar la propuesta. El proponente debe leercuidadosamente estas bases de acuerdo con su experiencia y criterio. Enconsecuencia, se pide estructurar la propuesta con toda claridad y suministrarúnicamente la informaciónsolicitada en los TERMINOS DE REFERNCIA.a) Enfoque y metodología.El proponente deberá reunir la información en un todo de acuerdo con el alcancedel estudio e incluir dentro de la propuesta toda la información exigida en losTERMINOS DE REFERENCIA.El proponente explicará según su criterio y experiencia las actividades adesarrollar de acuerdo con los TERMINOS DE REFERNCIA, así como lametodología propuesta.Dentro de la que se contendrá los grandes delineamientos conceptualespropuestos, mediante los cuales considera desarrollar el proceso de selección. 14  
  15. 15. EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DIVINO NIÑO DE GUADALAJARA DE BUGA – VALLE b) Profesionales asignados al proyecto.Se presentará un cuadro que contenga la información de los profesionales queparticipen en las diferencia etapas o eventos del proceso de selección.v Nombres y Apellidos.v Cedula de ciudadanía.v Profesión.v Especialidad.v Experiencia general.v Experiencia especifica.v Etapa o evento en que participará en el proceso.TERMINOS DE REFERENCIACONCURSO DE MERITOSTodos los profesionales que participen en el proceso deberán anexarse a lapropuesta técnica su correspondiente hoja de vida.c) Organización.El proponente elaborará un organigrama que indique los nombres completos delpersonal profesional que ocupará los diferentes cargos, tales como directivos,profesionales asignados, para cada una de las etapas o eventos del proceso.d) Cronograma de actividades.El proceso lo desarrollará el proponente de acuerdo a las fechas y términos detiempo determinados por la Junta Directiva deLa Empresa Social del Estado“Hospital Divino Niño de Guadalajara de Buga”el cual para ser validado por lajunta directiva no podrá estar contenido en un término superior a 30 díascalendario. Toda vez que al primero de abril de 2012 deberá posesionarse enpropiedad el nuevo gerente de la ESE Hospital Divino Niño de Guadalajara deBuga.CAPITULO V.5. Notificación del acto de adjudicación.La adjudicación se hará mediante acto motivado que se notificará personalmenteal invitado en la forma y términos establecidos para los actos administrativos.La Junta Directiva deLa Empresa Social del Estado “Hospital Divino Niño deGuadalajara de Buga”comunicará por escrito, tal decisión, al invitado favorecido,dentro de los siguientescinco días, con el fin que proceda a la suscripción ylegalización delConvenio/contrato, respectivo.5.1. Suscripción del Contrato.Simultáneamente con la notificación al invitado seleccionado de que su oferta ha 15  
  16. 16. EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DIVINO NIÑO DE GUADALAJARA DE BUGA – VALLE sido aceptada, la Junta Directiva de La Empresa Social del Estado “HospitalDivino Niño de Guadalajara de Buga”se le anexará la minuta delConvenio/contrato, al cual se han incorporado las condiciones particulares de laoferta y todos los aspectos deaclaración que las partes estimen convenientes.Dentro de los cinco (5) días siguientes a la suscripción del Convenio/contrato, elContratista otorga una garantía de cumplimento con los demás amparoscorrespondientes de conformidad con las condiciones del Convenio/contrato y enforma satisfactoria para La Empresa Social del Estado “Hospital Divino Niñode Guadalajara de Buga”.CAPITULO VI6.- CONDICIONES GENERALES DEL CONVENIO O CONTRATO6.1. Aplicación.Las siguientes condiciones generales serán aplicables al Convenio/contratocelebrado por La Empresa Social del Estado “Hospital Divino Niño deGuadalajara de Buga”como resultado de la presente invitación.6.2. Idioma del Convenio/contrato.Todos los documentos del Convenio/contrato se celebrarán en idioma español.6.3. Cesión u subcontratación.El convenio/contrato que se suscriba con el Contratista y La Empresa Social delEstado “Hospital Divino Niño de Guadalajara de Buga”es intransferible. Elcontratista no le será permitido subcontratar totalmente o ceder el contrato o partede este a otra persona o entidad, salvo autorización expresa y escrita de LaEmpresa Social del Estado “Hospital Divino Niño de Guadalajara de Buga”.6.4. Costo del Convenio o Contrato.El presupuesto estimado para la realización de los estudios comprende: sueldo,honorarios profesionales, prestaciones sociales, costos directos e indirectos,impuestos y tasas, imprevistos y en general todo costo en que deba incurrir elContratista para la implementación del proceso.6.5. Forma y Condiciones de pago.La Empresa Social del Estado “Hospital Divino Niño de Guadalajara deBuga”pagará a la entidad contratista las labores objeto del proceso de selecciónque deberá adelantar en la siguiente forma y condiciones.a) Un primer contado como anticipo equivalente al cincuenta por ciento (50%)delvalor total del Convenio/contrato, que se pagará una vez firmada el actas deiniciación de las actividades y cumpliendo los requisitos de legalización,previa dela cuenta de cobro debidamente diligenciada.b) Un segundo contado equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor totaldel Convenio/contrato, que se pagará a la aprobación del informe final de las 16  
  17. 17. EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DIVINO NIÑO DE GUADALAJARA DE BUGA – VALLE actividades de acuerdo al cronograma presentado en la propuesta, previamenteaprobado por la Junta Directiva.6.6. Plazo de Ejecución.El contratista realizará el objeto del Convenio/contrato en el término de tiempoestipulado en el Acuerdo de Junta Directiva de La Empresa Social del Estado“Hospital Divino Niño de Guadalajara de Buga”y el Aviso público deconvocatoria.6.7. Garantía.Con el fin de amparar los riesgos previsibles que pueden llegar a afectar lacorrecta ejecución del contrato, la entidad seleccionada deberá constituir dentro delos 5 días hábiles siguientes a la firma de este contrato un mecanismo decobertura que contenga los siguientes amparos:- MANEJO Y CORRECTA INVERSION DEL ANTICIPO. Por el 100% del valortotal del monto que reciba el contratista a título de anticipo, en dinero o en especiepara la ejecución del contrato, su vigencia debe ser por el término del contrato ycuatro meses más.- CUMPLIMIENTO. Para garantizar el cumplimiento de las obligacionescontractuales, por el 10% del valor del contrato, vigente por el término de duracióndel contrato y cuatro 4 meses más.- CALIDAD DEL SERVICIO. Por una cuantía equivalente al 15% del valor total delcontrato y vigencia, de un año a partir del acta de recibo del servicio a satisfacción.- PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES. Porel término de vigencia del contrato y tres 3 años más, por cuantía equivalente al20% del valor total del contrato. CONCURSÓ DE MERITOS6.8. Sanción por Incumplimiento.En caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte delcontratista o de caducidad del contrato, La Empresa Social del Estado “HospitalDivino Niño de Guadalajara de Buga”hará efectiva una sanción pecuniariaequivalente al quince por ciento (15%) del valor total del mismo, la cual seconsidera como parcial, pero no definitiva de los prejuicios que causen.6.9. Indemnidad.Para el pago del último contado, será necesario, además que el contratistasuscriba una constancia en la que manifiesta que asume la responsabilidad por losreclamos, demandas y demás acciones legales, que se hallen, o se hallaren, en elfuturo en el tramite dado al proceso asignado para la selección de listas deelegibles para designación de candidatos a integrar la terna para designación conla de La Empresa Social del Estado “Hospital Divino Niño de Guadalajara de 17  
  18. 18. EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DIVINO NIÑO DE GUADALAJARA DE BUGA – VALLE Buga”por motivo de que hayan sido imputables al contratista de acuerdo con loestablecido en el contrato.Dicha constancia se tendrá como evidencia de la terminación del mismo.6.10. Recepción definitiva y liquidación final.Una vez terminado el contrato a satisfacción por parte de La Empresa Social delEstado “Hospital Divino Niño de Guadalajara de Buga”se levantaráinmediatamente un acta de liquidación con la intervención de las partes, en la cualse hará constar el cumplimiento de lo anteriormente prescrito, anexándose losinformes parciales y finales de las actividades. 18  

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